I

Trabajo Estudio De Caso “DISTRIMAY”

Daniel Giuseppe Marín Hernández

Jenifer Katherin Manrique Alape

Jhon Anderson González Cubides

Joel José Suarez Ibáñez

Presentado A:

Johan Gustavo Hernández Moreno

Servicio Nacional De Aprendizaje - Sena

Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información (2104607)

Noviembre De 2020
 II

Tabla de contenido
PROBLEMA.....................................................................................................................IV

OBJETIVOS.......................................................................................................................V

Objetivo general:.....................................................................................................V

Objetivos específicos:.............................................................................................V

ESTRATEGIA..................................................................................................................VI

Variable interna.....................................................................................................VI

Variable externa.....................................................................................................VI

¿Cómo lo llevará a cabo?.....................................................................................VII

¿Cuándo se hará?..................................................................................................VII

¿Quién lo llevará a cabo?.....................................................................................VII

¿Cómo se ejecutará?...........................................................................................VIII

¿Con que recursos cuentan?................................................................................VIII

Estrategias de solución a la problemática:..........................................................VIII

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:.....................................................................................VIII

Recursos disponibles:.........................................................................................VIII

Actividades:........................................................................................................VIII

PLAN DE ACCIÓN:..........................................................................................................X

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:......................................................................XI

 III

PROBLEMA

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con

algunos problemas en el área financiero al no tener un sistema de información contable.

 IV

OBJETIVOS

Objetivo general:

Implementación de un sistema de información contable que pueda solucionar los

problemas.

Objetivos específicos:

Reducción de los tiempos en los que son generados y presentados los informes

financieros y contables.

Generar las estadísticas de la empresa para poder sacar la rentabilidad de la

empresa.

Llevar un control estricto del inventario, para poder permitir presentar los

informes financieros ante la DIAN a tiempo y evitar sanciones económicas a la

empresa.

Llevar un control de ingreso y egreso a corto, mediano y largo plazo.

Trazabilidad de los procesos financieros.

 V

ESTRATEGIA

Variable interna

Debilidades:
Falta de Capital.
Limitaciones en el momento
de comprar los productos y la
deficiencia de la información
Fortalezas:
El trabajo en equipo.
Reconocimiento en el sector
por la calidad de los productos.
Compromiso, seriedad y
responsabilidad en la empresa.

Variable externa

Oportunidades: Estrategia Do: Estrategia Fo:

Son productos que son Recurrir a créditos Aprovechar las
aceptados en el para empresa pymes. ventajas que tiene por
mercado. Aprovechar las las pocas
Apoyo de las oportunidades que competencias.
empresas públicas en ofrece el estado. Vender los productos
subsidios y reducir los un precio asequible.
impuestos. Poder aprovechar la
tendencia que están
consumiendo
productos naturales.
Amenazas: Estrategia Da: Estrategia Fa:
Que llegue una Comprar en volumen Poder ampliar el
empresa de gran los productos para dar portafolio con los
competencia con el una variedad de precio productos para
mismo producto. a los clientes. aprovechar la posición
Llegar a vender los Compra directa con el en el mercado.
productos a un fabricante.
margen muy menor
por culpa de la
competencia.

¿Cómo lo llevará a cabo?

 VI

R//= El problema anteriormente planteado se solucionaría si la empresa compra un

sistema contable donde se vera reflejada toda la información que se solicite.

¿Cuándo se hará?

R//= Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me llevara a conocer la necesidad

de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R//= Sera desarrollado por el personal estrictamente especializado y se le dará

capacitación al personal que va ser designado por la gerencia.

¿Cómo se ejecutará?

R//= En un término máximo de 3 meses contados a partir de que se inicie el contrato.

¿Con que recursos cuentan?

R//= Con el personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

a. Implementación del sistema de información.

b. Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

Un Kardex manual sobre inventario mercancías.

 VII

Un Escritorio, una silla.

Talonario de Facturas de Ventas.

Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.

Una cuenta bancaria.

Actividades:

CÓDIGO ACTIVIDADES RESPONSABLES TIEMPO DE

EJECUCIÓN
1. Estudio técnico de la empresa (estado Tecnólogo Analista 15 días
actual) antes de poder implementar el
sistema
2. Recursos adicionales para Gerente de la 15 días
implementar el software empresa
3. Capacitaciones con el personal de la Tecnólogo Analista 3 días
empresa para socializar lo que se va
implementar.
4. Desarrollo y creación del software Tecnólogo Analista 3 meses
5. Implementación del software Tecnólogo Analista 15 días
funcionando en la empresa
6. Capacitaciones para el manejo del Tecnólogo Analista 4 días
software
VIII
 IX

PLAN DE ACCIÓN:

RECURSOS EJECUTADOS TOTAL

Presupuesto % % TOTAL
Definitivo RECURSOS RESP. EJECUCIÓN
Inicia 2019 ACTIVIDAD EJECUTADO DISPONIBLE
EJECUTADOS
TRIMESTRE
TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III
IV
Código PROYECTO
Actividad ACTIVIDAD 30,000,000.00 30,000,000.00
Código
Actividad ACTIVIDAD IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE RESP. EJECUCIÓN

Estudio técnico
de la empresa
(estado actual)
1 3000000 3000000 16.66 3000000 Tecnólogo analista
antes de
implementar el
sistema.

Recursos
adicionales para
2 la 5000000 5000000 16.66 5000000 Tecnólogo analista
implementación
del software

Taller con el
personal de la
empresa para
3 1000000 1000000 16.66 1000000 Tecnólogo analista
socializar lo que
se va
implementar

Desarrollo y
4 creación del 15000000 15000000 16.66 15000000 Tecnólogo analista
software

Implementación
del software
5 3000000 3000000 16.67 3000000 Tecnólogo analista
funcionando en
la empresa

Capacitación al
personal que
6 3000000 3000000 16.66 3000000 Tecnólogo analista
manejará el
software
 X

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

Empresa