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DevOps

Addendum 7.1 - Transformationsplan


Version 1.1

zwischen
BMW AG („BMW“)
Bremer Straße 6
80788 München

und
[Auftragnehmer] („Auftragnehmer“)
[Straße]
[PLZ Ort]
DevOps
Addendum 7.1 - Transformationsplan
Version 1.1

INHA LTSVERZEICHNIS

1 Management Summary................................................................................................................4

2 Transformation Projekt................................................................................................................4
2.1 Zielsetzung..............................................................................................................................4
2.2 Umfang des Tranformation Projekts.......................................................................................4
2.3 Projektvorgehen und Methodik..............................................................................................4
2.4 Zeitplan inkl. Meilensteine......................................................................................................4
2.5 Transformation Projekt Plan...................................................................................................4
2.6 Transformation Lieferkomponenten.......................................................................................5
2.7 Aufwandsschätzung................................................................................................................5
2.8 Beistellleistungen und Mitwirkungspflichten von BMW.........................................................6
2.9 Abhängigkeiten.......................................................................................................................6
2.10 Transformation Rahmenbedingungen.....................................................................................6
2.11 Qualitätsmanagement.............................................................................................................6
2.12 Grundlegende Annahmen und Abgrenzung............................................................................7
2.13 Rollback-Plan...........................................................................................................................7

3 Kommunikation und Change Management..................................................................................7

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1 MANAGEMENT SUMMARY
[Anmerkung: Fassen Sie den Scope, die wesentliche Ziele der Transformation sowie das
Vorgehensmodell zur Erreichung dieser Ziele hier kurz zusammen.
Gehen Sie dabei auch auf die wesentlichen Herausforderungen und Abhängigkeiten im Rahmen
der Transformation ein.]

2 TRANSFORMATION PROJEKT

2.1 Zielsetzung
[Anmerkung: Beschreiben Sie hier detailliert die Ziele des Transformation Projektes unter
Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen.]

2.2 Umfang des Tranformation Projekts


[Anmerkung: Beschreiben Sie hier detailliert den Umfang des Transformation Projektes.]

2.3 Projektvorgehen und Methodik


[Anmerkung: Beschreiben Sie hier detailliert das Projektvorgehen und die verwendete
Transformation Methodik. Verwenden Sie Schaubilder, um komplexe Zusammenhänge zu
verdeutlichen.]

2.4 Zeitplan inkl. Meilensteine


[Anmerkung: Ergänzen Sie hier den übergreifenden Transformation Zeitplan inklusive
aller Meilensteine.]

2.5 Transformation Projekt Plan


[Anmerkung: Fügen Sie hier einen detaillierten Transformation Projekt Plan ein.
Dieser soll folgende Aspekte beinhalten:
 alle spezifischen Transformation Tasks, Aktivitäten und Meilensteine sowie deren
Abhängigkeiten,
 Zuordnung der Verantwortlichkeiten für alle Aktivitäten und Tasks,
 Abbildung der geplanten Phasen,
 Darstellung der anfallenden Aufwände pro Task und Phase,
 Darstellung des kritischen Pfads.]

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2.6 Transformation Lieferkomponenten
[Anmerkung: Beschreiben Sie hier die Lieferkomponenten im Rahmen der Transformation.
Stellen Sie darüber hinaus den Abnahmeprozess dar, der zur Abnahme von Lieferkomponenten
im Transformation Projekt verwendet wird.]

Beschreibung Datum Abnahmekriterien Meilenstein Kritisch Kommentar

[Anmerkung: [Anmerkung: Ja / Nein Kommentar


Beschreiben Sie Beschreiben Sie hier
hier die die Abnahmekriterien
Lieferkomponente der
n der Lieferkomponente.]
Transformation.]

2.7 Aufwandsschätzung
[Anmerkung: Geben Sie hier die geschätzten, konsolidierten Aufwände und Teilleistungen für
alle geplanten Transformation Aktivitäten an. Die Summe muss mit den jeweiligen
Einzelaufwänden aus dem Transformation Projekt Plan übereinstimmen.]
Geschätzter Gesamtaufwand Auftragnehmer

Teilleistung Aktivitäten PT
[8 Std.]

Leistungsbeschreibung

Geschätzter Gesamtaufwand BMW

Teilleistung Aktivitäten PT
[8 Std.]

Leistungsbeschreibung

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Geschätzter Gesamtaufwand bestehender Auftragnehmer

Teilleistung Aktivitäten PT
[8 Std.]

Leistungsbeschreibung

2.8 Beistellleistungen und Mitwirkungspflichten von BMW


[Anmerkung: Beschreiben Sie hier detailliert alle erforderlichen Beistellleistungen und
Mitwirkungspflichten von BMW.]

2.9 Abhängigkeiten
[Anmerkung: Beschreiben Sie hier detailliert alle Abhängigkeiten, die für den Erfolg der
Transformation relevant sind. Berücksichtigen Sie dabei sowohl Abhängigkeiten innerhalb des
Transformation Programms als auch externe Abhängigkeiten.]

Abhängigkeit Beschreibung Auswirkung Steuerbarkeit

[Anmerkung: [Anmerkung: [Anmerkung: [Ja / Nein.]


Benennen Sie hier die Beschreiben Sie die Beschreiben Sie die
Abhängigkeiten Abhängigkeiten näher.] Auswirkungen auf die
Transformation.]

2.10 Transformation Rahmenbedingungen


[Anmerkung: Beschreiben Sie hier detailliert Ihre Vorgehensweise zu folgenden im Rahmen der
Transformation relevanten Aspekten:
 Software und Tools, die der Auftragnehmer bei der Leistung der Transformation Services
verwendet sowie alle Aktivitäten bei der Datensammlung und Datenbereitstellung und
Migration von Daten;
 Sicherheits-, Service Continuity, Recovery und Notfallplan-Betrachtungen sowie die
Sicherstellung der bisherigen Sicherheits-Niveaus während der Transformation
 Transformation Prozesse gemäß oder ergänzend zu Anlage B (Governance) und Anlage 7
(Transformation).
 die Räumlichkeiten, welche seitens des Auftragnehmers bereitgestellt werden
(aufgeschlüsselt nach Lokationen).]

2.11 Qualitätsmanagement
[Anmerkung: Beschreiben Sie hier die Qualitätsmanagement Vorgehensweise sowie die
Qualitätsstandards, die im Rahmen der Transformation Anwendung finden. Darüber hinaus
beschreiben Sie kurz den geplanten Review-Prozess, der Aktualität und Korrektheit des
Transformation Plans sicherstellt.]

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2.12 Grundlegende Annahmen und Abgrenzung
(1) Annahmen
[Anmerkung: Beschreiben Sie alle Schlüsselannahmen bei der Erstellung des Transformation
Plans. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf allen Annahmen hinsichtlich Aktivitäten, für die
BMW die Verantwortung zu übernehmen hat.
Jede Annahme muss durch BMW bestätigt werden. Unbestätigte Annahmen müssen als Risiko
in Addendum 7.2 (Transformation Risiko Management Plan) aufgenommen werden.]

Beschreibung Status Bestätigung Bestätigung


(Offen/Bestätigt) Name Datum

[Anmerkung: Bitte beschreiben Sie die Offen oder Durch wen Datum, an
Annahme.] bestätigt wurde die dem die
Annahme Bestätigung
bestätigt? erfolgt ist.

(2) Abgrenzungen
[Anmerkung: Grenzen Sie in der untenstehenden Tabelle ab, welche Aktivitäten, Leistungen
und Umfänge in der Transformation enthalten sind und welche nicht.]

In der Transformation enthalten Nicht in der Transformation enthalten

2.13 Rollback-Plan
[Anmerkung: Fügen Sie hier einen verbindlichen Rollback-Plan für den Fall des Scheiterns des
Transformationsprojekts ein und erläutern Sie diesen ausführlich.]

3 KOMMUNIKA TION UND CHANGE MANAGEMENT


[Anmerkung: Stellen Sie hier ausführlich Ihr Vorgehen und die Methoden hinsichtlich
Kommunikation und Change Management übergreifend über alle Transformationsprojekte dar.
Identifizieren Sie die wesentlichen Stakeholder/Zielgruppen und fügen Sie hier einen groben
Kommunikationsplan ein, der Zielgruppe, Kommunikationskanäle, Botschaft und
Kommunikationszeitpunke umfasst.
Die wesentlichen Meilensteine zum Thema Kommunikation und Change Management im
Rahmen der Transformation sind auch unter 2.4 und 2.5 aufzuführen.]

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