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“S E C A P”
Computación Básica
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SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACION PROFESIONAL
“S E C A P”
Auxiliar Técnico
Hoja
ÁREA INFORMÁTICA ESPECIALIDAD en Computación No.
1/1
Básica
Operar el sistema operativo utilizando los diferentes periféricos del PC`s para
Objetivo General realizar la administración de Windows 7, aplicando las normas de calidad y
seguridad con autonomía
➢ Identificar los diferentes periféricos de entrada y salida para la utilización del sistema operativo
➢ Identificar los distintos iconos del sistema operativo Windows7 para poder ingresar a los distintos
programas del mismo
➢ Crear carpetas y sub carpetas para la organización de la información
➢ Copiar archivos y carpetas para ordenar y respaldar información adecuadamente
➢ Periféricos y Características: Teclado, mouse, lápiz óptico, scanner, lector de código de barras, cámara
fotográfica digital, cámara fotográfica, impresora, monitor,
➢ Escritorio de Windows y Configuración: papel tapiz, iconos de acceso directo, tipo texto, gráficos
barra de tareas
➢ Explorador de Windows y Estructura: Barras principales, elementos y características
C: Actitudes y Valores
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C: Actitudes y Valores
➢ Responsabilidad para trabajar en grupo.
➢ Puntualidad y aseo.
➢ Respeto hacia los compañeros y el facilitador.
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Contenido
1. INTRODUCCION………………………………………………………………………… 6
1.1. Computación..............................................................................................................................6
1.2. Computador................................................................................................................................6
1.2.1. HARDWARE - HW..............................................................................................................6
Dispositivos de entrada........................................................................................................................6
Dispositivos de Salida..........................................................................................................................9
Dispositivos de entrada/salida………………………………………….……………………..
…….. 10 Dispositivos de
Almacenamiento……………………………………………………………………….…...10
1.2.2. SOFTWARE (SW).............................................................................................................12
1.2.3. FIRMWARE........................................................................................................................12
1.3. Encender y Apagar el equipo...................................................................................................12
2. WINDOWS 7....................................................................................................................................13
2.1. Introducción.............................................................................................................................13
2.2. Escritorio Windows..................................................................................................................13
2.3. Configuraciones Del Escritorio................................................................................................14
2.3.1. Fondo de Pantalla.................................................................................................................14
2.3.2. Protector de Pantalla............................................................................................................14
2.3.3. Fecha y Hora........................................................................................................................14
2.3.4. Organizar Iconos en el Escritorio.........................................................................................15
2.4. Ventana Equipo........................................................................................................................16
2.5. Ventana Menú Inicio................................................................................................................17
2.6. Accesorios................................................................................................................................18
2.6.1. Calculadora..........................................................................................................................18
2.6.2. Programa Paint.....................................................................................................................18
2.6.3. Teclado en Pantalla..............................................................................................................20
2.6.4. Wordpad..............................................................................................................................20
2.7. Explorador de Windows...........................................................................................................20
2.7.1. Conceptos básicos................................................................................................................21
2.7.2. Iniciar el Explorador de Windows........................................................................................21
2.7.3. Vistas del explorador...........................................................................................................22
2.8. Operaciones Con Carpetas.......................................................................................................22
3. Microsoft Word 2007........................................................................................................................25
3.1. Arrancar Word 2007................................................................................................................25
3.2. Entorno De Trabajo De Word..................................................................................................25
3.2.1. Regla....................................................................................................................................26
3.2.2. Barra De Título....................................................................................................................26
3.2.3. Barra De Estado...................................................................................................................26
3.2.4. Barra De Herramientas De Acceso Rápido..........................................................................26
3.2.5. Barras De Desplazamiento...................................................................................................27
3.2.6. Banda De Opciones..............................................................................................................27
3.3. Guardar y abrir documentos.....................................................................................................27
3.4. Pestaña Inicio...........................................................................................................................28
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3.4.1 Fuente..................................................................................................................................28
3.5. Formato Y Edición Del Texto..................................................................................................29
3.6. Párrafo......................................................................................................................................30
3.7. Pestaña Insertar........................................................................................................................32
3.7.1 Imágenes..............................................................................................................................32
3.7.2 Gráficos................................................................................................................................32
3.7.3 SmartArt..............................................................................................................................33
3.7.4 WordArt...............................................................................................................................33
3.7.5 Símbolo................................................................................................................................33
3.8 Tablas...........................................................................................................................................33
3.9 Encabezado Y Pie De Página........................................................................................................34
3.10 Pestaña Diseño De Página........................................................................................................35
3.10.1 Configurar Página................................................................................................................36
3.11 Pestaña Vista............................................................................................................................36
3.11.1 Mapa Del Documento..........................................................................................................36
4 Microsoft Excel 2007........................................................................................................................37
4.1 Arrancar Excel 2007.....................................................................................................................37
4.2 Elementos de la Pantalla de Excel................................................................................................37
4.3 Utilización De Libros De Trabajo.................................................................................................37
4.4 Filas, Columnas y Celdas.............................................................................................................38
4.5 Introducción de datos....................................................................................................................38
4.5.1 Cortar, copiar y pegar...........................................................................................................39
4.6 Seleccionar una fila, columna u hoja de cálculo...........................................................................39
4.7 Barra de Fórmulas........................................................................................................................40
4.8 Operaciones con las hojas de un libro de trabajo..........................................................................41
4.8.1 Insertar hojas........................................................................................................................41
4.8.2 Cambiar el nombre de las hojas...........................................................................................41
4.8.3 Mover hojas dentro de un libro de trabajo............................................................................41
4.9 Rellenar Celdas.............................................................................................................................42
4.10 Referencias Relativas y Absolutas............................................................................................42
4.11 Formato de celdas (Ctrl + 1).....................................................................................................42
4.11.1 Números...............................................................................................................................43
4.11.2 Alineación............................................................................................................................43
4.11.3 Fuente..................................................................................................................................45
Crear gráficos
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1. INTRODUCCION
1.1. Computación
Es la ciencia del tratamiento automático de la información.
1.1.
1.2.Computador
Es un sistema electrónico diseñado para procesar grandes cantidades de datos a altas velocidades, con la finalidad de
generar información útil en el proceso de toma de decisiones.
1.1.1.HARDWARE - HW
Es la estructura física del computador, es decir a sus partes tangibles/visibles: tarjetas, teclado, pantalla, disco duro,
etc. Es todo el conjunto de accesorios y dispositivos que se le pueden agregar a una PC, entre estos Dispositivos de
entrada, salida y entrada/salida.
Dispositivos de entrada
Son todos los elementos que permiten la unión del usuario con la unidad de procesamiento central y la memoria.:
Entre estos tenemos.
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b. El Mouse (Ratón)
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Botones:
El botón derecho se utiliza solamente para desplegar el menú contextual, recibe este nombre porque en función del
objeto seleccionado el menú contendrá opciones específicas
Funciones
El clic. Se realiza con el botón izquierdo sobre algún objeto (esto se llama Selección).
Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos.
Punteros
Normal. Es una flecha.
c. El Scanner
d. El Micrófono:
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e. Joysticks:
f. Dispositivos ópticos: Como lápiz óptico, otros utilizados para reconocimientos de pupilas de ojos, huellas
dactilares, y para lectura de código de barras.
i. Unidad de CD – ROM:
j. Unidad de DVD
(Digital Video Disk). Solo lector de DVD. 4.5 GB (aprox. información de 25 CDs).
Dispositivos de Salida
Permiten al usuario ver los resultados de cálculos o de manipulación de datos de la computadora.
a. Monitor:
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Golpea la cinta y la cinta golpea No tocan el papel en que Funcionan como una
el papel, producen mucho ruido trabajan, son más rápidas, fotocopiadora, son muy rápidas.
y son lentas. estampan la tinta en el papel.
c. Los Plotters:
De trazado gráfico o corte.- Se utilizan para trazar planos a gran tamaño, utiliza una
especie de tinta china. También existen cortadores como para cortar calcomanías.
e. Parlantes:
Dispositivos de entrada/salida
Son aquellos, mediante los cuales podemos, tanto acceder como introducir información al computador.
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c. Memoria Flash USB. Es un dispositivo no volátil de almacenamiento que retiene información incluso cuando no
se encuentra suministrado de corriente eléctrica. 2-4-8-16 y 32 GB.
f. Pantalla Táctil.- Pantalla para introducir información utilizando los dedos de la mano, no se usa el ratón.
Dispositivos de Almacenamiento
Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o
guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático.
a. Disco Duro. Los discos duros tienen una gran capacidad de almacenamiento de
información, pero al estar alojados normalmente dentro del armazón de la computadora
(discos internos), no son extraíbles fácilmente.
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h. Discos y cintas magnéticas. Son unidades especiales que se utilizan para realizar
copias de seguridad o respaldo en empresas y centros de investigación. Su capacidad de
almacenamiento puede ser de cientos de gigabytes.
j. Blu-ray. También conocido como Blu-ray Disc o BD, es un formato de disco óptico
de nueva generación de 12 cm de diámetro (igual que el CD y el DVD) para vídeo de
gran definición y almacenamiento de datos de alta densidad. Su capacidad de
almacenamiento llega a 25 GB por capa.
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1.1.2.SOFTWARE (SW)
Se llama software a todos los programas (conjunto de instrucciones) que se ejecuten en la PC. Es
la parte intangible del computador.
a. Sistema Operativo.- Programa principal de la computador para que pueda funcionar. Ejs.
Windows 98, millenium, XP, UE, Vista., Linux, etc.
b. Programas Utilitarios.- Programas ofimáticos Ej. Office 2003, 2007 (Word, PowerPoint,
Excel, Access), Programas gráficos Print Artist, Programas de música como Atomix, Windows
Media Placer, etc.
1.1.3.FIRMWARE
Es la combinación de HW y SW Ej. CMOS (guarda información fundamental de la configuración del sistema en un
chip) del Computador.
Apagado
c. Seleccione la opción Apagar. Con estos pasos se cierra Windows de forma segura.
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2. WINDOWS 7
2.1.Introducción
Windows 7 es un sistema operativo más fiable y estable que sus antecesores, se ha agilizado y optimizado para
que aproveche mejor los recursos físicos de los equipos actuales. También se ha preocupado de aspectos
importantes como la compatibilidad con los diferentes programas y la disponibilidad de controladores (drivers)
para los diferentes componentes.
2.2.Escritorio Windows
El Escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece una vez cargado el Sistema Operativo, y sus elementos
son:
Botón Inicio: Se accede al abanico de opciones que ofrece Windows 7: programas, mi música, mis videos, mis
imágenes, archivos, juegos, etc. (con un clic)
Barra de Tareas: En la parte inferior de la pantalla y se alojan los programas en uso., contiene la zona de accesos
directos, que se utiliza para acceder más rápidamente a un programa.
Iconos de acceso directos: Permiten el ingreso rápido a: programas, mi música, mis videos, mis imágenes,
archivos, juegos, etc. (Con doble clic). Podemos cambiar el nombre (con dos clics o con la tecla F2).
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Clic en personalizar
2.3.2.Protector de Pantalla
El protector aumenta la vida útil del monitor, para su
configuración se deben seguir los siguientes pasos:
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El botón Configuración al lado de Vista previa permite seleccionar ciertas características, como por ejemplo si he
seleccionado Texto 3d, podré colocar un texto personalizado en el mismo. (Aquí deberé seleccionar el botón
Aceptar).
2.3.3.Fecha y Hora
Está situado en la parte derecha de la barra de tareas.
Si se desea conocer la fecha actual: Situarse sobre la hora y esperar unos segundos.
Para cambiar hora dar un clic en la hora y utilizar los botones para
aumentar o disminuir la misma, similar para minutos y segundos.
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Puede escoger y organizarlos por: nombre, tamaño, tipo, fecha de modificación etc.
Biblioteca de Windows. En Windows 7 los documentos se organizan de forma distinta a otras versiones
anteriores. Lo que se venía conociendo como Mis documentos, ahora se llama Bibliotecas y permite una
organización más eficaz. Por ejemplo, si tenemos la música distribuida por álbumes, podríamos crear la biblioteca
"jazz" e incluir en ella todas las carpetas que contengan música de este tipo, independientemente de si están o no
en el mismo disco duro. Además, también se ha mejorado el sistema de búsqueda. Todo esto permite trabajar con
nuestros documentos con una visión más global. No sólo en un ámbito local, sino también en red. Podemos
organizar una biblioteca conjunta mediante un Grupo y así centralizar todas las películas de que disponemos en
cada uno de los ordenadores de casa, para posteriormente visualizarlas en la televisión.
1. Gadgets. Puesto que en Windows Vista hubo críticas por la barra lateral del escritorio dedicada a los
gadgets(Dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones,
práctico y novedoso), Windows 7 deja más libertad para posicionarlos en cualquier parte del escritorio.
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2.
1.1.Ventana Equipo
Se distingue el disco duro (Disco Local C:) y las unidades Incluidas D:, E:, etc.
Cada unidad tendrá su letra seguido de dos puntos. También tenemos Carpetas,
documentos y opciones.
Mover
Ubicar el puntero del Mouse sobre la Barra de Titulo de la ventana, presionar el clic izquierdo (clic
sostenido) y mover a cualquier parte.
Colocar del puntero del Mouse en los filos de la ventana, presionar el clic izquierdo (clic sostenido)
y proceder a disminuir o aumentar su tamaño.
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Se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento, preguntará si
desea guardar los cambios antes de cerrar.
Botones Estándar
Puede activarlos u ocultarlos en el menú ver/Barra de herramientas/Botones Estándar. Se verá más adelante en el
Explorador de Windows.
En Todos los programas, el triángulo verde indica que es un menú (por tanto no
hacer un clic). Al ubicar el puntero del Mouse aquí, aparecerán todos los
programas instalados.
Apagar Equipo
1. Botón Inicio
2. Apagar equipo
4. Suspender permite dejar el equipo en estado de hibernación sin cerrar los programas, para volver a trabajar
presionar el botón de poder del CPU.
Ejecutar
Esta opción abre un programa o una carpeta.
Ejecutar
Escribir por ejemplo, calc, write, winword, mspaint, msaccess, powerpont,
etc.
Clic en Aceptar.
Buscar
Inicio
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Buscar
Podemos buscar por medio del nombre del archivo, una palabra o frase en el archivo, por fechas (cuando fue
modificado), por el tamaño del archivo.
1.2.Accesorios
1.2.1.Calculadora
Inicio
Accesorios
Calculadora
Se puede obtener dos tipos: la estándar y la científica con hacer un clic en Menú ver y
luego científica.
En la Estándar se puede realizar cálculos con las operaciones básicas, utilizar memoria
y obtener el IVA (valor*12%) o el valor original incrementado el IVA (valor +12%).
1.2.2.Programa Paint
El programa Paint permite realizar dibujos, utilizando colores, líneas y figuras geométricas.
Abrir el Programa
1. Inicio
3. Accesorios
4. Paint
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Imagen
Atributos
Unidades en cm.
Colores en colores.
Configurar página.- Para preparar correctamente la impresión seguir los siguientes pasos:
Archivo
Configurar página
Aceptar.
Clic izquierdo en paleta para color del primer plano. Clic derecho es el color del fondo. Ambas selecciones
vienen reflejadas en el cuadro de diálogo de colores seleccionados. Ejemplo: fondo verde y exterior rojizo.
Selección de Forma Libre/ Selección: Como indican sus nombres, estos botones se utilizan
para seleccionar regiones del dibujo en forma libre o rectangular respectivamente. Una región
seleccionada se puede mover y borrar.
Borrador: Si está activado, el cursor del ratón se convierte en un borrador que sirve para borrar cosas ya hechas.
Relleno con Color; Esta herramienta se utiliza para pintar regiones usualmente cerradas.
Seleccionar Color: Nos permite seleccionar el color de alguna parte del área de trabajado
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Lápiz: Convierte el cursor del mouse en un lápiz para dibujo estilo libre.
Pincel: Convierte el cursor en una brocha que permitir dibujar estilo libre con puntas gruesas de distintas
formas.
Texto: Permite insertar texto en el dibujo en la posición deseada. Puede controlar el tipo de letra y tamaño.
Línea y Curva: Con estas herramientas puede dibujar líneas rectas o curvas llamadas también "spines".
Rectángulo, Polígono, Elipse, etc. Permiten dibujar figuras geométricas de las formas correspondientes.
1.2.3.Teclado en Pantalla
Una virtud del Windows es el teclado en pantalla, ya que si se nos daña o no se dispone del teclado, se puede
trabajar normalmente con este teclado.
Inicio
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1.2.4.Wordpad
1. Inicio
3. Accesorios
4. WordPad
Práctica del uso de teclas en WordPad: Mayúsculas, Insert, teclas alfanuméricas, alt gr, alt, teclas de desplazamiento,
etc.
1.3.Explorador de Windows
Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella se puede organizar, controlar, ver,
eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
1.3.1.Conceptos básicos
Archivo (o fichero).- Es un conjunto de bytes (unidad básica de información). Ejemplos: un documento, un dibujo,
una hoja electrónica. Cuando se trabaja en Word 2007 los archivos son de tipo .docx y en excel son .xlsx, en
Wordpad (.rtf), Paint (.bmp)., etc.
El nombre de un archivo o carpeta puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en
blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que
están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, ).
Carpeta.- Se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos. El nombre deberá ser lo más descriptivo posible.
Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas. Están representadas por una carpeta de color
amarillo.
Unidad.- Es como una carpeta pero abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que se
hacen en el computador para acceder fácilmente a la información.
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Clic en Explorar
Barra de título.- Muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos y los botones: minimizar, maximizar y
cerrar.
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Iconos en diferentes tamaños: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos e Iconos
pequeños: Sólo se ve el icono del programa que lo ejecuta, la carpeta o la miniatura de la imagen junto
con su nombre. La diferencia entre las opciones es obviamente el tamaño del icono. Cuanto más pequeño
sea, más archivos podremos ver a la vez. Elegir es cuestión de gustos y de encontrar el equilibrio que nos
resulte más cómodo para no forzar la vista y ver los archivos de un golpe de vista. En pantallas pequeñas
es especialmente aconsejable elegir el tipo de icono apropiado.
En el caso de archivos que proporcionan una vista previa en su icono, como las imágenes, se debe tener
en cuenta que con los iconos pequeños no se verá esta vista previa, porque sería demasiado pequeña para
apreciarse.
Dar ENTER.
B. Crear Subcarpeta
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C. Borrar Carpeta
3
2 Seleccionar carpeta
Presionar la Tecla F2
Presionar la tecla Fin para que no se borre lo marcado
Escribir nuevo nombre. Ej.
Presionar tecla ENTER
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Capturar Pantalla
Para trabajar sin el Mouse, presionar la tecla windows, con el conjunto de flechas se puede ir movilizando por los
programas, carpetas, archivos, juegos, videos e imágenes, y para seleccionar o ingresar a algún programa se presiona
la tecla Enter. Además se utiliza las teclas cortas, por ejemplo: Ctrl + A = abre el menú archivo, Ctrl. + C = copiar,
Ctrl. + P = imprimir, etc.
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Todos estos términos serán detallados más adelante, por ejemplo la Barra de estado o de la Banda de
opciones. La pantalla (y en general todas las que se va a detallar) puede no coincidir exactamente con la
que usted vea en el computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere visualizar.
1.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.2.1.Regla
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho de las columnas
periodísticas.
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La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que ocupa el documento
aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla activaremos la ficha “Vista” y en el grupo de herramientas
“Mostrar u Ocultar” activaremos o desactivaremos la opción “Ruler” o “Regla”
3.2.2.Barra De Título
En esta barra encontramos el nombre del documento, el programa en el que estamos trabajando, así como los
botones, minimizar, maximizar y cerrar.
3.2.3.Barra De Estado
La barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando: número de página
correspondiente a la numeración fijada, número de sección y número de página real respecto al total, a continuación
se muestra la barra de estado, indicando algunos de sus elementos.
Donde:
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3.2.5.Barras De Desplazamiento
Las barras de desplazamiento permiten moverse a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro se puede desplazar una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Haciendo clic en el botón central del círculo se puede cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo,
notas al pie, comentarios, palabras, etc.
3.2.6.Banda De Opciones
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la
banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar
sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
1.
2.
3.
Se Puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono de la
barra de acceso rápido) para guardar documentos.
Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo, permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual
ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se
abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
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3.1
1.3.Pestaña Inicio
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al:
➢ Portapapeles (copiar, cortar, pegar, etc)
➢ Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.),
➢ Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.),
➢ Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word
donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, esta creadas con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.
Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.
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3.1.1Fuente
Permite variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña
Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. También aparecen las
herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase
para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.
Tipo de letra
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que se tiene que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que se quiere realizar el
cambio. A continuación dar clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la
fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Tamaño
De forma parecida se puede cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo
para buscar el tamaño que se desee, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño se puede cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y
1.
2.
3.
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Además de la posibilidad de utilizar el ratón y las barras de desplazamiento, se puede mover el punto de inserción
mediante el teclado. La siguiente tabla muestra un resumen de las acciones más útiles:
Cuando se desea hacer algo con el texto de un documento, primero deberá seleccionar el texto o porción de texto
(ello indica a Word el objeto sobre el que recaerá la acción a ejecutar), y luego una vez seleccionado el texto, lo que
se hace es aplicar la orden (por ejemplo poner un subrayado).
3.6. Párrafo
Alineación
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Teclas
Control + T: Centrar
Control + J: Justificar
Sangría.
Para tener acceso a esta opción se la puede hacer desde la banda de opciones Inicio o desde diseño de Página opción
aplicar sangría.
Se Puede fijar los cm. que se quiere que se desplace el párrafo tanto a
la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o
Derecha.
También se puede indicar una de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al
hacer clic en la flecha inferior derecha del área.
Párrafo.
Interlineado
Sencillo, es el establecido por defecto, 1,5 líneas, doble (Dos líneas), etc.
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Espaciado
Para tener acceso a esta área se puede hacerlo desde la barra opciones Diseño de
Página, esta opción permite cambiar el espacio entre párrafos seleccionados.
Viñetas
Numeración
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Insertar Página en blanco.- Permite insertar una hoja en blanco en el documento actual.
3.1
3.2
3.3
3.7.1 Imágenes.
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas.
3.7.2 Gráficos.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
3.7.3 SmartArt.
Representación de datos en forma de organigramas.
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3.7.4 WordArt.
Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
3.7.5 Símbolo
Permite insertar símbolos que no existen en el teclado
3.8 Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar
una lista de nombres.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
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Crear tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro.
Para insertar una tabla se debe hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una
ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.
Encabezado
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Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página, como por ejemplo el título
del trabajo o artículo que se está escribiendo, el autor, la fecha dependiendo del diseño.
Pie de Página
El pie de página tiene la misma funcionalidad que el encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Número de Página
Al crear un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que
aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.
Si se quiere que los números de página aparezcan en el documento cuando se lo imprima se debe insertarlos de una
de las dos formas posibles: Mediante la barra de opciones Insertar o mediante los Encabezados y pies de página.
Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al
mismo tiempo. Una vez que se haya escogido una de las opciones a insertar aparecerá el siguiente menú
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En esta barra aparece seis áreas de las cuales se podrá escoger el estilo de encabezado, pie de página, número de
página, el área de Insertar, Exploración entre Encabezado y pie de página, Opciones, Posición y el área para cerrar el
Encabezado y Pie de Página.
Orientación
También se puede cambiar la orientación del papel este puede ser Horizontal y Vertical todo
dependerá del tipo de documento que estemos creando.
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Hacer clic derecho sobre la banda de opciones, luego seleccionar y minimizar cinta de opciones.
Para desactivar la opción anterior, repetir los mismos pasos y volver a dar clic en opción.
➢ Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio. Puede suceder que este icono no exista en todas
las instalaciones.
➢ Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2007
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Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que pueden contener modelos matemáticos, gráficos y macros.
El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de cálculo, con nombres desde ‘Hoja1’ hasta ‘Hoja3’.
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La hoja activa aparece con el
nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
En esta nueva versión de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un menú
que se despliega al hacer clic sobre el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior de su
pantalla.
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Para introducir un dato en un rango: Ingrese el dato, Seleccione el rango primero y pulse ENTER.
Para cancelar una introducción: Si no ha pulsado ENTER puede cancelar la introducción del dato pulsando la
tecla ESC. Si ya pulsó ENTER puede hacer clic en el botón Deshacer.
Edición de celdas y rangos: para modificar el contenido de una celda puede operar de distintas maneras, según la
situación inicial.
Si desea entrar un dato diferente, simplemente introdúzcalo por el teclado y pulse ENTER.
Si desea modificar el dato existente pulse F2 o haga clic sobre la barra de fórmulas o doble clic sobre el carácter a
modificar, para visualizar el punto de inserción y los botones de la barra.
Pulsar la tecla SUPR (el contenido de la celda desaparece, la celda mantiene los formatos y notas que pudiera tener).
Cortar: para cortar un objeto primero hay que seleccionarlo y luego seleccionar Edición|Cortar. Al hacer esto se
arranca los datos de una casilla y se tendrá que señalar donde se quiere pegar las celdas. Para esto se sitúa el cursor
en la casilla donde se desea y se selecciona Edición|Pegar.
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Copiar: esta función es similar a la de Cortar, con la diferencia de que los datos no desaparecen del lugar original,
sino que son duplicados, en el lugar que se señale.
La opción Pegar se puede realizar sin necesidad de desplegar el menú, ya que se encuentra en la barra de
herramientas.
Una celda individual: Hacer clic en la celda deseada. Una fila o columna completa: Hacer clic en los encabezados
de la fila o columna.
Toda la hoja de cálculo: Hacer clic en el botón Seleccionar todo (cuadrado de la hoja de cálculo situado en la
esquina superior izquierda debajo de las barras de herramientas).
Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1ª celda del rango a la última.
Para seleccionar celdas distintas: Seleccionar la 1ª celda o rango que se desee, y con la tecla CTRL pulsada,
seleccionar la celda o rango siguiente.
Si se tiene un título extenso (por ejemplo “Población Ecuador”) no cabe en la celda, es necesario ajustar el ancho de
columna.
Para ello coloque el puntero sobre la línea divisoria que separa los encabezados de las columnas B y C, debe
cambiar el puntero a esta forma , mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la división hasta donde se desea;
o la segunda opción permite el ajuste automático haciendo doble clic cuando aparezca el símbolo . También
puede dimensionar la anchura de columna o el alto de la fila para lo cual se selecciona la columna o fila en concreto,
luego se da clic derecho y se escoge alto de fila o ancho de columna y se ingresa un valor específico.
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En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en
medio de los datos ya introducidos.
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas
siempre se añaden por encima de la seleccionada.
Puede también seleccionar el número de filas a insertar, dar clic derecho sobre los números y elija INSERTAR.
Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Seleccionar la columna delante de la cual se quiere añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la
izquierda de la seleccionada.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como
columna seleccionada.
Puede también seleccionar el número de filas a insertar, de clic derecho sobre los números y elija INSERTAR.
Cuando se inserta filas o columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón
para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.
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La Hoja1 ahora se llama “Costos”. Observe que si hace clic secundario sobre la etiqueta de la hoja dispone de una
opción “Cambiar nombre” en el menú contextual que se muestra.
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En la Banda de opciones Número se dispone de una serie de botones que permitirán modificar el formato de los
números de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el
símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows,
seguramente tendremos el símbolo €).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de
relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrar hasta donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
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Soltar el botón del ratón cuando se esté en la celda hasta donde se quiere copiar el rango.
Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de
Opciones de autorrelleno .
Así si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4, esta última contendrá la
fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómoda la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel
2007 dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una fórmula se tendrá que poner el signo $ delante del nombre de la fila y
de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque se copie la celda a otra, nunca variará la referencia.
A continuación se verá las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las
celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes,
sombreados y forma de visualizar números en la celda.
4.11.1 Números
Excel permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:
A continuación se explica las distintas opciones del recuadro Categoría: se elegirá de la lista una categoría
dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
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General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este
formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite
especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el
símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número.
4.11.2 Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de
una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de la hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
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Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por
defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en
sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la
orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si se introduce un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para
visualizar el contenido introducido, pues si se activa esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas
dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si se activa esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su
contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que
tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la Banda de opciones se dispone de unos botones que permiten la modificación de algunas de las opciones
vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda.
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación centrará
los datos.
4.11.3 Fuente
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Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y
color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de la
hoja de cálculo, se puede utilizar los cuadros de diálogo o la banda de
opciones, a continuación se describe estas dos formas, en cualquiera de las dos
primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere
modificar el aspecto:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente. (Ctrl + 1)
4.11.4 Bordes
Excel permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la
celda.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.
En la Banda de opciones se dispone de un botón que permitirá modificar los bordes de forma más rápida:
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Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro
Una función es una predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)
➢ Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
➢ Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; para indicar datos separados.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1
y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
Para utilizar una de las funciones anteriores, puede seleccionar los datos y luego elegir la función; o primero
ubicarse en la celda, elegir la función y por último seleccionar los datos.
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones
matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda y referencia y de información.
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Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si se conoce su sintaxis, pero Excel
2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así resultará más fácil trabajar con ellas.
Excel 2007 permite buscar la función que se necesita escribiendo una breve descripción de la misma en el recuadro
Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada
una de las funciones, ya que Excel muestra en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen
que ver con la descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar
previamente una categoría del cuadro combinado o seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista
sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida. Si no está muy seguro de la categoría se puede elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que se desea haciendo clic sobre ésta.
Observe, conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparecen los distintos argumentos y una breve
descripción de ésta. También se dispone de un enlace de ayuda con la descripción más completa de dicha función.
Función Lógica SI
Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.
Función SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
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Ejemplo:
=SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
Ejemplo:
=SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero
si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.
4.2 Gráficos
4.2.1 Introducción
Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Se va a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización
de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más
que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Para crear gráficos se puede optar por las siguientes formas:
➢ Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
➢ Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Es recomendable que se tenga seleccionado el rango de celdas que se quiere que participen en el gráfico, de esta
forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará
debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Se puede seleccionar un gráfico haciendo clic en el tipo que
nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos se podrá encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer
clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
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Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, seleccionar uno y pulsar Aceptar para empezar a crearlo.
Si se selecciona un rango de celdas se verá el nuevo gráfico inmediatamente y se insertará en la hoja de cálculo
con las características predeterminadas del gráfico escogido.
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