Compartir e instalar una Impresora en red

Para compartir una impresora, el procedimiento es el mismo que se ha seguido para

compartir una carpeta, pero sobre la impresora ya instalada en el PC al que está
conectada físicamente. Es decir, sobre la impresora --> Click-derecho, vamos a la
pestaña Compartir y le ponemos un nombre al recurso.
En el caso de que vaya a usarse una impresora en red desde equipos cuyo SO sea W95 o
W98, al compartirla hay que ponerle un nombre corto (Epson, HP... o similar) porque si
no, estos SO no van a ser capaces de reconocer la impresora como recurso compartido.

Ahora la impresora aparece como siempre con la mano azul por debajo, indicándonos
que es un recurso de red compartido y será visible desde cualquier PC de la red.

Ahora procederemos a instalar la impresora en red. Nos dirigimos al PC desde el que

queremos usar esa impresora de red, vamos Inicio --> Configuración -->Impresoras.
Ahora seleccionamos Agregar Impresora, cuando nos de la opción, le indicamos que es
una impresora en red, y le damos al botón Siguiente hasta que nos muestre la lista de
impresoras disponibles en red. Seleccionamos nuestra impresora de red y continuamos
hasta terminar el asistente.

Durante este proceso, puede que se nos pidan los drivers de la impresora en el caso de
que estemos instalando la impresora en un PC cuyo SO sea distinto del que tiene el PC
en el cual está instalada físicamente la impresora, dado que esos drivers serán
diferentes. Por lo tanto debemos tener esos drivers disponibles en un disco o una carpeta
para indicarle la ruta cundo nos lo pida o bien usar drivers proporcionados por el SO. En
caso de que el SO sea el mismo en los 2 equipos, el propio asistente se encargará de
copiarlos a través de la red de forma automática.

Repetiremos el mismo procedimiento para todos los PCs desde los que deseemos poder
imprimir.

Una vez finalizado este proceso ya tendremos disponible la impresora que aparecerá con
un cable por debajo que indica su conexión en red. Podremos utilizarla siempre que esté
conectada y encendido el PC en el cual está instalada físicamente.

El mismo procedimiento que hemos utilizado para compartir e instalar una impresora,
puede utilizarse para compartir un fax. Esto es debido a que un fax en Windows se
reconoce como una impresora.
Si en un equipo dotado de modem-fax instalamos un software de fax (permite usar las
características de fax del modem), en la carpeta Impresoras aparecerá una nueva
impresora que es el fax y que podrá compartirse como un recurso de red más al igual
que una impresora siguiendo en mismo procedimiento para ello.
Nota: Win2000 instala un fax automáticamente en los equipos que disponen de modem-
fax, pero este no puede ser compartido en red.

** En caso de que tengamos algún firewall activado en los PCs que queremos conectar
en red, debemos asegurarnos de desactivarlo, o al menos configurarlo indicándole que
permita el tráfico de red así como el acceso a los recursos de red compartidos.