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Empresarial)
Participante
Ángel Gabriel Pérez Aquino
Matrícula
2019-08646
Sección
2020-4-COE-102-Virtual202-1
Facilitador
UNIDAD IV
Control Interno y Efectivo
Materia
Contabilidad II
Fecha
06/11/2020
Introducción
Registros de firmas
Comprobante de deposito
Cheque
Libro de banco
Conciliación bancaria
Estado de cuentas corrientes.
Esto se realiza ya que es común que los saldos de dichos estados de cuentas de los
bancos no coincidan con los libros de la empresa por cualquiera de las siguientes
razones:
Consiste en la identificación
y el análisis de los riesgos
Evaluación de relevantes para la
riesgo consecución de los
objetivos, y sirve de base
para determinar cómo han
de ser gestionados los
riesgos.
Ejemplo
Los activos líquidos siempre necesitan más protección que los activos no líquidos,
porque son más fáciles de robar; por ejemplo, tomar dinero en efectivo.
El efectivo es el activo más líquido y puede ser fácilmente robado por cualquier
empleado que lo maneje. Para proteger el efectivo de la empresa es que se
implementan controles internos especiales.
De hecho, algunos sistemas de control interno van un paso más allá y requieren que
un empleado cobre el efectivo, otro lo deposite en el banco y otro diferente lo
registre en el sistema contable.
El departamento de contabilidad
Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja
chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo,
o para su eliminación.
Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la
Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona
responsable del mismo.
El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según
se especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.
Consideraciones:
@
Banco 20.00
P/R gasto de suministro de
oficina por un valor de 20 pesos,
en fecha 2 noviembre, vale#101
@
Banco 15.00
P/R gasto de Tarifa de taxi por
un valor de 15 pesos, en fecha 4
noviembre, vale#102
@
Banco 25.00
P/R Para registrar gasto de
paquete ciudad por un valor de
25 pesos, en fecha 6 noviembre,
vale#103
@
Banco 30.00
P/R Gasto comida con el alcalde
por un valor de 30 pesos, en
fecha 19 noviembre, vale#104
22 Nov. Gasto de inventario 70.00
@
Banco 70.00
P/R gasto inventario por un valor
de 70 pesos, en fecha 22
noviembre, vale#105
Explicaciones:
Por cualquier circunstancia el fondo de la caja chica resulta insuficiente, teniéndose
que hacer su reposición con mucha frecuencia, entonces lo correcto será a proceder
a aumentar el Fondo de Caja Chica. Lo contrario de esto ocurre cuando la
estimación que se hizo de los gastos no obedeció
Custodio:
Al concluir este esta unidad puede apreciar con una clara aprensión la
conceptualización de los contenidos desarrollado en la presente unidad sobre los
controles internos ya que estos representan una fuente importante y esencial para
proporcionar información y apoyo a las decisiones más importantes de los
administradores, ayudándoles a dirigir las empresas para la consecución de los
objetivos previstos.