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FACULTAD DE INGENIERÍA
DIPLOMADO ADMINISTRACIÓN Y COMPETENCIAS GERENCIALES
TEMA:
Introducción…………………………………………………………………………. 1
Objetivos …………………………….……………………………………………… 2
Como las empresas pueden proteger su fuerza laboral, sus operaciones y sus
valores.....................................................................................................................9
Tecnicas motivacionales.........................................................................................32
La motivación y los alcances de objetivos en tiempos de pandemia.....................34
Motivación...............................................................................................................36
Capacitación............................................................................................................43
Anexos …………………………………………………………………………...……. 54
Conclusión …………………………………………………………………………….. 55
Recomendación……………………………………………………………………….. 57
Bibliografías …………………………………………………………………………... 58
E-grafías …………………………………………………………………………... 59
Anexos …………………………………………………………………………… 40
INTRODUCCION
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OBJETIVOS
Comprender los factores que influyen en las personas para que puedan
mantener su motivación en el trabajo y sobre todo en situaciones de home
office
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ESTRATEGIAS QUE SE PUEDEN DESARROLLAR PARA INCENTIVAR LA
PRODUCTIVIDAD DEL TALENTO HUMANO EN ESTADO DE CALAMIDAD
Sin embargo, dejar el mundo presencial para tener la virtualidad como única
alternativa, ha impactado la vida de los empleados y en general a todos los
involucrados en los ciclos productivos de las empresas. Según la Federación
de Aseguradores Colombianos, entre dos y tres millones de ciudadanos fueron
enviados a trabajar desde sus casas debido a la pandemia; de éstos, el 62%
han sufrido de estrés, ansiedad y sensación de aislamiento durante la
cuarentena, y por lo menos el 38% de los encuestados extrañan el ambiente
laboral tradicional.
tratamientos.
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2. PREOCÚPESE POR LA SALUD MENTAL DE SUS COLABORADORES
Debemos ser conscientes de que nuestros colaboradores están viviendo
problemas y emociones que pueden afectar su salud mental y, con esto, su
productividad. Para mitigar esta situación, es importante promover los espacios
como webinars liderados por psicólogos para abordar temas como el manejo
de la ansiedad, el estrés, y las dinámicas familiares en época de confinamiento.
Así mismo, se debe ofrecer ayuda profesional para casos específicos.
de
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actividades lúdicas que pueden ir desde pausas activas online, clases de
cocina, rutinas de ejercicio y zumba hasta presentaciones de obras de teatro,
eventos públicos, entre otros.
de esta situación. “No sólo debemos aprender a vivir con la Corona crisis, sino
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Al ser conscientes de que las personas están viviendo una situación donde
surgen emociones y pensamientos que se pueden transformar en
preocupaciones o cuadros de ansiedad, la salud mental se ve afectada y, con
esto, su productividad.
Hay que recordar que el ser humano es un ser social y además muy
diverso, donde algunos podrán tener fuertes redes de apoyo; pero otros
no tanto, por lo que estas oportunidades promueven un buen ambiente
colaborativo y fomentan la conexión humana.
Los retos cada vez mayores que plantea el brote mundial de COVID-19
presentan problemas críticos para las personas que las organizaciones deben
evaluar y abordar.
En la era de COVID-19, las organizaciones deben tener claros los valores que
se alinean con su propósito y planificar activamente la protección de estos
valores de la fuerza laboral durante estos tiempos de prueba. El buen liderazgo
y el modelado de roles brillarán más que nunca.
Identificar los escenarios de crisis de mejor a peor caso, diseñados para poner
a prueba la capacidad de su operación para manejar la disrupción y evaluar la
severidad del impacto de las brechas actuales utilizando los hallazgos y datos
de la evaluación de riesgos.
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identificar rápidamente qué empleados viajan, tanto a nivel local como mundial,
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y luego determinen si han estado en o cerca de los puntos críticos conocidos
de la pandemia por cualquier motivo.
Identificar a los empleados que viajan a nivel mundial (incluidos los asignados,
los trabajadores eventuales y los que viajan por negocios a nivel mundial) y a
los familiares que los acompañan y que se encuentran en un lugar de riesgo o
que han entrado recientemente en él, ya sea en tránsito o como destino final.
Reunir información exhaustiva sobre todos los empleados actuales que viajan a
nivel mundial, los viajeros en tránsito y los familiares que los acompañan en los
lugares de crisis y en los alrededores.
Determinar las medidas para cada empleado que viaja a nivel mundial y los
familiares que lo acompañen.
Aquí hay tres áreas de enfoque para las organizaciones que buscan asegurar
la salud y el bienestar de los empleados.
1. Medio Ambiente
Asegurarse de que todos los lugares de trabajo sigan las directrices de las
autoridades locales sobre la gestión de la salud y la seguridad en los lugares,
en las oficinas, mientras se viaja y mientras se trabaja a distancia. Supervisar
los impactos en la tecnología debido al aumento del trabajo a distancia; cuando
sea necesario, aumentar el apoyo y la provisión de apoyo y equipo de IT.
Revisar el entorno de los empleados para los diferentes segmentos de
empleados, asegurando la inclusión de los empleados que no tienen la opción
de trabajar a distancia.
2. Comunicación
D. INCENTIVAR AL PERSONAL
con una evaluación rápida del impacto en las personas, con jefes de equipo y
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funciones de apoyo, así como con pistas de habilitación para el trabajo a
distancia. Luego:
Priorizar los proyectos y otros trabajos en equipo junto con los requisitos del
negocio principal.
Establecer las reglas del camino del equipo y llamar a las formas de trabajo,
expectativas, preocupaciones o riesgos y oportunidades.
Usar un estilo tone at the top en el que los líderes empiecen a referirse y a usar
herramientas, aplicaciones y canales de trabajo con antelación para elevar el
perfil de lo que está por venir.
Las preguntas que hay que hacerse: ¿Qué permanece inalterado, ¿qué está
cambiando y cuál es el impacto?
Los ejecutivos deben centrarse en el estilo tone from the top, lo que tendrá un
enorme impacto positivo en términos de productividad, atención y compromiso.
Y deben permitir a sus empleados expresar preocupaciones más amplias, así
como cuestiones laborales específicas.
3. Experimentación
Encuentra tiempo para reunir a la gente virtualmente con los líderes para
mantener la cultura y la conectividad.
Los empleados se enfrentan a la ruina financiera por las ausencias o los costos
de la atención sanitaria
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2. Capacidad
3. Costo
5. Composición
Sin lugar a duda también se encontrarán aquellos que han actuado con alguna
discrepancia en el sistema estipulado a menudo sostienen que estos puntos
son inadecuados y que son excluidos elementos al azar entre otros factores
que el gerente no se da a vasto para llevar o manejar un control en evoluciones
de este índole siendo delimitado por un estado de calamidad o contingencia.
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A los individuos que logran resultados al azar son promovidos y se culpa cada
fracaso de quien no alcanzan resultados esperados, debido a distintos factores.
Rematando fuentes Koontz (2012) refiere que el sistema con el que es medido
el desempeño con base y objetivos coordinados debe ser competente con la
evaluación del gerente en sus funciones como tal. Los distintos administradores
de distinto rango también realizan actividades no gerenciales que no pueden
ignorarse; sin embargo, uno de los principales objetivos por el cual serán
contratados frente al cual se debe medir, en otras palabras, es deducir que se
les debe evaluar sobre la base de que tan bien comprende o manejan las
funciones gerenciales a planear, organizar, integra personal, dirigir y controlar.
Slocum (2009) explica que el método más utilizado para motivar al personal en
el trabajo es la modificación del comportamiento, tratar de cambiar la conducta
de un individuo mediante la utilización de recompensas y castigos. El
comportamiento se basa en un principio elemental del ser humano, la ley del
efecto; la conducta que lleva a una consecuencia positiva para el individuo
tiende a reiterar en tanto que la conducta que lleva a una consecuencia
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contribuye a la
consecución de las metas de la organización tales como mejorar la
productividad.
El método que se utiliza para dar a conocer las habilidades para modificar la
conducta consiste en subrayar el reforzamiento positivo porque esta es la
estrategia de modificación del comportamiento que más se utiliza en el ámbito
laboral. Reforzamiento positivo tiene como significado aumentar la probabilidad
de que se repita un comportamiento determinado y recompensado a la gente
por responder de buena manera.
El modelo de las caracterizas del trabajo Dicho modelo fue creado por J.
Richard Hackman y Greg Odham citado por Robbins y Judge (2009) sugieren
que cualquier trabajo queda detallado en términos de las cinco dimensiones
fundamentales siguientes:
Pago con base en el mérito Los planes de pago con base en el mérito también
reenumeran el desempeño del individuo. A sí mismo, a diferencia de los planes
de pago a destajo, que se basan en la producción objetiva. Los pagos con base
en el mérito se apoyan en la calificación y los resultados de la evaluación del
desempeño. La ventaja principal es que permiten que los empleados
reconozcan la diferencia entre el pago basado en el desempeño de modo que
a las personas reconocidas como grandes realizadoras se les dan aumentos
más grandes.
Los planes de bonos se desarrollan cada vez más en las organizaciones con el
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Pago con base en las aptitudes El pago basado en las aptitudes, denominado
también pago con base en las competencias o con base en el conocimiento
establece los niveles de pago sobre la base de las aptitudes que tienen los
empleados o el número de trabajos que pueden realizar. Para el personal, el
atractivo de los planes de pago basado en las aptitudes es que aumenta la
flexibilidad de la fuerza de trabajo y excelencia en sus funciones. Para los
colaboradores de una empresa el atractivo de los planes de pago basados en
las aptitudes es que incrementan la flexibilidad de la fuerza de trabajo si los
empleados son intercambiables es más fácil hacer las asignaciones. El pago
con base en las aptitudes también llega a facilitar la comunicación a través de
la organización debido a que los individuos entienden más los trabajos de los
compañeros.
Esta oportunidad es una buena excusa, para redefinir los modelos pesados de
gestión de desempeño, rígidos, con muchas etapas y difíciles de hacer. Vienen
otros aires.
Pero qué hacemos ahora con el Covid-19 y los procesos que debemos llevar
adelante. ¿Paramos todo? Y qué pasa sin tengo que pagar bonos a fin de año,
cómo lo hacemos. En otras palabras. ¿Cómo hacer más liviano el proceso para
obtener los indicadores que se necesitarán a final de año?
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Algunas recomendaciones:
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Desarrollo de una breve evaluación de factibilidad y aporte de cada
etapa a lo que necesito tener para no perder el trabajo realizado en
desempeño. Un árbol decisional puede ayudarnos a ir viendo con qué
me quedo para no perder el proceso. No importa dejar algo de lado, se
comprende.
Si no se fijaron objetivos por la contingencia y cambio del entorno
radical: explicar a todos que no se harán ni evaluarán, pero que sí se
evaluarán competencias.
Si de todas maneras necesito medir objetivos/metas; instalar en cada
equipo un enfoque de trabajo por objetivos cortos y medibles. Este
puede revisarse en las reuniones de equipo (zoom / meet) e ir revisando
avances.
Dar énfasis a objetivos cualitativos si es que las condiciones de los
cuantitativos no se pueden dar.
Implementar un feedback continuo, con verdaderos diálogos de
desempeño. Puede servir para apoyar, contener y motivar también.
La evaluación de competencias es a final de año; supongamos que ya
salimos de la pandemia, pero hemos venido conversando de ellas en el
año por zoom, meet u otra, se recomienda hacerla nuevamente.
Simplificar las plataformas pero no eliminarlas.
Si tienen en el modelo la calibración, hacerla en la plataforma. Cada
Gerente de área puede ver el comportamiento de la curva y validar lo
que evaluaron sus reportes directos en el mismo sistema y se evitan las
mesas de calibración.
La devolución de los resultados, será una buena conversación que viene
alimentándose del feedback continuo.
Para el 2021 revisar el modelo completo, preguntando a la organización
qué le aporta valor y de qué manera, y así redefinir con enfoque ágil.
Los fines son más importantes que los medios, entonces debería evaluar la
administración los resultados de las actividades del empleado tales como la
cantidad producida por el colaborador los desperdicios generados y el costo
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por
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unidad de producción en el caso de un gerente de planta. La combinación de
eficacia al realizar las tareas fundamentales del puesto.
2. Conductas
3. Rasgos
Los rasgos de cada individuo son los que menos tienen relación con el
desempeño laboral, por lo general tener una buena actitud puede mostrar en
los colaboradores confianza en sí mismos y así demostrar que pueden ser
confiables, dentro de su área de trabajo, demostrar dentro de la organización,
experiencia ya que podría relacionarse o no con los resultados positivos de la
tarea, pero sería incorrecto ignorar el hecho de que las empresas aun utilizan
este tipo de riesgos para evaluar el desempeño laboral.
ENTREVISTAS
PLAN DE SUGERENCIAS
La motivación es una gran aliada del liderazgo, y puede ser la clave para
alcanzar el éxito en un proyecto empresarial. Existen técnicas de motivación
que permiten desarrollar habilidades directivas para conseguir que los
miembros del grupo se impliquen, responsabilicen, comprometan, ilusionen,
luchen y den lo mejor de sí mismos para conseguir los fines planteados, ya que
esto ayuda a que los empleados de una organización realicen con mayor
productividad sus actividades laborales realizadas diariamente.
POLÍTICAS DE CONCILIACIÓN
interesado en su trabajo.
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EL RECONOCIMIENTO DEL TRABAJO
En primer lugar, los papeles y roles en los que participan en su vida personal y
profesional del sujeto, debido a que las personas se encuentran insertos en un
sistema social y amplio. Por lo tanto, con base en su actuación, en ellos se
pueden establecer los mecanismos de motivación adecuados.
MOTIVACION
La palabra motivación proviene del latín motivus, movere, que significa mover.
En su sentido original, indica el proceso por el cual alguna razón o motivo
incentiva, estimula y energiza el comportamiento humano. Esta conducta
siempre se motiva. Hay un motor en marcha permanente que lo mueve;
aunque de vez en cuando se queda en punto muerto o deja de funcionar y la
persona se desmotiva. La motivación es específica. No hay un estado general
de motivación que lleve a una persona a estar siempre dispuesta a todo. La
motivación es una característica individual y, al mismo tiempo, un proceso
complejo en el que intervienen muchos factores.
- Estima. Encontramos lo que son los factores internos como el respeto que
tiene la persona a sí mismo, la autonomía y el logro; y factores externos como
el estatus, el reconocimiento y la atención.
Este autor consideraba relevante valorar qué es lo que las personas desean o
consideran satisfactorio de su trabajo, llegando a la conclusión de que el hecho
de eliminar elementos que generan insatisfacción no es suficiente para que el
trabajo pase a ser considerado satisfactorio.
En base a ello, el autor generó dos tipos principales de factores, que dan
nombre a su teoría: factores de higiene y de motivación. Los factores de
higiene son todos aquellos cuya existencia impiden que el trabajo sea
insatisfactorio (pero que no por ello hacen que el trabajo sea motivador) y que
incluyen elementos como las relaciones personales, la supervisión, la
estabilidad o el salario.
TEORÍAS X E Y DE MCGREGOR
cómo.
Por contra, la teoría Y es una visión más novedosa (hay que tener en cuenta
que esta teoría fue propuesta en los sesenta, con lo que en aquella época y
hasta hacía pocos años, predominaba la consideración típica de la teoría X) y
de carácter humanista en la cual el trabajador es un ser activo y con
necesidades no solo fisiológicas sino también sociales y de autorrealización.
MODELO MECANICISTA
MODELO CONDUCTISTA
Modelo que parte que toda conducta del individuo o de los colaboradores,
puede ser incentivada a los estímulos adecuados. Con base en lo anterior, se
desprenden las siguientes teorías.
MOTIVACIÓN HUMANA
No todas las empresas de todos los sectores podían llevar a cabo esta nueva
modalidad de trabajo, muchas empresas debían seguir operando en sus
propias instalaciones, lo que llevo a algunas a tomar medidas de
distanciamiento con sus trabajadores.
Cabe destacar que no todas las personas, ni todos los puestos de trabajo,
podían ser llevados a una modalidad virtual o de home office, los trabajos de
los puestos administrativos contaban con esta ventaja, de que con un
dispositivo móvil desde cualquier sitio podían seguir realizando sus
operaciones diarias, mientras que un puesto operativo, no tenia esta ventaja y
por lo cual debía continuar sus operaciones en la empresa en su mismo lugar
de trabajo.
En lo que el Home Office entraba a la vida de las personas, los primeros días
se sintieron como un descanso, como vacaciones, la primera semana e incluso
la segunda semana, pero una vez permanecer en casa 3 semanas, se volvería
tedioso. Eso sin mencionar el ambiente laboral, pues a pesar de que muchos
en la oficina tenían un ambiente separado y aislado, el trabajar en casa les
hacia compartir espacio con alguien más, o bien no tener un espacio adecuado.
El Home Office, fue esa herramienta de trabajo que a muchas personas les
facilito y les favoreció todo, porque en una ciudad para Guatemala, en donde
para movilizarse 10km necesitas 2 horas por lo menos a consecuencia del
tráfico, el quedarse en casa trabajando hizo que esas dos horas fueran dedicas
a la persona en si o a cumplir con un horario de trabajo. Además, quedarse en
casa trabajando, facilitaba la vida, el uso de ropa cómoda para laborar, el
comer en casa comida hecha en casa, el poder tomar descansos breves en la
sala, en el jardín o en el cuarto. Muchos tuvieron que adaptar un espacio dentro
de la casa para poder conectarse a sus reuniones, pues a pesar de que
muchos tenían ambientes, nunca habían hecho un espacio para usarlo como
estudio u oficina personal.
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Pero, por otro lado, otras situaciones, en donde la casa no tenga las
instalaciones adecuadas para hacer home office, algunas personas preferían
seguir yendo a sus lugares de trabajo, todo esto hizo que esa persona
incurriera en gastos como la renta de un servicio de internet, la adquisición de
un equipo para conectarse, el acomodar un espacio o área para poder
conectarse a su trabajo.
Prensa Libre publica un articulo en el que cita: “En la región el 81% de los
encuestados creen que después de la pandemia el trabajo a distancia va a ser
incorporado por todas las empresas. Esto manifiesta un cambio en las
perspectivas de los trabajadores. Sin embargo, habrá que reaprender algunas
técnicas de comunicación y organización de equipo, pues el 60% de los
latinoamericanos piensa que en la oficina se generan más posibilidades para
hablar de proyectos, objetivos en grupo y generar más ideas.”
Por otro lado, expertos en salud mental, opinan que la situación de trabajar en
casa puede conllevar secuelas graves para la salud mental, no tanto a llegar a
desorden de personalidad o algunos trastornos, sino más con el manejo de las
emociones. Se pueden presentar algunos síntomas de estrés, cansancio,
depresión, angustia entre otras. Sin embargo, para fines de este trabajo no se
ahondará mucho en el tema de salud mental.
distanciamiento
social, y una situación en donde no ha pasado todo totalmente, entonces suele
darse un patrón repetitivo, que es la falta de convivencia y la falta de
interacción con otros con el mismo interés y sentido.
CAPACITACIÓN
Para ser productivo, hay requisitos comunes que todos los trabajadores
remotos necesitan. Como alguien que ha trabajado de forma remota durante la
mayor parte de su vida laboral, puedo dar fe de los dos últimos:
Una computadora
Una buena conexión a Internet
Aplicaciones de chat y para realizar videoconferencia
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Recomiendo que esto solo se permita desde un dispositivo que sea propiedad
de la organización, para que el control total del dispositivo que se conecta esté
bajo el control del equipo de seguridad y del departamento de tecnología.
Utilice siempre una VPN para conectar trabajadores remotos a la red interna de
la organización. Esto evita ataques de Man-in-the-Middle desde ubicaciones
remotas: recuerde que, dado que ahora está trabajando desde su casa, el
tráfico ahora fluye a través de las redes públicas.
Puede parecer extraño poner estos dos elementos bajo el mismo título, pero
uno puede ayudar a prevenir problemas con el otro.
Capacitación
Soporte técnico: envíe una lista con los contactos útiles. De esta manera los
trabajadores remotos sabrán con quien comunicarse cuando sea necesario.
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A
N
E
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CONCLUSIÓN
La motivación de los empleado tiene que ser un tema al que se le sume mucha
importancia dentro de toda empresa, esto porque si se tiene empleado
motivados, el ambiente laboral es de calidad, así mismo el rendimiento de los
trabajadores es eficiente lo cual para una empresa esa algo beneficioso, como
podemos ver, hay innumerables formar de crear motivación el un empleado, se
puede buscar formas como tomarle en cuenta para ciertos procesos,
preguntarle cómo va en su trabajo, felicitarle si amerita la ocasión, infinidades
de cosas que se puede realizar a la hora de buscar la motivación el ellos, pues
si bien se sabe, los subordinados son esenciales para una empresa, pue
gracias a ellos se logra completar y se mantiene en funcionamiento.
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Actualmente podemos darnos cuenta que la situación que se está viviendo
dentro del país en tiempos de pandemia, vino a cambiar la perspectiva de las
personas y la economía a nivel mundial, dentro de nuestro país en las
empresas la reducción de personal fue de bastante incremento por la falta de
ingresos en las medianas y micro empresas, tomando un riesgo alto con la
reducción de salarios con las empresas sostenibles, esto creo principalmente
miedo e inseguridad en los colaboradores de una manera sorprendente, el
poder crear la motivación dentro de las organizaciones fue uno de los retos
más difíciles para los patronos, creando estrategias para el manejo del trabajo
en casa limitándose a muchas de las comodidades a las cuales estaban
acostumbradas.
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RECOMENDACIÓN
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BIBLIOGRAFÍA
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EGRAFIA