Compras

O sistema Compras foi desenvolvido para permitir o cadastro das solicitações de materiais oriundo de todos os setores, assim
como o follow-up ao setor requerente, passando pelo processo de cotação, avaliação da melhor proposta a valor presente,
levando em consideração o "mix ideal", geração e acompanhamento da OC.

Funções Gerais
O sistema COMPRAS possui a seguinte funcionalidade:

• Registra a cotação de compras, para qualquer quantidade de fornecedores;

• Analisa as cotações com a homogeneização financeira das propostas (Valor Líquido Presente);
• Controla as solicitações de compra pendentes de cada comprador e aquelas ainda não efetuadas;
• Controla as Ordens de Compras pendentes de entrega;
• Cria agenda de auxílio ao comprador: Fornecedor-Materiais e Materiais-Fornecedor;
• Permite o follow-up das solicitações e pedidos de compras;
• Controla e acompanha as Ordens de Compras: emissão, recebimento, encerramento/cancelamento, acompanhamento de
pendências por fornecedor e material;
• Controla as restrições de fornecimento, seguindo os padrões ISO de qualidade;
• Possui gerador de relatórios;
• Cadastra pedidos de compras;
• Emite solicitação de compras de forma automática, a critério do órgão comprador;
• Processa resultado automático, selecionando as empresas vencedoras da cotação, através do menor preço e maior prazo de
pagamento dos itens envolvidos;
• Consultar informações a respeito dos pedidos;
• Controle do Caixa Pequeno;
• Controla o valor comprado a partir do orçamento.

Principais Consultas e Relatórios

O sistema COMPRAS possibilita ampla consulta e impressão de diversos relatórios, conforme alguns exemplos:

• Consulta todas as informações referentes ao pedido, listando os itens relacionados com respectivas quantidades requisitadas
e fornecidas;
• Emite cotação de preços por material e fornecedor;
• Permite o follow-up dos pedidos;
• Consulta de materiais por fornecedor;
• Relação de solicitações efetuadas;
• Análise da evolução de preços;
• Relação dos pedidos pendentes;
• Análise de fornecimento de materiais;
• Emissão de Ordem de Compra.

Integração
O sistema COMPRAS permite as seguintes integrações:

Almoxarifado
Fornece os dados da Ordem de Compra para facilitar e controlar a entrada de mercadorias; recebendo as solicitações de
compras para as cotações. Recebe dados estatísticos das últimas compras por fornecedor e do item de estoque, saldo de
estoque atual, etc.
Contas a Pagar
FLança uma previsão de pagamento a partir da geração da Ordem de Compra, a crédito do fornecedor.
Registro de Alçadas e Decisões
Não permite que qualquer OC seja gerada sem a respectiva aprovação da solicitação e cotação respeitando a hierarquia
existente na empresa.
Orçamento
Não permitindo a compra além do montante pré-estabelecido
SCQ
Informando (registrando) a nota do fornecedor e suas restrições, caso existam
Funções Adicionais
Permite o registro em arquivos de auditoria das operações de manutenção (inclusão, alteração e exclusão) consideradas
críticas para a consistência e segurança das informações, identificando o usuário, data, hora e descrição da operação.

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