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El Modelo Referencial en Logística 1 que se presenta a continuación, tiene dos orígenes: el primero que
surge de la permanente actividad de actualización del mismo por parte del CIATI-JFK, desde 2002; y el
segundo, que se está relacionado con el contrato suscrito entre el CIATI-JFK y el SENA en agosto de
2013, cuyo objeto es la Caracterización del Sector de la Logística en Colombia.
Este Modelo Referencial de Logística 2 recoge los conceptos que se aplican en contextos de Supply
Chains, sea estos de las tipologías Continuous Replenishment Supply Chain (CRSC), Lean Supply Chain
(LSC), Agil Supply Chain (ASC) o Fully Flexible Supply Chain (FFSC), y igualmente son aplicables en
contextos empresariales, tal como lo indican el objetivo general y específicos de la investigación
solicitada el por el SENA.
Este Modelo Referencial en Logística es en sí mismo, una hipótesis de investigación sobre el estado de
la Logística en una empresa del Sector de la Logística en Colombia 4, y el resultado de su aplicación, no
será otra cosa que la representación objetiva del conjunto de empresas que lo conforman.
1 En 1998 el SENA contrató a la firma LOGISTICA VIRTUAL LTDA., con el fin de realizar una investigación para caracterizar
la Logística en Colombia. A partir de la ejecución de dicho contrato un grupo interdisciplinario construyó el primer Modelo
Referencial en Logística, para Colombia.
2 SAHID C. FERES, José Acevedo y Grupo de Investigación. “Caracterización de la Logística en Colombia”. SENA. 1999.
Versiones actualizada en 2004, 2016, 2008, y 2010 por el CIATI-JFK., Feres E. Sahid y Fabiola Pinzón Hoyos, en contexto de
Supply Chain Management y Logística y en ambientes de alineamiento dinámico ( Conocimiento de la demanda, desarrollo de
la capacidad de respuesta, desarrollo de la capacidad cultural, y liderazgo.)
3
Hacer las cosas correctas por el camino correcto.
4
Para todos los efectos de la presente investigación se denomina “Sector de la Logística en Colombia”, al conjunto de
empresas que prestan servicios logísticos (Empresas prestadoras de servicios logísticos, terceras y cuartas partes logísticas –
operadores logísticos –, nodos de coordinación y nodos de transferencia), más el conjunto de empresas productivas (En
Cadenas Productivas) que tienen Sistemas Logísticos explícitos y que por lo tanto no han externalizado sus procesos
logísticos); más el de conjunto de empresas que no tienen Sistemas Logísticos Explícitos.
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Catorce son los elementos del Modelo Referencial en Logística, que hipotéticamente se encuentran
presentes en las empresas que conforman el Sector de la Logística en Colombia: concepto sobre
logística, organización logística, tecnología de manipulación, tecnología de almacenaje, tecnología de
transporte interno, tecnología de transporte externo, tecnología de información, tecnología de software,
talento humano, integración del Supply Chain, barreras logísticas o vulnerabilidad, logística reversa y
medio ambiente, logística justa y humanitaria, y medida del desempeño logístico.
Develar el nivel de cumplimiento del Modelo Referencial en Logística, y el de cada uno de sus
elementos, sirve para, además de caracterizar y construir un conocimiento amplio y claro sobre los
Sistemas Logísticos de las empresas que conforman el Sector de la Logística en Colombia, para
formular estrategias y cursos de acción en cada uno los catorce elementos, estrategias y curso,
estrategias y cursos de acción sobre productividad y competitividad empresarial, las estrategias del
negocio o de la industria; para formular planes de formación y capacitación en logística; y en general, para
tomar decisiones orientadas al mejoramiento de la competitividad de las empresas del conforman el
Sector de la Logística en Colombia.
Los ejecutivos de la EMPRESA tienen claro y están de acuerdo en que la Logística es una parte del
Supply Chain 5 y que en tal sentido forma parte de una Red de Valor, y que los procesos estratégicos en
SCM 6 (Administrar las relaciones con los clientes, administrar la demanda, administrar el servicio al cliente,
administrar el flujo de manufactura, administrar las relaciones con los proveedores, administrar la orden,
administrar el desarrollo y comercialización de productos/servicios, y administrar el retorno) fundamentan,
desde el punto de vista estratégicos los procesos tácticos en Supply Chain Management (procesos de
planeación logística, aprovisionamiento, producción, distribución y retorno).
El concepto logístico que aplica la EMPRESA se caracteriza por jugar un papel de integración de los
procesos de planeación logística, aprovisionamiento, producción, distribución y retorno (Incluye Logística
Reversa), de tal manera que se asegura el flujo de materia (bienes y servicios), energía e información,
desde el proveedor hasta el cliente, y el usuario y consumidor final, en la cantidad y calidad requerida, en
el lugar exigido, y al precio que quien demande esté dispuesto a pagar. Para ello, el sistema logístico,
centra su actividad en la coordinación y cohesión de un conjunto de procesos internos y externos con el fin
de garantizarle al usuario o consumidor final, un alto valor agregado, un alto nivel de servicio al cliente 7 y
usuarios y consumidores finales 8, y una reducción significativa de los costos.
El Gerente de Logística de la EMPRESA, o quien hace sus veces, establece relaciones de Coordinación,
Colaboración y Cooperación (C3), internamente con los responsables de los procesos de planeación
5
Red de Valor.
6
LAMBERT, Douglas. 205. Supply Chain Management: Processes, Partnerships, Performance. Supply Chain Management
Institute. Sarasota. USA
7
Para los efectos de la investigación, CLIENTE es la persona natural o jurídica que “acerca” los bienes y servicios al usuario
y/o consumidor final, por intermedio de un Canal Comercial.
8
Usuario o consumidor final es quien adquiere a cualquier título los productos y servicios, para su uso o consumo.
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logística, aprovisionamiento, producción, distribución y retorno los responsables, y con pares designados
por sus proveedores y clientes.
La EMPRESA ejecuta y controla planes estratégicos logísticos, colaborativamente, mediante los cuales
apoya la gestión de la producción, realiza la gestión de inventarios, la planificación de las compras, las
recepciones de productos, el transporte, los servicios a recibir de terceros, la distribución, y el servicio a
Clientes. De esta forma, en la EMPRESA la logística ha dejado de ser una función que realiza su gestión
solamente ante el reclamo emergente de los clientes, la producción y las otras funciones de la empresa.
Además, ello le permite tener una gestión proactiva y jugar un papel determinante en el mejoramiento de la
competitividad de las empresas que conforman la Red de Valor.
En la EMPRESA la gestión logística es evaluada con base en el impacto que presenta sobre el EVA.
2. ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA
Los ejecutivos de la EMPRESA tienen claro y están de acuerdo en que las empresas exitosas ya no
compiten exclusivamente entre ellas, sino entre Redes de Valor, lo que implica pasar de un modelo de
gestión organizacional vertical, a un modelo organizacional horizontal o lateral.
La EMPRESA utiliza modelos de gestión logística efectivos para virar desde una organización vertical, a
una horizontal o lateral, en tanto, formula y desarrolla de manera colaborativa planes estratégicos en
logística; diseña y pone en operación de manera colaborativa un Sistema Logístico que sirve los intereses
de la Red de Valor, y diseña y pone en operación manera colaborativa, un Sistema de Información y
Comunicación que igualmente sirve los intereses de la Red de Valor.
El Sistema Logístico de la EMPRESA en tanto “parte del Supply Chain” transciende la empresa, se
imbrica en el mismo, y se dinamiza mediante “Clústers Organizacionales”. La EMPRESA adopta una
estructura organizativa ampliada, federada o “lateral”, con el fin de alcanzar altos niveles de integración,
productividad y competitividad, para lo cual utiliza formas de trabajo avanzadas, como “Clústers de
Personas”, “Clústers de Procesos”, “Clústers de Relaciones”, “Clústers Veloces”, y “Clústers Innovadores”.
El sistema logístico de la EMPRESA se caracteriza por su dinamismo y alta capacidad de respuesta, que
deviene de una organización por procesos, y tiene en operación los siguientes procesos estratégicos y
tácticos en Supply Chain Management: administrar las relaciones con los clientes, administrar la demanda,
administrar el servicio al cliente, administrar el flujo de manufactura, administrar las relaciones con los
proveedores, administrar la orden, administrar el desarrollo y comercialización de productos/servicios, de
una parte; y de planeación logística, aprovisionamiento, producción, distribución y retorno, por la otra.
En la EMPRESA existe una base documental en la cual se plasman las políticas, objetivos estratégicos,
estrategias, mapa de procesos, procedimientos y normas, como resultado de un proceso de
implementación de un Sistema de Gestión (Calidad, control y seguridad), con la intensión de llevar a la
EMPRESA a un estadio de excelencia empresarial, más que con la intensión de lograr el objetivo de
certificación. La administración del Sistema de Gestión es soportada con una plataforma BPM. El sistema
logístico de la EMPRESA esta certificado.
3. TECNOLOGÍA DE ALMACENAJE
En las bodegas, almacenes, naves logísticas, y centros de distribución de la EMPRESA, las operaciones
se llevan a cabo utilizando sistemas automáticos, de tal manera que el hombre no entra en contacto con
los productos o mercancías. Además, se apoyan con un Sistema de Información y Comunicación que
garantiza la visibilidad de los saldos de todos los productos o mercancías (WMS).
Las condiciones físicas y medio ambientales en las bodegas, almacenes, naves logísticas, y centros de
distribución de la EMPRESA, se garantiza una adecuada conservación de los productos y mercancías, y
un trabajo enriquecedor con altos niveles de protección para los empleados; lo que se refleja en pérdidas
y mermas mínimas, y una alta satisfacción en el trabajo, libre de accidentes y enfermedades profesionales.
Las condiciones de higiene y seguridad garantizan un alto desempeño.
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En las bodegas, almacenes, naves logísticas, y centros de distribución de la EMPRESA, existe un control
automatizado, basado en modelos integrados de gestión, de todos los inventarios de materia prima,
materiales, repuestos, productos intermedios y productos terminados y mercancías, con cuyo apoyo se
logra un rápido despacho, bajos niveles de inventarios y alta disponibilidad. También se logra una alta
rotación de los surtidos almacenados evitando excesos y obsolescencia de inventarios.
En las bodegas, almacenes, naves logísticas, y centros de distribución de la EMPRESA, las condiciones
medioambientales son óptimas, y se respetan y cumplen todas las normas que protegen el medio
ambiente.
4. TECNOLOGÍA DE MANIPULACIÓN
practican métodos formales que se combinan con la gestión informatizada del aprovisionamiento, la
producción y la distribución. Existe una gestión formal del flujo del transporte interno y se garantiza una
elevada oportunidad en la satisfacción de las demandas de transporte interno.
Las condiciones físicas, de mantenimiento y medio ambientales de las TICs garantizan una adecuada
conservación de los productos y mercancías, y un trabajo enriquecedor, con altos niveles de protección
para los empleados; lo que se refleja en pérdidas y mermas mínimas y una alta satisfacción en el trabajo,
libre de accidentes y enfermedades profesionales. Las condiciones de higiene y seguridad garantizan un
alto desempeño.
8. TECNOLOGÍA DE SOFTWARE
Las decisiones que toman los directivos de la EMPRESA, en forma colaborativa downstream y upstream,
se apoyan en soluciones de software, tales como:
Las condiciones de mantenimiento de los SICs, externalizados o no, garantizan una adecuada
conservación de los productos y mercancías, y un trabajo enriquecedor, con altos niveles de protección
para los empleados; lo que se refleja en pérdidas y mermas mínimas y una alta satisfacción en el trabajo,
libre de accidentes y enfermedades profesionales. Las condiciones de higiene y seguridad garantizan un
alto desempeño.
9. TALENTO HUMANO
La EMPRESA dispone del personal necesario e idóneo, para gerenciar, administrar y operar los
procesos logísticos. El personal tiene un nivel de formación general satisfactorio en Supply Chain
Management y Logística, y a su vez posee una formación especializada en logística de acuerdo con su
proceso, por medio de programas formales. El personal está significativamente comprometido con la
empresa. Talento Humano = Conocimiento + Compromiso. Igualmente, el personal cuenta con una
experiencia en la actividad de no menos de 5 años. Existe una rotación del personal no superior al 5%. El
personal ve posibilidades de promoción, mejora profesional y personal dentro de las actividades logísticas.
En la EMPRESA existe un programa formal de formación en Supply Chain Management y logística que
abarca a todo el personal, y cada empleado recibe, al menos, una actividad de formación o desarrollo
profesional al año.
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En la EMPRESA, los Gerentes de Supply Chain, y los Gerentes de Logística, evidencias títulos de
posgrado en Supply Chain Management y Logística. (Pregrado, Especialización – Maestría – Doctorado)
En la EMPRESA, el personal que presta sus servicios ha sido formado mediante un programa de
entrenamiento, capacitación y formación por competencias.
Existe una evaluación del desempeño para cada empleado, al menos una vez al año, lo cual permite
diseñar programas de formación en Supply Chain Management y Logística.
Todo el personal que labora en los procesos logísticos conoce, domina y hace suyos la visión, misión,
políticas, objetivos estratégicos, y normas de la EMPRESA, referidas al sistema logístico.
En la EMPRESA existe alta participación de los empleados en la gestión del Sistema Logístico, puesta de
manifiesto en el proceso de toma de decisiones, en la proposición, evaluación e implementación
sistemática de mejoras en el sistema, y fomento del trabajo en equipo.
En la EMPRESA existe una convicción a prueba de fuego, que el desarrollo de la capacidad cultural, es
la fuerza y motor del desarrollo de un Supply Chain de contemporáneo.
La EMPRESA tiene en operación los procesos estratégicos y tácticos en Supply Chain, los cuales se
integran upstream y downstream, mediante el diseño e implementación de Product and Service
Agreement (PSAs), facilitando la gestión de las relaciones.
En la EMPRESA los procesos logísticos se diseñan y procedimentan de conformidad con los protocolos
PSA(s) que se acuerdan con clientes y proveedores, en torno a la segmentación de los mismos, conforme
a sus necesidades logísticas.
En la EMPRESA se realizan alianzas con terceras partes logísticas para desarrollar sinergias y fusiones
operacionales logísticas, con el fin de garantizar un servicio más efectivo a los clientes y usuarios y
consumidores finales.
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En la EMPRESA existe un proceso que permite establecer el nivel de vulnerabilidad tanto del SUPPLY
CHAIN, como del Sistema Logístico, y se elaboran Mapas Concéntricos de Vulnerabilidad (MCV), en los
cuales se plotean y analizan los eventos adversos.
En la EMPRESA, se conoce y aplica el concepto de Robustez Empresarial, como la capacidad que tiene
la empresa para identificar la probabilidad de que un evento adverso ocurra; y la capacidad de responder
ante dicho evento adverso y regresar en el menor tiempo posible a la situación normal.
El personal de la EMPRESA dedicado a la Logística, a nivel ejecutivo, conoce muy bien los eventos
adversos y sus características, e igualmente conoce los planes de acción mediante los cuales se atenúan
la probabilidad de que sucedan los eventos adversos, o que reducen los impactos cuando dicho evento
adverso sucede, o que permiten regresar a un estadio de normalidad en el menor tiempo posible.
En la EMPRESA existe un proceso de investigación permanente sobre vulnerabilidad del SUPPLY CHAIN
y de su Sistema Logístico, y a partir del conocimiento develado se formulan los planes de acción
respectivos, y los procesos de capacitación permanente.
En la EMPRESA existe una política clara sobre la Administración del Retorno, y se tiene claro que esta
incluye las operaciones de Logística Reversa, además se tiene claro que existen retornos desde el
consumidor final y desde el mercado, así como retornos de activos y por retiro de los productos, y retornos
medioambientales.
Retornos desde el mercado. Estos retornos tienen su origen en la devolución del producto
por un miembro avanzado (segundo o tercer nivel) del Supply Chain, por disminución
significativa de las ventas, por mala calidad o por necesidades de reposición.
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Retorno de activos. Estos retornos tienen su origen en la voluntad administrativa, para que
sean devueltos algunos activos. Como por ejemplo la devolución del motor de un vehículo
cuando se reemplaza por uno nuevo.
Retornos por retiro del producto. Estos retornos tienen su origen en órdenes emanadas
por autoridad competente, por inseguridad o por mala calidad.
En la EMPRESA los Sistemas Logísticos cumplen estrictamente con las nomas medioambientales
En la EMPRESA el funcionamiento del Sistema Logístico, se ajusta a esquemas avanzados y con una
elevada formación del personal, que se materializa en el incremento de la competitividad del mismo. Es
por eso que la EMPRESAS exhibe indicadores de desempeño con niveles comparables
internacionalmente, y que reflejan la competitividad del Sistema Logístico.
La EMPRESA realiza sistemáticamente estudios Benchmarking frente a otros Supply Chain o Red de
Valor y Sistemas Logísticas dentro de la misma industria o fuera de ella.
La EMPRESA ha diseñado KPIs que permiten tomar decisiones estratégicas efectivas, en el momento
oportuno.
La EMPRESA, y aquellas que conforman el SUPPLY CHAIN, están certificadas ISO 9001, ISO 28.001,
ISO 14.001, ISO 18.001, BASC.
En la EMPRESA se conoce muy bien qué es y cuál es el propósito de la Logística Justa, y ésta se ha
convertido en un referente institucional para mejorar y optimizar la Logística de la industria o Cadena
Productiva a la que pertenece.
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En la EMPRESA se conocen muy bien qué es y cuál es el propósito de la Logística Humanitaria, y ésta
se ha convertido en un referente institucional para apoyar eventos adversos derivados de conflictos
armados, guerras, catástrofes naturales o artificiales, etc., mediante la pertenencia a Redes Nacionales e
Internacionales.
El nivel de cumplimiento del Modelo Referencial, resulta de la medición de cada uno de los elementos del
Modelo Referencial y, sobre estos valores alcanzados, calcular un promedio, todo en una escala de 1 a 5.