Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
O cariera in cadrul institutiilor europene poate fi visul multor romani. Pentru a afla cum poti
depasi cu succes aceste competitii europene, care sunt etapele de preselectie si cum se aplica la
astfel de joburi Euroconcurs.ro a creat acest ghid*.
Aceasta este prima intrebare pe care trebuie sa ti-o pui. Un job in institutiile Uniunii
Europene reprezinta o excelenta oportunitate de cariera atat pentru cei care traiesc in Romania
cat si pentru romanii din strainatate.
EPSO (Oficiul European pentru selectia personalului) cauta persoane care sunt absolvente
de facultati si care au urmatorul profil:
- sa fie motivate sa lucreze pentru Uniunea Europeana si sa doreasca sa faca diferenta in
viata celor 500 de milioane de cetateni europeni;
- sa aiba abilitati organizationale, analitice si de comunicare sporite;
- sa fie flexibili si sa se adapteze usor la mediul multicultural;
- sa fie orientati catre obtinerea de rezultate;
- sa fie dornici sa invete si sa isi dezvolte abilitatile;
- sa isi foloseasca si sa isi perfectioneze limbile straine.
*Acest ghid este orientativ si este realizat avand la baza documente oficiale furnizate de European Personnel
Selection Office (EPSO). Pentru informatii mai amanuntite va sugeram sa descarcati aceste documente de pe
site-ul oficial EPSO (www.eu-careers.eu).
Cat de usor sau greu e sa lucrezi intr-o institutie a Uniunii Europene?
Totul depinde de ceea ce ti-ai propus pentru cariera ta. Daca iti doresti cu adevarat o cariera
europeana, nimic nu ti se pare prea greu pentru a o obtine. Poate parea greu la prima vedere
pentru ca trebuie sa treci printr-un proces de selectie diferit de ceea ce stim noi, romanii, adica
un proces bazat pe evaluarea competentelor. Insa aceasta tipologie de selectie a personalului
este o practica des utilizata in alte tari occidentale si europene. Este important sa iti cunosti
propriul interes: daca vrei o cariera europeana inarmeaza-te cu perseverenta, rabdare si foarte
multa pregatire.
1. Functionari titulari
2. Agenti contractuali
3. Agenti temporari (personal cu contract pe durata determinata- ex. Competitia CAST
2010 unde contractul este pentru o durata de 3 ani)
4. Stagiari
5. Experti nationali detasati
1. Functionari titulari
Un administrator poate juca un rol esential in procesul legislativ si in cel bugetar al Uniunii
Europene, poate coordona vastele politici economice sau de alt tip ale statelor membre, poate
participa la negocieri cu tari terte sau poate reprezenta institutiile in cadrul forumurilor
internationale.
2
Alti administratori se pot ocupa de controlul flotelor de pescuit din statele membre, de
elaborarea sau de gestionarea unor programe de cercetare stiintifica sau de redactarea unei
hotarari a Curtii de Justitiei a Comunitatilor Europene sau a Ombudsman-ului European.
Astfel, EPSO (Oficiul European pentru Selectia Personalului) ofera o gama larga de
oportunitati de cariera pentru absolventii de studii universitare in domenii precum
administratie, drept, finante, audit, economie, comunicare, stiinte sociale si stiinte exacte,
printre altele.
2. Agenti contractuali
Posturile de agenti contractuali sunt disponibile pentru o gama larga de locuri de munca,
necesitand diferite niveluri de calificare. Ele se impart in patru grupe:
3
4. Stagiari
In fiecare an, peste 1200 de tineri au posibilitatea de dobandi noi competente profesionale,
de a-si dezvolta calitatile personale si de a-si largi cunostintele despre UE prin intermediul
stagiilor in institutiile europene. Parlamentul European, Consiliul, Comisia, Curtea de Justitie,
Comitetul Economic si Social, Comitetul Regiunilor si Ombudsmanului European organizeaza
stagii de 3-5 luni, destinate tinerilor absolventi de universitate. Stagiarii primesc sarcini similare
cu cele ale functionarilor cu cel mai mic grad AD. Programele pentru stagiari sunt gestionate de
institutii europene aferente. Consulta site-ul http://ec.europa.eu/stages/index_en.htm pentru
informatii suplimentare privind stagiile si formalitatile de inscriere.
Expertii nationali detasati sunt functionari nationali, internationali sau angajati in sectorul
public care lucreaza, temporar, pentru o institutie europeana. Ei isi pun experienta acumulata in
domeniul in care lucreaza la dispozitia institutiei respective si se intorc in tara cu o serie de noi
cunostinte despre politicile si procedurile UE, dobandite pe durata detasarii.
4
Functionarii isi incep cariera ca functionari stagiari. Perioada de proba dureaza noua luni, la
sfarsitul carora este intocmit un raport de activitate. Daca perioada de proba a fost incheiata cu
succes, functionarul stagiar este titularizat.
Functionarii care obtin rezultate bune sunt promovati intr-un grad superior si primesc o
marire de salariu. De obicei, functionarii raman la acelasi grad timp de trei-sase ani. Rezultatele
activitatii functionarilor sunt analizate anual in cadrul unui sistem de evaluare si promovare.
Asistentii pot deveni administratori cu acelasi grad daca raportul de evaluare aduce argumente
in acest sens si daca au promovat un examen de calificare (proces de certificare).
De-a lungul carierei, angajatii se pot transfera de la un departament la altul sau dintr-un
post in altul. Astfel, au posibilitatea de a se familiariza cu diverse politici si servicii din cadrul
institutiilor si de a-si largi aria de competenta.
Observa ca institutiile ofera un pachet salarial competitiv. Exista o singura scara salariala
pentru posturile AD şi AST, care cuprinde 16 grade (fiecare cu cate 5 trepte de vechime).
Personalul avanseaza automat de la o treapta de vechime la alta, in cadrul unui singur grad.
Ritmul este de o treapta la fiecare doi ani, pana se ajunge la ultima treapta a gradului. Din acest
moment, este necesara promovarea la gradul urmator pentru a putea avansa in continuare.
Pentru fiecare promovare de la gradul 1 la gradul 16, salariul este majorat cu un procent fix.
Mentiune * Gasiti toate informatiile legate de grila de salarizare in documentul Regulamentul (CE, EURATOM) Nr.
1323/2008 al Consiliului din 18 decembrie 2008.
III. Informatii despre competitiile europene din 2010 si despre noile proceduri de selectie
Din 2010, EPSO a introdus o noua procedura de selectie a personalului permanent pentru
instituţiile europene si un ciclu anual dupa cum urmeaza:
5
- Iulie 2010: competitie pentru lingvisti (traducatori si interpreti)
- Decembrie 2010: competitive pentru asistenti (AST)
• procedura de selectie va avea o durata mai scurta si va cuprinde mai putine etape
• concursurile pentru posturi cu caracter general vor fi organizate in cicluri anuale
• concursurile pentru profilele special vor fi organizate in competitii separate
• testarea va fi bazata pe competente
Atentie: Inainte de 2010 erau trei etape pentru selectie: prima etapa cea de preselectie pe
computer (CBT- Computer Based Test) includea doar teste de rationament verbal si numeric si
teste de cunostinte ale istoriei si politicilor UE. Urma o etapa scrisa si in final interviul fata in
fata cu comitetul de selectie. Daca pana in 2010 se punea accent pe nivelul de cunostinte
6
despre UE, politici, etc., din acest an se pune accent pe competente. Chiar daca proba care
testa cunostintele de istorie si despre politicile Uniunii Europene s-a scos, sugestia noastra este
sa fii in continuare la curent cu acestea, deoarece din experientele candidatilor pregatiti de
Euroconcurs.ro care au ajuns in faza finala la Bruxelles am aflat ca s-a intamplat sa li se puna
intrebari despre Uniunea Europeana in timpul interviului fata in fata.
In plus fata de abilitatile si cunostintele profesionale specifice fiecarei pozitii, vor fi evaluate
urmatoarele 8 competente de baza:
7
2. Verifica daca esti eligibil pentru competitia la care vrei sa aplici citind documentul oficial
emis pentru acea competitie si care se numeste Notice of Competition.
3. Aplica online pe site-ul oficial EPSO atunci cand se lanseaza competitia si respecta
deadlinul stabilit de EPSO. Aplicatia online consta in introducerea in sistem a CV-ului tau
online si complerarea unei motivatii personale.
4. Citeste cu mare atentie regulile generale EPSO pentru competitiile europene, inainte de a
completa formularul online.
Care este rolul contului personal creat pe site-ul oficial EPSO si al CV-ului online?
Avand acest cont te poti inscrie online in toate competitiile scoase la concurs de EPSO. Este
nevoie sa iti completezi cu mare atentie CV-ul online care sa ateste competentele tale vis-à-vis
de pozitia pentru care candidezi si sa indeplineasca cerintele solicitate in Notice of Competition,
iar toate informatiile declarate in acest CV trebuie sa aiba documente oficiale care sa iti sustina
candidatura. In cazul in care nu aveti documentele justificatoare indiferent de stadiul la care ati
ajuns veti fi exclus din competitive.
Motivatia este extrem de importanta in procesul de selectie pentru ca asemenea unei carti
de vizita si ofera informatii importante despre profilul candidatului. Iata ce tipuri de intrebari
contine motivatia:
- Experience and Background: How is your education and training relevant to this
particular profile?
- Interest to apply: Why do you want to apply for this particular career opportunity?
You should also explain why this particular post interests you.
- Contribution to EU: What specific contribution do you think you could make to the work
of the European institutions and agencies? In what role could you best contribute? What
particular strengths would you bring to your work?
- Strengths: Outline two of your main achievements. Describe what they are, the process
you went through and their positive outcomes for you and for others.
8
Care sunt etapele competitiei?
Euroconcurs.ro, lansat in aprilie 2006, este primul site de informare si pregatire dedicat in
exclusivitate celor care doresc sa devina functionari europeni.
Gandit ca o resursa atat pentru cei care au inceput pregatirea pentru riguroasele probe de
selectie cat si pentru cei care abia acum descopera posibilitatea unei cariere europene,
Romanii nu sunt obisnuiti cu acest sistem de selectie, iar daca nu stiu la ce sa se astepte
de la aceste competitii nu stiu cum sa le abordeze. Fiind o procedura specifica de selectie si mai
ales o competitie, care se poate adresa persoanelor din EU27, adica tuturor statelor membre
UE. Daca te pregatesti intens, ai mai multe sanse de castig a pozitiei dorite!
9
Care este scopul Euroconcurs.ro? Scopul principal este de informare si pregatire pentru
joburile europene.
Ce ofera Euroconcurs.ro?
Euroconcurs.ro ofera celor care vor sa isi maximizeze sansele de reusita module de
pregatire pentru competitiile UE, acestea adresandu-se celor 2 faze ale procesului de selectie.
Limba de lucru este engleza si seminariile sunt sustinute de traineri acreditati si specializati
pentru competitiile UE.
Ce vei invata daca vei lua parte la modulele de pregatire oferite de Euroconcurs.ro?
In primul rand vei primi informatii “first-hand” despre ceea ce presupun competitiile
europene. In al doilea rand, ai acces la materiale de pregatire si in plus primesti strategii viabile
de rezolvare a tipurilor de teste. In al treilea rand, primesti indicatii bibliografice pe care sa le
urmezi pentru buna ta pregatire.
Care sunt cele mai frecvente greseli ale candidatilor la un job european?
- Lipsa de pregatire
- Lipsa de informare
- Lipsa de adaptare a CV-ului online la cerintele postului
- Lipsa de cunoastere a unei limbi straine (engleza, franceza sau germane)
- Lipsa perseverentei si ambitiei (aplica odata, sunt dezamagiti si nu mai au curaj sa
mearga mai departe; o cariera europeana este o pozitie pe care ti-o construiesti in
timp si mai ales, depui toate eforturile pentru a ajunge acolo unde iti doresti!)
Ce sfaturi ofera Euroconcurs.ro celor care vor sa aplice pentru o slujba in UE?
10
De unde se pot obtine informatii suplimentare despre joburile din UE cei care vor sa
concureze pentru ele?
• Verbal reasoning: teste care testeaza abilitatea ta verbala. Fiecare intrebare consta
dintr-un paragraf si patru optiuni. Este necesar sa iei un scor minim pentru a trece acest
test.
• Numerical reasoning: teste care testeaza abilitatea ta numerica. Fiecare intrebare
consta dintr-un grafic sau table si patru optiuni pentru raspuns. Trebuie selectata
optiunea corecta. Este necesar sa iei un scor minim pentru a trece acest test, care se
calculeaza impreuna cu cel obtinut la abstract reasoning.
• Abstract reasoning: teste care testeaza capacitatea ta de gandire abstracta. Fiecare
intrebare contine o serie de diagrame, serii de figure care urmeaza o anumita logica si ai
patru optiuni dintre care trebuie sa o alegi pe care urmeaza sirul logic. Este necesar sa
iei un scor minim pentru a trece acest test, care se calculeaza impreuna cu cel obtinut la
abstract reasoning.
• Situational judgement: teste care testeaza cum te comporti in anumite situatii de lucru.
Se prezinta candidatului o situatie ipotetica, dar care are la baza un scenario real si esti
pus in situatie de a lua decizii. Pentru moment este un test non-eliminatoriu, dar
rezultatele obtinute sunt luate in considerare in momentul in care treci in fazele
urmatoare ale competitiei.
• Case study in the chosen field of competence: este un eseu scris care iti testeaza
cunostintele din domeniul in care ai aplicat, abilitatile de analiza si sinteza, abilitatile de
comunicare scrisa
• Structured interview: interviu cu specialist in resurse umane pentru a-ti evalua
motivatia, personalitatea, punctele forte si slabiciunile, planurile de cariera
• Oral presentation: prezentarea in fata unui panel a unui anumit subiect pentru a-ti testa
abilitatea de a comunica intr-o maniera convigatoare
• Group exercise: exercitiu realizat impreuna cu alti candidate in care evaluatorul se
focuseaza pe evaluarea competentelor care sunt cerute de EPSO (Analysis and problem
11
solving; Communicating; Delivering quality and results; Learning and development;
Prioritising and organizing; Resilience; Working with others; Leadership)
PHILIP GASKELL
12
si in tari precum: Olanda, Italia, Spania si Romania. Cursurile sale din Belgia sunt foarte
renumite si appreciate mai ales ca ele sunt organizate de catre sindicatul Uniunii Europene
Renouveau et Democratie, Phil fiind unul dintre putinii traineri acreditati de acestia sa
foloseasca teste reale din concursuri pentru seminariile sale.
Cristian Carstoiu este absolvent al Facultatii de Medicina din Bucuresti. Student fiind, si-
a inceput propria afacere in domeniul editorial si al publicitatii, firma sa ajungand in numai
cativa ani printre cele mai importante edituri din Romania. Cariera ca trainer a inceput-o in
2006 alaturi de Achieve Global, una dintre cele mai mari companii de training din lume. In
prezent asigura trainiguri si cursuri de dezvoltare personala pentru programe de
leadership organizational, comunicare, negociere si vanzari, munca in echipa, managementul
timpului, educatie financiara si principii de gandire structurata si mind-mapping.
13