Sie sind auf Seite 1von 14
ODONTOLOGIA MANUAL DE USUARIO TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2 2. PARAMETRIZACION 2 a. Imágenes

ODONTOLOGIA MANUAL DE USUARIO

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2

2. PARAMETRIZACION

2

a. Imágenes Odontograma

2

b. Datos Odontograma

4

3. MOVIMIENTO

5

a. Odontograma de Diagnostico

5

b. Odontograma de Evolución

11

4. INTERFASE CON OTROS MODULOS

13

5. NOTA DE CAMBIOS

14

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

1. INTRODUCCIÓN El modulo de Odontología apoya la gestión del profesional permitiendo el registro de:

1.

INTRODUCCIÓN

El modulo de Odontología apoya la gestión del profesional permitiendo el registro de:

Odontograma de diagnostico

Odontograma de evolución

Expedición de presupuesto

Nota Aclaratoria: El registro y control de la Historia Clínica Odontológica se realiza en el modulo Historias Clínicas Dinámicas

a. Imágenes Odontograma

2.

PARAMETRIZACION

(Odontología – Imágenes Odontograma)

En esta ventana se parametriza las imágenes que pueden se relacionadas a un Diagnostico o Procedimiento en la opción Datos Odontograma para que se puedan utilizar en los odontogramas.

Odontograma para que se puedan utilizar en los odontogramas. Procedimiento: a. Digite un Código Numérico, con

Procedimiento:

a. Digite un Código Numérico, con una longitud máxima de tres (3) dígitos. Este código es la identificación de la imagen.

b. Digite un Nombre para la imagen que se va a crear, con una longitud máxima de veinte (20) caracteres.

c. Por defecto la opción Activa se visualizará marcada .

d. Marque si la imagen se relacionará a un Procedimiento o Diagnostico.

la imagen se relacionará a un Procedimiento o Diagnostico. e. Seleccione la imagen, utilizando la opción
la imagen se relacionará a un Procedimiento o Diagnostico. e. Seleccione la imagen, utilizando la opción
la imagen se relacionará a un Procedimiento o Diagnostico. e. Seleccione la imagen, utilizando la opción

e. Seleccione la imagen, utilizando la opción Examinar , el sistema le solicitará la ruta donde se encuentra la imagen a crear. Una vez ubicado la ruta de la imagen haga clic en Abrir, la imagen se visualizará en el recuadro.

f. Si la imagen no es la correcta, haga clic en Limpiar , la imagen capturada inicialmente dejará de visualizarse. Para capturar otra imagen repita el paso anterior.

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

. g. Si los datos son correctos, haga clic en Guardar h. Si requiere consultar
.
.

g. Si los datos son correctos, haga clic en Guardar

h. Si requiere consultar una imagen almacenada digite el código o utilice la opción Selección

.
.
digite el código o utilice la opción Selección . i. Si desea generar el listado de

i. Si desea generar el listado de las imágenes creadas, haga clic en la opción Listar . El informe se visualizará de la siguiente manera:

. El informe se visualizará de la siguiente manera: TENER EN CUENTA: • Se recomienda utilizar

TENER EN CUENTA:

Se recomienda utilizar imágenes con formato ICO y tamaño 32 x 32 píxeles, con fondo transparente, para no afectar la visualización del diente en el odontograma.

no afectar la visualización del diente en el odontograma. • Si desea borrar una imagen, selecciónela

Si desea borrar una imagen, selecciónela y haga clic en Borrar

, si la imagen que desea borrar ya se

encuentra relacionada a un odontograma o a un dato odontograma, el sistema realizará la validación y no permitirá continuar con el proceso de eliminación.

y no permitirá continuar con el proceso de eliminación. • Si ya no desea utilizar una
y no permitirá continuar con el proceso de eliminación. • Si ya no desea utilizar una
y no permitirá continuar con el proceso de eliminación. • Si ya no desea utilizar una

Si ya no desea utilizar una imagen, selecciónela y desmarque la opción Activa . Una imagen inactiva, no se visualizará en la opción Datos Odontograma.

Si se inactiva una imagen y ésta ya se encontraba relacionada a un procedimiento o diagnostico en la opción Datos Odontograma, al consultar el registro se visualizará con relación NINGUNO. En el Odontograma Diagnostico, los diagnósticos o procedimientos que tengan relacionado un dato con imagen que se encuentra inactiva no se visualizarán, si requiere que se visualicen deben ingresar a Datos Odontograma y relacionarlo nuevamente.

Las siguientes imágenes se encuentran creadas:

CODGIO DESCRIPCIÓN IMAGEN

1 Amalgama

1 Amalgama

2 Endodoncia

2 Endodoncia

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

3 Por Extraer 4 Ortodoncia 5 Prótesis 6 Prótesis fijas 7 Resina 8 Sellante 9

3 Por Extraer

4 Ortodoncia

5 Prótesis

5 Prótesis

6 Prótesis fijas

7 Resina

8 Sellante

9 Ausente

10 Caries

11 Sin erupcionar

12 Ninguno

12 Ninguno

La imagen con Código 12 y Descripción NINGUNO no se podrá eliminar, las demás imágenes se podrán

eliminar si no se encuentran relacionadas a un Dato u Odontograma.

b. Datos Odontograma

(Odontología – Datos Odontograma)

En esta ventana se parametriza un color o símbolo (excluyentes) relacionado a los diagnósticos y procedimientos que el profesional utilizara en los odontogramas de diagnostico y evolución.

Procedimiento:

los odontogramas de diagnostico y evolución. Procedimiento: j. Digite o seleccione k. Dé clic en el

j. Digite o seleccione

k. Dé clic en el icono , a continuación se despliega la gama de colores disponibles para

el código del diagnostico o procedimiento

disponibles para el código del diagnostico o procedimiento seleccionar el color, o despliegue el combo Grafico

seleccionar el color, o despliegue el combo Grafico

requerida. Tenga en cuenta que estas son excluyentes, y que un diagnóstico o procedimiento solo.

y escoja la opción

un diagnóstico o procedimiento solo. y escoja la opción l. Marque la opción si el diagnóstico

l. Marque la opción si el diagnóstico se tiene en cuenta para obtener los Índices COP (C=Dientes Cariados, O=Dientes Obturados, P=Dientes Perdidos) para dientes permanentes o CEO (C=Dientes Cariados, E=Dientes Extraídos, O=Dientes Obturados) para dientes temporales.

Extraídos, O= Dientes Obturados) para dientes temporales. m. Dé clic en el icono n. Repita el

m. Dé clic en el icono

n. Repita el anterior procedimiento para cada diagnostico o procedimiento requerido. En la lista de la parte inferior ser mostraran los registros parametrizados

parte inferior ser mostraran los registros parametrizados o. Si los datos son correctos de clic en

o. Si los datos son correctos de clic en Guardar

NOTA: Tenga en cuenta en la parametrización que al momento de realizar un procedimiento en un

diagnostico

procedimientos totales.

o

parcial

no

se

podrá

asignar

un

símbolo,

ya

que

este

solo

aplica

para

diagnósticos

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

3. MOVIMIENTO a. Odontograma de Diagnostico (Odontología – odontograma de diagnostico) Permite registrar la

3.

MOVIMIENTO

a. Odontograma de Diagnostico

(Odontología – odontograma de diagnostico)

Permite registrar la valoración inicial del paciente, identificando:

Diagnósticos por superficial total o parcial

Los procedimientos ya realizados al momento del diagnostico inicial

El tratamiento a seguir

El presupuesto para el tratamiento indicado por el profesional

Recuerde que previamente debió parametrizar los Datos de Odontograma y que esta opción solo podrá ser

utilizada por profesionales de la salud se que se encuentren creados como tal y adicionalmente como

usuarios del sistema con tipo Medico. Para mayor información consulte con el Administrador del sistema.

Procedimiento:

consulte con el Administrador del sistema. Procedimiento: a. Digite el documento o seleccione el paciente. El

a. Digite el documento o seleccione el paciente. El sistema cargara los datos de identificación como nombre, edad y genero

b. Si requiere seleccione Administradora y Convenio, en Administradora mostrará las administradoras que se encuentran relacionadas con el paciente y adicional FOSYGA y ATENCION A PARTICULARES, en convenio mostrará todos los convenios que se encuentren vigentes.

c. Para el odontograma de diagnostico del paciente dé clic en Tratamiento = Nuevo y

diagnostico del paciente dé clic en Tratamiento = Nuevo y y Diagnostico = Inicial d. En

y

del paciente dé clic en Tratamiento = Nuevo y y Diagnostico = Inicial d. En la

Diagnostico = Inicial

d. En la ventana que se despliega, en la pestaña se mostraran gráficamente las piezas dentales (identificadas con un número) divididas en superficies, y ubicadas en las respectivas arcadas y cuadrantes.

divididas en superficies, y ubicadas en las respectivas arcadas y cuadrantes. MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

t l r s q i j o k f n p gh m e.

t

l r s q i j o k f n
l
r
s
q
i
j
o
k
f
n

p

gh

m

t l r s q i j o k f n p gh m e. Al

e. Al pasar el mouse sobre el grafico el puntero tomara forma de lápiz

f. Del menú desplegable seleccione el diagnostico. Si tiene protocolos parametrizados, se

el diagnostico. Si tiene protocolos parametrizados, se desplegaran a manera de ayuda g. En el recuadro

desplegaran

a manera de ayuda

g. En el recuadro siguiente se mostrara el color o grafico parametrizado, dé clic para seleccionarlo

h. Indique si la marcación en la pieza se hará para toda la pieza o parte de ella.

i. Ubíquese en la pieza / superficie requerida, y dé clic nuevamente para que ésta quede marcada con el color o grafico requerido. Tenga en cuenta que si escoge trabajar con gráficos las marcaciones se harán sobre la superficie Total.

j. A una pieza se puede marcar uno, dos, tres o cuatro diagnósticos y/o procedimientos totales. En el recuadro ubicado en la parte inferior de cada diente, se marca uno de los diagnósticos y/o procedimientos totales. De tal manera, que a una misma pieza se le puede asignar siete marcaciones parciales y tres totales, o cuatro totales como máximo.

k. En la parte inferior de la ventana se pueden marcar dos diagnósticos y/o procedimientos totales. Para poder realizar la marcación, se debe ubicar sobre el diente de tal forma que se visualice la descripción de las piezas.

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

l. A la boca se le puede realizar tres marcaciones totales de diagnostico y/o procedimientos.

l. A la boca se le puede realizar tres marcaciones totales de diagnostico y/o procedimientos.

tres marcaciones totales de diagnostico y/o procedimientos. m. Para deshacer alguna marcación de clic en el

m. Para deshacer alguna marcación de clic en el recuadro y posteriormente en la superficie requerida

n. Como parte del odontograma de diagnostico podrá registrar los procedimientos que el paciente ya tiene realizados, seleccionándolo del combo procedimiento y siguiendo el procedimiento descrito del literal f al h.

Tenga en cuenta que Los procedimientos que está asignando corresponde a tratamientos terminados o pendientes con los que el paciente cuenta en el momento de la valoración, pero que fueron realizados en otra entidad o por otro profesional, el sistema le permite realizar tratamiento UNICAMENTE en la superficie (s) que tengan DIAGNOSTICOS.

o. Para consultar / visualizar los diagnósticos o procedimientos asignados a cada pieza / superficie de clic para que se muestre en la vista preliminar.

p. Si el diagnostico se encuentra marcado como Índice COP-CEO, en la parte inferior muestra el calculo de los índices. Para COP tiene en cuenta las piezas: 11 a 18, 21 a 28, 31 a 36, 41 a 48. Para CEO tiene en cuenta las piezas: 51 a 55, 61 a 65, 71 a 75, 81 a 85. El valor del índice COP se encuentra entre 0 y 32. El valor del índice CEO se encuentra entre 0 y 20. El sistema solo tiene en cuenta un diagnostico asignado por pieza para calcular los Índices respectivos.

q. Si desea generar la impresión de la Pestaña Diagnostico del Odontograma Diagnostico, haga clic en el botón Listar, el sistema mostrará el siguiente

clic en el botón Listar, el sistema mostrará el siguiente mensaje la imagen del Odontograma. Si

mensaje

la imagen del Odontograma. Si da clic en Detener, en el informe no se visualizará la

porque la imagen del informe se debe actualizar con

imagen del Odontograma.

El informe se visualizará de la siguiente manera:

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

r. Si los datos son correctos de clic en Guardar. El sistema lo retornara a
r. Si los datos son correctos de clic en Guardar. El sistema lo retornara a

r. Si los datos son correctos de clic en Guardar. El sistema lo retornara a la ventana principal

s. Si resolución de la pantalla no le permite visualizar el odontograma completo, utilice la barra de desplazamiento vertical.

t. Si requiere minimizar la ventana de Odontograma, haga clic sobre la opción minimizar.

Para registrar los procedimientos a realizar de acuerdo al odontograma de diagnostico propuesto

u.

de acue rdo al odontograma de diagnostico propuesto u. Desde la ventana principal dé clic en

Desde la ventana principal dé clic en Antiguo Inicial ó Antiguo Actual, y , en la parte inferior de la ventana se mostraran los tratamientos del paciente selecciónelo (tomara

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

v. x w. x. y. z. aa. bb. cc. color amarillo) dando doble clic, y

v.

x

w.

x.

y.

z.

aa.

bb.

cc.

color amarillo) dando doble clic, y estará disponible para adicionar diagnósticos, y para registrar los procedimientos que se realizaran al paciente

Dé clic en la pestaña

qu e se realizaran al paciente Dé clic en la pestaña hh bb aa w dd

hh

qu e se realizaran al paciente Dé clic en la pestaña hh bb aa w dd
bb aa w dd bb
bb
aa
w
dd
bb

y

z

cc

ff

gg

ee

Se mostraran en color las piezas que previamente fueron señaladas con diagnósticos, en las cuales se permite indicar el procedimiento a realizar.

Del menú desplegable seleccione el diagnostico, si al iniciar el tratamiento al paciente se relaciono a una administradora y convenio, los procedimientos que se visualizan en el menú son aquellos que se encuentran autorizados en el plan de salud del convenio. Debe tener en cuenta que el sistema solo mostrará los procedimientos que se encuentren parametrizados en Datos Odontograma, así el procedimiento se encuentre autorizado en el plan de salud si no se encuentra parametrizado no se visualizará.

En el recuadro siguiente se mostrara el color o grafico parametrizado, dé clic para seleccionarlo

Indique si la marcación en la pieza se hará para toda la pieza o parte de ella

Ubíquese en la pieza / superficie requerida, y dé clic nuevamente para que ésta quede marcada con el color o grafico. Tenga en cuenta que si escoge trabajar con gráficos las marcaciones se harán sobre la superficie Total.

Si requiere asignar un procedimiento a un diagnostico adicional, debe hacer clic en la parte inferior de la pieza para que se activen los diagnósticos adicionales.

y posteriormente en la

Para deshacer alguna marcación dé clic en el recuadro superficie requerida

Para deshacer alguna marcación dé clic en el recuadro superficie requerida MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

dd. ee. Para consultar / visualizar los diagnósticos o procedimientos asignados a cada pieza /

dd.

ee.

Para consultar / visualizar los diagnósticos o procedimientos asignados a cada pieza / superficie de clic para que se muestre en la vista preliminar.

Si desea generar la impresión de la pestaña Procedimientos del Odontograma Diagnostico, haga clic en el botón Listar, el sistema mostrará el siguiente

clic en el botón Listar, el sistema mostrará el siguiente mensaje la imagen del Odontograma. Si

mensaje

la imagen del Odontograma. Si da clic en Detener, en el informe no se visualizará la imagen del Odontograma.

porque la imagen del informe se debe actualizar con

El informe se visualizará de la siguiente manera:

con El informe se visualizará de la siguiente manera: ff. Si los datos son correctos de

ff.

Si los datos son correctos de clic en Guardar. El sistema lo retornara a la ventana principal

gg.

Si resolución de la pantalla no le permite visualizar el odontograma completo, utilice la barra de desplazamiento vertical.

hh.

Si requiere minimizar la ventana de Odontograma, haga clic sobre la opción minimizar.

TENGA EN CUENTA QUE: Hasta no seleccionar el diente en las pestañas Diagnostico o Procedimiento, no tendrá conocimiento si tiene asignado diagnósticos y/o procedimientos adicionales.

Para generar el presupuesto de acuerdo a los procedimientos registrados:

ii.

jj.

de acuerdo a los procedimientos registrados: ii. jj. Desde la ventana principal dé clic en Antiguo

Desde la ventana principal dé clic en Antiguo Inicial ó Antiguo Actual, y , en la parte inferior de la ventana se mostraran los tratamientos del paciente selecciónelo (tomara color amarillo) dando doble clic, y estará disponible para adicionar diagnósticos, registrar los procedimientos que se realizaran al paciente o generar el presupuesto

Dé clic en la pestaña

que se realizaran al paciente o generar el presupuesto Dé clic en la pestaña MANUAL ODONTOLOGÍA

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

10 de 14

kk. Seleccione la Administradora y Convenio. En la lista se mostraran por cada superficie (parte)

kk.

Seleccione la Administradora y Convenio. En la lista se mostraran por cada superficie (parte) de la pieza, el procedimiento

por cada superficie (parte) de la pieza, el procedimiento ll. Clic en el icono , para
por cada superficie (parte) de la pieza, el procedimiento ll. Clic en el icono , para

ll. Clic en el icono , para asignar valores de acuerdo al Convenio seleccionado mm.Seleccione dando clic (tomara color amarillo) los que desea que hagan parte del presupuesto

nn. De clic en asignar . verifique la información consignada. Para deshacer alguna

asignación marque el registro con doble clic y

alguna asignación marque el registro con doble clic y oo. Para generar la impresión del presupuesto

oo. Para generar la impresión del presupuesto de clic en el icono

pp. Si los datos son correctos de clic en Guardar

el icono pp. Si los datos son correctos de clic en Guardar Para registrar la realización
el icono pp. Si los datos son correctos de clic en Guardar Para registrar la realización

Para registrar la realización de los procedimientos o finalización del tratamiento, consulte el tema Odontograma de evolución.

b. Odontograma de Evolución

(Odontología – Odontograma evolución)

Permite registrar la realización de los procedimientos registrados en el odontograma de Diagnostico, en la pestaña Procedimientos. Ver Odontograma de Diagnostico

Procedimiento:

Ver Odontograma de Diagnostico Procedimiento: a. Digite el documento o seleccione el paciente. El

a. Digite el documento o seleccione el paciente. El sistema cargara los datos de identificación como nombre, edad y genero

b. En la parte inferior mostrara los tratamientos del paciente con su estado. Solo podrá tener un tratamiento activo por paciente

c. Seleccione el tratamiento dando doble clic.

a. En la pestaña Diagnósticos podrá consultar los diagnósticos ingresados

b. En la pestaña Procedimientos:

i. Con el Mouse haga clic en el recuadro

Procedimientos: i. Con el Mouse haga clic en el recuadro ii. Marque si fue realizado parcial

ii. Marque si fue realizado parcial o totalmente

recuadro ii. Marque si fue realizado parcial o totalmente iii. Señale la superficie(s), en cada uno

iii. Señale la superficie(s), en cada uno de los dientes que fue realizado el procedimiento

iv. Verifique los datos y de clic en el icono guardar. Si requiere deshacer alguna

asignación de clic en Para CERRAR el tratamiento

alguna asignación de clic en Para CERRAR el tratamiento y posteriormente marque la pieza o superficie

y posteriormente marque la pieza o superficie

v. Marque el recuadro

marque la pieza o superficie v. Marque el recuadro vi. Verifique los datos y de clic

vi. Verifique los datos y de clic en el icono guardar

Nota Aclaratoria: La realización de los cargos y facturación de los mismos debe realizarse directamente desde el modulo Admisión y Facturación.

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

NOTA: El usuario puede generar el informe del Odontograma Diagnóstico o Evolución, en el cual

NOTA: El usuario puede generar el informe del Odontograma Diagnóstico o Evolución, en el cual se visualizan la imagen del Odontograma, los diagnósticos y procedimientos diagnosticados en cada diente del paciente de la siguiente forma: Número del diente, si es total o parcial. Cuando es parcial muestra la parte del diente afectada y el nombre del diagnóstico o procedimiento encontrado.

del diente afectada y el nombre del diagnóstico o procedimiento encontrado. MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

4. INTERFASE CON OTROS MODULOS Este modulo se relaciona con a. Historia Clínica Dinámica: Las

4. INTERFASE CON OTROS MODULOS

Este modulo se relaciona con

a. Historia Clínica Dinámica: Las opciones Odontograma de Diagnostico y evolución pueden accesarse desde la historia Clínica Dinámica. Ver documentación modulo Historia Clínica Dinámica

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0

5. NOTA DE CAMBIOS Versión Versión Fecha   Observaciones documento Programa   V1

5. NOTA DE CAMBIOS

Versión

Versión

Fecha

 

Observaciones

documento

Programa

 

V1

15.5.0

15/07/2005

Versión Original del documento.

V2

16.3.0

15/12/2006

Se puede asignar mas de un diagnostico y/o procedimiento realizado al mismo diente (Pág. 3 y 4).

En

el reporte del odontograma, según el tipo de marcación (parcial

o total) hecha al diente, imprime uno o varios registros (Pág. 6).

V3

16.4.0

15/07/2007

Calculo del índice COP para permanentes y CEO para temporales (Pág. 2, 5).

Filtro opcional por Administradora y Convenio para restringir los procedimientos que aparecen disponibles para selección. (Pág. 3,

5).

V4

16.6.0

15/11/2007

un diente se puede asignar hasta cuatro diagnósticos y/o procedimientos totales. (Pág. 4).

A

Impresión de la imagen del Odontograma Diagnostico y Evolución. (Pág. 5, 6, 7, 8, 10).

V5

16.7.0

17/03/2008

Opción para utilizar gráficos personalizados en el Odontograma. (Pág. 2, 3, 4).

La

ventana de odontograma permite ser minimizada. (Pág. 8, 10).

MANUAL ODONTOLOGÍA V5 – V16.7.0