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“ADMINISTRACION DE PROYECTOS”
Profesor:
Q. Leticia Gordo Ramírez
Presenta:
Jose Enrique Mendoza De la cruz
Contenido
1.Introducción............................................................................................................3
2.Administración de proyectos...................................................................................4
3.¿Qué significa la administración de proyectos?.....................................................6
4.¿Cómo diferenciarlo de una tarea cotidiana?........................................................7
5.¿Cuáles son los parámetros de un proyecto?........................................................7
6.Características de los proyectos............................................................................9
7.Metodología para definir actividades de diferente nivel.......................................12
7.1.Los principales componentes del costo son:................................................13
7.2.Estructura desagregada del trabajo..............................................................14
8.Administración eficiente de un proyecto...............................................................15
8.1.Estrategias para disminuir la probabilidad de fracaso de un proyecto.........15
8.2.Errores clásicos relacionados con el proceso...............................................18
9.Aplicación en la Industria Farmacéutica...............................................................22
10.Importancia en la industria farmacéutica............................................................22
11.Conclusiones......................................................................................................26
12Bibliografía...........................................................................................................27
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1. Introducción
Conforme las organizaciones comienzas a reconocer la importancia de la
Administración de Proyectos para su éxito, ésta se ha convertido en un punto
central de enfoque para esfuerzos de mejora dentro de la organización.
Específicamente trataremos temas como los retos a los que una empresa se
enfrenta cuando intenta generar un cambio cultural dentro de la misma.
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2. Administración de proyectos.
“El proyecto debe ser un conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar
unos objetivos, acotadas por los límites de un presupuesto y un plazo temporal”.
COHEN Y FRANCO 1988:76
El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando más
miembros en distintos países y realizaron distintos eventos para difundir el mejor
uso de la disciplina. Este instituto realiza diferentes actividades con el objetivo de
difundir y fomentar el conocimiento sobre la Disciplina de Administración de
Proyectos, sus ventajas y beneficios, además de investigar constantemente con el
objetivo de desarrollarla.
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Administración de Administración de
empresas proyectos
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ejecución y control de los planes para lograr los objetivos. Es por ello que el
conocimiento de los procesos de administración general es un fundamento
necesario, aunque no suficiente, para asegurar una administración exitosa de los
proyectos.
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Un proyecto requiere dos niveles de decisión, uno con respecto a los fines que se
desean conseguir y el otro en relación con la elección de los medios más
adecuados para alcanzarlos. Las principales características de un proyecto son:
I. Debe ser innovador.
II. Tener un objetivo definido.
III. Es temporal.
IV. Cuenta con un límite geográfico.
V. Posee beneficiarios (grupo meta).
VI. Debe producir un cambio.
VII. Se obliga a la sustentabilidad.
VIII. Necesita recursos.
IX. Es único y flexible.
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3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión
Fase 1: Inicio
Durante esta fase se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y
factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la
decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”. En la propuesta deben incluirse los
beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (y la duración del
proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la siguiente fase.
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de
los interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo.
El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se
requieren.
Fase 2: Planeación
Durante esta fase del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona
el tipo de organización y se asigna al líder del proyecto. Luego, se transforma la
propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas,
requerimientos de recursos y presupuestos. La planeación del proyecto se realiza
con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos
apropiados en el momento adecuado. Los pasos son:
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
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Fase 4: Control
En esta fase se le da el debido seguimiento al proyecto, verificando que y
evaluando los avances y que todos cumplan su función en cada etapa, se vigilan
de cerca las desviaciones que se tienen para evitar que el proyecto no llegue a su
conclusión.
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
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Fase 5: Conclusión
En esta fase ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido
prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto
(incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los
equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del
equipo
Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisión del proceso y resultados
Redacción del informe final
Se deben mencionar las actividades de primer nivel necesarias para el logro del
objetivo planteado. Las actividades deben examinarse bajo los siguientes criterios:
1. ¿Existe alguna actividad contenida en otra?
2. ¿Son actividades del mismo nivel jerárquico?
3. ¿Es cada actividad necesaria para el logro del objetivo?
4. ¿El conjunto de actividades son suficientes para el logro del objetivo?
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Una EDT centrada en el proceso agrupa las tareas por tipo, no por segmento de
proyecto. Dado el alcance del proyecto, no es probable que se trabaje con
simultaneidad en todos los segmentos del proyecto. Así mismo, es difícil descubrir
que falta alguna actividad. Si se omite alguna actividad, pueden subestimarse los
recursos que se necesitan (y, por consiguiente, los costos) o, lo que es peor,
puede ocurrir una distorsión en la secuencia de las actividades y, eventualmente,
puede fijarse mal la fecha de terminación del proyecto.
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tendrá EDT y redes integradas con aquellos que estén por encima o por debajo en
la jerarquía administrativa.
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10. Atender especialmente los puntos críticos del proyecto.- Estos puntos
normalmente son los hitos de un programa de trabajo y coinciden con la obtención
de los productos entregables más representativos del proyecto, como: la
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Los errores relacionados con el proceso vuelven lentos los proyectos porque
malgastan el talento y el esfuerzo del personal. A continuación se muestran
algunos de los peores errores relacionados con el proceso según [McConnell,
1997]:
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prisas cuando finalmente se define bien. Es mucho más fácil, barato y menos
arriesgado suprimir unas pocas semanas o meses del inicio difuso en vez de
comprimir el plan de desarrollo en ese mismo tiempo.
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Para lograr esto ha tenido que implementar diferentes herramientas que mejoren
los procesos internos y uno de los principales factores en la administración de
proyectos.
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Durante el proceso para elegir cuáles serán los proyectos que se llevaran a cabo,
se involucran áreas como el área comercial, ventas y desarrollo, para determinar
cuáles son los proyectos viables y que puedan aportar un crecimiento en
diferentes rubros en la organización.
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Para esto utilizamos herramientas como Project, para dar continuidad a nuestras
actividades y cada uno es responsable de alimentar a esta herramienta para
mantener una comunicación efectiva.
Como parte de las actividades por parte del área de Planeación Desarrollo, y
como se involucra dentro del desarrollo de nuevos proyectos es principalmente la
gestión de los insumos.
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Para que el desarrollo de los nuevos productos se lleve a cabo y cumpla con los
tiempos establecidos, parte fundamental es la gestión de materias primas, para
esta etapa ya de debe de tener el pipeline de los nuevos proyectos, a partir de ahí
comienza la gestión junto con el área de compras para lograr el objetivo.
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Por lo cual para llevar a cabo un proyecto exitoso, debemos considerar una buena
planeación, seguimiento continuo y liderazgo para llegar al objetivo de la
organización.
11. Conclusiones
La administración de proyectos nos ayuda a cumplir con los objetivos de la
organización, ya que a partir de esta filosofía se detonan los procesos como parte
del cambio de la planeación estratégica en conjunto con las áreas involucradas de
dicha organización.
12. Bibliografía
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Editorial Thompson. Segunda Edición 2003.
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Desarrollo de habilidades. Editorial Thompson. Segunda Edición. Mexico.
2005.
Mochón, Mochón, Sáez. Administración. Enfoque por competencias con
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Project Management Institute. Guía de los fundamentos para la dirección
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Proyectos. Ed MacGraw Hill. Cuarta Edición. Santiago de Chile. Año 2000.
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Buenos Aires, 2005.
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