Proveedora de Materiales del Rio Código: PR-RP-01

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CONTROL Y TRATAMIENTO DE RESIDUOS
Fecha de
PELIGROSOS 10/10/2020
Elaboración:
Fecha de
dd/mm/aaaa
modificación:

1. OBJETIVO:
Establecer directrices para gestionar de manera integral los residuos peligrosos generados en
“PROVEEDORA MATERIALES DEL RIO”, en sus componentes de generación, separación en la
fuente, recolección interna, almacenamiento y disposición final.
2. ALCANCE:
El presente procedimiento aplica a todas las actividades y/o servicios de “PROVEEDORA
MATERIALES DEL RIO”, en donde se generen residuos peligros y que a su vez pueden afectar la
salud física de sus colaboradores y el deterioro del medio ambiente.
3. RESPONSABLE(S):
Coordinador de Sistemas Integrados
4. TERMINOS Y DEFINICIONES:

ASPECTO AMBIENTAL: cualquier acción o actividad que desencadena un impacto positivo o

negativo para el medio ambiente.

CENTRO DE ACOPIO: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio

físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final.

DISPOSICIÓN FINAL: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos no

aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados,
para disminuir la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.

GENERADOR: Funcionario o contratista que hace uso de los elementos de la entidad hasta el
momento en que dejan de ser funcionales y se convierten en desechos.

IMPACTO AMBIENTAL: de acuerdo con la observación del área identificar la influencia negativa
o positiva de los aspectos ambientales.

RESIDUO: Desecho generado de actividades realizadas por funcionarios o contratistas.

RESIDUO PELIGROSO: Desecho generado de actividades realizadas por los colaboradores, con
propiedades riesgosas para la salud.

PROGRAMA DE RESIDUOS PELIGROSOS: Conjunto de actividades que se organizan para realizar

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Elaboración:
Fecha de
dd/mm/aaaa
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la gestión de los residuos peligrosos en la entidad.

PGIR: Plan de Gestión Integral de Residuos.

RESPEL: Residuos Peligrosos.

RIESGO: Probabilidad o posibilidad de que el manejo, la liberación al ambiente y la exposición a

un material o residuo, ocasionen efectos adversos en la salud humana y/o al ambiente.

SEPARACIÓN EN LA FUENTE: Es la separación de los residuos en función de su clasificación, en

el sitio donde se generan para su posterior recuperación o disposición final.

SUSTANCIAS INFLAMABLES: Sustancias que pueden inflamarse por la acción breve de una
fuente de ignición.

5. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

NTC-ISO 14001:2015. Sistemas de Gestión Ambiental –

Requisitos con orientación para su uso
NTC- ISO 14004: 2016. Sistema de gestión ambiental.
NORMATIVIDAD Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas
de apoyo
GTC- ISO 10013: 2002. Directrices para la documentación
del sistema de gestión de calidad
DOCUMENTOS REGISTRÓ DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS
PELIGROSOS, REGISTRO RESIDUOS PELIGROSOS, REGISTRO
DE ENTREGA DE RESIDUOS, PLAN DE ACCION, PLAN DE
EMERGENCIA, ACCIONES CORRECTIVAS Y DE MEJORA
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Formato
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
/Registro
Identificación de Realizar un reconocimiento Coordinador de
procesos de las áreas o procesos Sistemas REGISTRO
generadores de causales de Residuos Integrados. RECEPCION
Residuos Peligrosos. Peligrosos, haciendo la RESIDUOS
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PELIGROSOS 10/10/2020
Elaboración:
Fecha de
dd/mm/aaaa
modificación:

respectiva clasificación por

tipo de residuo,
PELIGROSOS
cuantificarlos en Kg y
haciendo su respectivo
registro para realizar el
comparativo anual.
ACTA REUNION
Crear un equipo encargado CONFORMACIO
Determinar el
de la recolección y traslado Coordinador de N EQUIPO
personal encargado
de los Residuos a las áreas Sistemas ALMACENAMIN
de la gestión de los
de almacenamiento Integrados. ETO DE
residuos peligrosos.
definidas con anterioridad. RESIDUOS
PELIGROSOS
Especificar las zonas en Alta dirección
Definir ACTA REUNION
donde se almacenaran los Coordinador de
infraestructura de ENTREGA DE
Residuos Peligrosos Sistemas
almacenamiento. INSTALACIONES
generados por la entidad Integrados
Definir las áreas en Identificar las áreas REGISTRO
el almacenamiento respectivamente de cada Coordinador de RECEPCION
con su residuo con etiquetas Sistemas RESIDUOS
correspondiente clasificadas con símbolos Integrados PELIGROSOS
residuo. de peligrosidad.
REGISTRO
Almacenar los productos o
Coordinador de RECEPCION
Prevención y control sus residuos en recipientes
Sistemas RESIDUOS
de derrames herméticos y resistentes a
Integrados PELIGROSOS
perforación o corte.
Disponer del kit para El cual debe contener: Alta dirección ACTA ENTREGA
control de derrames 1 Pala, 3 Cordones, 10 Coordinador de DEL KIT
en su sitio visible Paños absorbentes, 1 Bolsa Sistemas CONTROL DE
roja, 1 Bolsa verde, 1 Integrados DERRAME
Brocha mediana, 1 Par de
guantes de nitrilo, 1
Respirador media máscara,
1 Traje tyvek, 1 Monogafas,
1 Paño Absorbente, 1 Cinta
para demarcar el área
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Fecha de
PELIGROSOS 10/10/2020
Elaboración:
Fecha de
dd/mm/aaaa
modificación:

expuesta.
Preparar al personal sobre
cómo controlar el derrame
Capacitar al personal utilizando el material
encargado de la adecuado para el producto Coordinador de ACTA DE
recolección y derramado, según la sistemas ASISTENCIA A
almacenamiento cantidad y al tipo de integrados CAPACITACION
interno de RESPEL terreno y también sobre la
importancia de utilizar los
EPP.
Los residuos, sin importar
Establecer programa Alta dirección PLAN DE
el tipo, no deben
de manejo interno Coordinador de ACCION PARA
sobrepasar un periodo
de los Residuos Sistemas RESIDUOS
mayor a seis meses por
Peligrosos Integrados PELIGROSOS
normas de seguridad.
Recepcionar el RESPEL en
recipientes debidamente REGISTRO
Rotulación y etiquetados de acuerdo a la Coordinador de RECEPCION
embalaje de residuos normativa vigente, que Sistemas RESIDUOS
peligrosos incluye información del Integrados PELIGROSOS
producto y de sus riesgos
asociados.
COPIA DEL
REGISTRO
Realizar convenios con AMBIENTAL
empresas transportadoras o PARA LA
Establecer acuerdos Alta dirección
con capacidad de manejo MOVILIZACIÓN
con empresas de Coordinador de
que cuenten con el Registro DE ACEITES
recolección y Sistemas
Ambiental para la USADOS.
movilización Integrados
Movilización de Aceites CONVENIO
Usados. EMPRESAS
RECOLECTORAS
DE RESPEL.
Realizar seguimiento Documentar cada uno de Coordinador de REGISTRO
al plan de acción los factores implicados, Sistemas RECEPCION
como las cantidades, el Integrados RESIDUOS
periodo de disposición, el PELIGROSOS
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Fecha de
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Fecha de
dd/mm/aaaa
modificación:

peso, el tiempo que tardó

en ser recolectado el
residuo, condiciones del
área de almacenamiento,
para poder tener un
registro de los cambios que
se generan y poder
formular acciones de
control operacional. Es
recomendable realizar el
seguimiento
trimestralmente o en un
cambio inesperado de las
condiciones del
almacenamiento o
disposición final.
Con base a los resultados
del seguimiento realizado, FORMATO DE
se formulan acciones Coordinador de ACCIONES
Formular acciones de
preventivas, correctivas y Sistemas CORRECTIVAS,
control operacional
de mejora según sea el Integrados PREVENTIVAS Y
caso, registrándolas en su DE MEJORA.
respectivo formato.
Si determinas acciones INFORME FINAL
cumplen con el debido ACCIONES DE
control, se procede a CONTROL
elaborar el informe final OPERACIONAL
Determinar si las
con el análisis de los Coordinador de
acciones de control
resultados de la Sistemas REGISTRO
operacional son
implementación de las Integrados RECEPCION
satisfactorias
acciones, de los contrario se RESIDUOS
realiza de nuevo un PELIGROSOS
seguimiento al plan de
acción.
Plan de contingencia Establecer un Coordinador de PLAN DE
procedimiento para pronta Sistemas EMERGENCIA
respuesta en caso de Integrados
presentarse la emergencia
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Elaboración:
Fecha de
dd/mm/aaaa
modificación:

asociada a este escenario

en específico.

7. MATERIALES/HERRAMIENTAS/EQUIPOS

 Equipo de computo
 Herramientas ofimáticas
 Elementos de comunicación (Internet)
 Elementos de escritorio (Papelería, lápiz, bolígrafo, escritorio)
 Resma de papel
 Impresora
 Teléfono
 Video bean
 Video conferencias y conferencias en línea
 Tabletas
 Software
 Productos auxiliares
8. CONTROL DE CAMBIOS:

FECHA CAMBIO VERSION

9. CONTROL DE REGISTROS:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Maribel Labrada
Daniela Morales
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Fecha de
PELIGROSOS 10/10/2020
Elaboración:
Fecha de
dd/mm/aaaa
modificación:

María Alejandra Herrera

Luz Marina Pino
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: 10/10/2020 Fecha: Fecha:

10. ANEXOS
REGISTRO RESIDUOS PELIGROSOS
Para ver el formato de clic en: Formato Residuos Peligroso.xlsx

ACTA DE REUNION
Para ver el formato de clic en: Formato Acta de Reunión.docx

ACTA DE ENTREGA DE DOTACIONES

Para ver el formato de clic en: Formato Entrega de Dotacion.docx

PLAN DE ACCION
Para ver el formato de clic en: Formato Plan de Acción.xlsx

REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA

Para ver el formato de clic en: Formato Acciones Correctivas y Oportunidades de Mejora.docx

PLAN DE MERGENCIA
Para ver el formato de clic en: