You are on page 1of 40

CAPÍTULO 2

Gestión Administrativa
En el capítulo anterior se define lo que es una
colección como uno de los componentes del
CRA, y se reconocen cada uno de los recursos
educativos que la componen.

Una colección debe estar en constante


desarrollo, lo que genera una serie de
acciones o procedimientos para mantenerla
ordenada, organizada y actualizada, según
los intereses y necesidades curriculares y de
información de los usuarios(as) de la unidad
educativa a la que pertenece.

En este capítulo se definen y analizan dichos


procedimientos, que permitirán realizar una
buena gestión administrativa.

Generalmente, quien realiza y ejecuta estos


procedimientos es el(la) Encargado(a), sin
embargo es importante la participación de
todo el equipo CRA.

Objetivos:

• Analizar las acciones y procedimientos


administrativos para mantener una colección
de recursos a disposición de los usuarios en
las mejores condiciones posibles.

• Entregar las orientaciones necesarias


para que cada Centro de Recursos para el
Aprendizaje, desde su propio contexto,
mejore sus prácticas y procedimientos a través
de los cuales gestiona su colección y la pone
a disposición de los usuarios.

CAPÍTULO 2
1
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

ÍNDICE

1. Procesamiento técnico de la colección 4

1.1. Registro 5
1.2. Clasificación 8
1.2.1. Número de pedido 12
1.2.2. Asignación de encabezamiento de materia 12
1.3. Catalogación 20
1.3.1. Archivos de búsqueda 20
a. Catálogo en base de datos 20
b. Catálogo en fichas 21
c. Tipos de catálogo 22
1.3.2. Preparación física 23
1.3.3. Almacenamiento en la estantería 24

2. Circulación de la colección 26

2.1. Usuarios 26
2.2. Préstamo / Devolución 27

3. Desarrollo de la colección 30

3.1. Selección de material 30


3.1.1. Principios de la selección de material 30
3.1.2. ¿Qué debemos saber antes de hacer la selección? 30
a. ¿Quiénes participarán en la selección? 30
b. ¿Qué materiales tiene el CRA y cómo se están usando? 30
c. ¿Cuáles son las necesidades de la comunidad escolar? 31
3.1.3. Criterios generales de selección 31
3.1.4. Criterios específicos de selección 32
3.1.5. Fuentes para la selección 32

2 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
3.2. Descarte de materiales 33
a. Criterios de descarte 33
b. Barreras del descarte 33
3.3. Adquisición del material 34
3.4. Tipos de adquisición 34
a. Compra 34
b. Canje 34
c. Donación 34
d. Adquisición de publicaciones electrónicas 35

4. Automatización de los procesos 37

Resumen final 38

CAPÍTULO 2
3
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

1. Procesamiento técnico de También permite guardar ordenadamente en


estanterías el material bibliográfico, crea un
la colección medio de comprobación de los materiales que
ingresan a la colección, y otros mecanismos que
hacen posible establecer los controles adecuados
Para que una Biblioteca pueda cumplir su función para instaurar un sistema de préstamo eficiente
de servicio es necesario que todos los recursos del material de la colección.
que tengamos o todo aquel que nos llegue vía
compra, donación, convenio, proyectos, u otro Este proceso se realiza en forma manual o digital,
motivo, sean sometidos a una serie de acciones cualquiera sea el tipo de herramienta, las acciones
para dejarlos en condiciones de ser utilizados son las mismas.
por los usuarios.
Los siguientes son los procedimientos que
Los procesos técnicos son una serie de actividades se aplican a todos los materiales, sean éstos
que hacen accesible a los usuarios la información impresos, audiovisuales, digitales o concretos.
contenida en los diferentes recursos de la
biblioteca, otorgando valor agregado1 a cada
elemento de la colección. Este valor agregado
está determinado por la facilidad de acceso a la
información requerida de manera directa y rápida.
Es decir, un libro, después de pasar por procesos
técnicos, es un libro enriquecido.

Sus objetivos son:

• Mantener la colección organizada de


acuerdo a parámetros internacionalmente
aceptados.
• Facilitar el almacenamiento, búsqueda y
recuperación de información.
• Otorgar autonomía al usuario.

“El procesamiento técnico de la colección


implica la realización de un conjunto de tareas
o procedimientos para almacenar y guardar
información en forma adecuada y cuyo objetivo
final es la implementación de un catálogo que
permita una rápida, exhaustiva y completa
recuperación de información, para satisfacer
múltiples necesidades de información de los
usuarios de una biblioteca2“.

Este procedimiento tiene por finalidad construir


fichas (proceso manual), o registros (proceso
automatizado), que representen la colección, la
información contenida en ella a objeto de ser
puesta a disposición de los usuarios en el catálogo.

4
1
El valor agregado o valor añadido es el valor que un determinado proceso productivo adiciona al ya plasmado en la
materia prima.
2
Adaptado de La biblioteca escolar hacia un Centro de Recursos del Aprendizaje. Santiago, Chile: Mineduc. 2003.

Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
1.1. Registro • Número correlativo (se inicia en 1 y
continúa hasta el infinito)
El registro consiste en otorgar un número único, • Fecha de ingreso a la biblioteca
correlativo, a cada volumen físico que ingresa a la
colección. Esto significa que cada libro o material • Título
que ingrese a la biblioteca tendrá un número de • Autor
registro que no podrá repetirse. • Número de copia

Cuando un material ingresa por primera vez al • Número de volumen


CRA, se procederá a su registro (manual o digital). • Editorial
Para ello se anotarán en el Libro de registro los • Año de publicación
siguientes datos:
• Valor
• Observaciones que se estimen necesarias

Figura 1
Ejemplo de hoja de registro
Nº de Regisro Fecha Autor Título Copia VolL. Editorial Año Valor Observaciones

001 05-03-07 Paz, Marcela Los pecosos 1 Universitaria 1998 $9.000

002 05-03-07 Sagan, Carl El universo 1 1 McGraw-Hill 1988 $10.500

003 05-03-07 Sagan, Carl El universo 1 2 McGraw-Hill 1988 $10.500

004 07-03-07 Solar, Hernán del La Porota 1 Zig-Zag 2000 $5.000

005 07-03-07 Twain, Mark Aventura 1 Panamericana 2005 $2.000

006 07-03-07 Paz, Marcela Los Pecosos 2 Universitaria 1998 $9.000

007 07-03-07 Fedro Fábulas 1 Andrés Bello 2002 Mineduc

008 10-03-07 Neruda, Pablo Odas 1 Sudamericana 2005 Mineduc

009 10-03-07 Parra, Nicanor Antipoemas 1 Pehuén 1997 Mineduc

CAPÍTULO 2
5
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

Se debe anotar el número de registro en un lugar En el caso de las publicaciones periódicas,


visible del material (la portada3 del libro, la caja como diarios y revistas, se cuenta con una hoja
de un video, etc.). de registro diferente, en la cual se anotan los
siguientes datos:
Cuando se adquieren varios ejemplares de un
mismo material o cuando la obra consta de varios • Título de la publicación
volúmenes, cada ejemplar o volumen debe llevar • País y ciudad de edición
su propio número de registro.
• Institución editora o responsable de la
Cuando se trata de un libro, el número de registro publicación y dirección
asignado se reproducirá en la portada, o en un • Frecuencia (diaria, semanal, mensual)
lugar visible del material, cuidando que siempre y forma de adquisición (compra, canje,
sea colocado en el mismo lugar. donación)
• Fecha de la primera publicación y fecha de
Todas las obras ingresadas deberán timbrarse
tenencia
en la portada, con el objeto de destacar que es
propiedad del CRA del establecimiento y, junto • Volúmenes y números por año
a él se escribe el número de registro.

Figura 2
Ejemplo de hoja de registro para diarios y revistas
Título: NATIONAL GEOGRAPHIC EN ESPAÑOL
Ciudad: Santiago País: Chile
Publicado por: Editorial televisa Chile Dirección: Reyes Lavalle 3194
Frecuencia: Mensual Suscripción: __X__ Canje ____Donación
Publicidad desde: 1994 En biblioteca desde: 2000
Vols. por año: 2 Números por año: 12

AÑO VOL. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES

2000 6 1 2 3 4 5 6 7/1 2 3 4 5 6 C. de Padres

2001 8 1 2 3 4 5 6 9/1 2 3 4 5 6 C. de Padres

2003 12 1 2 3 4 5 6 13/1 2 3 4 5 6 Mineduc

2004 14 4 2 3 4 5 6 Mineduc

6
3
No se debe confundir la portada de un libro con su tapa o cubierta. La portada es la primera hoja que tiene la mayor
cantidad de información significativa respecto a la obra: autor, título, editorial, entre otros.

Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2

Actividad sugerida 1

1. Realice el registro de 6 recursos que tenga a su alcance. (Biblioteca escolar, pública,


casa, etc.)

2. ¿Lo realizó en forma manual o digital? ¿Cuál le parecería más útil en su CRA?

CAPÍTULO 2
7
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

1.2. Clasificación

Una vez realizado el registro y timbrado el


material, se procederá a su clasificación.

La clasificación es el proceso mediante el cual


se asigna un código numérico que representa el
tema de un libro u otro tipo de recurso.

El objetivo de la clasificación es ordenar juntos


en los estantes todos los recursos de una misma
materia o tema, y organizarlos de tal forma que
vayan de lo más general a lo más específico, es
decir, que sigan un orden jerárquico.

Los materiales audiovisuales, digitales o


instrumentales, si bien pueden tener una
ubicación física especial, se clasifican de la
misma forma.

Para clasificar una obra debe conocerse su


contenido. Esto implica una cuidadosa revisión
de la tabla de contenido, índices, prólogo,
contratapa, solapa u otro elemento que permita
reconocer su contenido principal. Esto se
denomina lectura técnica.

Luego, y de acuerdo a un sistema de clasificación


se logrará establecer en qué categoría temática
se debe incorporar el material que se está
clasificando.

El sistema de clasificación recomendado para las


bibliotecas escolares es el Sistema de Clasificación
Decimal Dewey (SCDD) llamado así porque fue
creado por Melvil Dewey, bibliotecario del
Amherst College en Massachussets (1876) en su
versión abreviada. Dewey dividió el conocimiento
en 10 grandes grupos o clases, con sus respectivas
subdivisiones, desde lo temas más generales a los
más específicos.

8 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
A continuación presentamos dos tablas, una en versión resumida, que permitirá apreciar la modalidad
de clarificación de los temas generales del Sistema, y la otra, en versión más detallada, que muestra
la modalidad de clasificación de los temas más específicos.

Sistema de Clasificación Decimal de Dewey (SCDD)


000 Generalidades (disciplinas que no están en las otras clases)
100 Filosofía, Psicología y ciencias afines
200 Religión
300 Ciencias Sociales
400 Lenguas
500 Ciencias puras (ciencias naturales y matemáticas)
600 Ciencias aplicadas (tecnología)
700 Artes (bellas artes, artes decorativas y recreación)
800 Literatura y retórica
900 Geografía e Historia y disciplinas auxiliares

710 Urbanismo & arte del paisaje


720 Arquitectura del paisaje
730 Artes plásticas, Escultura
740 Dibujo & artes decorativas
750 Pintura & pinturas
760 Artes gráficas, Arte de grabar & grabados
770 Fotorafía, fotografías & cine
780 Música
790 Artes recreativas & de la actuación

731 Procesos, formas, temas de la escultura


732 La escultura hasta ca. 500
733 Escultura griega, etrusca, romana
734 Escultura desde ca. 500 hasta 1399
735 Escultura desde 1400
736 Talla & tallado
737 Numismátismo & sigilografía
738 Artes cerámicas
739 Arte en metal

CAPÍTULO 2
9
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

Detalle SCDD con 100 divisiones


000 Generalidades 500 Ciencias puras
010 Bibliografía 510 Matemáticas
020 Bibliotecología e informática 520 Astronomía y ciencias afines
030 Enciclopedias generales 530 Física
040 Enciclopedias especializadas 540 Química y ciencias afines
050 Publicaciones en serie 550 Geociencias
060 Organizaciones y museografía 560 Paleontología
070 Perodismo, editoriales, diarios 570 Ciencias biológicas
080 Colecciones generales 580 Ciencias botánicas
090 Manuscritos y libros raros 590 Ciencias zoológicas
100 470Filosofía y disciplinas afines480 600 Tecnología (Ciencias aplicadas)
110 490Metafísica 670 Ciencias médicas
120 Conocimiento, causa, fin, hombre 620 Ingeniería y operaciones afines
130 Parapsicología, ocultismo 630 Agricultura y tecnologías afines
140 Puntos de vista filosóficos 640 Economía doméstica
450 Psicología 650 Servicios, administración empresariales
160 Lógica 660 Química industrial
170 Ética (filosofía moral) 670 Manufacturas
180 Filosofía antigua, medieval, oriental 680 Manufacturas varias
190 Filosofía moderna occidental 690 Construcciones
200 Religión 700 Bellas Artes
210 Religión natural 710 Urbanismo y arquitectura del paisaje
220 Biblia 720 Arquitectura
230 Teología cristiana 730 Artes plásticas, Escultura
240 Moral y prácticas cristianas 740 Dibujo, artes decorativas y menores
250 Iglesia local y órdenes religiosas 750 Pintura y pinturas
260 Teología social y edesiología 760 Artes gráficas, Grabados
270 Historia y geografía de la iglesia 770 Fotografía y fotogrfías
280 Credos de la iglesia cristiana 780 Música
290 Otras religiones 790 Entretenimientos
300 Ciencias Sociales 800 Literatura
310 Estadística 810 Literaturas americanas en inglés
320 Ciencia política 820 Literaturas inglesa y anglosajona
330 Economía 830 Literaturas germánicas
340 Derecho 840 Literaturas de las lenguas romances
350 Administración pública 850 Literaturas italianas, rumana, rética
360 Patología y servicios sociales 860 Literaturas española y portuguesa
370 Educación 870 Literaturas de las lenguas itálicas
380 Comercio 880 Literaturas de las lenguas helénicas
390 Costumbres y folclore 890 Literaturas de otras lenguas
400 Lenguas 900 Geografía e historia
410 Lingüistica 910 Geografía Viajes
420 Inglés y anglosajón 920 Biografía y genealogía
430 Lenguas germánicas Alemán 930 Historia del mundo antiguo
440 Lenguas romance Francés 940 Historia de Europa
450 Italiano, rumano, rético 950 Historia se Asia
460 Español y portugués 960 Historia de África
470 Lenguas itálicas/Latín 970 Historia de Ámerica del Norte
480 Lenguas helénicas/Griego clásico 980 Historia de Ámerica del Sur
490 Otras lenguas 990 Historia de otras regiones

10 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
Reglas básicas para la asignación de los números • La literatura latinoamericana se clasifica en
de clasificación 860, que corresponde a literatura española. Se
debe anteponer al número de clasificación la
• Se debe privilegiar la materia y/o tema del inicial que identifica al país de origen del autor.
material. Por ejemplo, el libro de Historia del Arte
se clasifica en Arte (700) y no en Historia (900). Ejemplo Ch
862 Teatro chileno
• Se debe tener en cuenta el propósito de la obra
y las intenciones del autor. Así, una obra que trate • Cada obra perteneciente a una serie o
de la cría y cuidado de animales no se clasifica en colección, que tiene su propio título y autor, debe
Zoología considerada Ciencia Pura (590) sino en ser clasificada como obra individual, aunque la
Zootecnia considerada como Tecnología (630). colección posea un título colectivo y haya sido
publicada por la misma casa editorial.
• Si una obra comprende dos o más materias, se
puede clasificar por la primera de ellas, excepto
si alguna de las otras está tratada con mayor
profundidad. Cuando la combinación de dos o
más materias forman parte de una materia más
general, por ejemplo una obra sobre botánica y
zoología, debe ir clasificada junto con las obras
de la materia general, en este caso biología.

Actividad sugerida 2

1. Continúe trabajando con los seis libros iniciales, a continuación ubique y anote el número
correspondiente a la materia de cada recurso. Utilice para ello el Sistema de Clasificación
Decimal de Dewey.

2. Comente sus conclusiones en el foro.

CAPÍTULO 2
11
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

1.2.1. Número de pedido 1.2.2. Asignación de encabezamiento de


materia.
Indica la ubicación exacta de un libro en la
estantería, por lo tanto no puede haber dos libros Los encabezamientos de materia son las palabras
con igual número de pedido. Está compuesto por que nos indican el tema de que trata una obra.
el número de clasificación, la identificación del La asignación de encabezamientos de materia
autor y, en casos necesarios, la fecha de edición, consiste en otorgar uno o más términos o
número de volumen y número de copia. materias a la obra que se está describiendo. Estos
términos deben estar normalizados, esto es, debe
mantenerse un único término para expresar un
mismo concepto a través de todo el catálogo.
813 · Nº
N de clasificación.
El propósito de otorgar encabezamientos de
TWAa · IIdentificación de autor. materia es reunir, bajo un solo término, todos los
recursos que estén en la colección sobre un tema
1989 · Año
A de publicación. determinado. La idea es no duplicar términos,
c.1 · Nº
N de ejemplar. es decir, que no se usen palabras distintas para
decir lo mismo. Por ejemplo: NOVELA y en otra
ocasión FICCIÓN.

Recomendaciones para asignar encabezamientos


de materia
Ejemplo
• Se asignarán encabezamientos sólo para
Título: Los tres mosqueteros aquellas materias que representen por lo
Autor: Alejandro Dumas menos el 20% de la obra.
• Los encabezamientos de materia deben
843 - Narrativa francesa. tener relación con los contenidos curriculares
y el proceso educativo de enseñanza.
DUMt - Tres primeras letras del apellido
• El número de encabezamiento puede
más inicial del título.
variar, a veces basta solamente uno. En
1975 - Año de edición ningún caso se recomienda usar más de seis
encabezamientos.
v.1 - Volumen 1 (esta obra tiene más de
• Si el contenido de una obra no puede
un volumen).
definirse con precisión, no se debe asignar
c.2 - Se trata del segundo ejemplar encabezamiento de materia.
del volumen 1 • El encabezamiento de materia va escrito en
letras mayúsculas.

El número de pedido se anota con lápiz grafito


en el margen superior derecho de la portada. La
única indicación particular para la descripción
de materiales no impresos, es señalar mediante
un descriptor el tipo de material que se está
clasificando. También debe anotarse en el
marbete, ficha de préstamo y bolsillo del libro.

12 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
Figura 3

Ejemplo de encabezamiento de materia

NOVELAS ESTADOUNIDENSES NOVELAS NORTEAMERICANAS

ARTE POP POP ART

HISTORIA DE CHILE CHILE - HISTORIA

Dentro de la ficha o registro, los encabezamientos autorizadas por instituciones internacionales


de materia se escriben al final, a continuación de dedicadas a analizar los términos más usados,
la descripción de todos los datos de la obra, esto incluidas sus referencias.
se conoce con el nombre de Trazado: notación
de la(s) materia(s) por las que se puede ubicar la Estos términos normalizados se encuentran en
obra en el catálogo, se escriben en mayúsculas una obra denominada Lista de Encabezamientos
para destacarlas del resto de la información. Estos de Materia para Bibliotecas4 como también en
términos deben estar normalizados, esto es, debe catálogos colectivos en Internet.
mantenerse un único término para expresar un
mismo concepto a través de todo el catálogo, de
tal manera que si usamos el término TSUNAMI
en lugar de MAREMOTO, será el mismo termino
que debemos aplicar para todas las otras obras
que traten sobre el mismo tema.

En consecuencia, los encabezamientos de materia


constituyen un vocabulario controlado y para
eso se recomienda confeccionar una lista de
términos que la biblioteca use habitualmente
como encabezamientos de materia, solicitando
la asesoría de los docentes especialistas en los
temas para asegurar que se hayan eliminado
sinónimos para expresar una misma materia
dentro del catálogo. Si no puede hacerlo, lo
recomendable es utilizar una lista oficial de
encabezamientos de materia, generalmente

(4) Si no se puede acceder a esta fuente, se puede consultar el catálogo en línea de la Universidad de Chile y verificar las
materias que allí se utilizan. http://200.89.70.220/web2/tramp2.exe/log_in?setting_key=bello

CAPÍTULO 2
13
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

A ARITMETICA.
C
ARTE. MÚSICA. CANCIONES
ONES POPULARES.
ABUELOS-CUENTOS.
CUENTOS ARTE-HISTORIA. CARENCIA AFECTIVA-
ABUELOS-NOVELAS. ARTESANIA-CHILE. NOVELAS.
ABUSO DE PODER-CUENTOS. ASTROLOGIA. CARTAS.
ABUSO SEXUAL-CUENTOS. ASTRONOMÍA. CELEBRACIONES.
ACTUALIDAD INTERNACIONAL. CELOS-CUENTOS.
ATACAMEÑOS-NOVELAS.
ADIVINANZAS-ANIMALES. CHILE-GEOGRAFIA.
ATLAS GEOGRÁFICO.
ADIVINANZAS-FLORES. CHILE-HISTORIA.
ATLAS HISTÓRICO.
ADIVINANZAS-FRUTAS. CHILE-INDIGENAS.
AUTOESTIMA-CONVIVENCIA.
ADIVINANZAS-VERDURAS. CIENCIA FICCION.
AUTOREALIZACION-NOVELAS.
ADOLESCENCIA-NOVELAS. CIENCIAS.
AVARICIA-NOVELAS.
CLIMA.
AGUA. AVENTURA-CUENTOS.
COCINA-EGIPTO ANTIGUO.
ALCOHOL Y DROGAS. AVENTURA-NOVELAS. COLEGIO-CUENTOS.
ALCOHOLISMO-NOVELAS. AVES-CHILE. COLEGIO-NOVELAS.
ALMANAQUES. AVES-CHILE-CUENTOS. COLÓN, CRISTÓBAL.
AMERICA LATINA- AYMARAS-CUENTOS. COLORES-CUENTOS.
HISTORIA-1500.
AYMARAS-NOVELAS COMICS.
AMERICA LATINA-
HISTORIA-1810. AZTECAS. COMICS-DIBUJO.
AMÉRICA-DESCUBRIMIENTO- CONSTITUCIÓN POLITICA.
NOVELAS. CONVIVENCIA-NOVELAS.
AMERICA-HISTORIA-HASTA COSTUMBRES.
1500.
AMISTAD-CUENTOS.
B COSTUMBRES-NOVELAS.
CREACION ARTISTICA-
AMISTAD-NOVELAS. CUENTOS.
AMOR-CUENTOS. BAILES-CHILE. CREACIÓN DE CUENTOS.

AMOR-NOVELAS. BIBLIA. CRECIMIENTO PERSONAL-


CUENTOS.
AMOR-POESIAS. BIEN Y MAL-NOVELAS.
CRECIMIENTO PERSONAL-
ANATOMIA HUMANA. BIOGRAFIAS. NOVELAS.
ANGELES-CUENTOS. BIOLOGÍA. CUECAS. FOLCLOR-CHILE.
ANIMACIÓN A LA LECTURA. BLOQUES DE CUENTAS.
CONSTRUCCION. CUENTOS CHILENOS.
ANIMALES HUMANIZADOS.
BOLIVAR, SIMON. CUENTOS CHINOS.
ANIMALES.
BOTÁNICA-ATLAS. CUENTOS CLÁSICOS.
ANIMALES-CHILE.
BROMAS INFANTILES- CUENTOS CLÁSICOS-VIDEO.
ANIMALES-CUENT0S. CUENTOS.
CUENTOS DE HADAS-
ANIMALES-NOVELAS. BRUJAS-CUENTOS. HISTORIA Y CRITICA.
ANTEOJOS-CUENTOS. BRUJAS-NOVELAS. CUENTOS ESTADOUNIDENSES.
ARBOLES. FLORES.

14 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
C DISEÑO-SIGLO XX. FANTASMAS-CUENTOS
DIVERSIDAD. FICHERO.
CUENTOS EUROPEOS.
DIVERSIDAD-CUENTOS FIGURAS GEOMETRICAS-
CUENTOS INFANTILES
DIVERSIDAD-NOVELAS. CUENTOS
CHILENOS
DUENDES-CUENTOS. FOLCLOR EUROPEO. DUENDES.
CUENTOS INFANTILES.
FOLCLOR LATINOAMERICANO.
CUENTOS JAPONESES
FOLCLOR.
CUENTOS JUVENILES.
CUENTOS
LATINOAMERICANOS.
E FOLCLOR-AMÉRICA.
FOLCLOR-CHILE .
CUENTOS MINEROS-CHILE. FRANK, ANA.
CUENTOS ORIENTALES. ECOLOGÍA.
GÍA. FUTBOL-CUENTOS.

CUERPOS GEOMETRICOS. ECOLOGÍA-ATLAS.

CUERPOS GEOMETRICOS. ECOLOGÍA-NOVELAS.


POTENCIAS. EDISON, TOMAS.
CURIOSIDADES. EDUCACIÓN DEL FUTURO-
NOVELAS.
G
EDUCACIÓN.
GEOGRAFÍA.
D EGIPTO-HISTORIA.
EGIPTO-HISTORIA.
GEOGRAFÍA-ATLAS.
GEOGRAFIA-CHILE.
EMOCIONES-CUENTOS.
DEPORTES. GEOGRAFIA-DESCRIPCIONES Y
ENCICLOPEDIA.
VIAJES.
DEPORTES-CUENTOS ENCUADERNACIÓN.
GEOMETRÍA.
DEPORTES-JUEGOS. ENERGIA-CIENCIA.
GHANDI, MAHATMA.
DERECHOS DEL ESCLAVITUD-NOVELAS. BIOGRAFÍAS.
NIÑO-CUENTOS. ESCRITURA. GIGANTES-CUENTOS.
DESARROLLO DE LA LECTURA. ESPACIO. GRECIA-HISTORIA.
DESCUBRIMIENTOS. EVALUACIÓN
DETECTIVES-CUENTOS. EVOLUCIÓN.
DETECTIVES-NOVELAS. EXPEDICIONES-NOVELAS.
DICCIONARIO. HADAS. BRUJAS.
DICCIONARIO-EGIPTO.
EXPERIMENTOS CIENTIFICOS.
EXTRATERRESTRES-CUENTOS.
H
DICCIONARIO-ESPAÑOL.
HÁBITOS DE ESTUDIO.
DICCIONARIO-IMAGENES.
DICCIONARIO-INGLÉS.
DICCIONARIO-MAPUCHE.
F HADAS-CUENTOS.
HERMANOS-CUENTOS.
HERMANOS-NOVELAS.
DICCIONARIO-MÚSICA. FÁBULAS. HEROES GRIEGOS.
DICCIONARIO-SINÓNIMOS. FAMILIA-CUENTOS. HIPERACTIVIDAD-CUENTOS.
DICTADURA-CUENTOS. FAMILIA-NOVELAS. HISTORIA ECONÓMICA
DINOSAURIOS. FANTASÍA-NOVELAS. HISTORIA ESCRITURA.

CAPÍTULO 2
15
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

HISTORIA SAGRADA.
K MEDIOS DE TRANSPORTE.
HISTORIA UNIVERSAL. KAWESHKAR-CUENTOS . MELODIA.
HISTORIA-EDAD MEDIA. KING, MARTIN LUTHER. MENTIRAS-NOVELAS.
HISTORIA-IMPERIO ROMANO. METODOLOGIA IDIOMA
INGLES.
HISTORIA-INCAS.
METRO-MEDIDAS.
HISTORIA-RENACIMIENTO.
HISTORIAS MUDAS.
HISTORIA-TIEMPOS
L MIEDOS INFANTILES-
CUENTOS.
MISTERIO-AVENTURA-
MODERNOS. NOVELAS.
LECTURA.
HISTORIETAS. MISTERIO-CUENTOS.
LECTURAS EN INGLES.
HORA DEL CUENTO. MISTERIO-NOVELAS.
LENGUA.
HUÉRFANOS-NOVELAS. MITOS CELTAS.
LEONARDO da VINCI-
HUMOR-CUENTOS. CUENTOS. MITOS GRIEGOS.
HUMOR-NOVELAS. LETRAS-IMAGENES. MITOS Y LEYENDAS.
HURTADO, ALBERTO. LEYENDAS CHILENAS. MORGAN, HENRY.
LEYENDAS MOTRICIDAD.
LATINOAMERICANAS.
MUNDO FANTASTICO-
LEYENDAS Y POESIAS. CUENTOS.
I LIBRO-CUENTOS. MUNDO RURAL-CUENTOS..
MUNDO RURAL-NOVELAS.
IDENTIDAD CULTURAL-CHILE. MUSEOS DE ARTE-CUENTOS.

M
IMÁGENES MÚSICA CLASICA.
INJUSTICIA-NOVELAS. MÚSICA FOLKLORICA-CHILE.
INSECTOS. MÚSICA MEXICANA.
INTELIGENCIA EMOCIONAL- MAGIA. MÚSICA POPULAR.
CUENTOS. MAGIA-CUENTOS. MUSICA POPULAR-SIGLO XX.
INTERCULTURALIDAD- MAGIA-JUEGOS. MÚSICA.
NOVELAS.
MAGIA-NOVELAS. MÚSICA-CHILE.
INVENTOS.
MALABARISMO.
INVENTOS-CUENTOS.
MANUALIDADES.
ISLA DE PASCUA-FOTOGRAFIAS.
MAPAS.
MAPAS-CHILE.
MAPUCHES.
N
J MAPUCHES-CUENTOS.
MATEMÁTICA.
NACIMIENTO-CUENTOS.
NAIPES-JUEGO.
MATEMÁTICA-ESTUDIO Y
ENSEÑANZA. NATURALEZA .
JUEGOS. MATEMÁTICA-JUEGOS. NATURALEZA-CUENTOS.

MEDIOS DE COMUNICACION- NAVIDAD-CUENTOS.


IMAGEN. NIÑOS ABANDONADOS-
CUENTOS.

16 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2

NOVELA PSICOLÓGICA. PREHISTORIA-CUENTOS. SEÑALES DEL TRÁNSITO.


NOVELAS HISTORICAS. PRINCESAS-CUENTOS. SEÑALES DEL TRÁNSITO-
NOVELAS INFANTILES. PUBERTAD-NIÑAS. CUENTOS.
NOVELAS JUVENILES. PUEBLOS(CIUDADES)- SHAKESPEARE, WILLIAM.
NOVELAS POLICIALES. CUENTOS. SIGNOS Y SIMBOLOS.
NUMEROS. PUERTO RICO-CUENTOS. SOLEDAD-CUENTOS.
NUMEROS. CANTIDAD. SOLEDAD-NOVELAS.
SOLIDARIDAD-NOVELAS.

Q SUMERIOS-HISTORIA.

O QUÍMICA.

OBSERVACION CIENTIFICA.
T
OFICIOS.
ORIENTACION.
R TEATRO CHILENO.
TEATRO INFANTIL CHILENO.
TEATRO.
RABIETAS INFANTILES-
TECNOLOGÍA.
CUENTOS.

P RECETAS DE COCINA.
RECORDS.
TELEVISION-NOVELAS
TERESA DE CALCUTA.
TERESA DE LOS ANDES, SOR.
RELACION ADULTO-NIÑO-
PANDILLAS JUVENILES- NOVELAS. TERROR-CUENTOS.
NOVELAS. RELIGIONES. TERROR-NOVELAS.
PASCUENSES-CUENTOS. REVOLUCION INDUSTRIAL. TIEMPO-CUENTOS.
PASTEUR, LUIS. RIMAS INFANTILES. TIERRA (PLANETA).
PEHUENCHES-CUENTOS. RITMO. TOP MODELS-NOVELAS.
PESO. VOLUMEN. RONDAS INFANTILES.
PINTORES IMPRESIONISTAS-
CUENTOS.
PINTURA-CHILE.
PIOJOS-CUENTOS.
S U
PIZARRA.
PLANTAS COMESTIBLES.
SABIDURIA-CUENTOS. UNIVERSO.
PLANTAS-CHILE.
PLANTAS-JARDINERIA. SANTIAGO-FOTOGRAFIAS.
POBREZA-NOVELAS. SECUESTRO-CUENTOS.
POESÍA. SECUESTRO-NOVELAS.
POESÍA-CHILE. SELKNAM-CUENTOS.
POLO, MARCO. SELKNAM-NOVELAS.
SENTIMIENTOS.

CAPÍTULO 2
17
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

V Ejemplo

CH
VALORES-CUENTOS.
800i
VALORES-JUEGOS. DIEd Diéguez, Violeta.
VALORES-NOVELAS Los dedales de oro y otros /
VALPARAISO-FOTOGRAFIAS. Violeta Diéguez. -- 2a ed. --
VAMPIROS-CUENTOS. Santiago de Chile:
Editorial Andrés Bello, 2002.
VAN GOGH, VINCENT-
CUENTOS.
110 p., il., col.
VIDA COTIDIANA.
VIDA COTIDIANA-CUENTOS. 1. CUENTOS INFANTILES CHILENOS
VIOLENCIA-NOVELAS.
VIRTUDES-CUENTOS.
VOLUMEN.
VUELO-CUENTOS.

Z
ZOOLOGÍA.
ZOOLOGÍA-ATLAS.

18 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2

Actividad sugerida 3

Para continuar con el proceso, a los seis recursos descritos de la actividad 1, asigne uno
o dos encabezamientos de materia por título.

CAPÍTULO 2
19
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

1.3. Catalogación
Los datos que se incluyen se deben registrar
siempre de manera uniforme, de acuerdo a
Una vez que el material ha sido clasificado y
normas catalográficas internacionales, de tal
tiene su número de pedido asignado se procede
forma que se pueda encontrar cada uno de los
a su catalogación.
elementos de la descripción en el mismo orden
y con la misma disposición.
La catalogación es el proceso mediante el cual
se describe físicamente un material de manera
El almacenamiento normalizado de estos, en
que pueda ser identificado en el catálogo o base
forma manual o automatizada da origen a los
de datos. Se rige por normas internacionales, que
archivos de búsqueda.
son las Reglas de Catalogación Angloamericanas,
en su 2ª edición (RCAA2). En estas normas están
1.3.1. Archivos de búsqueda
contenidos los mecanismos para realizar una
descripción exhaustiva y completa de cada
a. Catálogo en base de datos
material bibliográfico, a través de las áreas de la
descripción. Su objetivo es proporcionar un índice
Es un conjunto de datos relacionados que se
de los materiales contenidos en una colección,
almacenan sistemáticamente en un formato
indicando qué libros de determinado autor tiene
electrónico para su posterior búsqueda en forma
la colección, qué obras o materiales sobre una
rápida y estructurada.
tema dado posee y si un libro o material de un
título específico se encuentra en la colección.

La catalogación puede realizarse directamente en


una base de datos o dar origen a un catálogo en
fichas. Ambas herramientas otorgan autonomía al
encargado y a los usuarios del CRA para buscar
y encontrar la información requerida.

En cualquiera de los dos casos, los datos que


se deben incluir para describir un libro, u otro
material, son los siguientes:

• Número de pedido
• Autor
• Título
• Edición
• Lugar de edición
• Editorial
• Año de edición
• Número de páginas o volúmenes —en el
caso de libros—. Si se trata de videos o DVD,
especificar su duración en minutos.
• Notas
• Trazado. Indicación de la cantidad y tipo
de fichas secundarias que componen el set o
juego de fichas, incluyendo las materias.

20 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
Figura 4
Ejemplo de registro de una base de datos
Base de Datos Bibliográfica
Bibliotecas Escolares / CRA
Autor Twain, Mark
Título Las aventuras de Tom Sawyer
Edición 5ª ed.
Lugar de publicación México
Editarial Panamericana
Fecha de publicación 2005
Descripción 321 p.
Serie
Volumen
Registro 5
Materia NOVELAS ESTADOUNIDENSES
Clasificación 813 TWA A
Copia 1

b. Catálogo en fichas confecciona un set de fichas, denominadas: ficha


principal, que generalmente es la de autor y que
Conjunto de fichas ordenadas alfabéticamente de puede ser la de título, en caso de que la obra
acuerdo a distintos criterios o puntos de acceso, no tenga autor reconocido o posea más de tres
que reflejan el contenido de la colección de una autores y fichas secundarias, que son las de título
biblioteca. Estas fichas son de cartulina o papel y una por cada materia asignada a la obra.
grueso y de un tamaño estándar (7,5 x 12,5 cm.)
y llevan una perforación en el centro como a un Los puntos de acceso son los que van a representar
centímetro del borde inferior, para asegurarlas el catálogo al público:
en la gavetas del fichero.
• autor
Cada ítem de la biblioteca debe estar representado • título
en el fichero por cuatro fichas, a lo menos. Este
conjunto se denomina set de fichas: • materia

• autor Existe un cuarto punto de acceso que es el


• título catálogo topográfico, es sólo de uso interno
de la biblioteca y está ordenado por el número
• materia de clasificación, es decir, tiene el orden de los
• topográfica estantes del 000 al 990.

Las fichas representan cada uno de los recursos Debido a los recursos informáticos las fichas se
que se han catalogado y ellas proporcionan los utilizan cada vez menos, pues su elaboración
diferentes puntos de acceso a la colección. A tiene un alto costo en tiempo y materiales.
cada material y por cada punto de acceso se le

CAPÍTULO 2
21
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

c. Tipos de catálogo • Catálogo de materias. Constituido por el


conjunto de fichas de materia. Éstas registran
La organización de los set de fichas dará origen
como elemento de entrada la materia sobre
a distintos tipo de catálogo.
la cual trata una obra. El propósito de la
asignación de encabezamientos de materia es
• Catálogo de autores. Constituido por el
reunir bajo un solo término los recursos sobre
conjunto de fichas de autor. Éstas llevan como
un determinado tema.
elemento de entrada el nombre del autor en
forma invertida, es decir primero el apellido
Figura 7: Ejemplo de Ficha de materia
y luego el nombre de pila.

NOVELAS ESTADOUNIDENSES
Figura 5: Ejemplo de Ficha de autor
813
TWAa Twain, Mark.
Las aventuras de Tom Sawyer/
813 Mark Twain. --5a ed. -- México:
TWAa Twain, Mark. Panamericana, 2005.
Las aventuras de Tom Sawyer / 321 p.
Mark Twain. -- 5a ed. -- México:
Panamericana, 2005. 1. NOVELAS ESTADOUNIDENSES
321 p.

1. NOVELAS ESTADOUNIDENSES

• Catálogo topográfico. Constituido por


el conjunto de fichas topográficas (es igual
a la ficha de autor, pero además incluye el
número de registro). Se ordena por el número
• Catálogo de títulos. Constituido por el de pedido, permitiendo así reproducir el
conjunto de fichas de título. Éstas llevan el orden en las estanterías. Su uso está reservado
título como primer elemento de entrada y se exclusivamente al personal de la biblioteca.
alfabetizan por la inicial del sustantivo, no
del artículo.
El catálogo topográfico tiene un valor
Figura 6: Ejemplo de Ficha de título inestimable en el funcionamiento de la
biblioteca, ya que contiene la información de
todas las obras con que se cuenta, e incluye
Las aventuras de Tom Sawyer cada uno de los títulos del acervo con sus
813 volúmenes y número de ejemplares. Es una
TWAa Twain, Mark. herramienta indispensable para la realización
Las aventuras de Tom Sawyer / del inventario anual, al permitir confrontar
Mark Twain. --5a ed. -- México: las estanterías con las fichas topográficas
Panamericana, 2005. mediante una lectura simultánea de ambas.
321 p.
Es un catálogo interno y su uso está restringido
1. NOVELAS ESTADOUNIDENSES
al personal de la biblioteca.

22 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
Figura 8: Ejemplo de Ficha topográfica Estos elementos son:

• Marbete: etiqueta que se coloca en el lomo del


813 llibro, a 2 cm. de su base para mantener el orden,
TWAa Twain, Mark. y en el que se indica su número de pedido.
Las aventuras de Tom Sawyer /
Mark Twain. --5a ed. -- México: FFigura 9: Ejemplo de Marbete
Panamericana, 2005.
321 p.
1. NOVELAS ESTADOUNIDENSES
813
005 c.1 Nº de pedido
TWAa
c.1

La cifra 005 corresponde al número de registro de


la obra, y c.1 indica que es la copia 1. • Bolsillo: destinado a contener la ficha de
préstamo. Se coloca en la cara interna de la
Las fichas de los diferentes catálogos se ordenan contratapa del libro.
alfabéticamente, excepto las del catálogo
topográfico, que lo hace del 000 al 990. Para Figura 10: Ejemplo de Bolsillo
facilitar la organización y el uso de estos catálogos
se colocan fichas guías, o fichas del mismo
tamaño de las anteriores, pero en las que se asoma
una pestaña en donde se colocan las letras del
alfabeto para orientar en la intercalación de fichas
y consultas de los usuarios. Registro Nº de pedido
005 813
TWAa
Estos catálogos se colocan en un fichero o
contenedor, que es el lugar donde los lectores
lo consultarán.

1.3.2. Preparación física

Una vez realizadas las actividades de análisis de


los documentos, o recursos, y sus contenidos es
necesario incorporarles ciertos elementos que
facilitarán su control, ordenación y préstamo.

CAPÍTULO 2
23
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

• Ficha de préstamo: permite controlar el 1.3.3. Almacenamiento en la estantería


préstamo del material. Se ubica dentro del bolsillo
y lleva los datos de identificación del ejemplar. Para que los materiales puedan ser prestados, deben
Cuando el material se presta, se escribe el nombre someterse a un procedimiento de preparación
del lector en la tarjeta, que queda en el fichero física que permita controlar el préstamo y ubicar
de préstamo de la biblioteca. adecuadamente las obras en estanterías.

Figura 11: Ejemplo de ficha de préstamo Esta práctica consta de:

• Colocación de marbetes.
Registro
005 813 Nº de pedido • Confección de ficha de préstamo.
TWAa
c.1 • Colocación de bolsillo.
Autor: Mark Twain
• Colocación de recordatorio de devolución.
Título: Las aventuras de Tom Sawyer
Fecha
Nombre No se debe perder de vista que el objetivo de los
devolución
procesos realizados es poner a disposición de los
lectores una colección organizada. Para ello las
estanterías, muebles, cajas de almacenamiento y
exhibidores deben permanecer ordenadas y con
letreros o indicaciones que señalen claramente
su contenido. Una estantería ordenada atrae la
curiosidad de los usuarios y los invita a conocer
su contenido.

• Recordatorio de devolución: indica al lector


la fecha en que debe devolver el material que se
lleva en préstamo. Se coloca en la página frente
al bolsillo.

Figura 12: Ejemplo de recordatorio de


devolución.

Este material debe ser devuelto


en la última fecha señalada

24 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2

Actividad sugerida 4

1. Realice las 4 fichas de acceso a cada recurso catalogado por usted.

2. Prepare los insumos para dejarlos listos para circular.

3. ¿Qué le agregaría para darle un plus o presentar más atractiva la colección?

4. Comente sus conclusiones en el foro.

CAPÍTULO 2
25
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

2. Circulación de la colección
Si desglosamos los requerimientos de los
distintos usuarios, podremos visualizar
2.1. Usuarios los siguientes ejemplos de algunas
necesidades:
Si bien el CRA está diseñado para atender a
toda la comunidad que mantiene un vínculo • Un profesor busca diapositivas para
con la escuela, ya sea por una relación directa su clase de historia.
con su función social (funcionarios, alumnos, • Un estudiante necesita información
apoderados) o indirecta (cercanía física con el sobre los dinosaurios, para su tarea de
local de la escuela), sus usuarios habituales son ciencia.
principalmente alumnos y docentes.
• Un apoderado quiere, simplemente,
leer una buena novela.
Conocer las características de los usuarios
es requisito del CRA, tanto para su gestión • Un jubilado que vive a dos cuadras,
administrativa como para su gestión busca un manual sobre el cuidado de
pedagógica. plantas.

Una descripción inicial de los usuarios sería:

a. Aquellos que están directamente vinculados


Siendo todas las poblaciones potenciales
y comprometidos con el currículo (profesores,
usuarias del CRA, los usuarios naturales son
estudiantes, administrativos y directivos).
los protagonistas del currículo (estudiantes y
profesores). Estos usuarios naturales se relacionan
b. Aquellos que están relacionados con el con el CRA a partir de sus intereses y/o objetivos
quehacer de la escuela (padres y madres, comunes, desde una relación más formal con el
familiares de los estudiantes). conocimiento, sobre todo profesores y estudiantes.
Este es el foco del CRA y desde él proyecta sus
servicios a las demás poblaciones.
c. Una población que pertenece al entorno
del centro educativo (jubilados, estudiantes de En este contexto, no cabe duda que el CRA
otras instituciones, dueñas de casa, etc.) debería prepararse para atender las necesidades
diferenciadas de los usuarios, no sólo
proporcionando los materiales, sino orientándolos
Más allá de los intereses y necesidades particulares en un uso significativo de la información.
de cada usuario del CRA, podemos afirmar
que todos ellos buscan un acercamiento al Aun cuando los docentes y los alumnos son
conocimiento, a la información y a las diversas predecibles en relación a sus necesidades de uso
expresiones culturales. del CRA, consideramos relevante construir un
perfil que defina estas necesidades.
En relación a ellos, el CRA debe tener
como objetivo: estimular el acercamiento al
conocimiento a través del uso de los recursos
que se ponen a su disposición, facilitar el manejo
de la información y mediar en la adquisición de
aprendizajes.

26 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
2.2. Préstamo / Devolución número de copias que tenga una obra y el tipo
de consulta (si es una obra para leer entera, como
es el caso de una novela, o si es de consulta,
Este proceso da la pauta de una buena como una enciclopedia) se distinguen diferentes
administración de las colecciones, ya que colecciones, con distintos plazos de préstamo.
permite una rápida y efectiva recuperación de Esta clasificación puede ser:
los materiales.
• Colección de referencia: Conformada por obras
Antes de efectuar el préstamo se debe confeccionar de consulta, como, enciclopedias, diccionarios,
un “Reglamento de Préstamo” o conjunto de atlas, almanaques, globos terráqueos, etc. Estos
normas que regulan su funcionamiento. recursos se consultan dentro del CRA o se prestan
a los profesores para usar en sus clases. No se
Puntos a considerar para elaborar un prestan a domicilio.
Reglamento
• Colección de reserva: Se prestan a domicilio
• Usuarios, a quienes se les considera como por un plazo breve, debido a la alta demanda
tal que tienen, pero pueden renovarse siempre que
no estén reservadas por otra persona. Son las
• Tiempo de préstamo
obras de lectura obligatoria que los profesores
• Cantidad de material que puede retirar el han seleccionado para sus alumnos, informando
usuario de ello previamente al coordinador de biblioteca
• Tipos de préstamo: en biblioteca, a domicilio, para que les otorgue esta categoría.
en sala de clases, interbibliotecario
• Colección general: Como su nombre sugiere, es
• Material sujeto a renovación
el resto de la colección y se presta a domicilio por
• Tiempo de renovación un plazo más largo, que puede ser renovado.
• Nº de veces que se renovará el material
Para efectuar el proceso de préstamo del
• Usuarios que pueden llevar material al material es necesario contar con dos elementos
domicilio principales:
• Sanciones por pérdida o atrasos en la
devolución del material • Ficha de préstamo del material (que ya
detallamos).
Antes de ser puesto en práctica, este reglamento
deberá ser analizado, evaluado y autorizado por • Ficha del lector: Permite registrar qué
las autoridades pertinentes del CRA, validado por materiales ha solicitado cada uno de los
la comunidad –docentes y estudiantes-, para así usuarios en un lapso determinado y contiene
contar con apoyo en su cumplimiento. los siguientes datos:
El fundamento básico de cualquier sistema • Nombre del usuario
de préstamo consiste en establecer un control • Curso o cargo
eficiente del material que sale de la biblioteca,
• Año lectivo
identificándolo adecuadamente y registrando al
usuario que lo retira, relacionando los datos del
documento con los del lector mientras dure el Estas fichas se ordenan en un fichero por cursos
préstamo. y dentro de cada curso en forma alfabética. Las
Dependiendo de factores como la demanda, el fichas de profesores, apoderados y administrativos
se ordenan alfabéticamente en grupos apartes,

CAPÍTULO 2
27
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

separadas por fichas guías con el encabezamiento • Guardar ambas fichas en sus correspondientes
correspondiente. ficheros. Las fichas de préstamo se pueden
ordenar por título o bien por fecha de
devolución.
Figura 12: Ejemplo de ficha de lector
Se recomienda revisar diariamente las fichas
de préstamo con el fin de detectar el material
atrasado, realizando oportunamente las solicitudes
FICHA del LECTOR de devolución y, si es necesario, aplicando las
sanciones que indique el reglamento.
Nombre
Si alguien solicita un material que ha sido
Curso prestado, se debe hacer una reserva en un
formulario especial, y apenas éste sea devuelto,
se avisa al usuario interesado.
Fono
Fecha Fecha Si existe una colección de reserva, para poder
Títulos
préstamo devolución ordenar los préstamos se recomienda llevar una
lista de los títulos reservados y de los respectivos
usuarios.

Si se solicita renovación de un préstamo, éste


se puede realizar siempre que el material no se
encuentre reservado por otro usuario.

Como vimos, en el reglamento de préstamos


debe establecerse si habrá cobro de multas o
suspensiones de préstamo, en casos de atrasos
en la devolución de material.

Tareas que incluye la devolución:


Para reconocer a los usuarios del CRA es
• Verificación de la fecha de devolución.
conveniente que cada persona tenga su carnet
de biblioteca, el que contendrá los siguientes • Comprobación del estado físico del ítem.
datos: nombre completo del usuario, su fotografía, • Retiro de la ficha de préstamo del fichero
nombre de la escuela, curso, año lectivo, timbre correspondiente y colocación de ésta en el
del CRA. bolsillo del material.
• Retiro de la ficha del lector y cancelación
Tareas que incluye el préstamo:
del préstamo, colocando un timbre que diga
“Devuelto” o una raya sobre la anotación
• Retirar la ficha de préstamo del libro,
correspondiente.
anotando en ella la fecha de devolución, curso
y nombre del lector. • Finalmente, el material devuelto se ordena
en la estantería.

• Anotar en la ficha del lector el título del


Para evitar demoras en la atención de las
material que retira, la fecha de préstamo y la
devoluciones, es útil instalar un buzón para este
fecha de devolución.
efecto.

28 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2

Actividad sugerida 5

1. Elabore un punteo con los deberes y derechos de un usuario en la biblioteca.

2. ¿Qué estrategias utilizaría en los siguientes casos?

• Un apoderado solicita el préstamo de algunas revistas a través de su hijo y no las


devuelve en el plazo estipulado.

• Un estudiante muy simpático y colaborador con el CRA, pierde un recurso prestado


por el CRA.

3. Comente sus conclusiones en el foro.

CAPÍTULO 2
29
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

3. Desarrollo de la colección • No debe existir discriminación alguna


por razones de raza, cultura, lengua, ideas,
religión, etc.
3.1. Selección de material • No se debe ejercer censura, es decir, limitar
la colección atendiendo a opiniones políticas,
La selección es el proceso mediante el cual tendencias religiosas, de legislación del país,
se decide qué materiales se incorporarán a la etc.
colección del CRA. Para ello se debe tener en • Como hemos visto, conocer la colección
cuenta la colección existente, las políticas de existente permite manejar adecuadamente los
desarrollo de colecciones y las necesidades de los materiales del CRA y ponerlos a disposición
usuarios, así como ser coherente con el proyecto de los usuarios.
educativo institucional y las necesidades de
• Nunca será suficiente insistir en la necesidad
desarrollo curricular.
de actuar con neutralidad, es decir, en la
selección del material y posterior oferta a
Es importante considerar que la colección de
los usuarios en ningún momento deben
cada CRA posee sus propias características en
intervenir criterios distintos a los puramente
cuanto a calidad y cantidad. Esto significa que las
profesionales. Esto implica una actitud
personas que laboran en el CRA deben conocer
tolerante y respetuosa, y no discriminar de
detalladamente la colección de que disponen
acuerdo a prejuicios o ideas preconcebidas.
y las condiciones en que ésta se encuentra, de
manera que puedan decidir en forma adecuada
los materiales a incorporar y el mantenimiento 3.1.2. ¿Qué debemos saber antes de hacer la
de los mismos. selección?

La calidad de los recursos de información con que Antes de iniciar el proceso de selección de
cuenta una colección: impresos, audiovisuales, la colección, debemos aclarar los siguientes
digitales o concretos, implica saber qué materias temas:
están tratadas en ellos, así como el nivel de
profundidad con que están elaborados los a. ¿Quiénes participarán en la selección?
distintos temas, esto es, con carácter científico,
formativo, de divulgación, recreativo, etc. En un CRA pueden participar los siguientes
agentes del establecimiento: el Equipo de Gestión
Una colección se puede medir mediante Educativa; directivos del colegio; jefe de UTP,
la proporción de materiales por usuario y incluyendo, profesores(as), alumnos(as), padres
por estadísticas de uso y no uso, gasto en y apoderados.
adquisiciones total o por usuario potencial,
encuestas entre los usuarios, universo o nichos Es importante coordinar las acciones de los
de usuarios, número aproximado de búsquedas distintos actores en sus diferentes etapas y analizar
satisfechas o frustradas, etc. las necesidades surgidas de cada grupo. Los
responsables de este proceso son el jefe de la
3.1.1. Principios de la selección de material Unidad Técnico Pedagógica y el Coordinador(a)
Pedagógico(a) del CRA.
El Coordinador(a) y el Encargado(a) del CRA,
deben considerar los siguientes principios al elegir b. ¿Qué materiales tiene el CRA y cómo se están
el material para su centro: usando?

• El CRA es para los usuarios, lo que implica Si el CRA ya cuenta con una colección de
conocer sus necesidades. recursos, es importante conocer el impacto

30 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
que estos materiales han tenido dentro de la • Las nuevas áreas temáticas que están
comunidad. Para eso podemos utilizar algunas emergiendo en la actualidad (a través de diarios,
herramientas que nos informarán de cuáles y revistas, librerías, Internet, conversaciones con
cuántos son los materiales que se están utilizando: otros profesionales de la educación etc.).
estadísticas de uso de material en profesores(as)
y alumnos(as). • Las necesidades de desarrollo curricular
que conlleva el proyecto educativo, lo que
Respecto al estudio de uso de las colecciones, a implica actualizarse continuamente sobre las
continuación se mencionan las alternativas más diferentes áreas de interés.
adecuadas para el CRA:

• Estudio del uso de la colección: El indicador 3.1.3. Criterios generales de selección


de uso de la colección es uno de los más
relevantes, pues supone que la calidad queda Es importante que cada establecimiento posea
definida por la demanda real de los usuarios. criterios claros, adecuados a su realidad y
Se debe llevar estadística de empleo, tanto compartidos por todos, considerando factores
del material que se presta en sala, como de tales como:
aquel solicitado para el uso en el aula por
los profesores, y del préstamo a domicilio. • Diversidad de contenidos: Seleccionar
También es importante recabar información la mayor variedad de recursos dentro de
en torno al uso del material electrónico. cada área permite diversos puntos de vista,
enfoques y opiniones sobre un mismo tema.
• Encuesta de opinión: Se desarrollan para Por ejemplo, para apoyar el tratamiento de
medir el nivel de satisfacción de los usuarios. un tema o materia se puede incluir distintos
Se aplican a cualquier área de las colecciones, géneros literarios.
como también a otros servicios y aspectos de
la biblioteca.
• Diversidad de soportes: Es fundamental
c. ¿Cuáles son las necesidades de la comunidad considerar distintos tipos de materiales, como
escolar? libros, videos, casetes, láminas murales,
diapositivas, CD-ROM, etc. Esto promueve
El CRA tiene tres tipos de necesidades que la realización de actividades de motivación,
satisfacer: consulta y observación para un mismo tema.

• Apoyo a los contenidos curriculares.


• Diversidad de destinatarios: Es necesario
• Intereses y requerimientos de información tomar en cuenta las características de los
de todos los actores de la comunidad miembros de la comunidad educativa y
educativa. las particularidades de los miembros de la
• Intereses culturales y recreacionales de la comunidad local.
comunidad escolar.
En ese contexto, conviene informarse sobre: • Áreas no cubiertas: Conviene seleccionar
material que abarque áreas más deficitarias,
• Las habilidades, procedimientos, conceptos de la colección, que despierten la curiosidad
o temas respecto de los cuales los alumnos(as) de los alumnos(as) y los predispongan
presentan bajos niveles de motivación o positivamente hacia el aprendizaje y la
dificultades de comprensión. Por ejemplo, lectura.
porcentaje de alumnos(as) reprobados,
estadística de calificaciones, etc.

CAPÍTULO 2
31
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

• Equilibrio de la colección: Se debe lograr • Calidad de los aspectos técnicos del soporte:
una adecuada proporción entre los distintos Es necesario considerar características como
aspectos: obras clásicas y modernas, autores tipo de papel, impresión, composición,
nacionales e internacionales, entretención y ilustraciones, encuadernación, requerimientos
materiales que se ajustan al currículo, etc. adicionales para su uso y almacenamiento,
entre otras. Presencia o ausencia de aspectos
complementarios de la obra: índices,
• Idioma: Es importante considerar el idioma ilustraciones, comentarios, notas, bibliografía,
de los materiales, de manera que éste sea software de acceso, etc.
coherente con el proyecto educativo y el
nivel de dominio de la comunidad escolar
en general. • Aspectos económicos: Un punto importante
es si el CRA cuenta con recursos suficientes
para adquirir un determinado material.
3.1.4. Criterios específicos de selección

Además de los criterios generales para seleccionar 3.1.5. Fuentes para la selección
la colección, existen criterios específicos para
evaluar cada obra que se incorporará a ella, los Como sabemos, el objetivo de la selección del
cuales aseguran que dicho material bibliográfico material puede ser construir una colección inicial
tenga la calidad correspondiente a un CRA. o bien incrementar una colección ya existente.

Estos criterios son: Para construir una colección nueva es conveniente


revisar las colecciones de CRA y bibliotecas ya
• Autoridad e imparcialidad del autor: Debe existentes, y consultar bibliografías especializadas.
ser reconocido como experto en el tema que Por otra parte, la información para mantener una
desarrolla. colección actualizada puede obtenerse a través
del material que presentan los proveedores,
consultas a expertos, recomendaciones o por
• Exactitud y vigencia de la información: Los medio de fuentes bibliográficas. Estas últimas
datos entregados no deben estar obsoletos (por entregan los datos de la obra y en algunos casos
ejemplo, un mapa político que no refleje las proporcionan un resumen o emiten juicios de
actuales fronteras de los países). valor y recomendaciones. Estas fuentes pueden
hallarse en formato impreso o electrónico.
• Nivel científico e interés de lo tratado:
En el caso de CRA, es recomendable consultar:
Los contenidos deben estar a la altura de los
usuarios a quienes estarán destinados.
• Catálogos impresos o virtuales de
proveedores: Dentro de los proveedores de
• Relevancia o fidelidad del tema propuesto recursos (impresos, concretos, audiovisuales,
y organización del conocimiento: Los temas etc.) consideraremos a las editoriales,
deben ser fáciles de comprender y ubicar distribuidores, librerías, proveedores
dentro de la obra. independientes y vendedores o promotores.
Conviene saber que los proveedores de
publicaciones periódicas son el mismo
• Tema y lenguaje adecuados al lector: editor o los distribuidores. En consecuencia,
Se requiere que el nivel del lenguaje y la es conveniente que cualquier miembro del
selección de los temas sean comprensibles equipo CRA, realice una primera mirada a
para el público. los catálogos y a continuación una segunda

32 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
mirada del Jefe Técnico y de los profesores de a. Criterios de descarte
cada subsector. En una actividad de descarte de material es
necesario contemplar los siguientes criterios:

• Catálogos públicos de otras bibliotecas: Es • Escaso uso: Se debe analizar el uso de los
de utilidad revisar qué están comprando en últimos años y determinar cuándo fue el
determinadas áreas otras bibliotecas. último préstamo, verificando que la obra haya
aparecido en el catálogo.
• Muestras: Los proveedores y/o distribuidores
pueden enviar material para ser revisado • Desactualización de la colección: Al
por los usuarios. Por ejemplo, para adoptar aparecer ediciones corregidas o cuando
nuevos títulos en el Plan Lector de cada alguna materia o tema quedan obsoletos.
nivel de aprendizaje, es recomendable que
los profesores del subsector lenguaje, los
conozcan previamente, antes de definirlos • Calidad de la obra: Se debe evaluar la
como lectura obligatoria, o el equipo CRA importancia histórica o científica de la obra.
puede convocar a una exibición de materiales
para un subsector determinado o convocar a
una Feria con el fin de que todos los docentes • Mal estado de conservación.
de los distintos subsectores, conozcan lo más
actual en sus respectivas áreas. b. Barreras del descarte

Para una biblioteca es importante ir descartando


• Comentarios y análisis crítico de material periódicamente recursos desgastados u obsoletos.
en publicaciones periódicas: Es recomendable Esto permite renovarse y modernizarse, y también
consultar las novedades en suplementos contribuye a descubrir las áreas que necesitan
de diarios importantes y en revistas de reforzamiento.
divulgación. Por ejemplo, en suplementos
literarios de diarios y revistas de educación. Sin embargo, por experiencia propia, todos
sabemos que descartar no es una tarea fácil
• Recomendaciones de expertos y profesores y muchas veces nos sentimos dubitativos o
de cada subsector. inseguros al hacerlo. Un ejemplo muy típico
de esta situación es cuando las condiciones
físicas de la biblioteca nos indican que debemos
liberar estanterías y otros cuando no hay espacio
3.2. Descarte de materiales disponible para ubicar la nueva colección.

Cuando el material está incorporado al CRA,


es necesario eliminar el que presento mucho A continuación examinaremos algunas barreras
deterioro, poco uso o cuya información ha que dificultan esta tarea.
quedado obsoleta, con el fin de mantener la
vigencia de la colección. El material descartado • Aspectos psicológicos: Obstáculos
se puede transferir a otras instituciones, vender o importantes pueden ser un excesivo afán
incluso, si es necesario, destruir. conservador, resistencia a admitir que lo
comprado ya no vale o que la selección
fue errónea. También puede experimentarse
rechazo por falta de tiempo, desagrado por
la tarea o temor a equivocarse.

CAPÍTULO 2
33
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

• El tamaño o prestigio del CRA: Existe la bibliográficos del material (nombre del autor,
tendencia a creer que una biblioteca/CRA título del libro, Nº y año de la edición, número
parece más importante si su colección cuenta internacional normalizado (ISBN) ) y realizar la
con un volumen mayor de recursos. selección del proveedor adecuado. Es importante
solicitar las cotizaciones que sean necesarias,
para a su vez seleccionar la que ofrece mejores
• Aspectos legales: A veces hay problemas de precios en consideración a la calidad ofrecida.
propiedad en relación a un libro, por ejemplo
si éste se considera un bien inventariable. Es b. Canje
lo que sucede en las instituciones fiscales,
donde los libros efectivamente se califican Corresponde al intercambio de material entre
como bienes inventariables, por lo que darlos instituciones, es decir con un CRA de otros
de baja o descartarlos constituye un trámite establecimientos educacionales, bibliotecas
administrativo que demanda tiempo y una comunales, u otras instituciones. Su
muy buena justificación del porqué no se está implementación requiere contar en el CRA, con
eliminando el material. material bibliográfico duplicado, múltiple, o
perteneciente a donaciones no seleccionadas.
3.3. Adquisición del material
c. Donación
La adquisición del material es parte del proceso
de desarrollo y tiene por finalidad obtener los Un CRA puede conseguir material en donación
recursos que ya han sido seleccionados. si se contacta con las personas o instituciones
adecuadas.

El equipo directivo debe tender a crear redes de


3.4. Tipos de adquisición
apoyo con aquellas personas y entidades de la
comunidad escolar y local que puedan efectuar
A continuación veremos las distintas formas
donaciones, como es el caso del centro de padres,
de incorporar material a la colección de una
centro de alumnos, ex alumnos, etc.
biblioteca/CRA. En algunas ocasiones puede
ser necesario requerir de un presupuesto, y en
otras no.

a. Compra

Es el procedimiento habitual para incrementar


la colección del CRA. Requiere un presupuesto,
conocimiento del área de los recursos disponibles
para el aprendizaje y de las fuentes de selección
(material bibliográfico, editoriales, proveedores
de material didáctico audiovisuales y digitales).

En el caso de los libros, para asegurar el éxito


de una compra se deben verificar los datos

34 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2
d. Adquisición de publicaciones electrónicas
Fuentes de donaciones
En la actualidad existe una gran cantidad de
• Proyectos material bibliográfico que se publica en formato
• Fundaciones culturales digital, el cual puede ser accesible en línea a
• Sociedades e instituciones profesionales través de Internet o de otros medios como CD,
y eruditas DVD, etc. Algunos de ellos pueden ser útiles para
un CRA, por ejemplo:
• Compañías comerciales
• Entidades nacionales y extranjeras • Índices o Abstracts (resúmenes)
• Particulares • Directorios
• Campañas del libro, que pueden ser • Enciclopedias (las actualizaciones pueden
abiertas o direccionadas, indicando la ser electrónicas)
lista de materiales que la biblioteca/ • Diccionarios (la última edición de un
CRA requiere diccionario especializado)
• Revistas (algunas de ellas presentan sólo
Es importante tener consideraciones especiales el sumario, en otras está disponible el texto
con los donantes, como: completo)

• Mostrar siempre la más sincera consideración • Periódicos (algunos publican el texto


hacia los benefactores de la institución. completo de artículos seleccionados, otros
requieren suscripción)

• Es de elemental gentileza acusar recibo de Existen otras fuentes de información que


inmediato de toda donación mediante una no necesitan ser compradas, se encuentran
carta; no basta el agradecimiento verbal. disponibles a través de Internet y también pueden
servir a los usuarios. Entre ellas se cuentan:

• El informe anual debe incluir una lista • Grupos de noticias (o “foros de discusión”):
de los donantes del año, destacando las Son sitios donde se discuten “en línea” temas
donaciones más importantes, y se les debe de interés
enviar una copia de este informe. Por lo • Sistemas de información de organizaciones,
anterior, es necesario mantener un archivo universidades y centros de información
básico histórico y actualizado de los donantes
de interés. • Páginas Web comerciales

Por otra parte, la publicación electrónica puede


También cabe propiciar la formación de un grupo estar instalada en:
de “Amigos del CRA”, que puede subvencionar
la adquisición de materiales bibliográficos para • Una estación de trabajo en el CRA, o en otra
la colección. de acceso remoto

Es necesario contar con una política establecida • Un servidor en una red local (LAN de la
para las donaciones. Por ejemplo, ésta puede institución)
determinar: “Aquel material recibido que no se • Un servidor de una red amplia (WAN, de
ajuste a los valores del proyecto educativo de la varias instituciones)
institución no será incorporado a la colección”. • El sistema de información del proveedor
En ese caso, el material no será aceptado o podrá (sitio web Internet)
ofrecerse a otras instituciones.

CAPÍTULO 2
35
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

Actividad sugerida 6

1. ¿Qué aspectos considera relevantes para evaluar un recurso?

2. Al seleccionar un recurso ¿cuáles criterios le parecen más importantes?

3. Un Coordinador CRA llega a la conclusión que debe adquirir nuevos Atlas Geográficos
de Chile, ya que descartó todos los ejemplares del año 2006 hacia atrás. ¿Qué opinión
le merece? ¿Qué criterios tuvo en cuenta?

4. Comente sus conclusiones del contenido de la actividad en el foro.

36 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2

4. Automatización de los
procesos

Todos los procesos definidos anteriormente


pueden realizarse también en forma digital. Para
esto se requiere de un Sistema Automatizado
para Bibliotecas, en el que además de almacenar
información, se recupera y permite la circulación
de la colección.

Entre las distintas ventajas mencionamos las


siguientes:

• Procesamiento técnico: registro, clasificación


y catalogación. Permite manejar un Catálogo
en línea, de libre acceso para los usuarios,
identificando los materiales bibliográficos
existentes en el CRA; inventario actualizado
de la colección; copia de registros de otros
catálogos en línea de bibliotecas, permitiendo
el intercambio de información.
• Circulación: préstamo y devolución. Permite
agilizar la búsqueda y recuperación de las
obras; control y seguridad en las transacciones;
utilizar mecanismos o modelos de búsqueda
para precisar el resultado.
• Desarrollo de la colección: Permite realizar
estadísticas de uso en sala, préstamos a
domicilio, devoluciones; recursos por
temáticas; manejar proveedores; crear y
administrar ordenes de compra; manejar
presupuestos, etc.

CAPÍTULO 2
37
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

RESUMEN FINAL

En el capítulo anterior hemos entregado los lineamientos generales que permiten conocer
los componentes esenciales del CRA, siendo uno de ellos la colección, ésta ha sido descrita
definiendo los recursos que la componen y sus condiciones de organización y gestión.

En el presente capítulo, hemos profundizado en los procesos y procedimientos asociados a


una buena gestión administrativa de la colección, identificándola como el principal recurso
que una Biblioteca/CRA oferta a sus usuarios. Estos procesos, ampliamente descritos, son
la base que permite cumplir con un aspecto esencial de los propósitos del CRA: poner a
disposición de la comunidad de usuarios los recursos que posee.

En el siguiente capítulo analizaremos la gestión pedagógica que debe realizar el CRA


para cumplir con uno de los cometidos más importantes de esta unidad: el apoyo a la
implementación del currículum escolar.

38 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA


CAPÍTULO 2

CAPÍTULO 2
39
Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA

40 Centro de Recursos para el Aprendizaje CRA