IMPLEMETACION DE UNA FARMACIA SATELITE EN EL SERVICIO DE

CIRUGIA DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE SABANALARGA

IVONNE JINETE DE LA ROSA – QUIMICA FARMACEUTICO

DIANA ARISTIZABAL GOENAGA – REGENTE

DIRIGIDO A

DOCTORA PIEDAD MANOTAS – GERENTE

DOCTOR RAMON DE LA CRUZ MENDEZ- SUBGERENTE CIENTIFICO

SABANALARGA MAYO DE 2015

 INTRODUCION

Dentro de la planeacion de la estructura del area de cirugia se construyo un

espacio para la farmacia satelite correspondiente a esta dependencia.

Esto con el fin de mantener medicamentos y dispositivos medicos para una

atencion acorde con el riesgo a la atencion no inmediata a pacientes atendidos en
esta area.

La farmacia satelite de cirugia nos brinda una atencion inmediata y segura, ya que
se protocolizarian todos los procesos relacionados con esta area de acuerdo con
la normatividad vigente, resolucion

El almacenamiento de medicamentos y dispositivos medicos requiere de una

vigilancia continua, tanto en las condiciones fisicas como en las cantidades de un
stock suficiente y la garantia de la conservacion de sus condiciones fisicoquimicas
y microbiologicas

La conservacion ycustodia de los medicamentos de control especial segun

resolucion 1478 de 2006. Por el quimico farmaceutico desde el servicio
farmaceutico.2000 de 2005 y el modelo de gestion del servicio farmaceutico
resolucion 1403 de 2007.

La dispensacion de medicamentos y dispositivos medicos a traves de kits de

cirugia acorde a la cirugia realizada con todos los medicamentos y dispositivos
requeridos para una valorizacion y cobro real por pacientes de acuerdo al
procedimiento o cirugia realizada.

Evitar perdidas o inactividad de medicamentos por almacenamiento adecuado

incluyendo medicamentos vencidos y deteriorados.

Uso correcto y control sobre los carros de paro del area de cirugia

Seguridad y acondicionamiento del area. La cual prestara servicio las 8 horas del
dia inicialmente y se dejaran para la noche 2 canastas de cirugia de los
procedimientos de urgencia que se presentan con mas frecuencia. El dia viernes
se dejaran los kits en cirugia para las cirugias programadas. Farmacia central
disposndra de un stock ante cualquiera urgencia que se presente en las horas de
la noche domingos y feriados.

2- JUSTIFICACION

Esta farmacia nos brindaria la oportunidad de ofrecer un servicio mas seguro y

oportuno al paciente en cuanto a la actividad farmaceutica y disminucion de
riesgos en la atencion desde el momento de l almacenamiento hasta el momento
de la dispensacion , administracion o uso de los medicamentos y dispositivo
medicos . Con el seguimiento a incidentes eventos o reacciones adversas
producidos por el uso o administracion de estos.

La revision constante de inventarios con control de fechas de vencimiento, lote y

registros sanitarios evitara perdidas de estos y mal uso de los mismos. .

Con el fin de mejorar la atencion en el servicio y lograr la acrediatacion del mismo

1. OBJETIVO GENERAL

Implementación de una farmacia satélite en el servicio de cirugía del

Hospital Departamental de Sabanalarga.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Controlar y registrar sistemáticamente los medicamentos y

dispositivos médicos que se entregan para cada paciente en el
servicio de cirugía.
 Garantizar la disponibilidad de medicamentos y dispositivos médicos
para los procedimientos quirúrgicos.
 Optimizar el tiempo de trabajo.
 Evitar el desplazamiento del personal a la farmacia general.
 Identificar a tiempo los medicamentos y dispositivos médicos
agotados, para la no postergación de cirugías.
 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Servicio Farmacéutico de la E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE

SABANALARGA es un servicio de apoyo asistencial y apoyo terapéutico, de
mediana y alta complejidad, responsable de las actividades, procedimientos e
intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con los
Medicamentos y los Dispositivos Médicos.
Cuenta con una infraestructura y personal idóneo para distribución de
Medicamentos y Dispositivos Médicos a los diferentes servicio de la E.S.E HDS,
las 24 horas del día los 7 días de la semana.
El servicio de Cirugía hace parte importante de los servicios en salud ya que es
donde se realizan los diferentes procedimientos quirúrgicos, Posee las
condiciones físicas, locativas, logísticas y administrativas necesarias para la
realización de procedimientos quirúrgicos y terapéuticos por parte de las diferentes
especialidades. Es la única área que cuenta con un STOCK en el que se
almacenan los Medicamentos y Dispositivos médicos que son solicitados a la
farmacia principal en forma de pedido general, pero que por la misma razón es
motivo de preocupación para el Servicio Farmacéutico; ya que se le ha dado un
manejo inadecuado y muy poco controlados por la restricción del área. Lo cual
genera pérdidas de medicamentos y dispositivos médicos debido a que las
reposiciones no tiene soportes con la identificación del paciente con el cual han
sido utilizados, desconociendo el servicio farmacéutico si se hace la entrega
realmente o si en caso de presentar alguna eventualidad, quien es el responsable
de la prescripción y entrega.

De ésta manera en busca de dar un manejo humano, de alta calidad médica,

adecuado a las necesidades de cada uno de los pacientes y sus familias en
relación con las intervenciones quirúrgicas y su manejo postoperatorio inmediato;
y para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2200 de 2005 por el cual
se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones Art 8* y Art
9* y siguiendo los principios establecidos en la Resolución 1403 de 2007 Por la
cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el
Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras
disposiciones. Y adoptados por el Servicio Farmacéutico del Hospital
Departamental de Sabanalarga:
Se propone la implementación de una Farmacia Satélite en el Servicio de Cirugía
y de esta manera llevar un control sistematizado de los pedidos por reposición,
controlar y registrar todos los movimientos de inventarios (entrada, salidas,
préstamos a otras unidades, entre otros.), Programar el abastecimiento necesario
para lograr el suministro oportuno de los medicamentos y dispositivos médicos,
Velar por el acceso y uso racional de los medicamentos en el área quirúrgica e
identificar las necesidades.

4. IMPACTO ECONOMICO
 Disminuir los costos de inventario.
 Minimizar la perdida de Medicamentos y Dispositivos médicos por
vencimiento.
 Promover la rotación de los Medicamentos y Dispositivos médicos.

5. IMPACTO SOCIAL
 Cumplir con la medida internacional de seguridad del paciente.
 Mejorar la seguridad en la utilización de Medicamentos y Dispositivos
médicos
 Optimizar la seguridad en los procedimientos quirúrgicos,
garantizando al paciente que los insumos requeridos para su
procedimiento se encuentren disponibles.

6. REQUERIMIENTOS
Protocolos del servicio farmaceutico
Kits de cirugias

METERIALES
 Computador
 Estante
 Nevera pequeña
 Termohigrometro para el area
 Termohigrometro para neverita
 Escritorio pequeño
  Silla ergonomica

RECURSOS HUMANOS

 Auxiliar de Farmacia (turno 8 horas)

7. METODOLOGIA

1- Se revisara el stock de cirugia con el fin de dar de baja a medicamentos

vencidos y deteriorados.
2- Se hara reuniones con medicos cirujanos generales y pediatras,
ginecologos, otorrinolaringologo, anestesiologos enfermeras e
intrumentadoras, con el fin de revisar y actualizar canastas de cirugias,
elaborar proceso de distribucion de medicamentos y dispositivos medicos.
3- Este proyecto sera dirigido por subgerencia cientifica para coordinar con
facturacion el cobro oportuno por paquetes o canastas dependiendo el tipo
de contratacion realizada o pactada con las diferentes EPS
4- Sera el subgerente cientifico quien en coordinacion con los medicos y
enfermeras realizara reuniones periodicas para situaciones o eventos que
puedan presentarse, con el fin de mejorar el proceso hasta que quede
totalmente ajustado segun normatividad vigente.
 Disminuir los costos de inventario.
 Controlar los medicamentos y dispositivos de alto costo que se
utilizan en el servicio.
 Generar un impacto positivo en el proceso de dispensación por la
oportuna entrega de medicamentos y dispositivos
Sabanalarga 29-08-2020

Convocatoria a comité de farmacia y terapéutica.

Atendiendo a los establecido en el decreto O780 DE 2016 que contempla la

conformación e implementación del comité de farmacia y terapéutica, convoco a
los integrantes del comité a reunión

Fecha: día lunes 31 de agosto a las 10 a.m

Lugar. Salón de Auditoría

Integrantes.

Rosalba Ortiz: gerente ( director)

Enith De La Hoz: Coordinadora de enfermería

Milena acosta: subgerente científico.

Monica salas: referente de seguridad

Sadua Vergara: jefe de calidad.

Atentamente
IVONNE JINETE
Química farmacéutica