INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE VILLA LA VENTA

Alumno:
José Ivan Carrillo Santos
Docente:
Teresa Tonel Rodríguez
Materia:
Gestión de costos
Tarea:
INVESTIGACION

Carrera:
Ingeniería Industrial.
Grado:
5 semestres
Grupo:
“U”
 Activo circulante.
Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del
negocio que están en rotación o movimiento constante y que
tienen como principal característica la fácil conversión en
dinero efectivo.

El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el

Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de
disponibilidad es el siguiente:

Caja
Bancos
Mercancías Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en
el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores
que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en
efectivo, puesto que ya lo son.

Caja y Bancos también se pueden clasificar en un grupo

especial que se conoce con el nombre de Activo disponible,
pues son valores de los que se puede disponer
inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión.
La cuenta de Mercancías debe aparecer después de la de
Caja y Bancos, por ser el Activo dé mas fácil conversión en
dinero efectivo, debido a que constantemente se están
realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante,
por su fácil conversión en dinero efectivo; esta cuenta es de
fácil recuperación, debido a que el negocio da un corto plazo
para pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar debe figurar en el Activo
circulante, por la fácil conversión de los documentos en dinero
efectivo; su valor se recupera rápidamente debido, a que su
vencimiento por lo regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o
sea, cobrarlos antes de su vencimiento, mediante un
descuento, su conversión es más rápida que la de clientes, por
lo que, en atención a su mayor grado de disponibilidad, deben
aparecer primero.
La cuenta de Deudores diversos también debe figurar en el
Activo circulante por su fácil conversión en dinero efectivo.
El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes,
Documentos por cobrar y Deudores diversos, debe ser en un
plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como un
Activo circulante.
Activo fijo
Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos
propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y
se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos;
naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones
o no presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o
cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo,
son:
 Terrenos Edificios
 Mobiliario y equipo
 Equipo de entrega o de reparto
 Maquinaria
 Depósitos en garantía
 Acciones y valores
Las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y
Deudores diversos, deben considerarse como un Activo fijo
cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un año o
más, a partir de la fecha del Balance.
También deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y
otros títulos de crédito que el negocio ha adquirido de otras
compañías, pues son inversiones de carácter permanente, o
sea que no se han adquirido con el objeto de venderlas y tener
una rápida conversión en dinero efectivo.
Activo diferido o Cargos diferidos. Este grupo está formado por
todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se
tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en
curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el
Activo diferido o Cargos diferidos, son:
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por
anticipado
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un
Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio
equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como característica
que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo
o conforme transcurre el tiempo. Pongamos, por ejemplo, la
compra de papelería y útiles por $ 100 000.00 que se hizo el
mes de enero; es natural que para el mes de diciembre no se
tenga la misma cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo
conforme se ha utilizado o consumido dicha papelería; o
cuando se paga al principio del ejercicio dos años de renta por
anticipado, con valor de $ 120 000.00 cada uno, es lógico que
al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada
por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme
ha transcurrido el tiempo.
Con los ejemplos anteriores, se puede apreciar que de los
gastos pagados por anticipado únicamente se debe considerar
gasto la parte consumida o utilizada, como en el caso de la
papelería y útiles; o la parte devengada, en el supuesto de las
rentas pagadas por anticipado.
cuentas del activo diferido
El saldo de las cuentas del activo diferido esta
conformad por gastos pagados por anticipado, es decir,
se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable,
tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Algunas cuentas que integran el activo diferido:
 Papelería y útiles
 Propaganda y/o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas pagadas por anticipado
 Intereses pagados por anticipado
 Gastos preoperativos: realizados antes de efectuar
la primera venta.
 Gastos de instalación: Son aquellas erogaciones
que se realizan a la apertura del nuevo
establecimiento o bien preapertura de los mismos
cuando una empresa ya esta en funcionamiento.
 Gastos de Mercadotecnia: En esta cuenta se van a
pagar los gastos de investigación de mercado,
canales de distribución e imagen de producto que
se pague anticipadamente y son de naturaleza
deudora.
A continuación, un simple ejemplo de contabilidad
donde se maneja el concepto de activo diferido
Activo $
Diferido 8510.00

Impuesto a la renta diferido

Participantes de los
trabajadores diferido

Participación de los $
trabajadores 2,300

Participación de los
trabajadores diferida

Impuesto a la renta

Impuesto a la renta diferido $

6,210

Es un tipo de activo integrado por valores cuya

recuperabilidad condicionada generalmente por el
transcurso del tiempo; es el caso de inversiones
realizadas por el negocio y que en un lapso se
convertirán en gastos.
Representa erogaciones que deben ser aplicadas a
gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen
que mostrarse en el balance a su costo no devengado,
es decir, se acostumbra mostrar únicamente la cifra
neta y no la cantidad original.
Algunas veces se incluye el “activo congelado” dentro
del “activo diferido”, así como otras partidas en activo
cuya realización no puede esperarse sino después de
un tiempo largo. Los gastos de organización atendidos
anticipadamente y que se amortizan o difieren en varias
anualidades, los fondos para atender la amortización de
bonos, las reclamaciones tributarias, las cuentas
incobrables que deban amortizarse en varias
anualidades y los depósitos de garantía, son cuentas
del activo diferido.
“Representan una erogación efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del
negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el
proceso productivo”

Ejemplos:

Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar el

derecho de uso de los bienes,

Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan

devengado,

Primas de seguros y fianzas liquidadas por períodos que aún no

se cumplen,

Intereses pagados por anticipado,

Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado
un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia.

Papelería y artículos de oficina que aún no se vayan a utilizar

Muestras y literaturas medicas

Regalías pagadas antes de haberse devengado

- Se valúan a su costo histórico.

- Se aplican a resultados en el período durante el cual se consumen

los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del
pago hecho por anticipado.

- Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su

utilidad, el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del
período en que esto suceda.
-Los pagos anticipados forman parte del activo circulante cuando el
periodo de beneficios futuros es menor de 1 año o menor del ciclo
financiero a corto plazo.

-De existir pagos anticipados por períodos superiores a un año o al

ciclo financiero deberán reclasificarse y presentarse como activo no
circulante.
representan el derecho a bienes o servicios para uso exclusivo de la
empresa y que no serán utilizados en el proceso productivo

se distinguen del activo diferido porque corresponden a servicios

pendientes de recibir

corresponden a servicios que normalmente se disfrutan durante un

ejercicio

La presentación en el balance indica el valor pendiente de aplicar, por

otro lado, los activos diferidos muestran valor original

se aplican a los gastos de operación, los activos diferidos son

amortizables.
 Concargo a una cuenta de ACTIVO
-x-
Seguro pagado por anticipado xxxx
Bancos xxxx

Y al transcurso del tiempo cargo a una cuenta de

GASTO para el reconocimiento de la parte ya
devengada
-x-
Gasto Generales xxxx
seguros y fianzas
Seguro pagado por anticipado xxxx
El nombre de la cuenta lleva por lo general la
frase pagado por anticipado, como por
ejemplo:
 Seguros pagados por anticipado
 Rentas pagadas por anticipado
 Intereses pagados por anticipado

O pueden llamarse también:

 Papelería y artículos de oficina

 Muestras y literatura medica
 Propaganda y publicidad
La empresa Los Pinos, SA, adquirió artículos de oficina
por un monto de $100,000 para el ejercicio del 01-Ene-
2012 al 31-Dic-2012. Llegada la fecha de cierre se hizo
un conteo de los artículos de oficina existentes y se
estimaron en 400.000 Bs.

ASIENTOS
Al momento de la compra:
01/01/12 -1-
Papelería y artículos de oficina 100,000
IVA acreditable 16,000
Banco 116,000
 A la fecha de cierre:

Se realiza el ajuste
$ 100,000 artículos de oficina comprados inicialmente
- 40,000 artículos de oficina existentes para el 31-dic-12
60,000 artículos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sería:

31-Dic-12 -x-
Gastos de administración 60,000
Pap. y artículos de oficina
Papelería y Artículos de oficina 60,000

El saldo de la cuenta Pap. Y artículos de oficina

100,000 60,000
40,000
El día 15-Agto-2011 se adquiere una póliza de
seguro contra incendio, con vigencia de un año,
por un monto de $ 200,000 pagada de contado.

ASIENTOS

Al momento de la adquisición de la póliza:

15-Agto-11 -1-
Seguros Pags por anticipado 200,000
IVA Acreditable 32,000
Bancos 232,000
 A la fecha del cierre 31-dic-11:
Activo consumido Activo no consumido
 4,5 meses 7,5 meses
 15/Agto/11 31/Dic/11 14/agto/12
 200,000 X 4,5 meses = $ 75,000
 12

 Elasiento de ajuste sería:

 31/dic/11 -x-
 Gastos de Venta
 Gasto de Seguro 75,000
 Seguros pagados por anticipado 75,000