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INFORME TÉCNICO PREVIO

DE EVALUACION DE SOFTWARE N° 001-2010-GS/MPT.

PROCESO DE ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO Y LICENCIAS DE


SOFTWARE

1. NOMBRE DEL AREA:


Gerencia de Sistemas de la Municipalidad Provincial de Trujillo

2. RESPONSABLES DE LA EVALUACION:
In9. Juan Carlos Llontop Calderón

3. CARGO(S):
Gerencia de Sistemas

4. FECHA
15/04/2010

5. JUSTIFICACiÓN

Establecer las características mínimas para el software para aplicaciones de Oficina que
permita integrarse a la plataforma existente ya estandarizada en nuestra institución.

El software requerido por nuestra institución es el siguiente:

5.1 Software para aplicaciones de Oficina (Textos, Hojas de Calculo, presentaciones,


correo electrónico.

El software solicitado debe estar en una plataforma integrada de intercambio de


información. Esto nos permitirá intercambiar diversos formatos de archivos entre las
oficinas municipales de forma rápida y transparente.

6. ALTERNATIVAS
Software para aplicaciones de Oficina (Textos, Hojas de Calculo,
presentaciones, correo electrónico)

Cuadro Comparativo N° 01

Software para Aplicaciones de


Fabricante Oficina
Alternativa Microsoft MS-Office 2007 Standard
Integrada
Alternativa Open Office 3.2
OpenSource
Integrada
7. ANALlSIS COMPARATIVO TECNICO

Se realizó aplicando la parte 3 de la Guía de Evaluación de Software:

a. Propósito de la Evaluación:
• Determinar los atributos o características mínimas para el Producto Final Software

SOFTWARE PARA APLICACIONES DE OFICINA


ATRIBUTOS I DESCRIPCION

Procesador de Textos Con capacidad de soporte XML
Hojas de Calculo Con capacidad de soporte XML
Presentaciones Empresariales Integrado con el procesador de textos
Soporte de Archivos Generados en plataforma Windows
Correo Electrónico Que permita importar, exportar desde plataforma Windows libretas
de direcciones

Se integra con otras aplicaciones de escritorio de diversos fabricantes

Protección de la información vía encriptación de 128 bits.

Alertas y Reportes Via SNMP hacia la interfase de usuario

Mantenimiento Incluida actualizaciones por 2 años


Soporte técnico a usuarios Horario de Oficina
Debe ser capaz de permitir a los usuarios lograr las metas
especificadas con exactitud e integridad, de acuerdo a sus
Eficacia especificaciones técnicas
No deberá consumir muchos recursos de memoria y procesador en
Productividad los eouroos usuarios

b. Identificar los tipos de productos

• Software para aplicaciones de Oficina (Textos, Hojas de Calculo,


presentaciones, correo electrónico

c. Especificación del Modelo de Calidad

Se aplicará el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de


Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial N° 139-2004-PCM

d. Selección de métricas

Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de la información técnica de los


productos señalados en el punto "6. ALTERNATIVAS", como son las Características del
Producto y Requerimientos de instalación y que fueron obtenidas de las siguientes
empresas proveedoras de software:

• Microsoft del Perú


• Comunidad Opensource

Del análisis realizado se ha determinado las siguientes características técnicas mínimas:

2
e. Niveles, escalas para las métricas

SOFTWARE PARA APLICACIONES DE OFICINA: Total:100 puntos

ITEM ESCALAS

1 Procesador de textos 10
2 Hoia de Cálculo 10
3 Presentaciones 8
4 So orte de Archivos 8
.--_5_--1 Correo Electrónico 4
ATRIBUTOS EXTERNOS
6 Administración 10
7
Seguridad 10
ATRIBUTOS DE USO
10 Alertas y Reportes 8
11 Facilidad de uso 8
12 So arte técnico a usuarios 8
13 Eficacia 8
14 Productividad 8

CUADRO DE LOS RESULTADOS DE LAS COMPARACIONES EN LOS SIGUIENTES


CUADROS:

SOFTWARE PARA APLICACIONES DE OFICINA

Plataforma
ITEM Puntaje Opeensource
ATRIBUTOS Múimo O en Office
ATRIBUTOS INTERNOS
Procesador de textos 10 9 8
2 Hoia de Cálculo 10 9 8
3 Presentaciones 8 8 7
4 So arte de Archivos 8 7 7
5 4 4 3
ATRIBUTOS EXTERNOS
6 Administración
9 7
10
7
Seguridad 9 7
10
ATRIBUTOS DE USO
8 Alertas y Reportes 7 7
9 Facilidad de uso 8 7
10 So arte técnico a usuarios 8 6
11 Eficacia 7 7
12 Productividad 7 7
Total 92 81

3
De las opciones, se tiene que la mejor alternativa técnica es la Alternativa Microsoft (MS
Office)

8. CANTIDAD DE LICENCIAS DE OFFICE CON QUE CUENTA LA MUNICIPALIDAD


PROVINCIAL DE TRUJILLO.
~ "~

SOFTWARE VERSfON CANTIDAD


"

Office 2000 Standard 2000 41

Office Professional 2000 2000 40

Office XP Professional XP 17

Office XP Professional XP 33

Office 2003 Professional 2003 34

Office 2003 Standard 2003 29

Microsoft Office 2007


2007 177
Standard

Total 371 Licencias

9. ANALlSIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO

COSTOS
Los costos asociados a la adquisición del software requerido son los siguientes:

Licenciamiento:
o Según la cantidad y tipo de software a adquirir, tenemos:

Software de Oficina
Software Cant P. Unitario Total
62 1,587.00 98,394.00
Licencia de MS Office 2007 Standard +SA
Total 98,394.00

Importe Total: SI. 98,394.00

4
Mantenimiento:
El costo de cada licencia a adquirir incluye el derecho a contar con soporte
técnico del software y en algunos casos actualizaciones de nuevas versiones por
un periodo de 2 años.

Capacitación:
No se requieren inversiones adicionales en capacitación, puesto que los
usuarios finales de cada producto ya cuentan con capacitaciones y experiencia
previa en el uso de los mismos.

Hardware:
No se requieren inversiones adicionales en hardware puesto que la
Municipalidad ya cuenta con los equipos de cómputo que podrán soportar cada
una de las licencias.

BENEFICIOS

Atributos técnicos:
En el análisis comparativo técnico en el punto 7 del presente informe, se ha
determinado, mediante una evaluación con métricas de los diferentes atributos
técnicos mínimos requeridos para el software requerido, cuales son las marcas y
versiones del software cumplen con nuestros requerimientos. De este modo se
garantiza su óptimo funcionamiento en las labores diarias de los usuarios.

Operatividad:
De acuerdo al análisis comparativo técnico, el software seleccionado se ajusta
completamente a nuestras necesidades; garantizando de esto modo la total
operatividad por parte de los usuarios; quienes además ya conocen su uso por
experiencias o capacitaciones previas. Gracias a ello podemos decir que el
software se constituirá en una verdadera herramienta de apoyo al usuario,
repercutiendo beneficiosamente en el desempeño de sus labores y en el
aumento de su productividad.

Compatibilidad:
Debido a que la Municipalidad ya cuenta con la mayoría del software por adquirir,
la estandarización por el software pre-existente garantizará la total compatibilidad
entre los tipos de archivos que se manejan dentro de la institución e incluso fuera
de ella con el público usuario.

Integración y administración de licencias:


La adquisición de software compatible con la plataforma actual, permitirá,
además, establecer una eficiente administración del software, mantener los
estándares de calidad en base a software existentes, para lograr la uniformidad
de los productos que aseguren un rendimiento confiable de un sistema integral y
asegurar garantía a largo plazo con una plataforma integrada que serán
utilizadas por las computadoras y servidores de la Municipalidad Provincial de
Trujillo.

9. CONCLUSIONES

• Se determinó los atributos o características técnicas mínimas que deben ser considerados
para una evaluación de software se estableció la valoración
cuantitativa de cada característica.

5
• Se realizó el análisis de costo beneficio en base a la cantidad posible de software y
licencias de software a adquirir, determinándose el costo total SI. 98,394.00 Nuevos soles.

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