15 Réorganiser un service pour anticiper

une augmentation d’activité

Problématique

Croissance de l’activité et donc du nombre de matériel et de personnes, il est nécessaire de prévoir

une organisation à moyen long terme pour absorber l’augmentation d’activité.

Objectifs
La finalité du projet est d’avoir une organisation orientée vers la production, par une diminution du
nombre de déplacements et une amélioration de l'environnement de travail. Ces objectifs sont
regroupés dans deux objectifs principaux:
• Réorganisation des bureaux, ateliers de maintenance (Projet Lean MLT)
• Optimisation des modes de maintenance

Contexte :

Taille entreprise

Secteur d’activité

Comment le sujet a été traité

Organiser des réunions de coordination de projet

Réaliser un état des lieux
Évaluer les besoins et attentes des différents services
Proposer des améliorations
Gestion et planification des propositions (utiliser MSPROJECT)
- Analyse du cahier des charges
- Étude du besoin
- Établissement de proposition
- Étude de faisabilité
- Suivi des validations hiérarchiques
- Suivi des demandes d’achats
Gestion de la réception et installation
- Suivi de la planification des chantiers
- Suivi des chantiers
- Maîtrise des budgets