PLAN DE CAPACITACIÓN AMBIENTAL ANUAL

Realizado por: Carolina Rodríguez Estupiñan Cargo: Profesional Universitario Fecha: 2/5/2020

Directores de unidad

Servicios Generales
Líderes de Proceso

Auditores Internos
Mantenimiento y

Proveedores -
Profesionales

Conductores

Contratistas
Brigadistas
MÉTODO DE

SIGCMA
INTENSIDAD REALIZADA MES ESTIMADO DE
ITEM TEMA OBJETIVO ALCANCE CONTENIDO PERIODICIDAD PRIORIDAD COSTO UND COSTO TOTAL TIPO METODO EVALUACION DE
EN HORAS POR: REALIZACION
EFICACIA

Facilitar la integración a la organización y

brindar una mayor comprensión de la cultura
Política ambiental - Objetivos y metas - Funciones y responsabilidades - Canales de
y los valores de la Rama Judicial.
Es aplicable a todo el personal de la comunicación - Requisitos legales - Aspectos e impactos ambientales - Accidentes e
organización que trabaje incidentes ambientales - Emergencias - Programas de gestion ambiental - Gestion de
Ayudar a comprender mejor las funciones y Coordinador
1 Inducción ambiental responsabilidades frente a la protección del
directamente con la Rama Judicial, residuos - Buenas practicas ambientales en materia de ahorro y uso eficiente de agua y Al ingreso Alta 1 $ - $ -
Nacional Ambiental
De acuerdo a los ingresos Sensibilización Semipresencial Formato de Asistencia X X X X X X X X X
o a nombre de ella como energia - Medidas de prevencion y manejo de sustancias quimicas - Reporte de
medio ambiente
contratistas y subcontratistas. incidentes y emergencias ambientales.
Permitir incrementar la autonomía por medio
del acceso a recursos y áreas indispendables

Módulo 1: Conceptualización de conceptos básicos de manejo integral de residuos y

Manejo y disposición de residuos Capacitar al personal de la Rama Judicial en normatividad legal aplicable en el contexto medio ambiental. Módulo 2: Determinación de Coordinador
el manejo integral de residuos sólidos Es aplicable a todo el personal de la estrategias orientadas a la reducción en la fuente, reutilización de productos, procesos de Nacional Ambiental Febrero
2 (peligrosos, aprovechables y convencionales y la disposición final de los organización reciclaje y disposición final, cuando lo requiera el manejo integral. Módulo 3: Taller teórico -
Semestral Media 1 $ - $ -
Recicladores de Agosto
Sensibilización Semipresencial Formato de Asistencia X X X X
especiales) mismos. práctico. Aplicación de casos de estudio y solución de problemas en diferentes contextos Oficio
empresariales para el adecuado manejo de los residuos.

Fortalecer en los auditores y personal del

Matriz de aspectos e impactos SIGCMA las metodologías para la Aplica para los servidores judiciales
que sean líderes, auqellos que Metodología para la identificación de aspectos e impactos ambientales - Priorización de los Coordinador
3 ambientales y sistemas de control identificación de aspectos e impactos tengan el rol de auditores internos y impactos - Sistemas de control Anual Media 4 $ - $ -
Nacional Ambiental
Marzo Taller Presencial Formato de Asistencia X X X X X
ambiental ambientales y los controles requeridos para
personal del SIGCMA
su manejo
Instruir a los servidores judiciales
Introducción
pertenecientes a las sedes certificadas en
Aplica para los servidores judiciales Programa de ahorro y uso eficiente de agua y energía
ISO 14001:2015, frente a la aplicación y Coordinador
4 Taller de programas ambientales diligenciamiento de los documentos y
que hagan parte de las sedes Programa control consumo de papel Anual Media 4 $ - $ -
Nacional Ambiental
Marzo Taller Presencial Formato de Asistencia X X X X X
certificadas Programa de gestión de emisiones atmosféricas
formatos que hacen parte del SGA de la
Plan de gestión integral de residuos sólidos
Rama Judicial.

Establecer los requisitos ambientales

necesarios para las adquisiciones de bienes y
Taller requisitos ambientales para servicios que realiza la Rama Judicial a Nivel Aplica para los servidores judiciales Conceptualización Coordinador
5 Nacional, contribuyendo de ésta manera a la que hagan parte de las sedes Ciclo de vida del producto Anual Media 4 $ - $ - Marzo Taller Presencial Formato de Asistencia X X X X X
la adquisición de bienes y servicios protección del medio ambiente en todas las certificadas Documentación
Nacional Ambiental
etapas del ciclo de vida de cada bien o
servicio adquirido.

Brindar las herramientas para la Contexto del Sistema de Gestión Ambiental.

Taller contexto - planificación de identificación, análisis, valoración, Aplica para los servidores judiciales Gestión de Riesgos y Oportunidades
Coordinador
6 las acciones para abordar riesgos y establecimiento de planes, monitoreo y que hagan parte de las sedes Determinación de acciones para abordar riesgos y oportunidades Anual Media 4 $ - $ -
Nacional Ambiental
Marzo Taller Presencial Formato de Asistencia X X X X X
oportunidades seguimiento para los riesgos y oportunidades certificadas Monitoreo de Riesgos y Oportunidades
para el Sistema de Gestión Ambiental. Seguimiento de Riesgos y Oportunidades

Establecer los lineamientos para para la

Taller identificación y evaluación identificación, actualización, evaluación y
del cumplimiento de requisitos consulta de los requisitos legales ambientales Aplica para los servidores judiciales Coordinador
7 que hagan parte de las sedes Metodología para la identificación de requistos legales - Sistemas de control Anual Media 4 $ - $ - Marzo Taller Presencial Formato de Asistencia X X X X X
legales ambientales y otros y otros requisitos aplicables de acuerdo a las certificadas Nacional Ambiental
requisitos actividades y prestación del servicio del
Consejo Superior de la Judicatura.

Módulo 1: Conceptos básicos y normatividad aplicable. Conceptualización de productos

Programa prevención del riesgo
8 la manipulación segura de sustancias de sustancias químicas dentro de la
químico
químicos, principales rutas de exposición, importancia del plan de
capacitación a todos los trabajadores que manipulen sustancias químicas y normatividad
legal aplicable. Módulo 2: Sistema de identificación de sustancias químicas.
Procedimientos de identificación de sustancias químicas, inventario de los productos
químicos utilizados en los procesos productivos, protocolos de seguridad y hojas de datos
Capacitar al personal de la Rama Judicial en Personal que realice manipulación
de seguridad de las sustancias químicas. Módulo 3: Clasificación de sustancias químicas. Coordinador
Clasificación de las sustancias químicas según la Organización de Naciones Unidas,
Anual Alta 1 $ - $ -
Nacional Ambiental
Julio Formación Presencial Inspección X X X
químicas. compañía.
clasificación del sistema globalmente organizado y clasificación de los productos químicos
según NFPA 704. Módulo 4: Almacenamiento seguro - manipulación de sustancias
químicas y emergencias. Procedimiento de lmacenamiento de productos químicos,
etiquetado y señalización, matriz de compatibilidad de las sustancias químicas,
procedimientos de manipulación y descargue de productos químicos, importancia de
seguridad, orden y limpieza e implementación de medidas de prevención y control.

Identificación y etiquetado de sustancias químicas

Almacenamiento y etiquetado de Capacitar al personal de la Rama Judicial en Personal que realice manipulación Hojas de seguridad Coordinador
9 la manipulación segura de sustancias de sustancias químicas dentro de la Anual Media 1 $ - $ - Agosto Formación Presencial Inspección X X X
sustancias químicas químicas. compañía.
Matriz de compatibilidad Nacional Ambiental
Almacenameinto seguro

Capacitar al personal de la Rama Judicial en Personal que realice manipulación

Coordinador
10 Trasvaso de combustibles la manipulación segura de sustancias de sustancias químicas dentro de la Procedimiento para el trasvaso seguro de sustancias químicas Anual Media 1 $ - $ -
Nacional Ambiental
Agosto Formación Presencial Inspección X X X
químicas. compañía.

Dar a conocer al personal de la Rama Judicial

Buenas prácticas ambientales en la Juana, las técnicas en conducción para la Es aplicable a todo los servidores Conceptos básicos Coordinador
11 públicos y funcionarios de la Rama Anual Baja 1 $ - $ - Octubre Sensibilización Virtual Formato de Asistencia X
conducción de vehículos reducción de impactos ambientales
Judicial
Técnicas Nacional Ambiental
generados por ésta actividad

Desempeño ambiental Rama Dar a conocer al personal de la Rama Judicial Es aplicable a todo los servidores Coordinador Febrero
12 el desempeño ambiental logrado en el 2018 públicos y funcionarios de la Rama Divulgación resultado de indicadores ambientales y desempeño de la compañía Semestral Media 0.5 $ - $ - Sensibilización Semipresencial Registro Virtual X X X X X X X X X
Judicial y primer semestre de 2019 Judicial
Nacional Ambiental Septiembre

Taller de auditores internos en Fortalecer las competencias en los auditorios Aplica a personal del SIGCMA y
13 Definido por contratista Anual Alta Por definir $ 300,000,000 $ 300,000,000 Contratista Octubre Entrenamiento Virtual Certificación X
ambiental internos y del SIGMA auditores internos formados

Realizar un (1) Diplomado de 136 horas

virtual, para la formación auditores internos Dirigido a una población total de
Formación auditores internos HSEQ y un (1) Diplomado programa de 400 servidores judiciales y dirigido
14 Definido por contratista Anual Alta 136 $ 645,000,000 $ 645,000,000 Contratista Noviembre Diplomado Virtual Certificación X X X X X
HSEQ formación virtual de 136 horas en Norma NTC a una población total de 50
6256:2018 y la Guía Técnica de Calidad GTC servidores judiciales.
286:2018 de la Rama Judicial,

Reducir las consecuencias en personas,

A los servidores judiciales que
Emergencias ambientales, medio ambiente y bienes, que puedan
15 generar las emergencias
hacen parte de las brigadas de Definido por CISPPROQUIM Anual Media Por definir $ - $ - Contratista Octubre Curso Semipresencial Certificación X X
tecnológicas y toxicológicas emergencia

Fortalecer las competencias en los

brigadistas de la organización, con el fin de
que actuen ante una emergencia con pleno
conocimiento y control ante la situación.

Evaluar la capacidad de respuesta de todos

los integrantes de la brigada de la Empresa
Educación Experiencial: Fortalecimiento Trabajo en equipo y comunicación efectiva
ante una posible Evacuación A los servidores judiciales que
Escenario en Primeros Auxilios
16 Pista de entrenamiento de brigadas hacen parte de las brigadas de
Escenario en Contraincendios
Anual Media Por definir $ 3,282,000 $ 3,282,000 Cruz Roja Noviembre Entrenamiento Presencial Certificación X X
Describir las precauciones que se deben emergencia
Paso escenario de Claustrofobia
tomar al combatir los incendios para prevenir
lesiones físicas por el fuego o humo
Al finalizar la capacitación el participante será
capaz de reconocer algunos de las nociones
generales relacionadas con la psicología de
la emergencia, su importancia e
implementación.

Módulo 1: Generalidades del Comité de Emergencias, marco legal. Conformación del

comité de emergencias, funciones y principales competencias de los integrantes, aplicación
Capacitar al personal de la Rama Judicial en desde el marco legal vigente. Módulo 2: Análisis de vulnerabilidad. importancia de
la conformación de sus Comités mantener actualizada la identificación sistemática de amenazas y análisis de vulnerabilidad,
de Emergencias (C.O.E), y en el diseño del definiendo las medidas de protección que permitan responder
Plan maestro comité de plan de prevención, preparación y respuesta A los servidores judiciales que eficientemente a una emergencia. Módulo 3: Plan de Emergencias (estructura del
17 hacen parte de las brigadas de Anual Media Por definir $ - $ - ARL Diciembre Diplomado Semipresencial Certificación X X
emergencias ante emergencias brindando herramientas
emergencia
documento). Principales componentes del diseño del plan de prevención, preparación y
que le permitan a la población trabajadora respuesta ante emergencias con las disposiciones aplicables a cualquier tipo de empresa.
actuar de manera asertiva, proteger la Módulo 4: Plan de evacuación. Componentes esenciales en la implementación del plan de
integridad y dar continuidad del negocio. evacuación como identificación de zonas de peligros, medios de protección, vías de
evacuación, puntos de encuentro, aplicación de simulacros, entre otros. Módulo 5: Plan de
Emergencias Médicas.

CÓDIGO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

F-EVSG-28 LÍDER DEL PROCESO CENDOJ – SIGCMA COMITÉ NACIONAL DEL SIGCMA
VERSIÓN FECHA FECHA FECHA
01 21/03/2019 30/05/2019 26/06/2019
PERIODICIDAD PRIORIDAD TIPO MÉTODO MÉTODO DE EVALUACION DE EFICACIA
Al ingreso Alta Sensibilización Presencial Formato de Asistencia
Unica vez Baja Curso Virtual Evaluación
Mensualmente Media Formación Semipresencial Inspección
Anual Diplomado Certificación
Bimestral Especialización Registro Virtual
Semestral Entrenamiento
Taller