Eine Versandanzeige ist üblich, besonders wenn Sie
• gröβere Menge eines Artikels • oder Güter mit groβem Umfang oder Gewicht liefern.
Die Rechnung (Handelsrechnung, Faktura) legen Sie entweder bei oder Sie schicken sie nach Auslieferung der Ware mit getrennter Post ab. Vielleicht hat der Kunde ja Reklamationen und es kommt deshalb nachträglich zu Änderungen bei Warenmenge und Rechnungsbetrag.
Die Rechnung enthält
• Angaben über Menge und Art sowie die genaue Bezeichnung der Ware • Brutto- und Nettopreis sowie die Mehrwertsteuer • Zahlungsmodi • eventuell einen Hinweis auf den Exporteur • unter Umständen auch eine Beglaubigung durch Handelskammer oder Konsulat.
Mitsuoka Ltd. Herrn Toshiro Yoshikawa 10,3-chme Marunouchi Chiyoda-ku, TOKYO Japan
Sehr geehrter Herr Yoshikawa,
heute haben wir Ihre Bestellung vom 16.3.19.. über
40 Thompson- Kolben SPC 1.400
40 Thompson- Leichtmetallzylinder XRQ 9.9334
ausgeführt. Die Teile werden mit MS „Tarkowskij“ voraussichtlich am
19.5.19.. in Yokohama eintreffen. Die Sendung besteht aus 20 Kolli. Sie sind gemäβ Ihren Anweisungen wie folgt markiert:
MIT 1-20 Tokyo via Yokohama Die Kolli 1-10 enthalten die Kolben, Nr. 11-20 die Zylinder. Alle nötigen Angaben finden Sie in beiliegender Rechnung.. Die Versanddokumente haben wir unserer Bank zur Einlösung des Akkreditivs zugeschickt.
Wir hoffen, die Sendung trifft in gutem Zustand bei Ihnen ein. Über weitere Aufträge von Ihnen würden wir uns freuen.
Mit freundlichen Grüβen
47 J. Rörlich Manager Gussteile Señor
Artur Klein Klein y Cía. Ltda. Apartado 3767 San José Costa Rica
08.06.19..
Sehr geehrter Herr Klein,
die, von Ihnen am 18.04. bestellten Radiorecorder und AutoCD-Spieler
sind heute in Hamburg mit MS „Laura“ verladen worden, das voraussichtlich am 28.06. in Puerto Limón eintreffen wird. Die Sendung besteht aus 10 Kolli, die gemäβ Ihren Anweisungen wie folgt markiert sind:
KCL 1-10 San José Via Puerto Limón Costa Rica
Die Kolli 1-5 enthalten die CD-Spieler, die Kolli 6-10 die Radiorecorder. Das Nettogewicht der einzelnen Geräte sowie das Bruttogewicht und der Inhalt eines jeden Kollos sind in der Handelsrechnung angegeben, von der wir eine Kopie beilegen.
Den vollständigen Satz Versanddokumente haben wir unserer Bank zur
Einlösung des Akkreditivs übergeben.
Wir hoffen, dass die Sendung wohlbehalten ankommen wird und würden uns freuen, bald weitere Aufträge von Ihnen zu erhalten-
Mit freundlichen Grüβen
Bauer Electronic GmbH Ppa. Schmitt i. A. Lauer
Anlage
Sehr geehrte Frau Christiansen,
die von Ihnen am 08.07. bestellte Presse ist heute per Bahn an Sie abgegangen. Über den Betrag unserer Rechnung in Höhe von – DM haben wir, wie gewünscht, auf Sie einen Wechsel per 60 Tage Sicht gezogen. Rechnung und Tratte legen wir diesem Schreiben bei. Bitte senden Sie uns die Tratte so bald wie möglich mit Ihrem Akzept versehen zurück.
Mit freundlichen Grüβen
Anlage
48 Sehr geehrter Herr O´Connor,
die von Ihnen letzte Woche telefonisch bestellten Maschinenteile sind heute der Deutschen Lufthansa zur Beförderung per Luftfracht nach Shannon übergeben worden.
Die Handelsrechnung legen wir bei. Da die Sendung nicht zum
gemeinschaftlichen Versandverfahren abgefertigt wurde (was bei Luftversand innerhalb der Gemeinschaft nicht unbedingt erforderlich ist), wird sie von einem Versandpapier T2L (Exemplar Nr. 4 des Einheitspapiers) begleitet.
Wir dürfen Sie bitten den Rechnungsbetrag, wie vereinbart, innerhalb 30
Tagen auf unser Konto bei der Dresdner Bank in Hanau zu überweisen.
Mit freundlichen Grüβen
Grammatik Nomen: n-Deklination Einige Nomen werden nach der n-Deklination dekliniert; sie sind alle maskulin. Die Anzahl dieser Nomen ist zwar nicht groβ, jedoch werden sie im Bereich Geschäftskommunikation immer wieder verwendet. Zum Vergleich: n-Deklination normale Deklination Singular Nominativ der Kunde der Auftrag Genitiv des Kunde n des Auftrags Dativ dem Kunde n dem Auftrag Akkusativ den Kunde n den Auftrag
Plural Nominativ die Kunde n die Aufträge Genitiv der Kunde n der Aufträge Dativ den Kunde n den Aufträgen Akkusativ die Kunde n die Aufträge
• Nach der n-Deklination werden auch die folgenden Nomen dekliniert:
der Mensch der Grieche der Kollege der Soziologe der Franzose der Junge der Pole der Löwe der Experte der Türke der Biologe der Affe
• maskuline Nomen auf -ent, -ant, -ist,-at
der Produzent der Lieferant der Kapitalist der Bürokrat der Präsident der Demonstrant der Journalist der Demokrat
• auβerdem der Herr (des Herrn, die Herren) der Name (des Namens) der Nachbar (des Nachbarn) der Gedanke (des Gedankens) der Buchstabe (des Buchstabens) der Wille (des Willens) Eine Ausnahme in der Gruppe ansonsten maskuliner Nomen der n-Deklination ist das Herz (des Herzens, dem Herzen).
49 Übung 1 Bilden Sie Sätze nach folgendem Beispiel.
Der Kunde möchte Sie sprechen. (anrufen) Ich werde den Kunden anrufen.
1 Der Kollege möchte Sie sprechen. (anrufen)
2 Der Lieferant möchte Sie sprechen. (telefonieren mit) 3 Herr Rörlich möchte Sie sprechen. (vorbeigehen bei) 4 Der Chef möchte Sie sprechen. (anrufen) 5 Ihr Nachbar möchte Sie sprechen. (vorbeigehen bei) 6 Frau Emmerich möchte Sie sprechen. (morgen anrufen) 7 Unser Spezialist möchte mit Ihnen sprechen. (sprechen mit) 8 Der Assistent möchte mit Ihnen sprechen. (telefonieren mit) 9 Dieser Herr möchte Sie sprechen.. (später anrufen)
Formulierungstraining Übung 2 Setzen Sie die Satzteile richtig zusammen.
1 Ihren Auftrag vom 30.11.19..
2 Die von Ihnen bestellten Waren 3 In drei Waggons der Deutschen Bahn 4 Die Ware wird voraussichtlich 5 Die Kolli sind gemäβ Ihren Anweisungen 6 Alle Angaben über Gewicht und Inhalt der Kolli 7 Wir legen diese Schreiben 8 Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag 9 Wir haben Ihr Konto 10 Der Rechnungsbetrag wird 11 Wir hoffen, dass die Ware 12 Wir sind davon überzeugt, dass Sie 13 Wir würden uns über
a stehen in beiliegender Handelsrechnung.
b zur Einlösung des Akkreditivs unserer Bank übergeben. c haben wir heute auf Ihren LKW geladen. d in gutem Zustand bei Ihnen eintrifft. e haben wir heute ausgeführt. f weitere Aufträge von Ihnen freuen. g mit unserer Lieferung zufrieden sein werden. h haben wir heute folgende Teile nach Oslo geschickt: i unsere Rechnung über € … bei. j auf unser Konto bei der Barclays Bank in Rom. k durch unsere Spedition eingezogen. l wie folgt markiert: m mit dem Betrag der beigefügten Rechnung belastet n am 11.10. bei Ihnen eintreffen.
1 e
50 Übung 3 Ein Packstück nennt man Kollo. Ordnen Sie die Ziffern der Kollo-Beschriftung jeweils dem entsprechenden deutschen Begriff zu.
________ Bruttogewicht ________ Bestimmungshafen ________ Ursprungsbezeichnung* ________ Kennmarke des Empfängers ________ Abmessungen* ________ Auftragsnummer ________ Gesamtzahl der Kolli ________ Nettogewicht ________ Nummer des Kollos * nicht immer notwendig
Übung 4 Ordnen Sie den Abbildungen von Vorsichtsmarkierungen jeweils den entsprechenden deutschen Begriff zu
Brieftraining Brief I Sie sind: Klavierhersteller Brechstein, Dresden, Deutschland Sie schreiben an: Klaviervertrieb Adams Hooper, Melbourne, Australien Sie wollen: Ihren Kunden über den Versand bestellter Klaviere informieren
Brief II Sie sind: Sie selbst
Sie schreiben an: einen deutschen Kunden Ihrer Wahl Sie wollen: ihm eine Rechnung schicken
Wichtig ♦ Informieren Sie den Kunden, wann Sie die Ware versenden. ♦ Nennen Sie ihm den voraussichtlichen Liefertermin ♦ Erwähnen Sie, wie Sie die Ware versenden. ♦ Weisen Sie auf Rechnung und Zahlung hin.
