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Molina Blanco
Historia de la Contabilidad
Es muy posible que el mayor retardo del proceso contable se deba a la falta
del número arábigo o número gubar aunque esto también puede ponerse en
duda si se tienen en cuenta otros hechos.
Los Aztecas eran comerciantes que deambulaban por todo México haciendo
un verdadero trueque en vez de un comercio: carecían de moneda y en ello
tal vez radique la poca evolución contable que tenían en sus transacciones
por ser todas las operaciones de contado: utilizaban semillas de cacao para
compensar el precio del trueque efectuado.
De España hay poca literatura contable rescatada de entre tanto que fue
escrito sobre este y de otros muchos temas. A España siempre se la tuvo
olvidada, enterrada y sumida en el mayor de los anonimatos y realmente no
debiera ser así. En uno de los tantos escritos hallados se encuentra éste
que es muy claro y que demuestra que la partida doble existió en España
mucho antes que la copiara Fray Luca Paciolo y que dice así: "... Antes que
Castilla tuvo Aragón una organización regular de la Contabilidad Pública, que
era llevada por el sistema del DEBE y HABER, y dirigida por el Maestre
racional, funcionario de mucha autoridad y rodeado de grandes prestios" ...
Tenga en cuenta el lector que los reyes de Castilla y de Aragón se unieron
con Fernando e Isabel, descubridores del nuevo mundo en 1942 y Luca
Paciolo vivió recién en ese siglo.
contabilidad paralela de modo que iban muy de la mano todas las formas y
contenidos de la contabilidad mercantil.
Las Ordenanzas de Bilbao obligan a llevar los libros por partidas dobles o
sencillas y por decreto del 4 de diciembre de 1549 se obliga a los bancos y
mercaderes a llevar cuenta en lengua castellana de las operaciones por
medio de libros de Caja y Manual con el debe y el haber. Los moros y árabes
vivieron en España durante ochos siglos, ellos fueron los inventores del
número GUBAP por lo que hay otra razón para apreciar el adelanto contable
en la península.
Períodos de la Contabilidad
1. Arte empírico. Abarca desde sus comienzos hasta mediados del siglo
XV.
2. Divulgación del arte desde esa fecha hasta fines del siglo XIX.
3. Período Crítico - Científico: Se extendería desde fines del siglo XIX
hasta mediados del siglo XX.
4. Reordenamiento teórico - científico que se inicia a mediados del siglo
actual hasta nuestro días en que nos vemos obligados a retomar los
conocimientos y temas usados y replantearlos por los efectos de la
inflación, las variaciones de los costos internacionales, la tecnología,
los medios de control imperantes, la variación en las normas y en los
principios vigentes y el tema acuciante: La información rápida y
precisa.
Contenido
La palabra contabilidad proviene del verbo latino “coputare”, el cual significa
contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad, o sea
sacar cuentas, como en el sentido de relatar, o hacer historia.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero, así como el d interpretar sus
resultados al Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados.
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones.
Para los europeos , especialmente para los italianos y los españoles, no hay
duda de que la contabilidad es una ciencia y así la definen y sustentan con
muy valederas y poderosas razones.
Curso de Auxiliar de contabilidad 7 Noël F. Molina Blanco
CONCLUSIÓN
Con base en la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de
este trabajo, la contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde
tiempos memorables se ha propuesto en llevar un control exhaustivo de
todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. En la historia de los pueblos la contabilidad
aparece como resultado de la expansión comercial, ya que en los tiempos la
primera civilización se llevaba registros y operaciones financieras de
empresas privadas y públicas en tablillas de barro. En el presente siglo se
llevaban las organizaciones académicas que evalúan la situación, desde ahí
surgieron los primeros principios de la contabilidad.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, las rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la
capacidad financiera de la empresa.
Tipos de organizaciones
• Finalidad:
o Sin fines de lucro: Buscan objetivos culturales, deportivos,
recreativos, solidarios, asistenciales. Son, por ejemplo, clubes
de barrio, iglesias, centros culturales. Aunque sus principal
interés no sea el lucro, esto no evita que desarrollen alguna
actividad económica para lograr cierta autonomía. pueden estar
subsidiados por el gobierno o por otra entidad.
o Con fines de lucro: Son las empresas. Buscan obtener
beneficios económicos desarrollando alguna actividad.
PARTE I: Recursos organizacionales
Toda organización cuenta con tres recursos que debe administrar para
alcanzar sus fines:
• Humanos: Son los mas importantes, son tanto obreros, como personal
directivo. Producen, administran, dirigen, aportan creatividad,
experiencia.
• Materiales: Son todos los bienes que ocupa el personal para realizar
su función (maquinarias, equipos). También incluyen los recursos
financieros.
• Recursos financieros: Dinero, cheques, vales, otros. Pueden ser de la
propia organización (un aporte de los miembros de esta o un ingreso
por su actividad) o ser de terceros (inversionistas, donaciones,
subsidios)
Básicamente son:
Las distintas relaciones humanas, las metas y objetivos, las normas, hacen al
ambiente interno de las organizaciones. Todo esto forma la cultura
organizacional.
PARTE V: Departamentalización
TIPOS DE SOCIEDAD
Sociedad Cooperativa:
Sociedad Comanditaria:
Comunidad de Bienes:
Sociedad Civil:
II).- TERMINOS:
Sociedades constituidas:
Sociedades extinguidas:
Capital suscrito:
Capital desembolsado:
En la constitución y configuración:
Conviene para ello completar dicha cláusula estatutaria con otras que
supongan necesariamente el consentimiento de dicho socio para la
disposición voluntaria de dicho bien durante la vida de la sociedad.
Dadas todas las posibilidades que pueden existir en una SL, es importante
que el posible adquirente de participaciones se entere bien de qué es lo que
adquiere, del alcance de los derechos de esas participaciones y de las demás
de los otros socios, por ejemplo, a través de la consulta de los estatutos de
la SL en el Registro Mercantil.
Podemos resumir:
La nueva ley de SL permite grandes posibilidades, a las que nos hemos ido
refiriendo, que no se dan en la SA:
1.- Concepto
Ilustración I-8.1
para luego pasarlos al mayor. Para tal efecto, es conveniente que los
asientos de ajuste puedan ser identificados mediante alguna letra en la
hoja de trabajo, precisando los abonos que correspondan a los cargos.
A continuación procedemos a dar una explicación del porque de los
ajustes que aparecen en la hoja de trabajo ilustrada:
Ho no rario s leg ales g anad o s 1.1 50 .00 0 (e) 1 25.0 00 1 .2 75.00 0 1 .2 7 5.000
Ilustración I-8.2
Ilustración I-10.1
Asiento (1)
Curso de Auxiliar de contabilidad 36 Noël F. Molina Blanco
Asiento (2)
G a sto s de te lé fo n o
Fec ha Conc epto
D ebe Haber Saldo
julio 31 30,000 30,000
31 30,000 0
G a sto de re n ta
Fec ha Conc epto
D ebe Haber Saldo 575,000
julio 31 200,000 200,000 30,000
31 200,000 0 35,000
200,000
15,000
20,000
G a sto d e a rtícu lo s d e o ficina 875,000
Fec ha Conc epto
D ebe Haber Saldo
julio 31 15,000 15,000
31 15,000 0
Ilustración I-11.1
Ilustración I-11.2
Curso de Auxiliar de contabilidad 43 Noël F. Molina Blanco
Ilustración I-11.2
Curso de Auxiliar de contabilidad 44 Noël F. Molina Blanco
Ilustración I-11.2
Curso de Auxiliar de contabilidad 45 Noël F. Molina Blanco
Caja 1,135,000
Cuentas por cobrar 75,000
Renta pagada por adelantado 400,000
Artículos de oficina 45,000
Equipos de oficina 1,500,000
Depreciación acumulada de equipo de oficina 20,000
Cuentas por pagar 260,000
Sueldos por pagar 75,000
Honorarios legales no devengados 100,000
Edgar Fernández, cuenta de capital 2700000
Totales 3,155,000 3,155,000
Ilustración I-11.3
Efectivo ..................................................................
XXXXX
Ingresos por venta ....................................
XXXXX
Cuentas por
cobrar ..................................................... XXXXX
Ingresos por venta ....................................
XXXXX
A = P CA
+
Ventas a crédito + 900 = +900
a cuenta Aumento en Aumento en
corriente cuentas por ventas
cobrar
Curso de Auxiliar de contabilidad 50 Noël F. Molina Blanco
Devoluciones y - 80 = - 80
rebajas Disminución en Aumento en
cuentas por devoluciones y
cobrar rebajas en ventas
Ventas .....................................................
Bs. 900
Plazos de Significado
crédito
N/30 El precio total facturado (precio neto) se
hace pagadero treinta días después de la
fecha de la factura.
1/5, n/30 Se puede hacer un descuento en efectivo
del 1% si el pago se hace dentro de un
plazo de cinco días a partir de la fecha
de la factura; de otra manera el precio
total facturado se hace pagadero treinta
días después de la fecha de la factura.
15 El precio total se hace pagadero quince
F.D.M. días del fin del mes en que se realizó la
venta. Por tanto, si la fecha de la
factura es el 20 de diciembre, el pago
vence el 15 de enero.
A = P CA
+
1.- Vender a + 30 = + 30
plazos de 2/10, Aumento en las Aumento en
n/60 cuentas por ventas
cobrar
2.- Ya sea, -29.4 = - 600
cobrar 29.4 (Bs. Aumento en el Aumento en los
30 menos el 2%) efectivo descuentos en
efectivo sobre
ventas
-30
Reducción en las
cuentas por
cobrar
Curso de Auxiliar de contabilidad 54 Noël F. Molina Blanco
2. Efectivo .............................................................
29.4
Descuento en efectivo sobre ventas ................. 0.6
Cuentas por cobrar.....................................
30
Ó
Efectivo .............................................................. 30
Cuentas por cobrar ....................................
30
servicio cuesta dinero; y este costo debe incluirse en los cálculos para
determinar los ingresos netos por ventas. Los cargos por el servicio de
tarjetas de crédito bancarias por lo general está entre el 7% y el 12%
de las ventas brutas, aunque los minoristas que venden grandes
volúmenes llevan un costo menor como porcentaje de ventas.
Con una tasa del 8%, las ventas a crédito por Bs. 10.000,
resultarían en la cantidad en efectivo de Bs. 10.000,00 – 0.08, ó Bs.
10.000 – 800, ó 9.200. La cantidad de Bs. 800 se puede tabular por
separado para propósitos de control administrativo:
A = P CA
+
Ventas utilizando + 9.200 = + 10.000
las tarjetas de aumento en el Aumento en
crédito efectivo ventas
- 800
Aumento en los
descuentos en
efectivo por
tarjetas de
crédito
Efectivo........................................................ ......
.. 9.200
Descuentos en efectivo por tarjetas de crédito... 300
Ventas ...........................................................
10.000
3.- Efectivo
Saldos Compensatorios
insolutos”.
Pagaré
Cálculo de intereses
Tasa Tiempo
Valor del X anual de X del = Interese
documento interese document s
s o
expresado
en años
Número exacto de
Capital X Tasa X días = Interese
360 s
como Makro. Junto con los riesgos están los gastos de recaudo
correspondientes.
A = P + PA
Método de + 100.000 +100.000
cancelación específica [aumenta = [Aumenta
Curso de Auxiliar de contabilidad 68 Noël F. Molina Blanco
Método de cancelación A = P + PA
específica
+ 100.000 +100.000
Ventas de 19X1 [aumenta = [Aumenta
cuentas por ventas]
cobrar]
-2.000 -2.000
Cancelación en 19X2 [Disminuye = [Aumenta gasto
cuentas por por deudas malas
cobrar] o incobrables]
+2.000
Cancelación en 1999 [Disminuye
reserva para
cuentas
incobrables]
METODO
CANCELACION
ESPECÍFICA: SE APLICACIÓN
VIOLA CORRECTA DE LA
IGUALACION IGUALACION
19X1 19X2 19X1 19X2
Ingresos por ventas 100,000 0 100,000 0
Gasto por deudas incobrables 0 2,000 2,000 0
Método de la estimación
Método de las A = P + PA
Curso de Auxiliar de contabilidad 71 Noël F. Molina Blanco
provisiones
+100.000 +100.000
Ventas de 19X1 [Aumenta = [Aumenta
cuentas por ventas]
cobrar]
-2.000 -2.000
Provisión para 19X1 [Aumenta = [Aumenta gasto
reserva para por deudas
cuentas malas]
incobrables]
+2.000
Cancelación en 19X2 [Disminuye
reserva para
cuentas
incobrables]
-2.000 (Sin efecto)
[Disminuye =
cuentas por
cobrar]
Ventas
En 19X1 Cuentas por cobrar 100.000
Ventas
100.000
Estimaciones
para 19X1 Gasto por deudas incobrables 2.000
Estimación para cuentas incobrables 2.000
Cancelaciones
En 19X2 Estimación para cuentas incobrables 2.000
Cuentas por cobrar, Jones
1.400
Cuentas por cobrar, Monterro
600
1990
COMPUTADORAS APPLE (en miles):
Cuentas por cobrar, menos la estimación para cuentas Bs. 761.868
dudosas de Bs. 49.426
Black & Decker (en miles):
Cuentas comerciales por cobrar, menos las Bs. 808.909
estimaciones de Bs. 54.397
No hay un mayor
Weinberg Porras subsidiario para la cuenta
700 11 Y ASÍ SUCESIVAMENTE de estimación anterior.
No hay un mayor
Weinberg Porras subsidiario para la cuenta
700 11 Y ASÍ SUCESIVAMENTE de estimación anterior.
Antes de la Después de la
Cancelación cancelación
Cuentas por cobrar Bs. 40.000 Bs. 38.000
Estimación para cuentas incobrables Bs. 2.000 -----------
-----
Valor en libros (valor neto realizable) Bs. 38.000 Bs. 38.000
Curso de Auxiliar de contabilidad 76 Noël F. Molina Blanco
tiempo
después de realizar una venta, el cobro se torna cada vez menos
probable. El vendedor puede enviarle un aviso de retardo treinta días
después al comprador, un segundo recordatorio después de sesenta
días,
hacer una llamada telefónica, después de noventa días, y colocar la
cuenta en una agencia de cobranzas después de 120 días. Las
compañías que analizan la antigüedad de sus cuentas por cobrar para
efectos de la administración del crédito naturalmente incorporan esta
evidencia en los cálculos para determinar la estimación para cuentas
incobrables. Por ejemplo, el saldo de Bs. 115,000 en cuentas por
cobrar al 31 de diciembre de 19X7 podría analizarse, con respecto a su
antigüedad, de la manera siguiente:
deudas malas
Provisión a 3.769 69 250 750 2.700
hacerse para
deudas malas
Efectivo 600
Cuentas por cobrar
600
Para registrar el cobro de esta cuenta
Niveles de Promedio
Rotación de Período de
Curso de Auxiliar de contabilidad 83 Noël F. Molina Blanco
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
Ilustración I-2.1
Curso de Auxiliar de contabilidad 88 Noël F. Molina Blanco
Ilustración I-2.2
Curso de Auxiliar de contabilidad 90 Noël F. Molina Blanco
Ilustración I-2.3
Ilustración I-2.4
Curso de Auxiliar de contabilidad 91 Noël F. Molina Blanco
Registros en el diario:
Ref.
Registro Cuentas y Explicaciones Cuenta
Fecha No. mayor Cargo Abonos
(en miles de bolívares)
1999 a Inventario de Mercancía 130 359.000
Las fechas son Cuentas por pagar 200 359.000
varias y no se Adquisición de inventario a cuenta
registran en
esta ilustración b Ingresos por ventas no ganados 237 5.000
a excepción del Ventas 320 5.000
31 de diciembre Entrega de mercancía a clientes que habían
pagado por adelantado
110 994.000
c Cuentas por cobrar 320 994.000
Ventas
Ventas a cuenta
Ref.
Registro Cuentas y Explicaciones Cuenta
Fecha No. mayor Cargo Abonos
(en miles de bolívares)
1999 l Gastos misceláneos 364 100,000
Caja 100 100,000
Desembolsos por partidas de gastos misceláneos
tales como servicios, reparaciones, etc.
31 Dic. o Gasto
Inventario
por rentade mercancía 360 120,000
Renta pagada por adelantado 140 120,000
Para registrar el gasto por renta de 1999 a 10,000
por mes. (Esto deja un saldo de cargo en la renta
pagada por anticipado en enero de 2000)
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Caja 969.000
Cuentas por cobrar 969.000
Caja 36.000
Intereses acumulados por cobrar 15.000
Cuentas por cobrar 21.000
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al m ayor:
n. Transacción: Acumulación de intereses por cobrar durante 5 meses x Bs. 3.000 = 15.000
Análisis: Aumenta el activo intereses acumulados por cobrar
Aumenta la cuenta del capital en acciones de ingresos por intereses
Registro en el diario:
Transferencia al m ayor:
Transferencia al m ayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
Transferencia al mayor:
t. Transacción: Gasto por impuesto sobre la renta del año. Se debe calcular la utilidad antes de impuestos
y luego el 40% de la misma reconocida como un gasto (0.40 x 150.000 = 60.000). Además
el pasivo acumlado debe ser preciso. Por tanto, debido a que ya se ha pagado 44.000 para
el año actual y que esta misma cantidad se ha cargado a gastos (véase la transacción i),
la cantidad restante ( Bs. 60.000 - 44.000 = 16.000) se debe cargar a gastos.
Análisis: Aumenta el pasivo impuesto sobre la renta acumulado por pagar.
Aumenta la deductiva del capital en acciones de gasto por impuesto sobre la renta
Registro en el diario:
Transferencia al mayor:
Dividendos decretados
Cerrar los libros o las cuentas es el paso final del ciclo contable
para actualizar las ganancias acumuladas y facilitar el registro de las
transacciones del siguiente año. Este paso se conoce como cerrar, pero
transferir y resumir o depurar son títulos más adecuados. Todos los
saldos en las cuentas "temporales" del capital en acciones se resumen y
se transfieren a una cuenta permanente del capital en acciones,
Utilidades Acumuladas. Las partidas de cierre transfieren los saldos de
ingresos, gastos y dividendos decretados de sus cuentas respectivas a
la cuenta de utilidades acumuladas.
Gastos misceláneos
(l) 100,000 (v) 120,000 Utilidad acumulada Ingresos por intereses
0 (x) 80,000 Saldo 287,000 (u) 36,000 (f) 21,000
(w ) 90,000 (n) 15,000
0 0
Gasto por depreciación
® 40,000 (v) 40,000
0 Dividendos decretados
(m) 80,000 (x) 80,000
0
Gasto por intereses
(j) 3,000 (v) 12,000
(q) 9,000
0
u. Trans acción:
Procedimiento de oficina para transf erir los saldos finales de las cuentas de
ingresos a la cuenta de resumen de utilidades.
Anális is : Disminuyen las cuentas del capital en acciones de ventas e ingresos por intereses
Aumenta la cuenta del capital en acciones de resumen de las utilidades.
Re gis tro e n e l diario:
Ventas 999.000
Ingresos por intereses 36.000
Resumen de las utilidades 1.035.000
Para cerrar las cuentas de ingresos, transfiriendo sus saldos f inales a resumen
de las utilidades
v. Trans acción:
Procedimiento de oficina para transf erir los saldos finales de las cuentas de
gastos a la cuenta de resumen de las utilidades
Anális is : Disminuyen las cuentas deductivas del capital en acciones de costo de
artículos vendidos, gasto por salarios, etc. Disminuye la cuenta del capital en
aciones de resumen de las utilidades.
Re gis tro e n e l diario:
w .Trans acción:
Procedimiento de oficina para transf erir el saldo final de la cuenta resumen
de las utilidades a la cuenta de utilidades acumuladas.
Anális is : Disminuye la cuenta del capital en acciones de resumen de las utilidades.
Aumenta la cuenta del capital en acciones de utilidades acumuladas
x. Trans acción:
Procedimiento de oficina para transf erir el saldo final en dividendos decretados
a la cuenta de utilidades acumuladas
Anális is : Disminuye la cuenta del capital en acciones de dividendos decretados.
Disminuye la cuenta del capital en acciones de utilidades acumuladas
12.- Errores
Registro erróneo
Registro de corrección
Registro erróneo:
Nov. 2 Efectivo 300,000
Ventas 300,000
Cobro a cuenta
Registro de corrección:
Registro Incorrecto:
Registro Correcto: