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TA B L E D E S M AT I È R E S
CHAPITRE 1 Commencer 1
La fenêtre de réunion 1
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides 1
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
iii
Table des matières
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
iv
CHAPITRE 1
Commencer
• La fenêtre de réunion, à la page 1
• Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides, à la page 1
La fenêtre de réunion
La fenêtre et les commandes de la réunion ont changé pour cette version. Allez ici pour en savoir plus.
Tâche Action
Inviter des personnes à une réunion en cours À partir des commandes de la réunion,
sélectionnezPlus d’options > Inviter et Rappeler,
puis saisissez les informations requises.
Désactiver les tonalités et les bips d’entrée et de sortie Sélectionnez Participant > Tonalité d’entrée et de
des participants sortie.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
1
Commencer
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides
Tâche Action
Couper le micro des participants • Pour couper le son de toutes les personnes
lorsqu’elles rejoignent la réunion, sélectionnez
Participant > couper le son à l’entrée.
• Pour couper ou rétablir le son de toutes les
personnes hormis vous-même, sélectionnez
Participant > couper tous les micros.
• Pour couper le son d’une personne spécifique,
sélectionnez un Participant > Couper le son ou
réactiver le son.
Non disponible pour Training Center ou Event Center Sélectionnez Réunion > Message de bienvenue.
Autoriser une personne à entrer dans votre Salle Passez en revue la liste des personnes qui attendent
personnelle Webex de rejoindre la réunion et choisissez qui admettre :
• pour admettre des personnes individuelles,
sélectionnez la case à cocher située à côté de leur
nom et sélectionnez Admettre.
• Pour admettre toutes les personnes qui patientent,
cochez la case Connecté(s) et sélectionnez
Admettre.
Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant Faites un clic droit sur le nom dans la liste des
Participants et sélectionnez Donner un autre nom.
Modifier les alertes sonores Faites un clic droit sur le titre Participants et
sélectionnez Alertes sonores.
Modifier le son qui se fait entendre lorsqu’un Faites un clic droit sur le titre Chat et sélectionnez
participant saisit un message instantané (Chat) Alertes sonores.
Accorder ou retirer des privilèges (doit être Sélectionnez Participant > Attribuer des privilèges,
l’animateur actuel) puis cochez ou décochez l’option appropriée.
Donner le rôle d’animateur à une autre personne Faites glisser la balle Webex vers l’animateur suivant.
Donner le rôle d’organisateur à une autre personne Faites un clic droit sur le nom la miniature et
sélectionnez Remplacer le rôle par > Organisateur.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
2
Commencer
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides
Tâche Action
Reprendre le rôle d’organisateur Sélectionnez votre nom dans la liste des Participants,
puis sélectionnez Participant > Reprendre le rôle
d’organisateur, puis saisissez les informations
requises.
Supprimer un participant d’une réunion Faites un clic droit sur le nom dans la liste des
Participants et sélectionnez Exclure.
Obtenir des informations sur une réunion en cours Sélectionnez Réunion > Information ou cliquez sur
l’icône des Informations sur la réunion dans le coin
supérieur gauche.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
3
Commencer
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
4
CHAPITRE 2
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
• Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings, à la page 5
• Être appelé à un autre numéro, à la page 6
• Régler le volume de votre micro et de votre haut-parleur, à la page 7
• Couper ou rétablir le son dans Cisco Webex Meetings, à la page 7
• Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings, à la page 9
Procédure
Étape 1 À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion audio, sélectionnez votre connexion audio.
Remarque Si vous sélectionnez Appeler par ordinateur, vous pouvez facilement vous connecter aux
périphériques audio par défaut de votre ordinateur en utilisant l’option Utiliser le paramètre du
système pour les haut-parleurs et le micro.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
5
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Être appelé à un autre numéro
Étape 2 À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion vidéo, sélectionnez votre connexion vidéo.
Étape 1 Passez votre souris sur le panneau des commandes de la réunion, sélectionnez Plus d’options .
Étape 2 Sélectionnez Connexion audio, puis choisissez Changer de connexion.
Étape 3 Sélectionnez Appelez-moi à un autre numéro.
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6
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Régler le volume de votre micro et de votre haut-parleur
Le numéro de téléphone que vous saisissez dans Réunions Webex est enregistré pour votre prochaine réunion
sur ce site.
Procédure
Étape 1 Passez votre souris sur les commandes de la réunion et sélectionnez Plus d’options.
Étape 2 Sélectionnez Connexion audio > Modifier les paramètres.
Étape 3 Cliquez sur Tester pour écouter le volume du son sur son paramètre actuel.
Vous pouvez utiliser les curseurs de sensibilité pour régler le volume du haut-parleur et la sensibilité du micro.
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7
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Couper ou rétablir le son dans Cisco Webex Meetings
Lorsque vous êtes un organisateur de réunion, vous pouvez également couper ou rétablir le son des participants
de votre réunion. Ceci peut être utile lorsque vous entendez du bruit de fond ou lorsqu’une personne parle
sans y avoir été invitée.
Pour couper ou rétablir votre audio, sélectionnez Couper le son ou Rétablir le son .
Si vous êtes connecté à l’audio par votre ordinateur au cours des réunions, lorsque vous coupez ou rétablissez
le son de votre casque, il est également coupé ou rétabli dans le panneau Participants. De même, couper ou
rétablir le son à partir du panneau Participants affecte également votre casque.
Si des sons sont détectés incorrectement en tant que bruit de fond, vous pouvez sélectionner Pas un bruit de
fond.
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8
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings
Si vous ne souhaitez jamais être informé du bruit de fond provenant de votre micro, sélectionnez Désactiver
la détection de bruit.
Lorsque vous partagez, cliquez sur Couper mon micro sur le panneau des commandes de la réunion en haut
de votre écran pour couper votre micro.
Vous pouvez également appuyer sur *6 sur votre périphérique vidéo pour couper ou rétablir votre audio.
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9
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings
Procédure
Si des sons sont détectés incorrectement en tant que bruit de fond, vous pouvez sélectionner Pas un bruit de
fond.
Si vous ne souhaitez jamais être informé du bruit de fond provenant de votre micro, sélectionnez Désactiver
la détection de bruit.
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CHAPITRE 3
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
• Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings, à la page 11
• Démarrer ou arrêter votre vidéo pendant Cisco Webex Meetings, à la page 12
• Sélectionnez la caméra à utiliser pour votre Cisco Webex Meetings, à la page 13
• Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans Cisco Webex Meetings, à la page 14
• Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer au cours d’une réunion Cisco
Webex, à la page 16
Procédure
Étape 1 À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion audio, sélectionnez votre connexion audio.
Remarque Si vous sélectionnez Appeler par ordinateur, vous pouvez facilement vous connecter aux
périphériques audio par défaut de votre ordinateur en utilisant l’option Utiliser le paramètre du
système pour les haut-parleurs et le micro.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
11
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Démarrer ou arrêter votre vidéo pendant Cisco Webex Meetings
Étape 2 À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion vidéo, sélectionnez votre connexion vidéo.
Après avoir rejoint une réunion et démarré votre vidéo, vous pouvez l’arrêter ou la redémarrer à tout moment
pendant la réunion.
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12
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez la caméra à utiliser pour votre Cisco Webex Meetings
Procédure
Étape 1 Pour arrêter votre vidéo au cours de la réunion, sélectionnez Changer de caméra ou arrêter ma vidéo ,
puis sélectionnez Arrêter ma vidéo.
Étape 2 Pour redémarrer votre vidéo au cours de la réunion, sélectionnez Démarrer ma vidéo , puis sélectionnez
Démarrer ma vidéo.
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13
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans Cisco Webex Meetings
Procédure
Sélectionnez Changer de caméra ou arrêter ma vidéo , puis dans la boite de dialogue Connexion vidéo,
sélectionnez la caméra sur laquelle vous souhaitez commuter.
Procédure
Étape 1 Sélectionnez Changer la caméra ou arrêter ma vidéo , puis dans la boite de dialogue Connexion vidéo,
sélectionnez Options avancées .
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14
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans Cisco Webex Meetings
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
15
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer au cours d’une réunion Cisco Webex
Remarque Les utilisateurs qui rejoignent la réunion à partir des périphériques vidéo voient quand même l’interlocuteur
actif.
Chaque participant peut choisir qui s’affiche dans leurs miniatures vidéo. Lorsque vous verrouillez une
miniature vidéo dans le focus, seul votre affichage est concerné.
Remarque Les miniatures vidéo ne peuvent pas être verrouillées pour tout le monde dans une disposition spécifique par
l’organisateur. Tous les participants peuvent verrouiller leurs miniatures vidéo dans un affichage de leur choix.
Avant de commencer
Vous pouvez verrouiller le focus sur un participant particulier dans la fenêtre vidéo principale. Même lorsque
quelqu’un d’autre est en train de parler, vous voyez uniquement la personne sur laquelle vous avez verrouillé
le focus dans cette fenêtre. Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous pouvez verrouiller le focus pour
tous les participants de la réunion. Vous pouvez également verrouiller le focus sur la miniature vidéo.
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16
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez le Focus de la vidéo principale
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17
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez le focus de la miniature vidéo
Placez votre curseur sur la miniature vidéo sur le participant sur lequel vous souhaitez la verrouiller, puis
sélectionnez Verrouiller cette miniature vidéo sur un participant spécifique .
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18
CHAPITRE 4
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
• Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings, à la page 19
• Partager du contenu multimédia dans la visionneuse multimédia, à la page 21
• Autoriser les participants à annoter le contenu partagé, à la page 22
• Dessiner et déplacer les annotations, à la page 24
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19
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Conseil Dans Webex Meetings, si vous partagez une vidéo ou une animation, vous pouvez optimiser le partage pour
vous assurer que le contenu est correctement diffusé. Pour plus d’informations, voir Partager le contenu animé
et vidéo dans Cisco Webex Meetings.
Partager un fichier
Pour partager une application qui est ouverte, sélectionnez Partager et sélectionnez l’application
à partir de la liste des applications ouvertes.
Pour partager une application qui n’est pas ouverte, sélectionnez Partager et Autres applications,
la réunion à l’aide d’outils textuels et graphiques, sélectionnez Partager et nouveau tableau blanc.
Arrêter le partage
En haut de l’écran, sélectionnez Arrêter le partage sur la barre flottante.
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20
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Partager du contenu multimédia dans la visionneuse multimédia
Conseil Si vous ne voyez pas Arrêter le partage, survolez le message Vous partagez en haut de l’écran pour afficher
la barre flottante. Le message ressemble à ceci :
Partagerducontenumultimédiadanslavisionneusemultimédia
Vous pouvez utiliser le panneau Visionneuse multimédia pour partager des pages web et du contenu multimédia
avec les invités de l’événement.
Procédure
Un lien Partager le fichier multimédia s’affiche dans le panneau pour vous permettre de le partager à nouveau
facilement.
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21
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Autoriser les participants à annoter le contenu partagé
Remarque L’audio de la visionneuse multimédia est séparé de l’audio de votre réunion. L’audio multimédia est diffusé
localement par l’audio de votre navigateur, et non par votre connexion audio à la réunion.
Procédure
Étape 1 Pour autoriser tous les participants à annoter le contenu, au cours de la réunion, de l’événement ou de la session
de formation, sur le menu Participant, sélectionnez Attribuer des privilèges, sélectionnez Participants,
puis cochez la case Annoter.
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22
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Autoriser les participants à annoter le contenu partagé
Étape 2 Pour autoriser un participant spécifique à annoter, dans la liste Participants, faites un clic droit le nom de la
personne et sélectionnez Autoriser à annoter.
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23
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Dessiner et déplacer les annotations
Procédure
Étape 1 Pour dessiner une annotation, sélectionnez l’une des options sur la barre d’outils d’annotation.
Étape 2 Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la souris pour dessiner. Vous pouvez dessiner des
annotations consécutives.
Conseil
Vérifiez que votre curseur est en mode dessin et non en mode déplacement . Par exemple, si
vous avez sélectionné la forme carrée sur la barre d’outils, déplacez votre curseur jusqu’à ce qu’il
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24
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Continuer à dessiner au lieu de déplacer une annotation
Si vous souhaitez continuer à dessiner directement au-dessus de l’annotation que vous venez de dessiner,
maintenez la touche Ctrl dans Windows (touche de commande sur un Mac) pour forcer le curseur en mode
de dessin, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser pour dessiner.
Procédure
Étape 1 Pour déplacer une forme, passez votre souris sur le bord de la forme jusqu’à ce que votre curseur se transforme
en curseur de déplacement , puis faites glisser la forme dans le nouvel emplacement.
Étape 2 Pour déplacer une ligne, un dessin au stylo ou du texte, passez votre curseur directement dessus jusqu’à ce
que celui-ci se transforme en curseur de déplacement , puis faites glisser l’annotation vers son nouvel
emplacement.
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25
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Déplacer une annotation
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26
CHAPITRE 5
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex
Meetings
• Mises en page vidéo en mode plein écran Cisco Webex Meetings, à la page 27
• Commuter entre les mises en page vidéo dans Cisco Webex Meetings, à la page 32
• Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings, à la page 33
• Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings, à la page 36
Il y a des avantages liés à l’utilisation de chacun de ces affichages vidéo. Vous pouvez changer d’affichage
à tout moment en fonction du nombre d’interlocuteurs actifs et du nombre total de participants dans votre
réunion.
L’affichage flottant vous permet de mettre l’affichage de l’autre interlocuteur en mode plein écran. Sélectionnez
Remarque Le nombre maximum de participants pouvant se connecter à une réunion est de 1 000 avec une qualité vidéo
haute définition et de 1 000 avec une qualité vidéo standard.
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27
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage flottant
Affichage flottant
L’affichage flottant vous donne le contrôle de l’endroit où positionner vos autres panneaux–tels que les
participants ou le Chat– par rapport à la fenêtre vidéo. Vous pouvez même les déplacer vers un second écran
ou les redimensionner.
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28
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Rejoindre automatiquement l’affichage vidéo plein écran en mode
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29
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage sous forme de grille
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30
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage sous forme de grille
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
31
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre les mises en page vidéo dans Cisco Webex Meetings
Au cours d’une réunion, il y a trois mises en page vidéo uniquement : affichage de l’interlocuteur actif et des
miniatures, affichage de l’interlocuteur actif et affichage en grille. S’il y a plus de deux participants, vous
pouvez choisir entre ces trois affichages.
Vous pouvez également sélectionner l’affichage flottant. L’affichage flottant est un mode plein écran, si vous
êtes dans une réunion avec un seul autre participant. Si vous êtes dans une réunion avec plusieurs participants,
l’affichage flottant vous permet de déplacer et redimensionner les panneaux.
Procédure
Étape 1 Pour changer l’affichage, sélectionnez l’icône de l’affichage de l’interlocuteur actif et des miniatures ou l’icône
de l’affichage flottant dans le coin supérieur droit de votre écran.
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32
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings
Remarque La présentation par défaut est l’interlocuteur actif et l’affichage des miniatures, mais l’icône change
de manière à refléter la mise en page que vous utilisez actuellement.
Étape 2 Le menu de la section s’agrandit, puis vous pouvez sélectionner un autre affichage.
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33
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings
Il y a des avantages liés à l’utilisation de chacun de ces affichages vidéo. Vous pouvez décider quelle mise
en page utiliser en fonction du nombre d’interlocuteurs actifs et du nombre total de participants auquel vous
vous attendez dans votre réunion.
Remarque Le nombre maximum de participants pouvant se connecter à une réunion est de 1 000 avec une qualité vidéo
haute définition et de 1 000 avec une qualité vidéo standard.
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34
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage flottant
L’affichage flottant vous permet de redimensionner ou de déplacer les panneaux autour du contenu partagé,
même pour un second écran.
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35
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings
Au cours d’une réunion, il y a trois mises en page différentes pour la vidéo et le partage de contenu : l’affichage
de l’interlocuteur actif et des miniatures, l’affichage côte à côte et l’affichage flottant.
Procédure
Étape 1 Pour changer l’affichage, sélectionnez l’icône Interlocuteur actif et miniature dans le coin supérieur droit de
votre écran.
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36
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings
Étape 2 Le menu de la section s’agrandit, puis vous pouvez sélectionner un autre affichage.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
37
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
38
CHAPITRE 6
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
• Enregistrer une réunion dans Cisco Webex Meetings, à la page 39
• Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle Cisco Webex, à la page 40
• Démarrer un sondage dans Cisco Webex Meetings, à la page 42
• Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres dans Cisco Webex Meetings, à la page 47
Seul l’organisateur ou un organisateur suppléant peut enregistrer une réunion. Vous ne pouvez enregistrer si
l’option d’enregistrement n’est pas disponible.
Remarque Si un organisateur suppléant enregistre la réunion, l’organisateur de la réunion reçoit et est toujours propriétaire
de l’enregistrement après la fin de la réunion.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
39
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle Cisco Webex
Procédure
Lorsque la réunion prend fin, vous recevez un courrier électronique contenant le lien de l’enregistrement. En
fonction de la taille du fichier et de la bande passante, la réception de votre enregistrement peut prendre jusqu’à
24 heures. Pour accéder à vos enregistrements sur votre site Webex, allez dans Affichage classique >
Enregistrements.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
40
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle Cisco Webex
Procédure
Étape 1 Vous voyez une notification lorsque des personnes attendent de rejoindre la réunion. Pour voir qui patiente
pour rejoindre la réunion, cliquez sur la notification.
La notification s’affiche dans les commandes de la réunion si le panneau Participants est fermé.
Étape 2 Passez en revue la liste des personnes qui attendent de rejoindre la réunion et choisissez qui admettre :
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
41
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Démarrer un sondage dans Cisco Webex Meetings
• pour admettre des personnes individuelles, sélectionnez la case à cocher située à côté de leur nom et
sélectionnez Admettre.
• Pour admettre toutes les personnes qui patientent, cochez la case Connecté(s) et sélectionnez Admettre.
Conseil
Si la notification est fermée, sélectionnez Voir qui attend de rejoindre la réunion dans le
panneau Participants.
Étape 1 Sélectionnez Afficher > Panneaux > Gérer les panneaux pour ajouter le panneau de Sondage à votre réunion.
Étape 2 Sur la page Gérer les panneaux, sélectionnez Sondage à partir des panneaux Disponibles et cliquez sur Ajouter.
Puis, cliquez sur OK.
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42
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Créer un sondage dans Windows
Étape 3 Sélectionnez le type de question à partir de la liste déroulante dans la section Question du panneau Sondage.
• Cliquez sur Réponse courte si vous voulez un sondage avec un type de réponse courte.
• Cliquez sur Choix multiple - Réponses multiples si vous voulez un sondage avec plusieurs réponses
dans une liste de possibilités.
• Cliquez sur Choix multiple - réponse simple si vous voulez un sondage avec une seule réponse à partir
d’une liste de possibilités.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
43
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Créer un sondage dans Mac
Étape 5 Saisissez votre question dans la zone de texte qui s’affiche et appuyez sur Entrée. Dans la zone de texte qui
s’affiche, saisissez une réponse à votre question et appuyez sur Entrée.
Étape 6 (Facultatif) Répétez cette procédure pour autant de questions et réponses que vous souhaitez ajouter.
Étape 7 Sélectionnez Ouvrir le sondage.
Étape 1 Sélectionnez Afficher > Panneaux > Gérer les panneaux pour ajouter le panneau de Sondage à votre réunion.
Étape 2 Sur la page Gérer les panneaux, sélectionnez Sondage Cliquez sur Ajouter. Puis, cliquez sur OK.
Étape 3 Allez au panneau Sondage pour chaque question et réponse que vous souhaitez créer.
• Cliquez sur l’icone Ajouter une question pour ajouter une nouvelle question.
• Cliquez sur l’icone Ajouter une réponse pour ajouter une nouvelle réponse.
Étape 4 Sélectionnez le type de question à partir de la liste déroulante dans la section Question du panneau Sondage
pour chaque question que vous créez.
• Sélectionnez Réponses multiples si vous souhaitez sélectionner plusieurs réponses dans une liste de
possibilités.
• Sélectionnez Réponse simple si vous souhaitez sélectionner une seule réponse dans une liste de
possibilités.
• Sélectionnez Réponse courte si vous souhaitez taper une réponse courte.
Étape 5 (Facultatif) Répétez cette procédure pour autant de questions et réponses que vous souhaitez ajouter.
Étape 6 Sélectionnez Ouvrir le sondage.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
44
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Tâches de référence rapide pour diriger un sondage
Modifier une question ou une réponse Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez
Supprimer une question ou une réponse Sélectionnez la question ou la réponse et cliquez sur
Réorganiser les questions ou les réponses Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez
vers le bas .
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
45
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Tâches de référence rapide pour diriger un sondage
Tâche Action
Partager les résultats du sondage avec les participants Dans la section Partager avec les invités, cochez la
case Résultats du sondage ou cochez la case
Résultats individuels, puis cliquez sur Appliquer.
Enregistrer les résultats d’un sondage Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Résultats de
Ouvrir le fichier d’un questionnaire de sondage pour Sélectionnez Fichier > Ouvrir les questions du
afficher le sondage sur votre panneau Sondage
sondage ou sélectionnez l’icône the Ouvrir .
Spécifier des options pour les résultats d’un sondage 1. Windows : Sélectionnez Options an bas de votre
panneau Sondage.
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46
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres dans Cisco Webex Meetings
Tâche Action
Désigner un preneur de notes Sur le panneau Participants, faites un clic droit sur
le participant et sélectionnez Remplacer le rôle par >
Preneur de notes.
L’indicateur d’un crayon s’affiche à droite du nom
du participant.
Prendre des notes personnelles Tapez les notes sur le panneau Notes dans votre
fenêtre de réunion.
Enregistrer des notes dans un fichier Dans le panneau Notes ou Sous-titres, cliquez sur
Enregistrer.
Prendre des notes publiques (Minutes de réunion) Si vous êtes le seul preneur de notes d’une réunion,
tapez les notes sur le panneau Notes dans votre fenêtre
de réunion. Vos notes ne sont pas visibles pour les
autres personnes tant que vous ne les publiez pas.
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47
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres dans Cisco Webex Meetings
Tâche Action
Fournir des sous-titres Si vous êtes le sous-titreur lors d’une réunion, tapez
les sous-titres sur le panneau Sous-titres dans votre
fenêtre de réunion. Vous pouvez utiliser un clavier
standard, ou un clavier sténo ainsi qu’un logiciel de
traduction automatique. Les autres personnes voient
vos sous-titres dès que vous appuyez sur la touche
Entrée, ou que vous sélectionnez Publier.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
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