Evidencia 1: Prueba de Conocimiento

AA1
Retroalimentación de la evaluación

Tu desempeño fue:  56 puntos
Id evaluación: 2138425527668620
Preguntas(100%)

1
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los
documentos

Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

2
Los archivos se clasifican según su organización en:

 
 
 
 
 
 
 

Institucionales, privados, públicos

Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control
descentralizado
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control
descentralizado, descentralizado con control centralizado

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

3
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos
Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

4
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar
y consultar los documentos de manera eficiente

Verdadero (correcta)
Falso

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

5
Archivo activo hace referencia a  documentos del año _____________ o
_________________, que se encuentren en _______________.

Actual, anterior, tramite (correcta)

Vigente, actual, vigencia
Actual, posterior, vigente
Vigente, posterior, tramite

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

6
Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades
______________

Público, documento, pública

Activo, documento, públicas
Inactivo, documento, antiguas
Inactivo, documentos, públicas (correcta)

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

7
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e
____________________

Archivo, información, histórica

Documento, gestión, histórico (correcta)
Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

8
Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:

Archivos activos, archivos inactivos

Archivo de gestión, central e histórico
Archivos activos, y de gestión
Todas las anteriores

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

9
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque
ejerce control y ubicación de los documentos

Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

10
La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la
entidad

Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

11
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son
_______________para la toma de decisiones. 

Importantes, conforman, imprescindibles (correcta)

Necesarios, soportan, importantes
Fáciles, contienen, reales
Elementales, soportan, importantes

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

12
Según su naturaleza los archivos se clasifican en:

Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado

Archivos públicos y privados
Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

13
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace
referencia al horario de llegada y salida del  funcionario de la entidad

Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

14
Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla
toda la documentación de la organización.

Activo, una, empresa

Inactivo, una, dependencia
Organizado, conserva, eficaz
Centralizado, una, dependencia

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

15
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a
_____________________, ________________ es la del archivo de gestión 
 
 
 
 
 
 
 

Conservada, eliminación, permanente

Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

16
Según su uso los archivos se clasifican en:

Archivos de gestión

Activo, semiactivo, inactivo (correcta)

Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

17
Tres cualidades de los archivos son: 

Técnicos, simples, económicos (correcta)

Técnicos, sencillos, simples
Exactos, simples, sencillos
Ninguna de las anteriores

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

18
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el
grado de confidencialidad que maneja

Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

19
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de
las _____________ de la organización

Documentos, archivísticos, oficinas

Archivos, descentralizados, dependencias (correcta)
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias
Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

20
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en
cada una de las _______________

Conforman, tiempo, gavetas

Organizan, régimen, empresas
Clasifican, tiempo, etapas
Observan, régimen, entidades

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

21
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el
archivista considera importantes y no se pueden eliminar

Verdadero
Falso (correcta)

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

22
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van
a conservar los documentos

Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

23
En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:

Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa

Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de
decisiones (correcta)
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la
entidad y de la nación

Retroalimentación: Por favor debes de leer nuevamente los documentos de Apoyo.

24
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con
que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización

Verdadero
Falso

Retroalimentación: Muy bien! Sigue así

25
De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: 

Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa

Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o
empresa (correcta)
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una
persona o empresa