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Anhang - 3.2 Kritische Lieferkomponenten


Version 1.1

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Anhang - 3.2 Kritische Lieferkomponenten
Version 1.1

INHALTSVERZEICHNIS

1 EINLEITUNG ............................................................................................................................... 3

2 KRITISCHE LIEFERKOMPONENTEN FÜR TRANSITION IN ................................................................ 3

2.1 Termingerechte Fertigstellung des Detail-Transition Plans (Referenz KL-01) ............................... 3

2.2 Termingerechter Wellenabschluss (CUT-OVER) (Referenz KL-04) ............................................... 3

2.3 Termingerechter Abschluss der gesamten TRANSITION (Referenz KL-07) ................................... 3

3 KRITISCHE LIEFERKOMPONENTEN FÜR TRANSITION OUT............................................................. 3

3.1 Termingerechte Bereitstellung der aktualisierten Pflichtdokumente (Referenz KL-08) ................ 3

3.2 Termingerechte Fertigstellung des Transition Out Plans (Referenz KL-09) .................................. 4

3.3 Termingerechter Abschluss der KT-Vorbereitung und der Ramp-down Planung (Referenz KL-10) 4

3.4 Termingerechter Wellenabschluss (CUT-OVER) (Referenz KL-11) ............................................... 4

4 KRITISCHE LIEFERKOMPONENTEN FÜR TRANSFORMATION ......................................................... 4

4.1 Termingerechte Fertigstellung des Detail-Transformation Plans (Referenz KL-14) ...................... 4

4.2 Termingerechte Erreichung der kritischen MEILENSTEINE in der Transformation Execution Phase
(Referenz KL-15)................................................................................................................................... 5

5 KRITISCHE LIEFERKOMPONENTEN FÜR REGELBETRIEB ................................................................. 5

5.1 Termingerechter Abschluss von TRANSITIONS (Referenz KL-17)................................................. 5

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Anhang - 3.2 Kritische Lieferkomponenten
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1 EINLEITUNG
Dieser Anhang 3.2 (Kritische Lieferkomponenten) spezifiziert die in Anhang 3.3 (Service Level Mat-
rix) definierten kritischen Lieferkomponenten.

2 KRITISCHE LIEFERKOMP ONENTEN FÜR TRANSITI ON IN

2.1 Termingerechte Fertigstellung des Detail-Transition Plans (Referenz KL-01)


1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER stellt den Detail-Transition Plan termingerecht fertig.
2) Abnahmekriterien: Folgende Lieferkomponenten liegen vollständig vor, erfüllen die Anforde-
rungen gemäß Anlage 6 (TRANSITION) und sind von BMW abgenommen:
a) Detail-Transition Plan
b) Trainingskonzept für BMW Prozesse und Vorgehensweisen
c) Ramp-up Plan
d) Konzept On- und Offboarding Prozess
e) Konzept Skill Management Prozess
f) TRANSITION Risiko Management Plan
g) Vollständige Besetzung der Schlüsselrollen

2.2 Termingerechter Wellenabschluss (CUT-OVER) (Referenz KL-04)


1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER schließt die TRANSITION Welle termingerecht ab.
2) Abnahmekriterien: Eine TRANSITION Welle ist gemäß Detail-Transition Plan termingerecht
abgeschlossen, sobald
a) das für die Übernahme dieser Welle erforderliche Personal verfügbar ist und die Skill-
anforderungen von BMW erfüllt.
b) der CUT-OVER von BMW abgenommen wurde.
3) Diese kritische Lieferkomponente wird pro Welle und damit mehrfach abgenommen.

2.3 Termingerechter Abschluss der gesamten TRANSITION (Referenz KL-07)


1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER schließt die gesamte TRANSITION termingerecht ab.
2) Abnahmekriterien: Die TRANSITION ist gemäß Detail-Transition Plan termingerecht abge-
schlossen, sobald alle gemäß Anlage 6 (TRANSITION) vom AUFTRAGNEHMER zu erbringenden
Lieferkomponenten umgesetzt und von BMW abgenommen sind.

3 KRITISCHE LIEFERKOMP ONENTEN FÜR TRANSITI ON OUT

3.1 Termingerechte Bereitstellung der aktualisierten Pflichtdokumente (Referenz KL-08)


1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER liefert termingerecht eine Aktualisierung aller Pflicht-
dokumente.
2) Abnahmekriterien: Die Pflichtdokumente liegen BMW in einer aktuellen Version vollständig
und inhaltlich richtig vor und sind von BMW abgenommen.

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3.2 Termingerechte Fertigstellung des Transition Out Plans (Referenz KL-09)


1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER stellt den TRANSITION Out Plan termingerecht fertig.
2) Abnahmekriterien: Folgende Lieferkomponenten liegen vollständig vor, erfüllen die Anforde-
rungen gemäß Anlage 6 (TRANSITION) und sind von BMW abgenommen:
a) Übersicht aller relevanten Planungsinformationen für den FOLGE-DIENSTLEISTER
b) Aufwandschätzung hinsichtlich den zu erwartenden TRANSITION Aufwänden
c) Konzept zum Transfer des Wissensmanagements

3.3 Termingerechter Abschluss der KT-Vorbereitung und der Ramp-down Planung (Referenz KL-
10)
1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER schließt die KT-Vorbereitung und die Ramp-down Pla-
nung termingerecht ab.
2) Abnahmekriterien: Die KT-Vorbereitung und Ramp-down Planung ist dann termingerecht und
erfolgreich abgeschlossen, wenn folgende Lieferkomponenten vollständig vorliegen, die die
Anforderungen gemäß Anlage 6 (TRANSITION) erfüllen und von BMW abgenommen sind:
a) Ramp-down Plan
b) Offboarding Prozess
c) Übersicht KT-Inhalte inkl. Fragenkatalog zur Lernzielkontrolle
d) Bereitgestelltes Wissen gemäß Konzept zum Transfer des Wissensmanagements
e) Aktualisierte Version aller Pflichtdokumente

3.4 Termingerechter Wellenabschluss (CUT-OVER) (Referenz KL-11)


1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER schließt die TRANSITION Welle termingerecht ab.
2) Abnahmekriterien: Eine TRANSITION Welle ist gemäß Detail-Transition Plan termingerecht
abgeschlossen, sobald der FOLGE-DIENSTLEISTER den Wellen CUT-OVER (MEILENSTEIN M5)
erreicht hat.
3) Diese kritische Lieferkomponente wird pro Welle und damit mehrfach abgenommen.

4 KRITISCHE LIEFERKOMP ONENTEN FÜR TRANSFOR MATION

4.1 Termingerechte Fertigstellung des Detail-Transformation Plans (Referenz KL-14)


1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER stellt den Detail-Transformation Plan termingerecht
fertig.
2) Abnahmekriterien: Folgende Lieferkomponenten liegen vollständig vor, erfüllen die Anforde-
rungen gemäß Anlage 7 (Transformation) und sind von BMW abgenommen:
a) Detail-Transformation Plan
b) Transformation Risiko Management Plan
c) Kommunikations- und Change Management Konzept

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4.2 Termingerechte Erreichung der kritischen MEILENSTEINE in der Transformation Execution


Phase (Referenz KL-15)
1) Beschreibung: Der AUFTRAGNEHMER erreicht die im Detail-Transformation Plan definierten
kritischen MEILENSTEINE für die Transformation Execution Phase termingerecht.
2) Abnahmekriterien: Die im Detail-Transformation Plan beschriebenen kritischen Lieferkompo-
nenten liegen zum jeweils definierten MEILENSTEIN vor und erfüllen die Anforderungen ge-
mäß Anlage 7 (Transformation) und sind von BMW basierend auf den im Detail-Transforma-
tion Plan festgelegten Abnahmekriterien abgenommen.

5 KRITISCHE LIEFERKOMP ONENTEN FÜR ZEIT NACH DEM ERSTEN TRANSITION CUT -
OVER TERMIN (REGELBETRIEB )

5.1 Termingerechter Abschluss von Scope TRANSITIONS (Referenz KL-17)


1) Beschreibung: Wenn nach dem ersten Transition Cut-Over Termin eine Änderung von An-
hang 1.3 erfolgt, dann kann für diese Scope Änderung eine weitere TRANSITION vereinbart
werden. Dieser KL beschreibt, dass der AUFTRAGNEHMER diese TRANSITION termingerecht
abschließt.
2) Abnahmekriterien: Eine TRANSITION ist gemäß Detail-Transition Plan termingerecht abge-
schlossen, sobald alle zu der TRANSITION gehörenden vom AUFTRAGNEHMER zu erbringen-
den Lieferkomponenten umgesetzt und von BMW abgenommen sind.

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