Synergy - Project Kick Off Meeting

CENTRO ONCOLOGICO DE ANTIOQUIA

- COA
26 – Agosto - 2015
Agenda

• Equipo de Proyecto
• Marcos del Proyecto
• Detalles del Producto
• Entregas pre instalación
• Inspecciones
• Entrega del equipo
• Preparación del sitio
• Cronograma Elekta
• Entrenamientos
• Próximos pasos
Equipo de Proyecto - Elekta
Gerente de Proyecto Elekta
Leonardo Madeira
• Entregar el Proyecto en el plazo, con
las especificaciones debidas
• Gestionar y dirigir el personal del
proyecto, proveedores y personas
involucradas en el proyecto
Leonardo.madeira@elekta.com
+55 11 999841721
Coordinador Sitio Elekta
Fabio Riberio
• Proporcionar al arquitecto y contratista
especificaciones del producto del
cliente
• Ayudar en la resolución de problemas
del sitio
• Asistir a los clientes en las inspecciones
del Bunker
Fabio.ribeiro@elekta.com
+55 11 974653014
Marcos del Proyecto
Los Principales marcos del Proyecto son:
- Reunión de inicio
- Ciclo de Producción del acelerador
- Embarque del acelerador
- Infra-estructura de TI
- Inspección de 15 días
- Inspección final
- Entrega y levantamiento del acelerador
- Instalación del hardware de TI
- Aceptación de la instalación del equipo
- Comisión y Modelaje
- Conectividad
- Entrenamientos
- Go Live
- Encerramiento
Alcance de los suministros
Elekta Synergy Platform System
Alcance de los suministros
Elekta Synergy Platform Control Room

1. Cuarto de
Comando

2. Desktop

3. Mosaiq
Sequencer

4. iView
Alcance de los suministros
Elekta Synergy Platform System
• 6 MV y 15 MV; 6, 9, 12, 15 Y 18 MeV
• IVIEW, MLC HEAD, IMRT
• TPS (Monaco - licenses, software and hardware)
• Mosaiq (licenses, software and hardware included)
Entregas pre instalación
Elekta/BIOENG suministra COA suministra
• Regulador de Voltaje • Cuarto de control con mesa y
• Chiller sillas
• CCTV • 30l de agua destilada, SF6
• CITB / Laser • Telefono en cuarto de control
• Herramientas de Instalación • Rede de internet y sistemas
operativos
Regulador
Herramientas
Chiller
Inspección del Sítio 15 días

Puntos verificados en la inspección de 15 días

• Obra civil en bunker finalizada - Suelo de hormigón según las especificaciones en los planos
• Foso de la camilla y area del gantry con conductos para cables
• Certificados de hormigón (Resistencia a la compression mínimo 30MPA, espessor de losa,
desnível +/- 2mm)
• Acabado en las paredes y techo (dry wall /cielo falso)
• Aire acondicionado y control de humedad instalado (prueba en sitio)
• Tablero y instalaciones eléctricas finalizadas
• Chiller instalado y funcionando (prueba en sitio)
• Regulador de voltaje y tableros funcionando (prueba en sitio)
• Puerta del bunker instalado y funcionando (prueba en sitio)
* (Checklist adjunto)
Inspeccional Final
Ocurre 7 días antes de la entrega del equipo y se requiere 100% del check list de
inspección finalizado

• Acabado del piso en la sala de tratamiento y sellante en el cuarto tecnico

• Sala de control finalizada, mesa y sillas (red internet operativa)
• Limpieza final en sítio
• Balón SF6 y nitrogeno en sitio
• Chequeo de la ruta de acceso por la empresa responsable por descargar el equipo
Entrega del equipo
Partes grande y pesadas
Visita en Sitio 26/08/15
¿Que esperamos en la inspección Final?
Cronograma – Proyecto
Próximos pasos

- Ciclo de Producción del acelerador

- Confirmación de Embarque del acelerador
- Inspecciones
- Confirmación de la entrega del acelerador en sitio
- Instalación del equipo
- Comisión y Modelaje
- Entrenamientos
- Go Live
- Encerramiento