6.

ESTUDIO TÉCNICO

6.1 TAMAÑO DEL PROYECTO

De acuerdo con la información proporcionada por el Señor Antonio José

Meneses8, una Microempresa de Confecciones debe tener la capacidad promedio
de producir 5.000 prendas al mes (producción promedio de microempresas
familiares, DANE), con un máximo de 10 trabajadores, con una frecuencia por
prenda terminada de 160 diarias para poder tener un optimo de producción donde
el Ingreso Marginal sea mayor que el Costo Marginal.

6.2 LOCALIZACIÓN

6.2.1 Macrolocalización. La Microempresa de Confecciones estará ubicada en

Colombia en el Departamento del Tolima.

6.2.2 Microlocalización. Fundar por Rovira, tiene la iniciativa de instalar una

Microempresa de Confecciones en este Municipio, con el fin de aportar al sistema
socio-económico de la población Rovirense (ver Mapa en la siguiente página).

8
Gerente de la empresa unipersonal de confecciones ubicada en la Carrera 86 No. 50 – 35 Sur, en la ciudad
de Bogota, donde se realizo el estudio de campo y la investigación pertinente para la formulación del
proyecto.

23
Mapa 2. LOCALIZACION GEOGRAFICA DEL MUNICIPIO DE ROVIRA

24
6.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS

A continuación se muestra la maquinaria que se utilizara en la Microempresa de

Confección, tal como la Máquina de Coser, la Presilladora, la Fileteadora y todas
aquellas que faciliten el proceso de la confección de prendas:

Tabla 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS

3 Unidades

Características: Es una máquina

esencial para el terminado de prendas,
pues realiza costuras rectas y
perfectas.

Valor: $ 1.050.000 c/u

MAQUINA PLANA

1Unidad

Características: Es primordial para el

proceso, ya que permite que la prenda
no se deshilache.

Valor: $ 1.300.000 c/u

FILETEADORA

1 Unidad

Características: Realiza el refuerzo de

las costuras.

Valor: $ 6.000.000 c/u

MAQUINA PRESILLADORA

1 Unidad

Características: Esta máquina se

utiliza para las diferentes dimensiones
de taches y botones, por sus
respectivas copas.

Valor: $ 450.000 c/u

MAQUINA TACHADORA

25
 2 Unidades

Características: Utilizada
principalmente para la unión de la
parte posterior del pantalón.

Valor: $ 7.000.000 c/u

MAQUINA CERRADORA

1 Unidad

Características: Esta máquina facilita

la postura de la pretina y los pasadores
a los pantalones.

Valor: $ 5.500.000 c/u

MAQUINA EMPRETINADORA

1 Unidad

Características: Por medio de esta

máquina se realiza el encajado de las
diferentes partes del pantalón.

Valor: $ 2.600.000 c/u

MAQUINA DOS AGUJAS

1 Unidad

Características: Permite elaborar de

una mejor calidad la costura de los
pasadores de los jeans.

Valor: $ 2.200.000 c/u

MAQUINA COLLARIN

26
 2 Unidades

Características: 1 Mesa de 8 x 2.30

mts., y la otra Mesa de 2 x 4 mts.

Valor: $ 400.000 - $ 150.000

respectivamente.
MESA PARA CORTE

1 Unidad

Características: Con esta máquina se

realiza el planchado de las partes que
lo requieran.

Valor: $ 1.000.000 c/u

PLANCHA INDUSTRIAL

27
6.4 FLUJOGRAMA DEL SERVICIO

PROCESO DE CONFECCIÓN POR SATELITE DE JEANS

(31 MINUTOS)

Recepción de la Materia Prima

2 MIN.

Marquillado de la prenda si lo requiere (Máquina Plana)

2 MIN.

Cerrado de las partes posteriores

3 MIN.

Costura de los bolsillos diseñados

3 MIN

Encajado de la parte delantera con cremallera y bolsillos (2 Agujas)

1 MIN.

Se Filetea con puntada de seguridad la parte posterior con la delantera en la entrepierna

1 MIN.

Pespunte de la prenda
1 MIN.

Fileteada con puntada de seguridad la parte lateral

1 MIN.

Se cose a la medida establecida la bota

1 MIN.

Costura lateral corta

1 MIN.

Costura de la pretina con los pasadores (sólo en la parte de abajo)

2 MIN.

Se apuntan los pasadores (Máquina Collarín)

1 MIN.

Se presilla en las partes necesarias

1 MIN.

Se envía al proveedor-cliente para que el realice a las prendas el envió a la tintorería

De regreso a la Microempresa se colocan los Botones y

taches 2 MIN.

Realización de la pulida y revisión de la prenda

10 MIN.

Envió al proveedor-cliente para su respectiva comercialización

28
6.5 CUANTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES TÉCNICAS

Con el fin de llevar a cabo el proceso de confección por Satélite se cuantificará las
variables de activos fijos, materiales e insumos.

Tabla 5. ACTIVOS FIJOS

COSTO POR
CLASE CANT. UNIDAD COSTO TOTAL

MAQUINA PLANA DE COSER CON RESPECTIVO MUEBLE 3 $ 2,500,000 $ 7,500,000

FILETEADORA 2 $ 2,500,000 $ 5,000,000
MAQUINA PRESILLADORA 1 $ 6,000,000 $ 6,000,000
MAQUINA TACHADORA 1 $ 450,000 $ 450,000
MAQUINA CERRADORA 2 $ 6,000,000 $ 12,000,000
MAQUINA EMPRETINADORA 1 $ 5,500,000 $ 5,500,000
MAQUINA 2 AGUJAS 1 $ 2,600,000 $ 2,600,000
MAQUINA COLLARIN 1 $ 2,200,000 $ 2,200,000
PLANCHA INDUSTRIAL 1 $ 1,000,000 $ 1,000,000
MESA PARA CORTE 8 X 2,30 MTS 1 $ 450,000 $ 450,000
MESA PARA CORTE 2 X 4 MTS 1 $ 150,000 $ 150,000
SILLAS CONFORTABLES 10 $ 78,950 $ 789,500
TOTAL $ 29,428,950 $ 43,639,500

Tabla 6. MANO DE OBRA (MENSUAL)

COSTO POR
CLASE UNIDAD UNID. COSTO TOTAL
CERRADOR $ 220.00 5.000 $ 1,100,000.00
PLANA $ 750.00 5.000 $ 3,750,000.00
FILETE $ 220.00 5.000 $ 1,100,000.00
DOS AGUJAS $ 200.00 5.000 $ 1,000,000.00
EMPRENTINADOR $ 110.00 5.000 $ 550,000.00
PRESILLADOR $ 130.00 5.000 $ 650,000.00
TERMINADOS(PLANCHA, REMATE, TACHES,
CONTROL DE CALIDAD)
$ 380.00 5.000 $ 1,900,000.00
PASADORES $ 50.00 5.000 $ 250,000.00
TOTAL MANO DE OBRA $ 2,060.00 $ 10,300,000.00

Tabla 7. MATERIALES E INSUMOS (MENSUAL)

29
 COSTO POR
CLASE CANT. UNIDAD COSTO TOTAL
HILOS E HILAZAS (POR TUBINOS) 10 $11,000.00 $110,000.00
METROS DE MODISTERÍA 10 $ 800.00 $ 8,000.00
TIJERAS DE MODISTERIA 5 $15,000.00 $ 75,000.00
REGLAS DE MODISTERÍA 6 $ 3,000.00 $ 18,000.00
ALFILERES Y AGUJAS (POR SOBRES DE 50) 20 $ 1,000.00 $ 20,000.00
TOTAL $30,800.00 $231,000.00

Tabla 8. OTROS GASTOS (MENSUAL)

COSTO POR COSTO

CLASE UNIDAD
UNIDAD TOTAL
MANTENIMIENTO DE MAQUINAS 6 $ 20.000,00 $ 120.000,00
TOTAL $ 120.000,00

30
6.6 DIAGRAMA DE PLANTA

Diagrama 3. PLANTA REQUERIDA PARA LA MICROEMPRESA

Entrada

Operaria Operaria

Operaria Operaria
Oficina

Control de Calidad

Operaria Operaria

Cuarto de Planchado
Operaria Operaria

Baño
Operaria Operaria

Almacen
Mesa de Corte

31
6.7 MATRIZ DE DESPLAZAMIENTOS

Tabla 9. MATRIZ DE DESPLAZAMIENTO

Ventas Administrativa Confección Supervisión Total

Ventas X 7 veces 2 veces 1 vez 10 veces
Administrativa 7 veces X X 5 veces 17 veces
Confección 2 veces X X 10 veces 19 veces
Supervisión 1 vez 5 veces 10 veces X 21 veces

Teniendo en cuenta que la Microempresa requiere de una interrelación entre sus

operarios, supervisores y administrativos, para el proceso de confección se
dispone de una sola área.

6.8 CALENDARIO DE INVERSIÓN Y REINVERSIÓN DE ACTIVOS

Teniendo en cuenta la cantidad de activos fijos y su vida útil tenemos lo siguiente:

Tabla 10. VIDA UTIL DE ACTIVOS FIJOS

COSTO POR COSTO VIDA

CLASE CANT. UNIDAD TOTAL UTIL
MAQUINA PLANA DE COSER CON
RESPECTIVO MUEBLE 3 $ 2,500,000 $ 7,500,000 10
FILETEADORA 2 $ 2,500,000 $ 5,000,000 10
MAQUINA PRESILLADORA 1 $ 6,000,000 $ 6,000,000 10
MAQUINA TACHADORA 1 $ 450,000 $ 450,000 10
MAQUINA CERRADORA 2 $ 6,000,000 $ 12,000,000 10
MAQUINA EMPRETINADORA 1 $ 5,500,000 $ 5,500,000 10
MAQUINA 2 AGUJAS 1 $ 2,600,000 $ 2,600,000 10
MAQUINA COLLARIN 1 $ 2,200,000 $ 2,200,000 10
PLANCHA INDUSTRIAL 1 $ 1,000,000 $ 1,000,000 10
MESA PARA CORTE 8 X 2,30 MTS 1 $ 450,000 $ 450,000 10
MESA PARA CORTE 2 X 4 MTS 1 $ 150,000 $ 150,000 10
COMPUTADOR 1 $ 1,800,000 $ 1,800,000 5
IMPRESORA 1 $ 200,000 $ 200,000 10
TELEFONO 1 $ 50,000 $ 50,000 5
TELEFAX 1 $ 300,000 $ 300,000 5
ESCRITORIO 1 $ 200,000 $ 200,000 10
SILLAS CONFORTABLES 12 $ 78,950 $ 947,400 10
TOTAL $ 31,978,950 $ 46,347,400

El método de depreciación será el de línea recta.

6.9 CONCLUSIONES

32
Al realizar el Estudio Técnico, la Microempresa de Confecciones se visualiza al
inicio de labores empleando 10 personas, las cuales, luego de un tiempo se
incrementara para cubrir las ofertas de trabajo que se generen en el Municipio.
Además, no solo el crecimiento del personal sino también el tamaño de la
empresa, la cual en expectativas, no será Micro sino tendrá una denominación de
Pequeña a Mediana por lo que, generaría ingresos tanto a la población, como al
municipio y al país.
Por lo anterior, la Microempresa inicialmente tendrá como activos fijos
$10.137.400 m/cte los cuales tendrán su debida depreciación y se irán
incrementando, en materiales e insumos la inversión inicial se enmarca en
$201.000 m/cte, teniendo en cuenta, que la Microempresa de Confecciones en el
Municipio de Rovira es muy viable, dando beneficios a toda la comunidad.

33
 7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL

7.1 ORGANIGRAMA

GERENTE

SECRETARIA
SUPERVISOR DEL ALMACENISTA ASESOR
AUXILIAR AREA COMERCIAL
CONTABLE

OPERARIAS

7.2 PRINCIPIOS

7.2.1 Unidad de mando. En nuestra empresa contamos con el Gerente, que es la

máxima jerarquía que existe dentro de la empresa.

7.2.2 Unidad de dirección. El Gerente de Producción es el encargado de hacer

cumplir todas las normas de la empresa al resto de trabajadores.

7.2.3 Manual de Funciones. A continuación Se presenta el Manual de

Funciones que deben cumplir los funcionarios de la Microempresa.

 Gerente. El perfil de la persona que ejerza la gerencia de la empresa debe ser

un profesional en el área de Economía con una especialización en
administración de recursos. Experiencia en el área 2 años. Sus funciones son:
o Organizar los recursos puestos a su disposición.
o Realizar trámites legales de la empresa.
o Hacer cumplir todas las funciones de la empresa.
o Tomar decisiones para un mejor desempeño.
o Revisar los estados financieros.
o Entregar informes a los socios.

 Secretaria Auxiliar Contable. El perfil que debe tener es a nivel tecnológico

con manejo de software contable que le permita llevar una guía contable de la
empresa. Debe tener una experiencia de 3 años en el área. Sus funciones son
las siguientes:

34
 o Encargada de las cuentas de cobro.
o Realizar el movimiento contable del mes para entregar al Gerente.
o Manejar la caja menor y las cuentas bancarias.
o Cobrar cartera.
o Liquida y paga las obligaciones laborales.
o Atender y realizar llamadas.
o Recibir, enviar y archivar correspondencia.

 Supervisor. El perfil del supervisor de área debe ser una persona con
experiencia en confecciones, principalmente en acabados de prendas.
Experiencia mínima de 1 año. Sus funciones son:
o Organiza el personal.
o Hace cumplir el reglamento interno.
o Vela por los procesos productivos en la confección de prendas.

 Asesor Comercial. El perfil de este cargo puede ser desempeñado por un

estudiante de 5 semestres de administración o contaduría, debe ser una
persona muy ecuánime, proactivo, con disposición para las ventas, buen
conversador. Experiencia de 1 año en el área de las ventas. Las siguientes son
sus funciones:
o Buscar los clientes nuevos.
o Atiende los clientes actuales.
o Realiza cotizaciones.
o Hace seguimiento a los clientes.
o Amplios conocimientos en el sector de las flores, con el fin de venderles
mejor nuestro producto y posbeneficios que de este se desprende.

 Operarias. Deben ser personas con conocimientos en confecciones y manejo

de maquinas de coser. Sus funciones son:
o Armar las prendas de vestir.
o Filetear las partes de las prendas de vestir.
o Si lo requiere la prenda, colocar botones, broches y marcas.

35
7.3 CUANTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES ADMINISTRATIVAS

Tabla 11. ACTIVOS FIJOS

COSTO POR COSTO

CLASE CANTIDAD UNIDAD TOTAL
COMPUTADOR 1 $ 1,800,000 $ 1,800,000
IMPRESORA 1 $ 200,000 $ 200,000
TELEFONO 1 $ 50,000 $ 50,000
TELEFAX 1 $ 300,000 $ 300,000
ESCRITORIO 1 $ 200,000 $ 200,000
SILLAS CONFORTABLES 2 $ 78,950 $ 157,900
TOTAL $ 2,628,950 $ 2,707,900

Tabla 12. PERSONAL (MENSUAL)

COSTO COSTO
CLASE CANT.
POR PERSONA TOTAL
GERENTE GENERAL 1 $ 700.000 $ 700.000
SUPERVISOR 1 $ 500.000 $ 500.000
SECRETARIA AUXILIAR
1 $ 500.000 $ 500.000
CONTABLE
ASESOR COMERCIAL 1 $ 500.000 $ 500.000
TOTAL $ 2.200.000 $ 2.200.000

Tabla 13. OTROS GASTOS (MENSUAL)

COSTO
CLASE POR UNIDAD COSTO TOTAL
PAPELERIA $ 20,000.00 $ 20,000.00
ASEO Y CAFETERIA $ 15,000.00 $ 15,000.00
TOTAL $ 35,000.00 $ 35,000.00

7.4 MISION

Confeccionar prendas de vestir de excelente calidad y al mejor precio, para

satisfacer las exigencias de nuestros clientes y convertirnos así en una
microempresa cada vez más competitiva y eficiente a través de procesos de
mejoramiento continuo, que aseguren nuestro proceso y permanencia en el
mercado, incrementando al mismo tiempo el bienestar de nuestros trabajadores y
nuestro aporte a la sociedad.

7.5 VISION

36
Ser la microempresa líder del mercado en la confección de prendas de vestir
mediante la aplicación de una tecnología avanzada asociada a la labor del mejor
equipo humano, con el fin de garantizar una excelente calidad en nuestros
productos.

Poner en marcha las estrategias de mercadeo más avanzadas con el propósito de

permanecer vigentes acorde con la evolución de las tendencias y exigencias de la
moda y penetrar nuevos mercados.

Proporcionar un ambiente apto para el buen desarrollo de los procesos

productivos a través de la implementación de sólidos conceptos en materia de
seguridad industrial y eficiencia laboral.

Evolucionar de ser una microempresa de confecciones a una empresa cada vez

más competitiva y eficiente en la confección de excelente calidad, ofrecer el mejor
precio y el mejor servicio, para satisfacer las exigencias de los clientes del
mercado nacional, utilizando procesos de mejoramiento continuo que aseguren
nuestro progreso y permanencia en el mercado, optimizando al mismo tiempo el
bienestar de nuestros trabajadores y nuestro aporte a la sociedad.

7.6 VALORES CORPORATIVOS

 Confianza
 Lealtad
 Honestidad
 Compromiso
 Respeto

La Microempresa de Confecciones-Rovira se clasifica en una empresa de derecho

de naturaleza mixta, como lo es una sociedad de responsabilidad limitada, la cual
se constituye mediante escritura pública, la responsabilidad esta dada hasta el
monto de sus aportes y, el capital se divide en cuotas o partes de igual valor y se
pagan totalmente al constituirse la sociedad.

37
7.7 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO

7.7.1 Acta de socios

7.7.2 Minuta de Constitución ante la notaria

MINUTA DE CONSTITUCIÓN

NUMERO:
FECHA:
CLASE DE ACTO O CONTRATO: CONSTITUCION: MICROEMPRESA DE
CONFECCIONES-ROVIRA LTDA.
PERSONAS QUE INTERVIENEN: FUNDAR POR ROVIRA
VALOR DEL ACTO: $ 60’000.000.oo
En la ciudad de Ibagué, Departamento del Tolima, República de Colombia, a los
días __ del mes de ________ del año dos mil siete (2007), en el despacho de la
Notaria _______________________________, siendo Notario el Doctor
____________________Comparecieron: Los señores: FUNDAR POR ROVIRA,
mayores de edad, vecinos y domiciliados en Bogotá, D.C., identificados con las
cédulas de ciudadanía números _________________ de __________. Y
___________ de ____________, quienes obran en nombre propio y manifestaron:
Que han convenido en constituir y al efecto constituyen una sociedad de
responsabilidad limitada que se regirá por los siguientes estatutos: ARTICULO
PRIMERO.- ESPECIE, NACIONALIDAD Y DENOMINACIÓN. La sociedad es de
Responsabilidad Limitada, de nacionalidad colombiana y se denomina
MICROEMPRESA DE CONFECCIONES-ROVIRA LTDA. ARTICULO
SEGUNDO.- DOMICILIO. El domicilio principal de la sociedad es en el Municipio
de Rovira (Tolima). La junta de socios podrá crear sucursales o agencias en otras
ciudades del país o del exterior. ARTICULO TERCERO.- DURACIÓN. El término
de duración de la sociedad es de diez (10) años, contados a partir de la fecha de
la presente escritura, pudiendo disolverse anticipadamente o prorrogarse antes de
su vencimiento conforme a los presentes estatutos y a la ley. ARTICULO
CUARTO.- OBJETO SOCIAL. El objeto principal de la sociedad es el desarrollo
de la actividad de producción de Confecciones, por medio del servicio por Satélite.
Para el desarrollo de dicho objeto y en cuanto se relacione directamente con el
mismo, la sociedad podrá: A) Adquirir, gravar, administrar, dar o tomar en
arrendamiento o a cualquier otro título toda clase de bienes muebles o inmuebles;
B) Intervenir como acreedora o como deudora en toda clase de operaciones de
crédito, recibiendo o dando las garantías del caso, cuando haya lugar a ellas; C)
Girar, aceptar, endosar, asegurar, cobrar, descontar o negociar en general, toda
clase de títulos valores y cualquier otra clase de créditos; D) Celebrar en
establecimientos de crédito toda clase de operaciones como depósitos,
préstamos, giros, etc; E) Celebrar así mismo con compañías aseguradoras
cualquier operación relacionada con la protección de sus bienes, negocios o
personal a su servicio; F) Formar parte de otras sociedades que se propongan

38
actividades complementarias de la sociedad o accesorias a ellas, o absorber tal
clase de empresas; G) Actuar como agente o representante de empresas
nacionales o extranjeras que se ocupen de los mismos negocios o actividades; H)
Celebrar o ejecutar en general, todos los actos preparatorios, complementarios o
accesorios de los anteriores y los demás que sean necesarios o útiles para el
buen desarrollo de la empresa. ARTICULO QUINTO.- CAPITAL SOCIAL. La
sociedad tendrá un capital social de SESENTA MILLONES DE PESOS
($60’000.000.oo) MONEDA CORRIENTE. ARTÍCULO SEXTO.- PAGO DE LOS
APORTES. Los aportes han sido íntegramente pagados por los socios en dinero
en efectivo a entera satisfacción de la sociedad. ARTICULO SEPTIMO.-
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. La responsabilidad personal de cada uno
de los socios frente a terceros por razón de los negocios sociales, queda limitada
al valor de sus respectivos aportes. ARTICULO OCTAVO.- LIBRO DE
REGISTRO.- La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la
Cámara de Comercio de su domicilio social, en el cual se anotará el nombre de
cada socio, su nacionalidad, su documento de identificación y el número de cuotas
que posee, así como los actos jurídicos que se hubieren efectuado sobre dichas
cuotas, aún por vía de remate. ARTICULO NOVENO.- CESION DE CUOTAS. Los
socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una reforma
estatutaria; por consiguiente se suscribirá la correspondiente escritura pública,
previa aprobación de la junta de socios. La escritura será otorgada por el
representante legal de la sociedad, el cedente y el cesionario. ARTICULO
DECIMO.- OFERTA DE CESION DE CUOTAS. Cuando un socio pretenda
enajenar total o parcialmente sus cuotas, las ofrecerá en primera instancia a los
demás socios, por conducto del gerente de la sociedad, quien les dará traslado
inmediato por escrito, a fin de que dentro de los quince (15) días manifiesten si
aceptan o no la cesión. El silencio de los socios en el término mencionado se
entenderá como negativa y en tal caso el socio oferente quedará en libertad de
ofrecer las cuotas o partes de interés a terceros. El precio de la cuota, el plazo y
demás condiciones de la cesión deben ser claramente manifestadas en la oferta.
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- DISCREPANCIA SOBRE LAS CONDICIONES
DE LA CESION. Si los socios interesados en adquirir las cuotas ofrecidas,
discreparen respecto de las condiciones de la oferta relativas a precio y plazo, se
designarán peritos (uno por cada parte y un tercero por las dos partes si existiere
desacuerdo), para que fijen tales condiciones que serán obligatorias para las
partes, sin perjuicio de que éstos, convengan en que las condiciones de la oferta
sean definitivas, si fueren más favorables a los cesionarios que las fijadas por los
peritos. ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- TRAMITE POSTERIOR AL RECHAZO
DE LA OFERTA. En caso de que ningún socio manifieste interés en adquirir las
cuotas ofrecidas dentro del término del traslado, o no se obtiene el voto de la
mayoría del setenta por ciento (70%) de las cuotas del capital – quórum necesario
para el ingreso de un extraño-, la sociedad a través de su representante legal,
podrá presentar dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la petición del
cedente, una o más personas que estén dispuestas a adquirirlas, aplicando para el
caso las normas señaladas anteriormente, sin perjuicio de que el cedente a su vez

39
pueda presentar cesionarios que estén interesados en adquirirlas y los mismos
sean admitidos por la sociedad. Si dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes
no se perfecciona la cesión, los demás socios optarán entre disolver la sociedad o
excluir al socio interesado en ceder las cuotas, liquidándolas en la forma
establecida en el artículo anterior. ARTICULO DECIMO TERCERO.- ESCRITURA
Y REGISTRO DE LA CESION. La cesión de las cuotas será por escritura pública,
so pena de ineficacia, y sólo producirá efectos respecto de terceros y de la
sociedad a partir de la fecha en que sea inscrita en el registro mercantil.
ARTICULO DECIMO CUARTO.- ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN. La
dirección y administración de la sociedad estará a cargo de los siguientes órganos:
a) La Junta General de Socios; b) El Gerente, quien tendrá un suplente o
subgerente que lo reemplazará en sus faltas temporales o absolutas. ARTICULO
DECIMO QUINTO.- LA JUNTA DE SOCIOS. Integran la Junta de Socios quienes
tengan esta calidad, o sus representantes convocados y reunidos con el quórum y
en las condiciones previstas en estos estatutos. Al efecto los socios podrán
hacerse representar ante la compañía para el ejercicio de sus derechos, por
personas que no sean administradores o empleados de la misma. ARTICULO
DECIMO SEXTO.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS. Corresponde a éste
órgano supremo de la sociedad: A) Fijar las reglas y orientaciones generales para
el manejo de los negocios de la sociedad; B) Elegir por periodos de un (1) año al
Gerente y a su suplente o Subgerente; C) Elegir y remover libremente y fijar la
remuneración que corresponda a los demás funcionarios de su elección; D)
Asesorar al Gerente y/o subgerente en todos los aspectos en que solicite el
concepto de la Junta o cuando ésta considere conveniente hacerlo; E) Estudiar y
aprobar las reformas de los estatutos; F) Examinar y aprobar, objetar o improbar
las cuentas y los balances de fin de ejercicio que deban rendir los administradores;
G) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo dispuesto en estos estatutos y
en la ley; H) Examinar los informes del Gerente en las reuniones ordinarias y
cuando la misma Junta se lo solicite; I) Constituir las reservas que ha de hacer la
sociedad e indicar su inversión provisional; J) Ordenar las acciones que
correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante
legal o contra cualquier persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionada daño y/o perjuicio a la sociedad; K) Autorizar al Gerente para celebrar
actos y contratos cuya cuantía supere la suma de VEINTE SALARIOS MINIMOS
LEGALES MENSUALES VIGENTES. L). Las demás que le señalen las leyes y
éstos estatutos. ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- REUNIONES ORDINARIAS. La
Junta de socios tendrá reuniones ordinarias anualmente que se celebrarán una
vez al año, dentro de los tres primeros meses del año calendario, por convocatoria
del Gerente, hecha a través de comunicación escrita dirigida a cada uno de los
socios, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación. Si convocada la
Junta, ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se efectuare con la antelación
señalada, se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de Abril a las
diez de la mañana (10:00 a.m.) en las oficinas de la administración del domicilio
principal. ARTICULO DECIMO OCTAVO.- OBJETO DE LAS REUNIONES
ORDINARIAS. El fin de las reuniones ordinarias será examinar la situación de la

40
sociedad, determinar las directrices de la sociedad, considerar las cuentas y
balances del último ejercicio social, resolver sobre la distribución de utilidades y
acordar todo lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto social.
ARTICULO DECIMO NOVENO.- REUNIONES EXTRAORDINARIAS. Las
reuniones extraordinarias se efectuarán cuando lo requieran las necesidades
imprevistas o urgentes de la compañía. La Junta podrá ser convocada en
cualquier momento a sesiones extraordinarias por el Gerente, por solicitud de un
grupo de socios que representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de
las cuotas sociales, o por el revisor fiscal, si lo hubiere. La convocatoria se hará
siguiendo el mismo procedimiento de las ordinarias pero con una anticipación no
menor a cinco (5) días hábiles. Con el aviso de convocatoria para estas
reuniones, se explicará el orden del día, sin que puedan tratarse temas distintos a
menos que así lo disponga el setenta por ciento (70%) de las cuotas
representadas, una vez agotado el orden del día. Sin embargo podrán efectuarse
validamente en cualquier día y lugar sin previa convocatoria, siempre que se halle
representada la totalidad de las cuotas en que se divide el capital social.
ARTICULO VIGÉSIMO.- QUÓRUM. Constituye quórum para que la Junta pueda
deliberar tanto en reuniones ordinarias como extraordinarias, la presencia de un
número plural de socios que representen el cincuenta y uno por ciento (51%) de
las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o estos
estatutos establezcan otra cosa. Si transcurrida una (1) hora a partir de la
señalada en la convocatoria, la Junta no pudiere deliberar por falta de quórum, se
citará a una nueva reunión que se efectuará no antes de diez (10) días hábiles ni
después de treinta (30) días hábiles siguientes, contados desde la fecha
inicialmente señalada. En esta reunión de segunda convocatoria se decidirá
validamente con un número plural de socios cualquiera que sea la cantidad de
cuotas representadas; pero las reformas estatutarias, requieren siempre la
aprobación del quórum establecido en el artículo siguiente. Las reformas
estatutarias se adoptarán con el voto favorable de un número plural de socios que
representen el setenta por ciento (70%) de las cuotas en que se haya dividido el
capital social. En las votaciones para integrar una nueva Junta o Cuerpo
Colegiado, se dará aplicación al cuociente electoral. ARTICULO VIGÉSIMO
PRIMERO.- DERECHO AL VOTO. Cada cuota social da derecho al voto y cada
socio tendrá tantos votos cuantas cuotas sociales tenga, sin restricción alguna.
ARTICULO VIGÉSIMO SEGUNDO.- REPRESENTACIÓN. Todo socio podrá
hacerse representar en las reuniones de la Junta General de Socios mediante
poder otorgado por escrito, en el que se indica el nombre del apoderado, la
persona en que éste puede sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual le
confiere, así como los demás requisitos señalados en los estatutos. El poder
otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la Junta. ARTICULO
VIGÉSIMO TERCERO.- ACTAS. Las decisiones y deliberaciones de la Junta se
harán constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que designen
en la reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la misma,
e indicando su número, lugar, fecha y hora de la reunión, el número de las cuotas
en que se divide el capital, la lista de los asistentes, con indicación de cuotas

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propias o ajenas que representen, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas
y el número de los votos emitidos a favor, en contra o en blanco, las constancias
escritas presentadas por los asistentes durante la reunión, las designaciones
efectuadas, la fecha y hora de su clausura. PARÁGRAFO: DE OTROS
MECANISMOS DE ADOPCIÓN DE DECISIONES: =======================
Se permite la toma de decisiones en reuniones no presénciales de cualquier
órgano colegiado de la sociedad, por medio de comunicación simultánea o
sucesiva, de acuerdo con lo previsto en los artículos 19 y 21 de la Ley 222 de
1995. 9. - Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la Junta de Socios
cuando por cualquier medio todos los socios puedan deliberar y decidir por
comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de
comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio
empleado. Deberá quedar prueba de la reunión, tales como fax, donde aparezca
la hora, girador, mensaje o grabación magnetofónica donde queden los mismos
registros. Igualmente serán válidas las decisiones de la Junta de Socios cuando,
por escrito, todos los accionistas o miembros expresen el sentido de su voto. En
este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de las cuotas o
partes de interés social. Si los socios hubieren expresado su voto en documentos
separados, éstos deberán recibirse en un término máximo de un mes, contado a
partir de la primera comunicación recibida. El Gerente informará a los socios el
sentido de la decisión, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de los
documentos en los que se exprese el voto. En los casos a que se refieren los dos
numerales precedentes, las actas correspondientes deberán elaborarse y
asentarse en el libro respectivo, dentro de los treinta días siguientes a aquel en
que concluyó el acuerdo. Las actas serán suscritas por el representante legal y el
secretario de la sociedad. A falta de este último, serán firmadas por alguno de los
socios. En todo caso, las reuniones no presénciales de la Junta de Socios y las
decisiones de aquellas tomadas por escrito, se regirán en todo por las reglas
establecidas para ello en los artículos 19, 20 y 21 de la Ley 222 de 1.995.
ARTICULO VIGÉSIMO CUARTO.- GERENTE Y SUBGERENTE. La sociedad
tendrá un Gerente de libre nombramiento y remoción de la Junta de Socios, el cual
tendrá un suplente o Subgerente, quien lo reemplazará en sus faltas absolutas,
temporales, o accidentales y cuya designación y remoción corresponderá también
a la Junta. Tanto el Gerente como el Subgerente tendrán un periodo de un (1)
año, contado a partir de la fecha de su nombramiento, sin perjuicio de que puedan
ser elegidos indefinidamente o removidos en cualquier tiempo. ARTICULO
VIGÉSIMO QUINTO.- GERENTE. El Gerente es el Representante Legal de la
sociedad, con facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la
naturaleza de su cargo y con el giro ordinario de los negocios sociales, con las
limitaciones que se establecen en el artículo siguiente. ARTICULO VIGÉSIMO
SEXTO.- FUNCIONES DEL GERENTE Y DEL SUBGERENTE. Son funciones
del Gerente en especial las siguientes: A) Usar de la firma o razón social; B)
Representar legalmente a la sociedad ante las autoridades de cualquier naturaleza
y antes personas naturales y jurídicas, con amplias facultades para conciliar,
transigir, comprometer, desistir, sustituir y recibir, para comparecer en toda

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gestión, litigio o asunto en que la sociedad tenga interés o deba defender sus
derechos, ya sea como simple coadyuvante o gestora, ya como demandante o
demandada; C) Dirigir los negocios de la sociedad, vigilar sus bienes, sus
operaciones técnicas, sus cuentas y su correspondencia, de acuerdo con las
orientaciones que dicte la Junta de Socios; D) Designar al Secretario General de
la compañía; E) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento
de la sociedad y señalarles su remuneración, salvo si se trata de aquellos que por
ley o estatutos deban ser designados por la Junta; F) Cumplir y hacer cumplir los
estatutos y reglamentos de la sociedad; G) Presentar un informe a la Junta de
Socios en sus reuniones ordinarias y anualmente el balance general, el inventario
y el estado de pérdidas y ganancias de fin de ejercicio, así como el proyecto de
distribución de utilidades, con las observaciones y el informe de contabilidad sobre
esos estados de situación; H) Convocar a la Junta de Socios a reuniones
ordinarias y extraordinarias; I) Nombrar los árbitros que correspondan a la
sociedad en virtud de compromisos adquiridos, cuando así lo autorice la junta; J)
Constituir los apoderados judiciales especiales, necesarios para la defensa de los
intereses sociales, previa aprobación de la junta; K) Ejecutar los actos y celebrar
los contratos tendientes al cumplimiento del objeto social, hasta por la suma de
DIEZ SALARIOS MINIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES. L) Las demás
que le asignen la Junta de Socios los presentes estatutos y las leyes. ARTICULO
VIGÉSIMO SEPTIMO.- SECRETARIO GENERAL. La sociedad podrá tener un
secretario general quien actuará en tal calidad como secretario de la Junta de
Socios y del Gerente y desempeñará también las funciones y cometidos que estos
órganos sociales le asignen. Debe firmar con el Gerente las actas de las juntas.
Además, expedirá las constancias y certificaciones que debe evacuar la compañía
para los socios o para entidades y terceros en general. ARTICULO VIGÉSIMO
OCTAVO.- RENDICIÓN ORDINARIA DE CUENTAS. Anualmente, el treinta y
uno (31) de diciembre se cortarán las cuentas y se realizará el inventario y balance
general de ejercicio, que junto con el respectivo estado de pérdidas y ganancias,
el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades, se presentará
por aquél a la Junta de Socios. Para determinar los resultados definitivos de las
operaciones realizadas en el respectivo ejercicio, se deberán apropiar previamente
las partidas necesarias del deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio
social. ARTICULO VIGÉSIMO NOVENO.- RESERVA LEGAL. La sociedad
constituirá una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas,
hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. Si éste último
porcentaje disminuyere, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por
ciento (10%) de las utilidades líquidas de los ejercicios siguientes, hasta que tal
reserva alcance nuevamente el monto fijado. ARTÍCULO TRIGÉSIMO.-
RESERVAS OCASIONALES. La Junta de Socios podrá constituir reservas
ocasionales con destinación específica, siempre que estén debidamente
justificadas. Para ello deberá efectuar las apropiaciones necesarias para el pago
de impuestos. Hechas las deducciones por ese concepto y las reservas que
apruebe la Junta de Socios, incluida la legal, el remanente de las utilidades
líquidas se repartirá entre los socios proporcionalmente a la propiedad de sus

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cuotas. ARTICULO TRIGÉSIMO PRIMERO.- PERDIDAS. Las pérdidas de cada
ejercicio se pagarán con las reservas que se hayan constituido para ese fin, y en
su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber
ciertas pérdidas no podrán emplearse para cubrir otras diferentes, salvo decisión
de la Junta de Socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para cubrir el déficit
legal, los beneficios sociales de los ejercicios siguientes, se aplicarán a este fin.
ARTICULO TRIGÉSIMO SEGUNDO.- DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD. La
sociedad objeto de la presente escritura se disolverá por las siguientes causales:
1) Por el vencimiento del término previsto para su duración, si antes no fuere
prorrogado validamente; 2) Por la imposibilidad de realizar su objeto social, por la
terminación del mismo, o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación
constituye su objeto; 3) Por el aumento del número de socios a más de veinticinco
(25); 4) Por decisión de la junta de socios, aprobado con el setenta por ciento
(70%) de los votos en que se haya dividido el capital social; 5) Por la declaración
de quiebra de la sociedad; 6) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital
por debajo del cincuenta por ciento (50%); 7) Por decisión de autoridad
jurídicamente competente; 8) Por las demás causales señaladas en la ley. Podrá
evitarse la disolución de la sociedad, según la causal ocurrida, adoptando las
modificaciones que sean del caso, y siguiendo las reglas establecidas para las
reformas estatutarias, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los
seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ARTICULO TRIGÉSIMO
TERCERO.- MUERTE DE UN SOCIO. La sociedad continuará con los herederos
del socio difunto. ARTICULO TRIGÉSIMO CUARTO.- LIQUIDACIÓN DE LA
SOCIEDAD. Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación. Por
lo tanto, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto, y
conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos tendientes a su ágil
liquidación. El nombre de la sociedad, será adicionado con la expresión “en
liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso
liquidatorio en las responsabilidades de ley. ARTICULO TRIGÉSIMO QUINTO.-
NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADORES. La liquidación del patrimonio social se
hará por uno o varios liquidadores nombrados por la Junta de Socios con su
respectivo suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de
comercio. Si la Junta no nombra liquidador alguno, la liquidación la realizará el
representante legal de la sociedad, y en este caso, su suplente será quien figure
como suplente del gerente en el registro de comercio. Sin embargo si los socios lo
acuerdan unánimemente, ellos mismos podrán hacer la liquidación. Quien
administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador, no podrá ejercer el
cargo sin que previamente la Junta de Socios apruebe las cuentas de su gestión.
En consecuencia, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la fecha en que
se designó liquidador no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se
procederá a nombrar nuevo liquidador. El liquidador tendrá los deberes y
funciones que le asigne la ley. ARTICULO TRIGÉSIMO SEXTO.- AVISO DE
LIQUIDACION. Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del
estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante
aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar de

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domicilio social y que se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de
comercio de la sociedad. ARTICULO TRIGÉSIMO SEPTIMO.- REUNIONES DE
LA JUNTA DE SOCIOS EN EPOCA DE LIQUIDACION. Durante el periodo de
liquidación la Junta de Socios se reunirá en las fechas indicadas en los estatutos
para las sesiones ordinarias y cuando sea convocada por los liquidadores y por el
revisor fiscal si lo hubiere. ARTICULO TRIGÉSIMO OCTAVO.- DISTRIBUCIÓN
DE ACTIVOS Y PASIVOS. En tanto no se haya cancelado el pasivo externo de la
sociedad, no podrá distribuirse suma alguna entre los socios, pero podrá
distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo
inventariado y no cancelado ala momento de hacerse la distribución. El pago de
las obligaciones sociales se efectuará observando las normas existentes sobre
prelación de créditos. Cuando existan obligaciones condicionales los liquidadores
harán una reserva adecuada para el efecto de que llegasen a hacerse exigibles,
reserva ésta que se distribuirá entre los socios en caso contrario. Pagado el pasivo
externo de la sociedad, se distribuirá el remanente de los activos sociales entre los
socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar en acta que se
protocolizará en la notaría del domicilio principal de la sociedad, en que se
exprese el nombre de los socios, el valor de sus aportes y los bienes que reciba
cada uno a título de liquidación. La Junta de Socios podrá aprobar la adjudicación
de bienes en especie a los socios con el voto de un número plural de socios que
representen no menos del setenta por ciento (70%) de las cuotas en que se divide
el capital social. ARTICULO TRIGÉSIMO NOVENO.- APROBACIÓN FINAL DE
CUENTAS Y DEL ACTA DE DISTRIBUCIÓN. Hecha la liquidación de lo que a
cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarán a la Junta de
Socios para aprobación de las cuentas y del acta a que se refiere el artículo
anterior. Estas decisiones se adoptarán con el voto favorable de la mayoría
simple de los socios que concurran, cualquiera sea el valor de las cuotas. Si
efectuada debidamente la convocatoria no concurren ningún socio, los
liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, par dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes. Si a dicha reunión tampoco concurre ninguno,
se tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán
ser posteriormente impugnadas. ARTICULO CUADRAGÉSIMO.- DISTRIBUCIÓN
DE REMANENTES. Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los
socios lo que corresponda y si hay ausentes o son más de cinco (5), los
liquidadores los citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos tres
(3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles en un periódico que
circule en el lugar del domicilio social. Hecha la anterior citación y transcurridos
diez (10) días hábiles después de la última publicación, los liquidadores
entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social,
y a falta de esta, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes que
correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes solo
podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual, los
bienes pasarán a ser propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el
liquidador entregará los documentos de traspaso a que haya lugar. ARTICULO
CUADRAGÉSIMO PRIMERO.- CLAUSULA COMPROMISORIA. Toda

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controversia relativa a éste contrato y a su ejecución o liquidación, se resolverá
por un Tribunal de Arbitramento designado por la Cámara de Comercio de Bogotá
D. C., mediante sorteo de los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha
Cámara. El Tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto en las disposiciones
legales vigentes de acuerdo a las siguientes reglas: ======================
1) El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros; 2) La organización interna del
Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje
de la Cámara de Comercio de Bogotá D. C.; 3) El Tribunal decidirá en derecho; 4)
El Tribunal funcionará en Bogotá D. C., en el Centro de Arbitraje de la Cámara de
Comercio de esta ciudad. ARTICULO CUADRAGÉSIMO SEGUNDO.-
NOMBRAMIENTO DE GERENTE Y SU SUPLENTE O SUBGERENTE. El
Gerente de la sociedad designado de común acuerdo por los socios en el acto de
constitución es el señor , mayor de edad, con domicilio en la
ciudad de Bogotá, identificado con la Cédula de Ciudadanía número
____________ de ___________ y el Suplente del Gerente o Subgerente
____________________, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Bogotá,
identificado con la Cédula de Ciudadanía número ________________ de Bogotá,
quienes manifiestan que como comparecientes en la presente escritura pública y
para efectos de la inscripción de sus designaciones ante la Cámara de Comercio,
aceptan sus respectivos cargos. En lo no previsto en estos estatutos la sociedad
se regirá por lo contemplado en la ley.
- HASTA AQUÍ LA MINUTA PRESENTADA -
OTORGAMIENTO Y AUTORIZACIÓN: Debidamente leído por los otorgantes,
manifestaron con él su conformidad y asentimiento, firmándolo con el Notario que
de todo lo anterior da fe, y los advirtió de la necesidad de su registro dentro del
término legal.
___________________________ _________________________
C.C. No. _________ de _______ C.C. No.__________ de ______

7.7.3 Registro ante Cámara y Comercio

Teniendo en cuenta un monto de sesenta millones de pesos moneda corriente se

tiene una tarifa de $ 480.000 pesos, por derechos de matricula o renovación
cuando el establecimiento, la sucursal o la agencia se encuentre localizado dentro
de la misma jurisdicción de la cámara de comercio correspondiente al domicilio
principal de la sociedad se tiene una tarifa de $ 60.000 pesos, además por el
formulario se cancela $ 2.500 pesos, para cancelar un total en efectivo ante
cámara y comercio de quinientos cuarenta y dos mil quinientos pesos moneda
corriente ($542.500).

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Mediante el siguiente cuadro se totaliza cada uno de los siguientes ítems.

Tabla 14. GASTOS DE PREOPERATIVOS

ENTIDAD TARIFA
NOTARIA 80.000
CAMARA DE COMERCIO 542.500
DIAN 0
SECRETARIA DE SALUD 0
BOMBEROS 23.800
TOTAL 646.300

Por ser una sociedad limitada esta pertenece al régimen común, por lo cual se ve
obligada y supeditada a llevar contabilidad, a emitir facturas, discriminar el IVA y el
ICA de forma bimensual.

Por ser una empresa comercial con más de cinco trabajadores se anexa
reglamento interno de trabajo. No se presenta reglamento de higiene y seguridad
industrial por no cumplir el requisito de tener más de diez trabajadores. Con el fin
de minimizar costos no se realizarán contratos con terceros, en razón que
aumentaría de forma significativa los costos y los riesgos de establecer la
sociedad.

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