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LES VARIATIONS DE STOCKS - ENREGISTREMENT COMPTABLE

Au sommaire de cette page :


Les variations de stocks de marchandises
Les autres comptes utilisés pour les variations de stocks (Approvisionnements)
La production stockée

1. Les variations de stocks de marchandises


Rappel : on appelle « marchandises » des biens destinés à être revendus en l'état.

Pour comprendre quand et comment enregistrer des variations de stocks de


marchandises, nous partirons d'un exemple :

Une association (ou entreprise) est créée en 2018.


Elle achète 100 livres identiques à 15 euros l'un en janvier 2018 puis 25 de ces mêmes livres à 18
euros l'un en juillet 2018.

Ces livres étant destinés à être revendus, leur achat est enregistré pour 100 x 15 € + 25 x 18 € = 1
950 € au débit du compte « 607 - Achats de marchandises ».

Au 31 décembre 2018, il est réalisé un inventaire (un recensement physique des biens
existants le jour de la clôture de l'exercice) : 30 des livres précédents n'ont pas encore été
vendus.

Il faut donc enregistrer une réduction de charges.

Observons cet extrait du plan comptable :

Comptes d'actif Comptes de charges

3 - Comptes de stocks 607 - Achat de marchandises

37 - Stocks de marchandises 603 - Variations de stocks

6037 - Variations de stocks de marchandises

Avant d'enregistrer l'écriture comptable, il faut valoriser le stock. Pour cela, il existe deux méthodes
:
La méthode FIFO ou PEPS (« First in, first out » ou « Premier entré, premier sorti »)

On considère que les livres vendus sont ceux qui ont été achetés en premier ou, dit autrement, que
les 30 livres qui restent en stocks sont les plus récents.
La valeur des 30 livres (déterminée à partir de leur coût d'acquisition) est donc : 25 x 18 € +
5 x 15 € = 525 €
(525 € représentent les 25 livres achetés en juillet + 5 livres achetés en janvier)

En conséquence, au 31/12/2018, l'écriture comptable est la suivante :


Compte Libellé Débit Crédit

37 Stocks de marchandises 525,00

Variations de stocks de
6037 525,00
marchandises

La méthode du Coût Unitaire Moyen Pondéré (ou méthode CUMP)

On commence par calculer le coût moyen d'un livre :


En cours d'année ont été achetés 125 livres pour un total de 1 950 €.
Le coût moyen unitaire est donc 1 950 € : 125 = 15,60 €

La valeur des 30 livres est donc : 30 x 15,60 € = 468,00 €

En conséquence, au 31/12/2018, l'écriture comptable est la suivante :

Compte Libellé Débit Crédit

37 Stocks de marchandises 468,00

Variations de stocks de
6037 468,00
marchandises

Poursuivons notre exemple : l'association (ou l'entreprise) a choisi la méthode «


Premier entré, premier sorti » et, au 31/12/2019, le nouveau stock est estimé à
425,00 €.

Au 31/12/2019, il doit être enregistré les deux écritures suivantes :


La première écriture annule le stock initial

Compte Libellé Débit Crédit

Variations de stocks de
6037 525,00
marchandises

37 Stocks de marchandises 525,00

La deuxième écriture constate le stock final

Compte Libellé Débit Crédit

37 Stocks de marchandises 425,00

Variations de stocks de
6037 425,00
marchandises
Effets des écritures précédentes sur le bilan du 31/12/2019 et le compte de
charges

Voici les écritures passées sur le compte 37 :

Date Libellé Débit Crédit Solde

31/12/18 Stock au 31/12/2018 525,00 525,00

31/12/19 Annulation du stock initial 525,00 0,00

31/12/19 Stock au 31/12/2019 425,00 425,00

Les 425 € paraîtront à l'actif du bilan sur la ligne « Stocks » (Actif circulant).

Voici les écritures passées en 2019 sur le compte 6037 :

Date Libellé Débit Crédit Solde

31/12/19 Annulation du stock initial 525,00 525,00

31/12/19 Stock au 31/12/2019 425,00 100,00

La variation du stock de 100 € correspond à un déstockage. Ce déstockage correspond à une


consommation supplémentaire, donc à un accroissement de charges pour l'exercice 2019.

Une variation de stocks qui correspond à un stockage a pour effet de réduire les charges.

Ce que l'on doit retenir :

Un compte 603 débiteur correspond à un déstockage


(accroissement de charges).

Un compte 603 créditeur correspond à un stockage


(réduction de charges).

2. Les autres comptes utilisés pour les variations de stocks


(Approvisionnements)
Comptes d'actif Comptes de charges

3 - Comptes de stocks 601- Achats stockés - Matières premières et


fournitures
31 - Matières premières
6031 - Variation de stocks de matières
premières et fournitures
32 - Autres approvisionnements 602 - Achats stockés - Autres
approvisionnements

6032 - Variation de stocks des autres


approvisionnements

3. La production stockée
Partons d'un exemple : Une association créée en 2018 édite un livre. Elle estime
son stock de livres à 500 € au 31/12/18.

Observons cet extrait du plan comptable :

Comptes d'actif Comptes de produits

3 - Comptes de stocks 701 - Ventes de produits finis

35 - Stocks de produits 71 - Production stockée (ou déstockage)

355 - Stocks de produits finis 713 - Variations de stocks (en-cours de


production, produits)

7135 - Variations de stocks de produits

71355 - Variations de stocks de produits finis

Les 500 € sont enregistrés comme une augmentation de produits. En conséquence, au 31/12/2018,
l'écriture comptable est la suivante :

Compte Libellé Débit Crédit

355 Stocks de produits finis 500,00

Variations de stocks de produits


71355 500,00
finis

Poursuivons notre exemple : Au 31/12/2019, le nouveau stock est estimé à 300,00


€.

Au 31/12/2019, il doit être enregistré les deux écritures suivantes :


La première écriture annule le stock initial

Compte Libellé Débit Crédit

Variations de stocks de produits


71355 500,00
finis

355 Stocks de produits finis 500,00


La deuxième écriture constate le stock final

Compte Libellé Débit Crédit

355 Stocks de produits finis 300,00

Variations de stocks de produits


71355 300,00
finis

Effets des écritures précédentes sur le bilan du 31/12/2019 et le compte de


produits

Voici les écritures passées sur le compte 355 :

Date Libellé Débit Crédit Solde

31/12/18 Stock au 31/12/2018 500,00 500,00

31/12/19 Annulation du stock initial 500,00 0,00

31/12/19 Stock au 31/12/2019 300,00 300,00

Les 300 € paraîtront à l'actif du bilan sur la ligne « Stocks » (Actif circulant).

Voici les écritures passées en 2019 sur le compte 71355 :

Date Libellé Débit Crédit Solde

31/12/19 Annulation du stock initial 500,00 500,00

31/12/19 Stock au 31/12/2019 300,00 200,00

La variation du stock de 200 € correspond à un déstockage. Ce déstockage correspond à une


réduction de produits pour l'exercice 2019 et apparaîtra en négatif sur la ligne « Production
stockée » du compte de produits.

Une variation de stocks qui correspond à un stockage a pour effet d'augmenter les produits.

Ce que l'on doit retenir :

Un compte 71 débiteur correspond à un déstockage


(diminution de produits).

Un compte 71 créditeur correspond à un stockage


(Augmentation de produits).