Contabilidad General

RESUMEN SOBRE CICLO CONTABLE

NRC: 20695

Presentado Por
Paula Andrea Rico ID: 575566
Claudia Milena Zambrano ID: 760419

Nombre del docente

Carlos Alberto Murillo Sandoval

Administración en seguridad y salud en el trabajo

Ibagué, Tolima, Colombia
Noviembre de 2020
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Teniendo en cuenta que conocer todos los significados de economía son necesarios ya que
se utilizan en la gestión empresarial tales (Compras, costes, ingresos, etc.). – aprender a
identificar transacciones económicas, así como aprender a registrarlas. -ejecutar equitativamente
el cálculo de los Beneficios y la confección de la información de síntesis (Balance y Cuenta de
Pérdidas y Ganancias. -alcanzar que todos los puntos preliminares definen un significado y que
indican una realidad económica. - Aplicar el método contable a cualquier nueva transacción que
se presente a continuación encontramos en el ciclo contable.

 CICLO CONTABLE

Las programaciones del ciclo contable son aquellos movimientos que se realizan para exponer la
información financiera de una empresa.
Donde el periodo en el que una sociedad reconoce de forma cronológica y segura cada
transacción en su correspondiente libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la
información financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo registral. Los pasos
del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para manifestar finalmente la información
financiera de las empresas.
se da inicio con la caracterización del hecho contable, es decir, la venta de una mercancía. El
siguiente paso es crear un documento contable que soporte esta transacción y que apruebe
reflejar en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y con una fecha concreta.
De la misma manera se crea un documento albarán o factura se inspecciona la operación en el
libro diario. Concluyendo el ciclo contable, que va de enero a diciembre, las transacciones se
traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones se cierra la contabilidad para generar los
estados financieros definitivos.
En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:

Las etapas del ciclo contable de toda empresa obligan a iniciar cada año un ciclo contable. Por

medio de esta se puede llevar un registro puntual sobre sus actividades financieras. Cada ciclo se

Compone de tres grandes etapas. Que son: apertura que es el estado actual de la empresa, capital,

Activos y pasivos, desarrollo, registro cronológico, libro diario, libro mayor, balance y

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finalmente cierre del ciclo estados financieros.

 Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los documentos. Así

concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y
demás.
 Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el diario general.
 Pasar las informaciones registradas en el diario general, al libro mayor general.
 Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder saber si se ha
cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor general.
 Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas contables.
 Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el balance
anterior, busca revisar la igualdad y que no se hayan cometido errores al pasar los
asientos de ajuste.
 Elaboración de los estados financieros (estado de resultado, estado de situación, estado de
flujo de efectivo).
 Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los resultados
del periodo.
 Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud de los asientos
de cierres pasados al mayor y que no hallan errores.
 Finalmente elaborar el balance general final que informa sobre la situación financiera de
la empresa a una fecha determinada.

Los pasos Anteriormente mencionados anteriormente se realizaban de manera manual uno a uno.
En la Actualidad se ejecutan con modernos sistemas de contables algunos pasos se hacen de
manera automática, es decir, cuando se registra una entrada de diario en el sistema,
automáticamente se puede generar el libro diario general, el mayor general y aun la balanza de
comprobación. Pero es obligatorio estar al corriente e identificando como es el proceso contable
para así poder razonar cómo marcha el sistema de contabilidad y poder analizarlo, e identificar
los errores o dificultades de una manera objetiva.

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 ESTADOS FINANCIEROS:

Estos informes se realizan con el fin de obtener un perfil de la situación financiera de las
empresas, lo documentos nos permiten ejecutar estudios de interpretación de la información para
una futura toma de decisión para beneficio de la empresa.
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados
contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de
esta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la
empresa durante un determinado tiempo.
Expresan el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales permiten a los
inversionistas calcular si la empresa tiene una estructura solvente o no y, por tanto, analizar si es
rentable invertir en ella o no.
Los estados financieros se clasifican en balance de situación, cuenta de resultados, estados de
flujos de efectivo, estado de cambios del patrimonio neto y memoria.

 BALANCE DE SITUACIÓN

Es el documento que informa acerca de la situación de la empresa, presentando sus derechos y

obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad
generalmente aceptados.
En el balance se muestran:
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio neto

 CUENTA DE RESULTADOS

Nos muestra una comparación entre los ingresos obtenidos con los costos que genera la empresa
para sacar los beneficios generalmente en el periodo de muestra que se realiza cada año:
- Ingresos

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- Gastos

 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Internamente con este documento se ejecuta un análisis ce comparación en las variaciones de las
entradas y las salidas durante y después de cada última etapa del periodo.

 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Vemos las fuentes de regularidad y uso del efectivo de la empresa, aplicando apreciaciones
directas o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto plasmado por las
operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que
refleja su liquidez.

 MEMORIA

La función de este documento en contabilidad sirve para aumentar la información contenida en

las cuentas anuales. Así pues, la memoria deberá presentarse y elaborarse conjuntamente con los
demás estados financieros además de servir como una fuente para tener un conocimiento de las
finanzas dentro de la empresa ya que suelen ser solicitados por personas o entidades externas a la
compañía estos fines varían eso depende del solicitante
La información financiera debe reunir concluyentes características cualitativas con el fin de
suministrar el cumplimiento de sus objetivos y, en resultado, avalar la eficacia en su utilización
por parte de sus diferentes destinatarios.
Algunas particularidades que deben reunir los estados financieros son:
 COMPRENSIBILIDAD
La información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios, no obstante,
también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para
la toma de decisiones.
 RELEVANCIA

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La información será de importancia relativa, cuando al presentarse dicha información y

omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.

 CONFIABILIDAD
La información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente, para
que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
 COMPARABILIDAD
Esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas contables, de manera
que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y
también permitirá la comparación con otras empresas.
 PERTENENCIA
Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

 TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS

LOS ESTADOS FINANCIEROS Son documentos de mayor importancia que recopilan

información sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general
de la misma. SUELEN CLASIFICARSE SEGÚN SU FUNCIONALIDAD EN:

 ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

Son estados financieros nos dejan ver cifras proyectadas; es decir, cifras que han sido
pronosticadas para una fecha o periodo de tiempo en el futuro. Son utilizados, por
ejemplo, para conocer los resultados que una empresa tendrá en el futuro, y así saber si
será.
 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son estados financieros cuya información ha sido analizada y comprobada por auditores
o contadores públicos independientes. Son requeridos, por ejemplo, cuando una empresa
cotiza en la bolsa de valores.

 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

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Son estados financieros demostrados por diferentes empresas u órganos autónomos,

como si se conocieran una sola entidad. Son utilizados, por ejemplo, para analizar
financieramente una empresa multinacional.

La importancia de los estados financieros de una empresa suministra diversa información

financiera que los inversionistas y solicitantes manejan para valorar el trabajo financiero de las
empresas.
Estos estados son importantes porque para los administradores de empresas ya que, por medio de
la publicidad de los estados financieros, la administración notifica a las partes interesadas
externas sobre su ejecución y actividad de la empresa.
Los diferentes estados financieros se centran en diferentes áreas de desempeño financiero.
De estos documentos se puede ver, la manera de préstamo de la empresa y su compromiso de
pago, la ratio de deuda financiera, su margen de solvencia, el coste de producción unitario, el
volumen de ventas, los ingresos brutos y netos, los impuestos que paga la empresa, su estructura
de costes fijos y variables, el stock de mercancías y la tasa de reposición, la depreciación de sus
activos, el patrimonio neto, la estructura de sus activos y pasivos y los acreedores de la empresa.
Es significativa así mismo la auditoria de las empresas a través de empresas externas que no
posean problemas de interés en estas, con la finalidad de que su trabajo sea más justo y
profesional y cuya función permita controlar y asesorar a las empresas para mejorar sus
resultados operativos.
Sin la acción de las cuentas anuales los inversores no podrían valorar la situación de la empresa y
peor aún, no podrían valorar si invertir en ella, de tal forma que, sin la presencia de estas, no
existirían inversores preparados a adquirir y demandar inversiones y las empresas tampoco
podrían llegar a invertir.

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FUENTES BIBLIOGRAFIAS

https://www.gerencie.com/ciclo-contable.html
https://economipedia.com/definiciones/ciclo-contable.html
https://www.contabilidadtk.es/ciclo-contable-i-9.htm
https://contabilidad.com.do/ciclo-contable/
https://economipedia.com/definiciones/estados-financieros.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros
https://contabilidad.com.do/ciclo-contable/
https://www.crecenegocios.com/estados-financieros/