D I M E N S I Ó N 1

¿Cómo lograr una efectiva

Beneficios
Gestión con valores

gestión de proyectos
para resultados

Gestión en el estado? Los principales beneficios

de contar con una buena gestión
Es importante anotar que los procesos no son secuenciales de proyectos son:

efectiva
sino que se pueden superponer y ejecutar en varias
iteraciones dependiendo de la naturaleza del proyecto.

PERFILES Y ROLES

de proyectos
Facilita la capacidad de adaptarse a
los cambios que se dan en la
Parte de la información recogida durante administración pública

en el Estado
la etapa de formulación y de la verifica-
ción de la capacidad institucional para
Alistamiento estructurar el proyecto, y así formalizar su
existencia dentro de la Entidad y definir la
autoridad del gerente para usar los
CONCEPTUALIZACIÓN
PRIORIZACIÓN
Permite aclarar las responsabilidades
de todos los miembros del proyecto

CICLO DE GERENCIA DE PROYECTOS

recursos designados.

Recomendaciones acorde
con las buenas prácticas
Facilita la identificación de riesgos y
En esta etapa es necesario hacer una ALCANCE RECURSOS HUMANOS problemas en fases tempranas lo cual

existentes a nivel mundial

definición detallada del alcance, el permite generar acciones correctivas
Planificación tiempo (cronograma), los costos, los TIEMPO COMUNICACIONES/ INTERESADOS
oportunamente
y diseño recursos, los riesgos y otros aspectos
que se requieran dependiendo de las
COSTO RIESGOS
CALIDAD ADQUISICIONES
características del proyecto. Asegura la calidad ya que enfatiza la
importancia de entregar productos
¿Qué es? acordes con las especificaciones, útiles
y sostenibles en el largo plazo
Esta guía constituye un compendio de recomendaciones
para una gestión efectiva de proyectos en el Estado Contempla la ejecución de las actividades C O N T R ATA C I Ó N
acorde con las buenas prácticas y metodologías de 1 2 3 del proyecto con el fin de garantizar el GENERACIÓN DE PRODUCTO
gestión de proyectos. Ejecución cumplimiento de los objetivos estableci-
GESTIÓN DE CAMBIOS AL ALCANCE
Permite enfocarse en las actividades
dos y las actividades requeridas para prioritarias para el logro de los
y control monitorear el desempeño, identificando
MONITOREO Y CONTROL objetivos del proyecto
puntos en los que se requieran modifica-
ciones o variaciones del plan inicial. SEGUIMIENTO EJECUTIVO
¿Cómo lo * Se ejecutan múltiples veces Mejora la coordinación interna y con otras
vamos a lograr? dentro de cada fase técnica instituciones del estado o privadas que
forman parte del proyecto
Una efectiva gestión de proyectos requiere la implemen-
tación del Ciclo de Gerencia de Ejecución de Proyectos Describe las actividades requeridas
Públicos, el cual constituye el eje del compendio de para finalizar o cerrar formalmente el TRANSFERENCIA A LA OPERACIÓN
recomendaciones para implementar una gestión efectiva Cierre proyecto o una de sus fases. Lo anterior CIERRE
Mejora los niveles de comunicación con
de proyectos en el Estado acorde con las buenas incluye el cierre administrativo del los interesados
prácticas y metodologías de gestión de proyectos proyecto, el cierre de los contratos
existentes a nivel mundial. existentes y el paso a la operación.

El Ciclo promueve incorporar nuevos elementos a la

etapa de ejecución y seguimiento por parte de las
Entidades ejecutoras, con el propósito de tener mayor
certeza en el logro de los objetivos y de los resultados
esperados de los proyectos públicos.
FORMULACIÓN EVALUACIÓN
EXANTE
Para ver la información completa de esta
y las demás dimesiones de MIPG visita:
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/mipg
PA R A T E N E R E N C U E N TA
La gerencia de proyectos, es la aplicación del
Preinversión Inversión Operación Evaluación expost conocimiento, habilidades, y técnicas para ejecutar
los proyectos en forma eficiente y efectiva. Ha sido
reconocido como un aspecto fundamental para las
CICLO DE INVERSIÓN PÚBLICA Entidades al facilitar el desarrollo exitoso de las
iniciativas que permiten materializar los objetivos
establecidos en los planes estratégicos.