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4 En mi trabajo espero
conseguir:
Resultados
concretos
Los mejores
resultados
Nuevos enfoques
o nuevas ideas
Un buen ambiente
En relaciones
5 Mi mejor forma de
comunicarme es:
En una reunión
formal
Por escrito directas persona a
En una
conversación grupal
persona
Desarrollo de
6 En mi planificación
pongo el acento en:
Problemas en el
Presente
La obtención de
objetivos
Objetivos futuros carreras de las
personas
Me baso en técnicas
7 Para resolver un
problema:
que ya demostraron Analizo con cuidado
Busco caminos
creativos
Me baso en mis
sensaciones
su eficacia
En el momento de Una cobertura amplia
8 usar información
prefiero:
Pruebas
terminantes
Información exacta
y completa
y general de muchas
posibilidades
Cierta información
fácil de comprender
La visión de múltiples
11 Soy bueno
especialmente en:
Memorizar fechas y
acontecimientos
La solución de
problemas difíciles posibilidades
Las relaciones con
los demás
12 Cuando el tiempo es
un factor importante:
Decido y actúo
Rapidamente
Planifico y determino
prioridades
Evito presionarme
Busco ayuda y
apoyo
13 En situaciones
sociales en general:
Hablo con otras
Personas
Pienso sobre lo que
se dijo
Observo lo que
ocurre a mi alrededor
Presto atención a la
conversación
18 Los
que:
demás piensan
Soy agresivo Soy auto-disciplinado Soy imaginativo Brindo ayuda y apoyo
Sensibles a las
19 Mis decisiones son
en general:
Reales y directas
Sistemáticas y
sencillas
Amplias y flexibles necesidades de los
demás
TOTAL + + + = 300
LOS CUATRO ROLES IMPORTANTES DE LA GESTIÓN
("The Ideal Executive" – Ichak Adizes – 2004)
El primero y más importante rol que la gestión debe cumplir en la organizacion es (P)roducir
los resultados deseados en pro de los cuales la organización existe.
¿Qué significa esto? Toda organización tiene una razón de ser ; y no es el poner a las
personas juntas solo por el hecho de que estén juntas.
Cinco amigos se reunen el viernes por la noche para beber unas cervezas. Mientras beben,
uno de ellos sugiere ir la mañana siguiente a pasear al lago cercano a la ciudad. El resto del
grupo aprueba la idea con entusiasmo.
Al día siguiente comienzan los cinco a caminar por un estrecho sendero montañoso que los
lleva al lago. Al ser el sendero tan estrecho deben avanzar en fila india. Caminan durante
horas, cantan, bromean y ríen.
Este grupo podría ser descrito como una organización: En otras palabras, existen distintos
objetivos que van progresando y cambiando. El primer objetivo ha sido reunirse el viernes
por la noche. El segundo ha sido beber cerveza juntos. Y por último ir a pasear juntos al lago.
Son sin duda un grupo con una dinámica grupal propia pero sin "dirección".
Hasta el momento en que descubren que el sendero está interrumpido por una gran roca
que ninguno de ellos en forma individual puede mover.
La Gestión Organizativa nace cuando aparece una misión que no puede ser llevada a
cabo por una solo persona. Esta misión orientará el comportamiento (interacciones e
interdependencias) del grupo. Para mover la roca deberán planificar, organizar, controlar y
delegar, o en otras palabras, deberán tomar decisiones: mover la roca, tomar otro camino o
tal vez retornar y preparar juntos una barbacoa.
¿Puede una organización existir sin dirección? Sí, pero sin cumplir la misión que tiene
encomendada. Funciona como un avión sin piloto que vuela sin control bajo la influencia del
viento y las condiciones climáticas.
Entonces, ¿cuál es la roca que debe mover una organización de negocios? ¿para qué
existe? ¿qué resultado se supone que debe brindarnos?
¡¡¡¡¡¡¡¡Ganancias !!!!!!!!
Repetir diariamente "quiero ser feliz" sin hacer más que decirlo, finalmente nos trasformará
inevitablemente en miserables....
El tenis puede ser también una analogía útil. Si quieres ganar no debes concentrarte todo
el tiempo en el tablero de resultados, debes mirar la pelota. Si la golpeas en forma eficaz,
eficiente y repetidamente vas a ganar.
En otras palabras: yo sé que quieres llegar al lago, pero ahora debes concentrarte en mover
la roca.
Y ¿cuál es la roca?
Y estos no son los accionistas. A ellos debes tenerlos en cuenta y conseguir que estén
satisfechos pero tu auténtica roca es satisfacer las necesidades de tus clientes. Las ganancias
son el resultado de una buena gestión y no el propósito de la misma.
Si cumples con los cuatro roles se producirá el beneficio en el corto y el largo plazo.
Pero para (P)roducir el servicio o producto deseado la empresa debe gastar dinero. Es así que
cuando los costes de la empresa exigidos para satisfacer una necesidad son menores que
el precio que el cliente está dispuesto a pagar (pudiendo elegir de quien comprar) podremos
decir que la ganancia es percibida como un valor agregado porque la empresa está (P)
roduciendo este servicio o producto por menos que su valor de acuerdo a la percepción del
cliente.
Lo que en realidad debe producir la empresa es la satisfacción del cliente. Esta es la función
(P) de toda organización. La función (A) debe conseguir que esta satisfacción sea rentable.
Y cuando hablamos del cliente no nos referimos solo al cliente externo (este es el cliente
específico del departamento de ventas). Todo director tiene sus clientes que pueden ser
externos o internos.
¿Cómo medimos la satisfacción? Simplemente, si el cliente vuelve significa que está satisfecho
(siempre y cuando tenga opción de elección). Para poder satisfacer dichas necesidades
debemos saber cuáles son, en que momento necesita recibirlas y qué precio está dispuesto
a pagar. Y esto ocurre tanto en las empresas como en la familia o el matrimonio.
Una organización es efectiva a corto plazo si satisface las actuales necesidades de sus
clientes y si estos, teniendo la posibilidad de elección, vuelven.
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Se destaca en (P)roveer las necesidades del cliente. Para poder ser (P) deben reunirse dos
cualidades imprescindibles. La primera es conocer exactamente las necesidades de los
clientes y por que recurren a él. Cuál es el nicho exacto de su empresa en el mercado.
La segunda, muy importante, debe conocer la tecnología necesaria para proveer dichas
necesidades.
Estas dos cualidades son imprescindibles pero no suficientes para ser un auténtico
(P)roductor. Debe agregársele la capacidad de acción: "no sólo hablar sino también hacer".
No abandonar al cliente hasta que sus necesidades sean satisfechas.
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El papel del (A) es imprescindible para la buena gestión. Su función es la de prestar atención
a los detalles, sistematizar el proceso de (P)roducción evitando la necesidad de "reinventar
la rueda" permanentemente.
La (A)dministración asegura que la organización haga lo que debe realizar, en forma
eficiente. Mueve a la organización en base a una curva de aprendizaje capitalizando la
memoria y la experiencia empresarial. Analiza el éxito creando planes y programas que
permitan repetirlos.
Lo mismo ocurre con las organizaciones. Hay organizaciones que satisfacen las necesidades
de sus clientes pero en base a una mala (A)dministración. Trabajan sin sistema. La política
de costes y suministros es descontrolada, los salarios estan estipulados en base a acuerdos
personales, la incorporación de personal se basa en criterios poco definidos. Esta empresa
será efectiva pero ineficiente. Las ventas aumentarán disminuyendo paralelamente las
ganancias.
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El (A)dministrador es una persona organizada que pone especial atención en los detalles
de implementación. Es metódica y anhela trabajar en un entorno ordenado basado en el
concepto de la producción serial.
Cuando tienes una idea "alocada" o de alto riesgo recurres a este director para que "enfríe"
un poco tu entusiasmo. El pensará por ti, te formulará preguntas que nos has tomado
en cuenta. El te ayudará a descubrir los inconvenientes implícitos en tu propuesta, y le
estarás eternamente agradecido ya que cuesta mucho menos hacer correcciones en forma
anticipada que a largo plazo cuando a veces es ya demasiado tarde.
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El rol (E) analiza cómo los cambios en el entorno pueden influir sobre la organización.
Consigue "ver a través de la niebla". Puede percibir señales que aparecen y desaparecen
esporádicamente.
De pronto ve una gran oreja que aparece por unos segundos, luego una trompa y grita:
Ahha! Es un elefante. Usando su imaginación puede completar las partes en blanco.
Piensa en lo que debe hacerse hoy para llegar a lo que queremos ser mañana. Es el encargado
de liderar a la organización frente a los desafíos vinculados a realidades cambiantes. Es el
encargado de asegurar la efectividad a largo plazo. Sin él la organización quedará rezagada
en relación a los competidores.
El (E)mprendedor debe reunir dos cualidades básicas: primero debe ser creativo, capaz
de visualizar nuevas direcciones y concebir estrategias que permitan a la organización
adaptarse con éxito al estado inevitable de cambios perpetuos.
Debe tener la sensibilidad adecuada respecto a las fuerzas y las debilidades de la organización
y la imaginación y el coraje para identificar las estrategias acertadas para enfrentar los
cambios permanentes.
Pero esto no es suficiente, algunas personas son creativas pero no son (E)mprendedoras.
La mayoría de los miembros de las escuelas de negocios son un buen ejemplo, porque
son unicamente creativos. Son prolíficos en su creatividad (medida a través de la cantidad
de artículos académicos publicados). Incluso pueden tener la capacidad de pensar cómo
transformar su esfuerzo en dinero.
Es así que para ser un verdadero (E)mprendedor no es suficiente tener una visión sino debe
poseerse la voluntad y la disposición a correr riesgos para alcanzarla.
El (E)mprendedor sabe lo que busca y por que lo busca. Es creativo pero al servicio de una
meta. Tiene una idea, un propósito y puede traducirlo a objetivos alcanzables. Su creatividad
se centra en cómo transformar el objetivo en realidad. No se trata de una persona sin sentido
común. Es creativa y simultaneamente focalizada.
Ideas sin resultados lo fastidian y resultados que no nacieron en base a grandes ideas
aprecen ante él como una pérdida de tiempo.
El foco del (E)mprendedor está puesto en las necesidades emergentes que deberán tratarse
en los próximos pasos, las necesidades de aquellos que forman parte de la nueva generación
de clientes que la organización deberá satisfacer.
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En la analogía de los cinco amigos que salen de paseo al lago, su amistad y su sentido de
pertenencia se expresará través de la necesidad de hacer algo en conjunto.
Para comenzar, esta necesidad es satisfecha a través de beber cerveza juntos, luego
caminando en grupo en dirección al lago para finalmente decidir levantar juntos la roca (o
pensar juntos en alguna otra opción).
La organización del paseo - donde encontrarse, a qué hora, quien se encargará de los
alimentos - es tarea del (A)dministrador. El acto de beber cerveza, pasear o mover la roca
- impulsar la acción que en un determinado momento expresa el deseo de estar juntos - es
función del (P)roductor.
juntos, van Pero, ¿cuál es el común denominador de estas actividades? ¿por qué beben
juntos al lago y mueven juntos la roca?.
Esa necesidad de las personas de vincularse y unirse permite que la organización sea
viable a largo plazo.
Las organizaciones pueden ser dirigidas de tal manera que les permita sobrevivir durante
muchísimos años. Por ejemplo la Iglesia Católica, ha existido durante dos mil años y puede
existir otros dos mil. ¿Por qué? Porque ha establecido una serie de valores con los cuales
cada individuo puede identificarse.
(I)ntegración significa unir a la gente para poder ponerse de acuerdo respecto a ideas
comunes y movilizándose para su implementación.
Si el rol de (I)ntegración se cumple con acierto, las personas aprenden a trabajar en equipo
y no como individuos aislados.
¿Qué significa esto? - Ser mecanicista significa preocuparse solo por tus propios intereses.
Tomemos por ejemplo una silla. Si una de las patas se quiebra ¿alguna otra pata se preocupa
por ella? No, el problema es de la pata rota.
Algo similar ocurre en las organizaciones mecanicistas. Supongamos que existe un problema
con las ventas y que la empresa va a quebrar. El departamento de (P)roducción dice: "¡no
es mi problema! es el problema del departamento de ventas". En realidad debe haber algo
que el departamento de (P)roducción puede hacer diferente para asegurar la existencia de
la empresa.
"Si, pero en el caso de la mano los dedos comparten la misma cabeza"...Un argumento un
tanto cínico aunque posible. No siempre. ¿Qué pasa si el dedo roto no es el tuyo sino el de
tu hijo de cuatro años? No es tu dedo. Siendo así, ¿por qué te duele como si fuese tuyo?
Porque pertenece a alguien a quien quieres y cuando se trata de su dolor es también el tuyo.
Es por ello que la (I)ntegración no debe ser obligatoriamente física. Puede ser emocional o
espiritual. Está orientada por el sentimiento de pertenencia y afinidad.
Cuando tus hijos se pelean no siempre resuelves el problema en su lugar. ¿Por qué no? Por
que estás tratando de promover en ellos justamente el sentimiento de interdependencia y
afinidad
Acostumbramos decir: " Sóis una familia, se supone que debéis ayudar uno al otro. No voy
a estar aquí eternamente para resolver vuestros conflictos. Debéis resolver vuestros propios
problemas".
Imaginemos que estás cargando el auto con tu familia antes de un paseo y uno de tus hijos
está sentado dentro sin ayudar. Seguro le preguntarás: "¿Por qué no ayudas?".
Probablemente le dirás: "¡Muévete y ayuda a tu familia a cargar lo que falta!". "No estás aquí
solo, tu trabajo estará hecho cuando el de toda la familia lo esté". ¿No es así?.
Una familia es más que un grupo de personas, una mano es más que cinco dedos.
La (I)ntegración implica desarrollar y nutrir una cultura de confianza y respeto mutuo que
sustente un espíritu de cooperación de forma tal que el líder no sea indispensable para
que dicho espíritu se manifieste. Ni su presencia ni la de cualquier otro miembro del equipo
resultarán imprescindibles para mantener al grupo consolidado.
Dado que las organizaciones tienen la tendencia de vivir más que los individuos que las
componen, su continuidad a largo plazo depende de la construcción de un equipo de
personas que se entiendan, confíen y respeten entre sí y que posibilite la complementación
de las habilidades de cada uno. Este efecto lo crea la (I)ntegración.
Al no existir (I)ntegración, nadie estará focalizado en el largo plazo de la empresa, en los
intereses holísticos de la misma. Cada uno se centrará exclusivamente en su propio interés
incluso a expensas de la empresa misma.
Los accionistas tratarán de "exprimir" a la organización. Los directivos buscarán obtener las
mejores remuneraciones posibles con bonos y opciones atractivas. Los empleados lucharán
por buenos salarios y seguridad en sus puestos de trabajo.
Con todos estos intereses compitiendo entre si y con cada uno de los diferentes protagonistas
preocupado por conseguir el suyo es muy posible que la empresa avance indefectiblemente
en dirección a la quiebra. Esto es lo que se dice normalmente en relación a los países en
desarrollo: "Gente rica, país pobre".
En casos reales en los que una empresa vive esta situación es conveniente reunir a la gente
y poner frente a ellos una silla vacía con un cartel que lleve el nombre de la empresa, y
preguntarle a las personas: ¿si una persona estuviese sentada en esta silla, qué diría? En
muchos casos es probable que se haga un profundo silencio y el consultor deba asumir el
papel de la persona imaginaria sentada en la silla de la organización y dar la respuesta.
Existen dos tipos de integración - pasiva y activa - y tres direcciones: hacia arriba, lateral y
hacia abajo.
El (I)ntegrador pasivo se integrará a si mismo dentro del grupo. El activo integrará a las
personas del grupo entre sí. Dado que que la gestión exige una (I)ntegración activa nos
referiremos solo a ella.
La lateral se refiere a la capacidad de crear cohesión entre colegas del mismo nivel jerárquico.
La (I)ntegración hacia abajo está relacionada a la creación de un ambiente de trabajo en
equipo entre los subordinados.