UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

HONDURAS

Tarea N°9
 
Cátedra:
Informática Aplicada
 
Catedrática:
Ing. Ana Maritza Posas
 
Presentado:
  
Honduras, El Progreso,07 Agosto del 2019

Resumen Módulos Parcial III

Las teorías administrativas obsoletas que muchas de nuestras empresas aún practican, en
tiempos actuales están permitiendo ser de alguna manera intervenidas, modificadas, o
reestructuradas, por los nuevos modelos administrativos generados, de la necesidad de ser
actualizados, y permanentemente obligados a estar en procesos de mejoramiento continuo,
dada la acelerada transformación que estamos sufriendo con el fin de ser cada día mas
competitivas.

Es así como el coaching, la gestión del conocimiento, el aprendizaje organizacional, la calidad

total, el empoderamiento entre otros, tienen como eje central el desarrollo del talento humano,
el crecimiento del ser humano desde si mismo para ser transmitido a otros, bien sea en la parte
familiar, social o cultural; por tal motivo es importante resaltar la gran responsabilidad que
tienen los formadores en cualquier área del conocimiento, teniendo en cuenta la importancia
de educar primero personas y luego profesionales.

La acelerada transformación y los avances tecnológicos que estamos sufriendo, obligan a las
empresas a convertir sus sistemas de producción e información más eficaces con el fin de que
los productos, bienes y servicios que ofrecen sean competitivos en los mercados actuales que
exigen cada vez más y más calidad.

Esto obviamente se logra invirtiendo en tecnología, maquinaria, equipos, pero hoy en día
también se habla de invertir en el recurso humano que permite que la empresa “aprenda”, pues
sí, ya no se usa la palabra aprendizaje solo en la escuela, colegio o universidad, ahora la
empresas que deseen ser competitivas en todos los ámbitos aplican “Aprendizaje
Organizacional” que lo único que significa es que quienes aprenden son las personas de la
organización, compartiendo sus conocimientos individuales y creando modelos mentales
compartidos para lograr organizaciones altamente efectivas.

El actual contexto de negocios obliga a hablar de modelos de administración del conocimiento y

administración por competencias como parte fundamental para empezar a crear y cambiar
empresas establecidas en la valorización del recurso humano como fuente esencial del nivel
competitivo de la organización, basado en esto, se están empezando a cambiar los modelos de
conocimiento convencionales que consisten en orientar al empresario solo a que su negocio sea
rentable mediante optimización y reducción de costos, y no en pensar que el talento humano
puede tener más importancia a la hora de crear, producir y comercializar el producto, bien o
servicio que ofrecen al usuario final.

Aprendizaje organizacional
De acuerdo con lo anterior y para ahondar en el concepto de “Aprendizaje organizacional”,
debemos saber a qué se refiere con que ¿se aprende en la organización? ó ¿se aprenda para la
organización?, entonces:

“El aprendizaje organizacional es un proceso mediante el cual las entidades, grandes o

pequeñas, públicas o privadas, adquieren y crean conocimiento, a través de sus trabajadores,
con el propósito de convertirlo en conocimiento institucional, que le permita a la organización
adaptarse a las condiciones cambiantes de su entorno o transformarlo. Existen dos rutas de
aprendizaje organizacional: del individuo a la organización y de la organización al individuo.

El cambio organizacional se define como la capacidad de adaptación de las organizaciones a las

diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el
aprendizaje. También se le conoce como el conjunto de variaciones de orden estructural que
sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.

Se debe considerar que si los cambios originan una nueva conducta, ésta debe tener carácter de
permanencia, de lo contrario podría ser respuesta de un reflejo. De esta manera, es importante
considerar que todo cambio debe ir de la mano con el aprendizaje. Algunos autores consideran
que cambio y aprendizaje son sinónimos, pero el aprendizaje es un cambio de carácter
permanente en el comportamiento que ocurre como producto de la interacción de las
experiencias. Por lo que es importante

hay que mencionar que:

• El aprendizaje involucra cambios.

• Existe aprendizaje cuando se observa cambios de conductas.

• Los cambios deben ser permanentes, de lo contrario pudieron haber sido sólo un instinto.

Los cambios organizacionales surgen de la necesidad de romper el equilibrio para transformarlo

en otro más beneficioso financieramente hablando. En éste proceso de transformación las
fuerzas que desean terminar con el equilibrio interactúan con otras fuerzas que tratan de
oponerse, a lo que se le conoce como resistencia al cambio. Es importante mencionar que
cuando se desea hacer un cambio se deben definir un conjunto de tareas para minimizar la
interacción entre estas fuerzas. El cambio se puede emprender en diversas formas. En algunos
casos, el proceso del cambio implica pérdidas a corto plazo por beneficios a largo plazo. Existen
estudios y teorías que identificaron varios métodos para dirigir el cambio en la organización.
Para la aplicación de cualquier estrategia de cambio es muy importante verificar el clima que
vive la organización en ese momento y cómo se vislumbra en el periodo del proceso de cambio.
Basándonos en las consideraciones precedentes podríamos llegar a la siguiente definición de
Clima Organizacional: es un fenómeno interviniente que media entre los factores del sistema
organizacional y las tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que
tiene consecuencias sobre la organización (productividad, satisfacción, rotación, etc.).
Existen muchas más ventajas de trabajar mediante la administración por proyectos. Desde
adaptar de manera ágil tu trabajo al actual mercado tan versátil en el que nos encontramos,
aumentar la calidad del producto, hasta aprovechar las lecciones aprendidas en cada proyecto.
Por ello, destacamos aquí las ventajas a tener en cuenta si estás pensando gestionar tu trabajo
por proyectos.

Resultados más precisos y eficientes. Al trabajar bajo un plan de un proyecto, tendremos más
posibilidades a cumplir con las fechas de entrega de nuestros productos.

 Satisfacción del cliente. Esto nos lleva a cumplir mejor con los requisitos del cliente. Un
resultados es satisfactorio también cuando se entrega a tiempo.
 Aumento de la calidad del producto o servicio. Así pues, los productos son de mayor
calidad.
 Ventaja competitiva. Lo que posiciona a la empresa en un lugar competitivo.
 Incremento de la productividad. La administración de proyectos reduce
considerablemente los procesos de trabajo. Con un buen plan y utilizando una
herramienta online diseñada para la administración de proyectos productivos,
llegaremos a planificar rutas de trabajo verdaderamente optimizadas y ajustadas a la
realidad de nuestros contratiempos y recursos disponibles. Sinnaps, por ejemplo, calcula
la mejor ruta de trabajo para todo el equipo, según la relación de las actividades, su
duración y ciertos requisitos de cada tarea.

Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar. Gracias al control mejor de los tiempo de
ejecución y a las rutas de trabajo optimizadas, las empresas tienen más recursos para invertir en
innovación y aumentar también su producción.

Organización. Cada proyecto tiene su panel de planificación. El que más se utiliza en la

administración de proyectos es el diagrama Gantt. Se trata de una buena herramienta para
visualizar todo el camino de tu ruta de trabajo. Software de administración de proyectos como
Sinnaps, reflejan los caminos críticos de trabajo, así como los cuellos de botella que puedan
existir en el proyecto. Al estar en el iCloud, todo el equipo podrá ver al instante lo que está
pasando en la planificación, las actividades que debe hacer y los recursos que utilizar ellas.

Trabajo en equipo y aumento de la motivación. La administración por proyectos se basa en el

trabajo en equipo, una comunicación fluida y la coordinación adecuada para que todo se vaya
cumpliendo según lo previsto. Los resultados positivos que genera este método de gestionar
nuestro trabajo, también se contagia en un equipo más motivado, que ve cómo su trabajo es
más productivo a la vez que sus resultados de mayor calidad. Además, tener tiempo para
innovar une más a las personas que persiguen un mismo objetivo.

Nuevas oportunidades para expandir el negocio. El concepto de administración de proyectos

también está relaciona al aumento de conocimiento de la actividad comercial de la empresa. Al
poder gestionar el equipo cada una de las partes de un proyecto, siguiendo una ruta óptima, se
conoce mejor el negocio y por ello, se detectan antes oportunidades de expansión del mismo,
como el lanzamiento de nuevos productos.

Gestión ágil y flexible. Las planificaciones flexibles de proyectos ayudan a adaptar mejor la
empresa a los cambios del mercado.

Control de riesgos y gestión de la incertidumbre. El punto anterior nos lleva a identificar cuanto
antes posibles riesgos, para poder actuar rápido. Se toman decisiones más precisas y cuanto
antes. Gracias a las simulaciones de proyectos de apps como Sinnaps, podemos tener listos los
posibles cambios o contratiempos que puedan surgir. Todo ello, con respuestas mucho más
precisas y dirigidas a cumplir el objetivo exacto del proyecto.