Costos y Control Presupuestario

Contents
1. CONCEPTUALIZACION Y GENERALIDADES ...................................................................... 2
1.1. DEFINICIONES DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS ... 2
1.2. OBJETIVOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................... 2
1.3. ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS .................... 3
1.4. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO ....................................................................... 3
1.5. TIPOS DE EMPRESA QUE OPERAN CON LA CONTABILIDAD DE COSTOS ............. 3
1.6. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ............................... ¡Error! Marcador no definido.
1.7. TERMINOS USADOS EN CONTABILIDAD DE COSTOS .............................................. 4
1.8. DEFINICION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION .......................... 4
2. ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS EN UNA COMPAÑIA DE
MANUFACTURA O INDUSTRIAL ............................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.1. INFORMES INTERNOS................................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.2. ESTADO DE RESULTADOS ........................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.3. ESTADO DE CAMBIOS EN LAS UTILIDADES RETENIDAS O ESTADO DE CAMBIOS
EN EL PATRIMONIO ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.4. BALANCE GENERAL ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3. ESTUDIO DETALLADO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO .... ¡Error! Marcador no definido.
3.1. PROCESO CONTABLE DEL REGISTRO DE MATERIALES DIRECTOS ............. ¡Error!
Marcador no definido.
3.1.1. Sistemas de Contabilización de Materiales Enviados a Producción e Inventario
Final de Materiales .................................................. ¡Error! Marcador no definido.
3.1.2. Métodos de Valuación de Inventarios ...................... ¡Error! Marcador no definido.
3.1.3. Registro Contable de Materiales .............................. ¡Error! Marcador no definido.
3.1.4. Contabilizacion de Desperdicios y Desechos (Investigación por los Estudiantes)
¡Error! Marcador no definido.
3.2. PROCESO CONTABLE DEL REGISTRO DE LA MANO DE OBRA ¡Error! Marcador no
definido.
3.2.1. Elaboracion de una Planilla ..................................... ¡Error! Marcador no definido.
3.2.2. Registro Contable de la Mano de Obra .................... ¡Error! Marcador no definido.
3.3. PROCESO CONTABLE DEL REGISTRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
3.3.1. Cálculo de las Tasas de Aplicación de los CIF ........ ¡Error! Marcador no definido.
3.3.2. Registro Contable de los Costos Indirectos de Fabricación ..... ¡Error! Marcador no
definido.
3.3.3. Determinación de Sobre y Sub Aplicación de los CIF y su Liquidación.......... ¡Error!
Marcador no definido.

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1. CONCEPTUALIZACION Y GENERALIDADES

1.1. DEFINICIONES DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE

COSTOS

Contabilidad
Es una técnica sistemática por medio de la cual se clasifican, ordenan y registran; previamente
traducidas en términos monetarios, las operaciones de una entidad económica con el objeto de
conocer en cualquier momento, la situación financiera y los resultados de la operación de dicha
entidad para la correcta toma de decisiones.

Es el sistema que clasifica, analiza y registra las operaciones de una entidad económica.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera relacionada

con una empresa para generar informes financieros necesarios para la toma de decisiones.
Refiriéndose a la medición, registro, y a la presentación de dicha información. Este tipo de
información interesa a varios grupos de usuarios.

Las dos principales áreas de la contabilidad son:

Contabilidad Financiera
Que se ocupa de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la
entidad tales como accionistas y acreedores, así como para otras personas que pueden tener
interés en la empresa tales como inversionistas o el Estado. La información financiera se limita
a ver las operaciones de la empresa como una totalidad haciendo pequeñas referencias a las
operaciones de cada división de la misma o línea de producto.

Contabilidad de Costos
 Esta se encarga principalmente de la acumulación y análisis de la información relevante para
uso interno de las personas que contribuyen en la planeación, control y toma de decisiones.
Con frecuencia la información histórica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos,
pero a menudo se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros, cuyo nivel de detalle
depende de las necesidades de la empresa.

 Es la técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado

por todas las partes de una sociedad.

1.2. OBJETIVOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,

para salvaguardar los activos de la empresa y comunicarse con las partes interesadas.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas y operativas al generar reportes con
información relevante.
 Ayudar a evaluar el desempeño de los responsables de la empresa.

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1.3. ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de Costos recurre a otras áreas del comercio, de la economía y de las ciencias
del comportamiento en el diseño de sistemas. Pero se ha trabajado en forma conjunta con la
Economía ya que los contadores han utilizado los conceptos Marginal o Incremental de la
Economía para brindar información útil que ayude a determinar el verdadero costo del
producto. Este concepto establece que la medida relevante de costo ingreso o beneficio
asociado a una decisión es la diferencia entre lo que ocurrirá si se emprende o no algún
curso de acción.

1.4. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo
Constituye el fundamento para el costeo de producto, la evaluación del desempeño y la toma
de decisiones gerenciales y se define como El valor sacrificado para adquirir bienes y
servicios, medido en términos monetarios mediante la reducción de activos o al incurrir
en pasivos esperando que proporcionen un beneficio o futuro.

Gasto
Se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos
no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

Perdida
Es la suma de todos los bienes y activos de una empresa que han perdido su valor
económico y que no han generado ningún tipo de beneficio económico a la empresa.

Activo
son todas las unidades que aún no se venden y que no han generado ningún beneficio,
pero que se espera que si lo hagan en el futuro.

Ingresos
Están representados mayormente por las ventas realizadas en la empresa.

1.5. TIPOS DE EMPRESA QUE OPERAN CON LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Manufactureras
Estas son empresas que elaboran un producto desde el inicio del proceso hasta convertirlo
en un producto terminado. Empresas maquiladoras. Ejemplo las que fabrican calzado,
ropa, alimentos, muebles.
2. Industriales o Extractivas
Son aquellas que extraen Materia Prima de su Estado Natural y la convierten en producto
terminado el cual puede ser materia prima para elaborar otros productos. Ej. Madera,
Cemento, Petróleo.
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3. De Ensamble
Son las que unen piezas o partes elaboradas por otra empresa hasta formar un producto
terminado. Ej. Aparatos Eléctricos, Automóviles.

1.6. TERMINOS USADOS EN CONTABILIDAD DE COSTOS

Existen varios términos utilizados en Contabilidad de Costos como los siguientes:

Costo de Producción
Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las unidades producidas.

Costo Promedio
Se determina dividiendo el costo total entre algún denominador, que puede ser unidades de
producto, libras, horas, etc.

Costos Primos
Es el costo del Material Directo sumado con el costo de la Mano de Obra Directa. Como su
nombre lo indica es la suma de los dos principales costos del producto.

Costo de Conversión
Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los Costos Indirectos de Fabricación.
Representan el costo necesario para transformar la materia prima.

Costo Total
Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios para comercializar
los productos.

Costo Unitario de Producción

Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de producción entre las
unidades producidas.

1.7. DEFINICION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

1. Materia Prima o Materiales

Son todos los insumos o materiales que se adquieren para ser transformados en producto
terminado. Pueden ser:
 Directa: Son los insumos o materiales que se pueden identificar fácilmente en el producto
y que forman el principal costo del material en su elaboración.

 Indirecta: son todos los insumos o materiales incluidos en la fabricación del producto y
que no se consideran directos porque no son económicamente fáciles de medir o
cuantificar.

2. Mano de Obra
Es el esfuerzo físico y mental que se utiliza para la fabricación de un producto. Puede ser:
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 Directa: es toda la mano de obra que interviene directamente en el proceso de elaborar

el producto, como ser las personas que operan las maquinas o que manipulan los
materiales.
 Indirecta: es toda la mano de obra necesaria para la transformación de la materia prima
en productos terminados pero que no tienen contacto directo con los mismos. Como el
supervisor de producción, el gerente de producción.

3. Costos Indirectos de Fabricación

Son todos los costos necesarios para la fabricación de los productos pero que no se
consideran materia prima directa ni mano de obra directa. Tienen como característica que
son comunes a varios artículos o áreas y que por tanto no pueden asociarse directamente
con los mismos. Incluyen la Materia Prima Indirecta y la Mano de Obra Indirecta.

Ejercicios y Problemas

Ejercicio1-3
Hill Corporación tiene las siguientes clasificaciones de elementos de costo:
 Sueldo del supervisor de producción
 Sueldo del contador de costos
 Seguro contra incendio del edificio de la planta de producción
 Sueldo del supervisor de ventas
 Sueldos de los operadores de máquinas de la planta de producción
 Materias primas para la mezcla en la elaboración del producto
 Alquiler de la sala de ventas
 Sueldo del Gerente General
 Depreciación de la empresa
 Servicios públicos de la planta de producción
 Servicios públicos de la empresa (gerencia y sala de ventas
Indique si los anteriores elementos de costo son materiales directos, mano de obra
directa o costos indirectos de fabricación. Si no son ninguno de los tres elementos del
costo identifique a que corresponden.

Ejercicio 1-4
A continuación, se presentan algunas de las categorías utilizadas por Broadway Co.:
 Alquiler de la fabrica
 Sueldo de los empleados que se paga con base en la cantidad de horas trabajadas en
la elaboración de los productos
 Energía eléctrica de la fabrica
 Mantenimiento del equipo
 Sueldo del contador de costos
 Comisión pagada a los vendedores
 Sueldo de los supervisores de la planta de producción
 Depreciación
 Seguro contra robo e incendio
 Servicio telefónico
Indique si los renglones detallados anteriormente representan costos fijos, variables,
mixtos o semivariables.

Ejercicio 1-9
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La siguiente información corresponde a Snowball Co.:

Materiales Directos L.75,000.00
Materiales Indirectos 17,500.00
Mano de Obra Directa 39,000.00
Mano de Obra Indirecta 12,500.00
CIF (excluye los materiales indirectos y la mano de obra indirecta) 45,000.00
Alquiler Mensual de la planta de producción 2,000.00
Depreciación de la planta de producción 9,000.00
Calcule el Costo Primo, Costo de Conversión y Costo del Producto y el costo del Periodo.

Problema 1-1
IOU Manufacturing fabrica billeteras. Se cuenta con la siguiente información de costos para
el periodo terminado el 31 de diciembre del 2007.
Materiales empleados en producción L.82,000.00, de los cuales L.78,000.00 se
consideraron materiales directos. Costos de mano de obra en la fabricación de los
productos durante el periodo L.71,500.00 de los cuales L.12,000.00 correspondieron a
mano de obra indirecta.
CIF por depreciación de la fábrica L. 25,000.00
Gastos de venta y administrativos L.62,500.00
Unidades terminadas durante el periodo 18,000.
Calcule lo siguiente:
Costos primos, Costos de Conversión, Costos del Producto, Costos del Periodo, Costo
Promedio y Costo Unitario de Producción.

Problema 1-3
Gorrilla Company fabrica pequeños animales de tela. El ingreso total es de L.59,000.00. la
compaña incurrió en los siguientes costos:
Materiales L. 5,200.00 (10% son materiales indirectos)
Mano de Obra 7,000.00 (12% es mano de obra directa)
Costos Indirectos de Fabricación 25,000.00 (incluye materiales y mano de obra ind)
Gastos generales y administrativos 14,700.00
Salarios de oficina 4,800.00
Equipo comprado al final del periodo
(ignore la depreciación) 5,300.00
Total L.62,000.00
No quedaron unidades en el proceso de producción al final del año y se vendió el 92% de
los artículos producidos durante el año.
1. Calcule cual sería la utilidad o la pérdida neta si no hubiera diferencia entre los costos
del producto y los costos del periodo y si Gorilla Company utilizara contabilidad de
caja.
2. Muestre el análisis que pudo haberse preparado.

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