Manual de usuario de

¡200 Contratos para Cualquier

Ocasión!
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 ¡200 Contratos para
Cualquier Ocasión!
Índice

INTRODUCCIÓN 3

REQUISITOS MÍNIMOS 3
INSTALACIÓN EN EL DISCO DURO 4
DESACTIVAR NOTIFICAR LA INSERCIÓN AUTOMÁTICAMENTE 4

CÓMO USAR EL PROGRAMA 6

LAS OPCIONES DEL MENÚ ARCHIVO 8

LAS OPCIONES DEL MENÚ ELEMENTO 9
LAS OPCIONES DEL MENÚ VER 11
LAS OPCIONES DEL MENÚ FAVORITOS 11
LAS OPCIONES DEL MENÚ VENTANAS 11
VENTANA PROPIEDADES 11
VENTANA BUSCAR 13
COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN DE LOS ARCHIVOS 14
EDITOR INTERNO 17

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INTRODUCCIÓN
¡200 Contratos para Cualquier Ocasión! es una completa y exhaustiva
recopilación de modelos de contratos y documentación que constituye útiles
ejemplos tanto para los que no están familiarizados con la redacción de
textos, como para aquellos que ya tienen competencia en el tema dado que
aquí podrán encontrar diferentes formas de expresarse.
Para no tener que estar continuamente recordando fórmulas aburridas y
repetitivas y, sobre todo, para no cometer errores, basta con utilizar una de
las 200 plantillas de contratos.
Con las plantillas se facilita un cómodo programa que permite recorrer la
colección, elegir el documento que se desea escribir y lanzar el procesador
de textos o el editor más adecuado. El programa presenta la lista de los
modelos de modo jerárquico, mediante una estructura en árbol muy parecida
a la del Explorador de Windows 95/98.
Pero la funcionalidad del programa no se limita al uso de los modelos
facilitados. De hecho, es posible añadir otros documentos con gran facilidad
y utilizar el programa para gestionar la documentación personal. No sólo se
pueden añadir documentos escritos con un procesador de textos sino
también documentos creados con otras aplicaciones como hojas de cálculo,
programas de diseño, etc.
A lo largo del manual se irá describiendo detalladamente el modo de uso de
este programa.

Requisitos mínimos
Los requisitos mínimos que debe tener el ordenador para poder utilizar este
programa son los siguientes:

• PC IBM compatible
• Procesador Pentium 90
• 16 Mb de RAM
• Windows 98/2000
• 20 Mb de espacio libre en el disco duro
• Ratón Microsoft compatible
• Tarjeta gráfica con resolución 800x600
• Cd-Rom (para la fase de instalación)

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Instalación en el disco duro
Luego de ejecutar Windows, realice, en orden sucesivo, las siguientes
operaciones:

1. Introduce el CD-ROM en el lector.

2. Pulsa la tecla "Inicio" o "Start" situada en la barra de tareas.
3. Una vez activado el menú "Inicio" o "Start", selecciona "Ejecutar".
4. Escribe el siguiente comando en el cuadro de diálogo correspondiente:
"<Letra asignada a la unidad>:SETUP" (p.ej.: A:SETUP o D:SETUP).
5. Pulsa el botón "Aceptar" situado en el cuadro de diálogo.
6. Después de haber introducido el código que se encuentra en el interior de
la caja, iniciará la fase de copia de los archivos en el Disco Duro.

Al finalizar la instalación, se puede ejecutar el programa del siguiente modo:

1. Haz clic en el botón "Inicio" o "Start".

2. Selecciona el menú Programas (aparecerá la lista de programas
instalados en el PC).
3. Selecciona la carpeta <¡viva! software> y aparecerá <¡Viva las Damas!>,
selecciónalo y haz clic sobre él.

Desactivar Notificar la inserción automáticamente

Cualquier versión de Windows, al momento de la instalación, activa la
función Notificar la inserción automáticamente.
Esta función hace que cada vez que se introduce en el lector de CD-ROM un
disco que contiene un archivo de ejecución automática, se lance
automáticamente el programa presente en el disco.
Esta función, que puede resultar cómoda para los usuarios menos expertos,
resta recursos al sistema y es incómoda si se usa continuamente el lector de
CD-ROM.

Si deseas desactivar esta función, haz lo siguiente:

Con Windows 95/98/Me:

Pulsa el botón derecho del ratón sobre el icono Mi PC.

Selecciona Propiedades.
Selecciona Administrador de dispositivos.

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Selecciona Ver dispositivos por tipo.
Haz doble clic en CD-ROM.
Selecciona con el ratón su lector de CD-ROM, que aparecerá debajo al hacer
clic.
Pulsa el botón Propiedades.
Selecciona Configuración.
Haz clic sobre el símbolo visto de Notificar la inserción automáticamente y
pulsa Aceptar.

Una vez hecho esto, podrás cerrar la ventana de diálogo Propiedades y

seguir las indicaciones en las que se te solicitará que reinicies el equipo.

Con Windows 2000/NT:

Lanza el programa Nia2000.exe.

Desactiva con un clic el símbolo visto de Notificar la inserción
automáticamente y pulsa Aceptar.

De este modo, se desactivará Notificar la inserción automáticamente.

Sigue el mismo procedimiento para volver a activar la función.

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Cómo usar el programa

Este programa sirve para gestionar y archivar modelos de documentos y

permite redactarlos en un editor interno o guardarlos en archivos externos
con diferentes formatos y ejecutar el programa (uno de los que el usuario
tenga instalado en el ordenador) correspondiente al formato de dichos
archivos.
La base de datos puede contener elementos de dos tipos: plantillas y
carpetas.
Las plantillas están agrupadas en carpetas que aparecen a la izquierda en
una estructura en forma de árbol que permite agruparlas para facilitar su
consulta.
Las plantillas contenidas en la carpeta seleccionada aparecen en una lista a
la derecha.

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A cada plantilla o carpeta se le puede asociar un comentario. Cuando se
selecciona la plantilla o carpeta correspondiente este comentario aparece
automáticamente en el recuadro de notas. Estas notas, a las que se puede
acceder a través de la opción "Propiedades" del menú "Elemento", también
se pueden personalizar directamente en la ventana principal de la aplicación,
haciendo clic sobre el botón correspondiente.
El espacio existente bajo el recuadro de las notas se puede utilizar para la
vista previa de la plantilla seleccionada. Seleccionando el botón situado en el
ángulo superior izquierdo del recuadro de "Vista previa" o "Vista previa
ampliada" del menú "Ver" este espacio puede aumentar hasta ocupar la
ventana principal del programa o disminuir para tener una visión más amplia
de la estructura ramificada o "en forma de árbol" que contiene las carpetas.

En el borde derecho del recuadro de las carpetas y en el borde superior del

recuadro de la vista previa hay unas barras que sirven para modificar el
tamaño de las distintas zonas de la ventana principal de la aplicación; para
realizar la operación es necesario arrastrar dichas barras.

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Para colocarse en el interior de la estructura en forma de árbol que muestra
los archivos es necesario usar el ratón o las teclas con las flechas arriba y
abajo. Para ver u ocultar las subcarpetas de una carpeta seleccionada (es
decir, para abrirla o cerrarla) es necesario hacer doble clic en la carpeta
correspondiente o pulsar los botones con las flechas derecha o izquierda o
con los signos + (más) y – (menos). Seleccionando una carpeta aparece
automáticamente la lista de las plantillas que contiene. Para desplazarse en
el árbol de carpetas y la lista de plantillas se puede utilizar el ratón o la tecla
de tabulación. Para desplazar las plantillas de una carpeta a otra basta con
arrastrarlas con el ratón. Lo mismo es aplicable en caso de querer desplazar
o agrupar carpetas completas con sus correspondientes subcarpetas.
En algunos casos puede resultar útil ocultar las etiquetas de texto ubicadas
bajo los botones de la barra de herramientas. Esto permite ver mejor el resto
de las secciones de la ventana principal. Para ocultar o mostrar las etiquetas
de texto basta con seleccionar el elemento correspondiente en el menú Ver.

La consulta es muy similar a la del Explorador de Windows 95/98, por lo que

cualquiera que sepa utilizar este programa no tendrá ningún problema a la
hora de trabajar con ¡200 Contratos para Cualquier Ocasión!
El programa facilita varios menús y cuadros de diálogo para modificar el
archivo y los elementos contenidos.

Las opciones del menú Archivo

Ordenar alfabéticamente – permite colocar las carpetas en orden alfabético
(las plantillas aparecen siempre en orden).
Guardar – permite guardar el archivo en el disco duro.
Copia de seguridad – permite crear las copias de seguridad de la
organización del archivo y de las plantillas personalizadas en caso de
haberlas (véase Copias de seguridad y restaurar).
Restaurar – permite colocar el archivo en el estado en que se grabó con las
operaciones previas de copia de seguridad (véase Copias de seguridad y
restaurar).
Salir – cierra el programa.

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Las opciones del menú Elemento
Nueva => Carpeta – permite introducir una nueva carpeta en el archivo.
Nueva => Plantilla – permite introducir una nueva plantilla en el archivo.
El lugar en el que se coloca un elemento nuevo depende de lo que se haya
seleccionado en la estructura en árbol. Tanto las plantillas como las carpetas
nuevas se colocan en la carpeta que esté seleccionada en el árbol.
En ambos casos se deberá indicar inmediatamente el título del elemento en
el cuadro de diálogo "Propiedades de la nueva plantilla" (o "Propiedades de
la nueva carpeta") que aparece automáticamente y en el que se podrán
añadir notas.

Propiedades – permite modificar las propiedades de una carpeta o de una

plantilla (véase ventana Propiedades...) (tecla rápida: F2).
Favorito – permite añadir o eliminar la plantilla seleccionada del menú
Favoritos.
Buscar – permite definir criterios de búsqueda de las plantillas y de los
documentos en el archivo (véase ventana Buscar...) (tecla rápida: Ctrl + F3).
Buscar siguiente – permite buscar el elemento siguiente que corresponda
con las condiciones de búsqueda previamente definidas (tecla rápida: F3).
Abrir – permite abrir la plantilla seleccionada en una ventana del Editor
interno (véase Editor interno...) (tecla rápida: F9).
Volver a abrir – es un submenú que contiene los títulos de las plantillas
recientemente utilizadas. Seleccionando las opciones de dicho submenú es

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posible abrir de nuevo estas plantillas sin necesidad de seleccionar la
carpeta que las contiene.
Guardar como archivo – permite guardar el documento seleccionado en
uno de los formatos disponibles en un archivo del disco para poder abrirlo
posteriormente con la aplicación correspondiente al tipo de archivo guardado
(tecla rápida: Ctrl + F9).
Advertencia: las modificaciones realizadas a los archivos externos no
influyen en modo alguno a las plantillas correspondientes a la base de datos
de ¡200 Contratos para Cualquier Ocasión! Sin embargo, el editor interno del
programa permite importar el contenido desde archivos externos (véase
Editor interno)
Configurar página – hace aparecer un cuadro de diálogo estándar en el que
se puede definir el tamaño de la página y los márgenes de impresión.
Vista preliminar – permite ver la vista preliminar de la plantilla seleccionada
e imprimirla.
Imprimir – permite imprimir la plantilla seleccionada.
Borrar – permite borrar el elemento seleccionado (tecla rápida: Ctrl + Canc).
Al eliminar una carpeta se borran todas las plantillas en ella contenidas. Si la
carpeta a eliminar contiene subcarpetas, éstas también se eliminarán junto
con las plantillas asociadas. Para las plantillas personalizadas es posible
elegir si se desea o no eliminar los archivos vinculados a dichas plantillas.
Nota: aparece el mismo menú, salvo por algunas opciones, cuando se
coloca el cursor en uno de los elementos de la lista de plantillas o en la
estructura en forma de árbol y se pulsa el botón derecho del menú.

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Las opciones del menú Ver
Texto descriptivo de los botones – permite mostrar u ocultar el texto
descriptivo de los botones de la barra de herramientas.
Botones en gris cuando no son activos – cuando esta opción esté
seleccionada, los botones contendrán una imagen gris que adquirirá color si
se pone el cursor encima. De no ser así, las imágenes de los botones
aparecerán siempre con color.
Vista previa de la plantilla – cuando está seleccionado permite mostrar una
vista previa del modelo seleccionado en el recuadro de la vista previa (la
vista previa únicamente está disponible si al modelo está asociado, entre
otros, un documento en Formato de texto enriquecido o Solo texto).
Vista previa ampliada – seleccionando esta opción el espacio dedicado a la
vista previa puede aumentar hasta ocupar la ventana principal del programa
o disminuir para tener una visión más amplia de la estructura en forma de
árbol que contiene las carpetas.

Las opciones del menú Favoritos

Este menú, que en un principio está vacío, contendrá las opciones
correspondientes a los títulos de las plantillas que se quieran marcar como
favoritas. Estos modelos podrán volver a abrirse fácilmente seleccionando
las opciones correspondientes. Para indicar si una plantilla debe estar
presente en el menú Favoritos se puede utilizar la ventana propiedades de la
plantilla (Elemento -> Propiedades) o directamente la opción Favorito del
menú Elemento.

Las opciones del menú Ventanas

Este menú contiene las opciones correspondientes a los títulos de los
modelos abiertos en el Editor interno. Seleccionándolas será posible pasar a
las correspondientes ventanas del Editor interno.

Ventana Propiedades

Este cuadro de diálogo aparece cada vez que se crea un elemento nuevo o
se selecciona la opción "Propiedades" del menú "Elemento" mientras hay un
elemento seleccionado que puede ser una carpeta o una plantilla.

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En la casilla de texto Nombre se puede especificar el nombre o título del
elemento, es decir, el texto con el que se le identificará a partir de entonces
en la estructura en forma de árbol de las carpetas y en la lista para los
modelos;
La casilla de verificación Añadir a Favoritos (ubicada en las propiedades de
la plantilla) permite verificar si el título de la plantilla debe aparecer en el
menú Favoritos.
La casilla de texto Notas permite introducir cualquier texto que aparece a
continuación en el recuadro de notas de la ventana principal. Dicha casilla
puede utilizarse para introducir notas o comentarios.
Para grabar las modificaciones realizadas seleccione el botón Aceptar; por
el contrario, si no desea grabarlas pulse el botón Cancelar.

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Ventana Buscar

Este cuadro de diálogo permite definir las condiciones de búsqueda de las

plantillas y/o de las carpetas.
Además del texto que se desea buscar se pueden seleccionar las siguientes
opciones:
• En el recuadro "Buscar" es posible seleccionar cómo debe interpretarse el
texto que se desea buscar.
• Existe la posibilidad de buscar la frase completa o de dividirla en palabras
y buscarlas verificando si un elemento contiene la totalidad o una de las
palabras.
• Si la opción "Solo palabras completas" no está seleccionada los
fragmentos de texto también serán buscados si forman parte de una
palabra más larga.
• La otra opción permite tener en cuenta o no la diferencia entre letras
mayúsculas y minúsculas.
• El recuadro Buscar permite elegir si se desea buscar únicamente
plantillas, sólo carpetas o ambos tipos de documentos.

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• El recuadro Controlar permite determinar qué propiedades de los
elementos se tendrán en cuenta durante la búsqueda y si activar la
búsqueda dentro de las plantillas.

Una vez cerrado el cuadro de diálogo la configuración quedará guardada y

será posible buscar el archivo seleccionando la opción "Buscar siguiente" en
el menú "Elemento" o simplemente pulsando la tecla F3.

Copia de seguridad y restauración de los archivos

Los procedimientos de copias de seguridad y restauración de los archivos

resultan muy útiles para la seguridad de los datos introducidos en el
programa.
Por ejemplo, cuando se produce un corte en la alimentación durante la
ejecución del programa o se eliminan involuntariamente datos o se realizan
otras operaciones destructivas, los archivos de la aplicación podrían no
leerse. En estos casos tener una copia se seguridad (o backup) reciente es
la única posibilidad de restaurar el funcionamiento del programa (reinstalar el
programa no puede reparar los posibles daños causados a los archivos,
sobre todo si éstos últimos han sido modificados después de la última
instalación).
El procedimiento de copia de seguridad permite crear una o varias copias de
seguridad que se pueden guardar en un lugar seguro en disquetes, o en un
servidor en red o simplemente en otro disco duro u otras memorias. En la
copia de seguridad se guardan todos los elementos de los archivos del
programa (carpetas y plantillas con sus títulos, comentarios y otras
propiedades y su colocación).

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Para abrir la ventana que permite crear una copia de seguridad de los
archivos basta con seleccionar "Copia de seguridad" en el menú "Archivo".

En esta ventana será necesario indicar el nombre del archivo en el que se va

a crear la copia de seguridad, especificando también la ruta completa de
dicho archivo.
Para especificar el nombre hacer clic sobre el icono de carpeta abierta,
situado a la derecha de la casilla donde se deberá escribir el nombre de la
copia de seguridad (también puede seleccionarse pulsando la tecla Alt y la
tecla con la flecha hacia abajo.
En caso de que al crear copias de seguridad en los disquetes no hubiera
suficiente espacio en uno de ellos, se solicitará la introducción de uno o
varios disquetes.

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La restauración de los archivos se realiza mediante la ventana "Restaurar
copias de seguridad".

En esta ventana será necesario indicar el nombre y la ruta completa del

archivo en el que se ha creado previamente una copia de seguridad de los
archivos de la aplicación.
Nota: en caso de que la copia de seguridad se haya creado en un soporte
extraíble (por ejemplo en un disquete) asegúrese de que éste se encuentre
correctamente colocado en el dispositivo de lectura.
El nombre del archivo puede indicarse en el cuadro de diálogo Seleccionar
archivo del modo que se ha descrito previamente.
Advertencia: al restaurar una copia de seguridad los archivos estarán en el
estado en que se encontraban en el momento de crear dicha copia y por
tanto, todas las modificaciones realizadas a los archivos después de su
creación se perderán definitivamente.

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Editor interno
El Editor de los documentos que se facilita con la aplicación puede utilizarse
para realizar todas las plantillas presentes en el archivo y para añadir otras
mientras se está utilizando la aplicación.
Para abrir la plantilla seleccionada en una ventana del Editor interno basta
con seleccionar "Abrir" en el menú "Elemento" o simplemente con hacer
doble clic en el título de la plantilla que se desea abrir. Las plantillas también
se pueden abrir seleccionado sus títulos en el menú "Elemento" -> Volver a
abrir y en el menú "Favoritos".
Tras haber abierto una plantilla en una ventana del Editor interno es posible
realizar modificaciones tanto en el texto del contenido, simplemente
escribiendo dentro, como en el resto de los parámetros del documento. Es
decir, es posible definir los márgenes y la alineación de los párrafos, dar
formato al texto con diferentes estilos, tipos y tamaños de caracteres, crear
viñetas, etc.

Este editor permite imprimir los documentos producidos, enviarlos a los

destinatarios mediante correo electrónico (utilizando el programa de correo
electrónico predeterminado que usted maneje), guardarlos en un archivo
externo o como una nueva plantilla o simplemente copiarlos en el
Portapapeles para trasladarlos a un programa de vídeo escritura profesional
o de cualquier otro tipo que admita las operaciones de copiar y pegar.

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Se puede acceder a todas las funciones mediante los menús "Documento" y
"Edición" o mediante la barra de herramientas o la de formato ubicadas en la
ventana del Editor. Además, cuenta con una regla que permite indicar los
márgenes del lado izquierdo y derecho de la ventana del Editor.
Además de las funciones típicas de un Editor de texto y cuyo uso es
inmediato (guardar, imprimir, copiar, cortar, pegar, borrar, deshacer el último
cambio), el programa cuenta con funciones cuyo funcionamiento requiere ser
descrito de modo específico.
En la barra de herramientas hay un botón (el último de la derecha con la
imagen de un libro) que permite volver a la ventana principal del programa y
consultar en ella todo el archivo sin necesidad de cerrar las plantillas abiertas
en las ventanas del Editor. Junto a este botón hay otro (con una flechita
verde) que permite desplazarse por las ventanas del Editor sin tener que
pasar necesariamente por la ventana principal del programa (en la que es
posible seleccionar las opciones del menú "Ventana").
Para dar formato al texto pueden resultar útiles las opciones del menú
"Edición": "Seleccionar todo" (por ejemplo antes de definir los márgenes de
todo el documento con la Regla ) y "Fuente" (ésta última hace que aparezca
un cuadro de diálogo en el que se pueden definir las propiedades de las
fuentes a utilizar de un modo más detallado que en la Barra de formato).
Antes de imprimir un documento obtenido personalizando la plantilla abierta
en una ventana del editor puede resultar útil visualizar la vista preliminar del
documento ("Vista preliminar" en el menú "Documento"). Además, el
programa permite definir el tamaño de la página a imprimir y los márgenes
correspondientes mediante un cuadro de diálogo estándar que aparece al
seleccionar Configurar página en el menú Documento.
Nota: las mismas funciones correspondientes a imprimir están ubicadas
también en la ventana principal del programa.

Cuando se selecciona la opción "Guardar como" en el menú "Documento" es

posible elegir entre dos opciones: "nueva plantilla..." y "como archivo
externo...".
En el primer caso se introducirá en el archivo una copia de la plantilla abierta
en ese momento. Esta plantilla se colocará en la misma carpeta que el
modelo original.
En el segundo caso el programa permite guardar el contenido de la plantilla
en una archivo/documento externo. Es posible elegir si el nombre que se le
da es el del formato del archivo a crear. Los documentos así guardados se
podrán abrir con las aplicaciones que gestionen archivos del tipo que esté
seleccionado en el momento de guardarlo.

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Nota: cuando se guarde el contenido de una plantilla en un archivo externo
será necesario indicar la extensión correcta (es decir la correspondiente al
tipo de archivo seleccionado) del archivo a crear.
Advertencia: las modificaciones realizadas a los archivos externos no
influyen en modo alguno a las plantillas de la base de datos de ¡200
Contratos para Cualquier Ocasión!
El Editor interno de ¡200 Contratos para Cualquier Ocasión! permite importar
el contenido de documentos ubicados en archivos externos al programa. Al
seleccionar "Importar desde un documento externo" en el menú "Documento"
será posible indicar el nombre (y el tipo) de archivo a importar.
Advertencia: al importar los datos desde un archivo a una plantilla, dichos
datos sustituyen el contenido de la plantilla.

Otra función especial es el envío de correo electrónico.

El programa facilitado con ¡200 Contratos para Cualquier Ocasión! no es un
programa de correo electrónico y no puede gestionar el envío de e-mails por
sí mismo. La función "Enviar correo electrónico" simplemente hace que
aparezca la ventana de creación de un nuevo mensaje gestionada por el
programa de correo electrónico del usuario.
Además de activar la creación del mensaje esta función copia todo el
documento en el Portapapeles de modo que su contenido pueda insertarse
fácilmente en el mensaje seleccionando el comando Copiar del programa
utilizado para gestionar el correo electrónico.
A continuación se ilustra un posible ejemplo de envío de un documento
mediante correo electrónico.

1. Seleccione el botón "Enviar correo electrónico":

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 2. Se abre una ventana del programa predeterminado para gestionar el
correo electrónico. En este caso se trata de Outlook Express de
Microsoft:

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3. En esta ventana, tras haber colocado el cursor en el campo de
inserción del texto del mensaje se debe seleccionar la opción
"Pegar" del menú "Edición":

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 4. Una vez que el contenido del documento se ha copiado en el
mensaje ya podemos enviarlo a los destinatarios:

Para imprimir los documentos se puede utilizar la opción "Imprimir" del

menú "Documento" o el botón correspondiente de la barra de herramientas.
Nota: en el Editor interno el documento únicamente puede imprimirse en la
impresora indicada como predeterminada (véase el menú Inicio ->
Configuración -> Impresoras).
En caso de que el documento impreso sea demasiado estrecho o demasiado
ancho respecto a la página de la impresora podría resultar útil cambiar el
tamaño de la ventana del Editor arrastrando sus lados con el ratón. El
tamaño de la ventana del Editor interno se graba en cada operación de
impresión para no tener que volverlo a ajustar de nuevo cada vez que se
abran las ventanas del Editor.

Las propiedades de la plantilla abierta se pueden modificar directamente en

la ventana del Editor seleccionando la opción "Propiedades" del menú
"Documento" o el botón correspondiente en la barra de herramientas.

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