Contabilidad

Soportes de
contabilidad
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Soportes contables

Recibo de caja o comprobante de ingreso

El recibo de caja es un soporte de contabilidad
en el cual constan los ingresos en efectivo,
cheques y otras formas de recaudo. El original
se entrega al cliente, y las copias
generalmente se archivan así: una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con débito a

la cuenta de caja, y crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
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Recibo de caja

Ejemplo: La empresa FabriMuebles S.A., el 10 de Agosto de 2020, recibe el pago

de la factura No. 1234 de su cliente José Cabal, por valor de $ 1.217.000 con el cheque
No. 15566980 de Bancomercio.
Empresa FabriMuebles S.A.
NIT: 819.325.457–3
Calle Salsipuedes No. 66-77 Teléfono (2) 3353005 000124
Palmira
Palmira 10 08 2020
JOSÉ CABAL 1.217.000
Calle 90 No. 23-41
Un millón dos cientos diecisiete mil pesos

Cancelación de la factura No. 1234

15566980 Bancomercio 361 – Plaza Bolivar

1105 Caja 1.217.000

1305 Clientes 1.217.000
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Recibo de consignación bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes, para que lo
diligencien al consignar. El original queda en
el banco, y una copia con el sello del cajero
recibidor o el timbre de la máquina
registradora, sirve de soporte para la
contabilidad de la empresa que consigna.
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Consignación bancaria

Ejemplo: El 27 de Agosto de 2020 se consigna en Bancolombia en cuenta

corriente No. 120-2405-70, a nombre de Almacén Fantasía: Efectivo $543.900; Cheque de
Banco AV-Villas No. 111378 por $340.000, y; Cheque del Banco BBVA No. 134509 por
$505.230.

27 08 2020 1 2 0 2 4 0 5 7 0

PALMIRA
04 111378 340.000
07 134509 505.230
ALMACÉN FANTASÍA

845.230
543.900
2 1.389.130
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Consignación bancaria

Contabilización

Código Cuentas Debe Haber

1110 BANCOS
Bancolombia 1.389.130
1105 CAJA 1.389.130
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Factura de ventas

La factura de venta es el documento que expide quien

vende bienes o presta servicios. La factura es el
soporte esencial para la contabilización del empresario;
la deben expedir los comerciantes, los profesionales
liberales y quienes estén obligados.
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Factura de venta

3’850.000
731.500
4’581.500
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Factura de ventas

Contabilización

Código Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 4.581.500
4135 Comercio al por mayor y menor 3.850.000
240805 IVA Generado (Ventas) 731.500
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Elabore los soportes y asientos contables de las siguientes transacciones realizadas por
Almacén Textiles S.A.

1. Compra mercancías para la venta al contado a Bodegas Colombiamoda (Responsable

de IVA y Declarante de renta) por un $8.520.000.
2. Compra mercancías a crédito a Distrimar S.A.S. (Responsable de IVA y Declarante de
renta) por $2.450.000, según factura No. 480.
3. Vende mercancías al contado a Fernando Ortíz por $1.500.000, más IVA, según factura
No. 350.
4. Vende mercancías a crédito a Ruby Vera por $1.810.450, IVA incluido; según factura No.
351.
5. La cliente Ruby Vera abona $1.000.000 a la factura No. 351 con cheque No. 459020 del
Banco Nacional, según recibo de caja No. 301,
6. Consigna en su cuenta corriente No. 31-0250-87 de Bancolombia el dinero existente en
caja (efectivo y cheque).
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Referencia Bibliográfica
Esta presentación fue realizada basada en:
Gudiño, E. y Coral, L. (2005). Contabilidad 2000 Plus (5 ed.). Bogotá, D.C.: Editorial McGraw-Hill
Interamericana.