La contabilización del IVA

así como la liquidación del mismo, es un asiento rutinario que se hace en las empresas a
diario, normalmente con las compras y las ventas, siempre y cuando la operación esté sujeta
al impuesto del valor añadido.
Para saber más de este impuesto así como de las peculariedades del mismo tenemos que ir a
la ley que regula el impuesto, la Ley del impuesto del valor añadido (LIVA)

Contablemente para llevar a cabo operaciones con IVA en las empresas tenemos que tener
en cuenta tres cosas antes de empezar:

a) El IVA es un impuesto que gestionan las empresas y digo gestionan porque sólo se
dedican a cobrarlo y a pagarlo y luego ingresar la liquidación o compensar la misma, dicho
de otra manera LAS EMPRESAS NO PAGAN IVA, es decir para la empresa no es un
gasto y no se contabiliza en cuentas del grupo (6), sino como veremos más adelante en
cuentas del grupo (4)

b) Para contabilizar el IVA a día de hoy, tenemos que tener en cuenta el principio contable
de devengo, del cual hablé en otra entrada y que ahora paso a recordar: "Los efectos de las
transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio
al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con
independencia de la fecha de su pago o de su cobro".

RETEFUENTE

La retención en la fuente es una forma de recaudar anticipadamente el impuesto de la renta,

el cual, el Estado cobra anualmente. Para grandes contribuyentes el pago se hace en el mes
de febrero, abril y junio; en el caso de personas naturales es en agosto, septiembre y
octubre; y para personas jurídicas, abril, mayo y junio. Este recaudo se efectúa en las
facturas de compra de servicios y / o productos.

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 RETEICA

El Reteica o retención de industria y comercio es una retención que realiza el cliente al

proveedor según su actividad económica, y la legislación de cada municipio.

¿Cuándo se aplica el reteica?

Este impuesto se aplica únicamente a proveedores que tengan sede en el mismo municipio

que el vendedor. Por ejemplo, si ECA, siendo una persona jurídica, ubicada en Bogotá,

realiza una compra a un proveedor de Barranquilla, el proveedor no podría realizar la

retención, debido a que ECA tributa en industria y comercio de Bogotá. Sin embargo, la

realización de la retención también depende del tipo de agente retenedor.

ESTADOS FINACIEROS BASICOS

Los estados financieros, también denominados estados contables nos permiten conocer cuál es la

situación económica y financiera de una empresa durante un tiempo determinado. Los estados

financieros son cada uno de los elementos que conforman las cuentas anuales de las empresas y que

sirven para valor el momento en el que se encuentra cada organización después del ejercicio económico.

Los estados financieros proporcionan a sus usuarios información útil para la toma de decisiones. Es esa

la razón por la cual se resume la información de todas las operaciones registradas en la contabilidad de

una empresa para producir información útil en la toma de decisiones. Los estados financieros provienen

del resumen de la información contable.

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 ¿Cuáles son los estados financieros?

Los principales estados financieros que ayudan a conocer la situación financiera de una

empresa son los siguientes:

1. Balance general: también denominado balance de situación, o estado de situación

patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación de la empresa en un
momento concreto. Es el más importante para comprender de forma exacta cómo está la
empresa. Es como una fotografía del momento actual de la empresa, económicamente
hablando.
2. Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y ganancias.
Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo
que se está examinando. Ayuda a comprender la situación financiera de la empresa y la
liquidez de la dispone.
3. Estado de cambios en la situación financiera: este estado contable solo es obligatorio
en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. Un ejemplo de ello es
que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los
estados financieros básicos.
4. Estado de cambios en el patrimonio neto: en este estado financiero se engloban todos
los movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio.
5. Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se
han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se ha
aplicado en la organización.

Toda esta información se suele presentar en un informe financiero en el que se muestran

todos los datos importantes que contienen los diferentes estados financieros y que sirve
para conocer cómo está la empresa en términos financieros

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 CUENTAS T AL FINAL DE UN PERIODO

Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
pérdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de
venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la
respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio,
y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.

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