Ruhr-Universität Bochum / Reisekostenstelle Februar 2014
Informationen zum Fahrkartenkauf bei der Deutschen Bahn
Die RUB erhält als Großkunde bei der Deutschen Bahn einen Landesrabatt auf jede gekaufte Fahrkarte.
Lt. Landesreisekostengesetz müssen die DB-Fahrkarten für Dienstreisen im Rahmen
des GKR erworben werden. Sofern dieser Rabatt nicht genutzt wird, muss er bei der Abrechnung der Fahrtkosten abgezogen werden. Der Rabatt beträgt z. Zt. 5 %.
Um den Rabatt zu erhalten, ist beim Erwerb der Fahrkarte die Großkundennummer der RUB anzugeben (BMIS-Nr.). Diese Nummer ist telefonisch im Dezernat 3 – Abteilung 3.6. - zu erfragen. Bei der BahnCard Business wird der Rabatt automatisch abgezogen.
BahnCard- und BahnCard Business-Inhaber können automatisch auch Rail Plus nutzen. Dies bedeutet, dass im Ausland für 28 europäische Länder ein Rabatt von 25 % gewährt wird. Auf der Homepage der DB finden Sie eine Übersicht der teilnehmenden Länder.
Die Fahrkarten können wie folgt erworben werden:
1.) im Servicecenter der DB sowie in autorisierten Reisebüros unter der Angabe der BMIS-Nr.
2.) durch Online Buchung
3.) gebührenfrei am Fernverkehrsautomaten über die American-Express Corporate Card
sowie mit der BahnCard Business.
BahnCard:
Den Großkundenrabatt gibt es nur noch bei Normalfahrkarten und mit der BahnCard Business.
Bei der normalen BahnCard kann der Großkundenrabatt nicht in Anspruch genommen werden. Eine Erstattung dieser BahnCard ist möglich, wenn durch Vorlage von Kopien bereits abgerechneter Reisekosten nachgewiesen wird, dass eine entsprechende Einsparung erzielt wurde. Sofern eine normale BahnCard für eine Dienstreise eingesetzt wurde, ist dieses bei der Reisekostenrechnung anzugeben, damit kein Abzug des Landesrabattes erfolgt.
Die Kosten einer BahnCard Business sind grundsätzlich erstattungsfähig. Die Anschaffung der BahnCard Business rentiert sich bei jährlichen Fahrtkosten in Höhe von
270 € / BahnCard Business 25 640 € / BahnCard Business 50 jeweils 2. Klasse
540 € / BahnCard Business 25 1.250 € / BahnCard Business 50 jeweils 1. Klasse
(Berechnungsgrundlage ist die Normalpreisangabe der DB)
Für die Erstattung der BahnCard ist es daher dringend erforderlich, vor der Anschaffung eine Wirtschaftlichkeitsberechnung vorzunehmen. Sofern eine BahnCard für Senioren eingesetzt wird, ist diese erstattungsfähig.
Die Versicherung für die BahnCard ist nicht erstattungsfähig.
Fahrkarten zu Sonderpreisen von der DB und anderen Anbietern sind erstattungsfähig.
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Online-Buchung:
Voraussetzung für die Teilnahme am Onlineverfahren ist der Besitz einer Kreditkarte oder einer BahnCard Business.
Um am Onlineverfahren teilnehmen zu können, ist eine erstmalige Registrierung durch
das Dezernat 3/Abteilung 3.6 notwendig. Hierzu werden folgende Angaben benötigt:
Nach der Registrierung ist eine eigenständige Anmeldung innerhalb einer Frist von 60 Tagen notwendig, da sonst die Daten automatisch gelöscht werden.
Servicegebühren:
Die DB nimmt im personenbedienten Verkauf eine Servicegebühr.
Bei Online-Buchungen fällt hierbei keine Gebühr an.
DB-Carsharing / Anschlussmobilität
Informationen hierzu siehe gesondertes Merkblatt.
Einsparungen
Durch das Online-Verfahren im Zusammenhang mit dem GKR werden weiterhin Einsparungen in erheblicher Höhe gegenüber dem Normalpreis erzielt. Diese Einsparungen stehen der gesamten Universität für weitere Ausgaben zur Verfügung.
Wichtiger Hinweis
Bei Reisen mit regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln werden grundsätzlich nur
die notwendigen Kosten der niedrigsten Klasse erstattet. Bei Vorliegen triftiger Gründe werden die Kosten der nächst höheren Klasse erstattet. Diese Gründe sind entweder auf dem Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise oder in der Reisekostenrechnung näher zu erläutern.
