PLAN DE TRABAJO ANUAL AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

OBJETIVOS

Disminuir el consumo de agua de un 10% a 20% anual través de un Programa de gestión eficiente del agua y la adquisición de sistemas ahorradores.
Disminuir el consumo de energía en un 10% anual a través de un Programa de gestión eficiente de la energía y la adquisición de sistemas ahorradores.
Disminuir el consumo de gas natural en un 10% anual a través de un Programa de gestión eficiente de gas natural.
Disminuir la generación de emisiones atmosféricas por fuentes fijas en al menos 5% anual planificando un cambio de gases refrigerantes por año en el Sistema de Gestión Ambiental de la
Disminuir en un 8% la generación de residuos no aprovechables (bandejas de icopor) implementando un Programa de gestión integral de residuos en la empresa.
Disminuir en un 5% a 10% la generación de residuos peligrosos industriales cambiando por sistemas LED, implementando sistemas de apagado automático, un programa de gestión eficiente de la energía, programas postconsumo, utilizand
aprovechables.

META IN

Cumplir los porcentajes de disminución planteados en los objetivos (Nº de Actividades Ejecutadas

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Ciclo

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
Responsable (s)
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Coordinador de Gestión
Identificar los requisitos de la empresa. 1 1 Ambiental

Coordinador de Gestión
Definir los objetivos y la polÍtica ambiental de la empresa. 1 1 Ambiental

Identificar los aspectos e impactos ambientales de la Coordinador de Gestión

empresa. 1 1 Ambiental

Formulación del Plan de Trabajo Anual del SGA vigencia 1 1 Coordinador de Gestión
2019. Ambiental

Formulación de los Programas de gestión eficiente: agua, Coordinador de Gestión

energía y gas natural. 1 1 Ambiental

Coordinador de Seguridad y
Formulación Programa de Gestión Integral de los residuos. 1 1 Salud en el Trabajo

Coordinador de Gestión
Formulación Progama postconsumo. 1 1 Ambiental

Elaborar una agenda para las capacitaciones que se Coordinador de Gestión

brindaran a los colaboradores acerca del SGA. 1 1 Ambiental

Mantener disponibles y debidamente actualizados los

PLANEAR

documentos y registros requeridos para la implementación, Coordinador de Gestión

seguimiento y mejora del SGA y si conservación, conforme 1 1 Ambiental
con lo exigido por la Norma.

Definir y desarrollar un plan de capacitación de acuerdo con

las necesidades de conocimiento y práctica de gestión
ambiental, así como adoptar y mantener disposiciones para Coordinador de Gestión
que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución 1 1 Ambiental
de sus deberes u obligaciones, con el fin de cumplir con las
normas ambientales y los objetivos propuestos.

Implementar mecanismos eficaces para la difusión,

comunicación, sensibilizacion y rendición de cuentas del Coordinador de Gestión
cumplimiento y avances de los objetivos, programas, y 1 1 Ambiental
lineamientos del SGA.

Implementar y mantener los lineamientos para evaluar el

impacto sobre la gestión ambiental que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio Coordinador de Gestión
en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre 1 1 Ambiental
otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento, entre otros).

Formular el Plan de Emergencias. 1 1 Coordinador de Gestión

Ambiental

Coordinador de Gestión
Programar la auditoría interna del SGA. 1 1 Ambiental

Desarrollar los Programas de gestión eficiente: agua, Coordinador de Gestión

energía y gas natural. 1 1 Ambiental

Adquirir sistemas ahorradores de agua y energía. 1 1 Gerente

Cambio de gases refrigerantes de los congeladores. 1 1 Gerente

Desarrollo del Programa Postconsumo. 1 1 Gerente

HACER

Desarrollo del Programa de Gestión Integral de los Coordinador de Seguridad y

Residuos. 1 1 Salud en el Trabajo

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 PLAN DE TRABAJO ANUAL AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

HACER

Coordinador de Gestión
Llevar a cabo las capacitaciones de los colaboradores. 1 1 1 1 1 1 Ambiental

Desarrollar las actividades de promoción y prevención 1 1 1 1 1 1 Coordinador de Gestión

ambiental, según lo planificado. Ambiental

Coordinador de Gestión
Plan de inspecciones sistematicas (listas de chequeo). 1 1 Ambiental

Desarrollar las actividades de Inducción y reinducción a

nuevos funcionarios sobre Gestión Ambiental de acuerdo Coordinador de Gestión
1 1 Ambiental
con el cronograma definido .

Seguimiento de los Programas de Gestión Eficiente Coordinador de Gestión

ejecutados. 1 1 Ambiental

Realizar el Reporte de Indicadores (estructura, proceso y Coordinador de Gestión

resultado), para verificar el cumplimiento del SGA. 1 1 Ambiental
VERIFICAR

Llevar a cabo auditoría Interna en el marco de la

programación de auditorias del SGA para la vigencia. 1 1 Equipo Auditor

Consolidar la información requerida para la Revisión por la

Dirección de acuerdo con las entradas definidas por el SGA Coordinador de Gestión
y reportar a la coordinación del SGA para su consolidación 1 1 Ambiental
en el informe de RD del SGA corporativo.
ACTUAR

Consolidar las acciones preventivas, correctivas y de mejora

de las diferentes fuentes de evaluación del SGA y su Coordinador de Gestión
1 1 Ambiental
seguimiento.

Total Actividades 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 12 9 3 2 5 3 2 2 1 1 6 12

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE C

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 12 9 3 2 5 3 2 2 1 1 6 12

32
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 75% 67% 60% 100% 100% 200%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 100% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGA Vigencia 2019

250% 100%
200%
100%
150%

100%
%

% Cumplimiento Mensual Meta Vigencia

50%
90%
0%
L E E E E
ER
O RO ZO RI AY
O
NI
O IO TO BR BR BR BR
RE AR AB JU UL OS TU
EN B M M J
AG IE
M EM EM
FE PT OC VI CI
SE NO DI

80%
% Cumplimiento

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SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

OBJETIVOS

nual través de un Programa de gestión eficiente del agua y la adquisición de sistemas ahorradores.
a través de un Programa de gestión eficiente de la energía y la adquisición de sistemas ahorradores.
ural en un 10% anual a través de un Programa de gestión eficiente de gas natural.
menos 5% anual planificando un cambio de gases refrigerantes por año en el Sistema de Gestión Ambiental de la empresa.
integral de residuos en la empresa.
emas de apagado automático, un programa de gestión eficiente de la energía, programas postconsumo, utilizando las luces solo cuando sean necesarias y reciclando las partes
aprovechables.

INDICADOR

(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

RECURSOS

Observacion
Administrativos Financieros

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano y Tecnológico (correos

electrónicos, boletines, tableros, Dinero (si es necesario)
entre otros).

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero (si es necesario)

Humano Dinero

Humano y Tecnológico Dinero

Humano y Tecnológico Dinero

Humano Dinero

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SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Humano y Tecnológico Dinero

Humano y Tecnológico Dinero

Humano, Tecnológico y
Documental Dinero

Humano, Tecnológico y
Documental Dinero

Humano, Tecnológico y
Documental Dinero (si es necesario)

Humano, Tecnológico y
Documental Dinero (si es necesario)

Humano Dinero

Humano, Tecnológico y
Documental Dinero (si es necesario)

Humano, Tecnológico y
Documental Dinero (si es necesario)

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

CUMPLIMIENTO ANUAL

100%
32

Ejecutado 90%

100%

100%

90% 90%

80%
% Cumplimiento % Meta

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