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Planificación estratégica
y evaluación
En el presente capítulo se analizarán algunas
herramientas para la planificación del CRA,
que permitirán organizar los procesos y
acciones definidas por el equipo para el
logro de los objetivos.
Objetivos:
CAPÍTULO 4
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Curso de
Formación para
Coordinadores y Encargados de
Bibliotecas Escolares CRA
ÍNDICE
1. Planificación estratégica 3
1.1. Misión 4
1.2. Áreas de gestión 5
1.3. Meta 5
1.4. Análisis 7
1.4.1. Análisis FODA 7
1.4.2. Investigación-Acción (I-A) 9
1.5 Desarrollo del plan anual de trabajo del CRA 10
1.6 Control de su ejecución 11
2. Evaluación 11
2.1. Estandares 11
2.2. Recolección de datos 12
2.3. Informe de Gestión 12
Resumen final 14
Cuando el Equipo CRA del establecimiento Hay mucho que organizar en la Biblioteca y para
N° 4 planeaba atender a un docente en ello existen métodos de trabajo que permiten
forma particular, inició esta actividad con establecer de manera ordenada las prioridades.
la definición de la misión de apoyar a la
implementación del currículum, luego Los pasos y componentes básicos para la
formuló las estrategias, analizó los factores planificación estratégica del CRA, son los
del entorno en que está inserto, los comparó siguientes:
y combinó con los propios recursos para
determinar las tácticas, proyectos y pasos 1. Definir la misión.
a seguir.
2. Establecer las áreas de gestión.
3. Definir metas para cada una de estas áreas
Esto representa el proceso de Planificación de gestión.
Estratégica que se aplica hoy en día en cualquier
4. Realizar un análisis de las situaciones que
proyecto.
se presentan en el CRA.
La planificación es un proceso continuo de 5. Desarrollo del plan de trabajo del CRA.
administración que se caracteriza por ser 6. Evaluación de la gestión.
un esfuerzo disciplinado y formal de una
organización, que determina su misión y
formula estrategias y planes de acción, para Para una eficiente gestión del CRA es importante
luego implementarlos y evaluarlos. Por esta definir y explicitar cada uno de estos componentes
razón constituye una herramienta útil en el pensando en un horizonte de tiempo determinado,
ordenamiento de la gestión administrativa y aplicarlos en el quehacer cotidiano y evaluar su
pedagógica del equipo CRA para cumplir con la resultado periódicamente.
función encomendada; a saber:
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1.1. Misión
La Biblioteca CRA del establecimiento N° 4
tiene como misión ser un verdadero soporte
La misión es lo que el CRA quiere hacer y para curricular para apoyar a docentes, estudiantes
quién se va hacer. Es el motivo de su existencia, y miembros de la comunidad educativa
da sentido y orientación a las actividades del en el proceso de enseñanza-aprendizaje,
CRA; es lo que se necesita realizar para lograr la favoreciendo el desarrollo de las habilidades
satisfacción de los usuarios potenciales. lectoras y de información, a través de la
constante búsqueda de innovación para
La misión debe ser clara, motivadora y desafiante; mejorar las prácticas educativas.
debe considerar:
Actividad sugerida 1
Considerando los componentes señalados, formule la misión que usted piensa debiera tener
su CRA, considerando los mencionados anteriormente.
1.3. Meta
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Actividad sugerida 2
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Otro ejemplo:
Meta = Disponer de un espacio físico motivante y acogedor para los usuarios con capacidad de
adaptación para responder a sus distintas modalidades de uso.
FORTALEZAS-F DEBILIDADES-D
Internos del CRA Ej.: El CRA cuenta con el Ej.: El mobiliario existente
espacio adecuado en es antiguo y obsoleto. La
metros cuadrados para su iluminación es inadecuada
funcionamiento y dispone para la lectura.
Externos del CRA del equipo computacional
necesario para los usuarios y El ambiente no es acogedor.
el personal.
Ej.: Un diseñador está Anotar las fortalezas Anotar las acciones para superar
interesado en hacer un para aprovechar las las debilidades aprovechando
proyecto para remodelar el oportunidades. las oportunidades.
CRA.
E s t e p r oye c t o s e p u e d e
presentar a una ONG para
optar a financiamiento.
Ej.: El sostenedor generalmente Anotar las acciones para hacer Anotar las acciones para
cambia anualmente el uso de las fortalezas evitando reducir las debilidades
lugar del CRA de acuerdo las amenazas. evitando las amenazas.
a la cantidad de aulas que
requiere.
Fuente: http://manuelgross.bligoo.com/content/view/114756/Use_el_analisis_FODA_para_generar_estrategias.html
Identificación de necesidades, problemas Los estudiantes de tercer año entran al CRA en busca
o centros de interés de información para realizar una tarea de Lenguaje
y Comunicación. Los comentarios son que no
encontraron la información que necesitaban.
Observación de la situación Los estudiantes se dan vueltas por el CRA sin trabajar.
Preguntas (qué, cómo, con qué, ¿La información que buscan está en el CRA?
cuáles, etc.) ¿El material es suficiente para que puedan hacer la tarea?
Diagnóstico
(1) www.eduteka.org
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1.5. Desarrollo del plan anual de • Identificar a los responsables para cada uno
trabajo de estos objetivos específicos o actividades.
• Determinar los recursos necesarios para
Una vez definido el objetivo general se está realizar cada una de las actividades.
en condiciones de organizar la fase de acción • Establecer los tiempos en que se tendrán
propiamente tal. Para ello debemos: que desarrollar cada uno de los objetivos
específicos.
• Plantear los objetivos específicos, que son
Para cada uno de los objetivos específicos
de un alcance y un nivel de dificultad menor
se requiere establecer la secuencia lógica de
que el del objetivo general, que conducirán
tareas que permitirán su logro, dependiendo
al logro de éste.
exclusivamente de la envergadura de éstos.
• Definir un conjunto de actividades (las
principales) que se desarrollarán para cada Así, es posible plasmar un plan anual de acción
uno de los objetivos específicos. en una planilla como la siguiente:
Objetivo Objetivos
Actividades Responsables Recursos Tiempos
General específicos
Actividad sugerida 3
10 (2) www.eduteka.org
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b. Articulación de los recursos con las actividades • Las encuestas pueden recoger información
curriculares sobre horario, instalaciones, dificultades
¿El docente coordinador pedagógico del CRA físicas para usar los recursos, composición de
participa en las reuniones de departamentos y la colección, normas de préstamo, etc.
del equipo directivo?
• El programa de uso del CRA integra • Las entrevistas con los usuarios permiten
efectivamente los recursos allí disponibles obtener sus opiniones y corregir algunas
para la implementación de las actividades interpretaciones erróneas que pueden
curriculares. desprenderse del análisis de las estadísticas.
Existen diversos instrumentos de evaluación, Este informe debe contener todos los datos
que pueden ser simples, de fácil aplicación y recopilados durante el diagnóstico y la verificación
tabulación, como encuestas y entrevistas. Estos de los procesos. Debe estar redactado de forma
deben aplicarse a una muestra representativa de tal que la información le parezca interesante al
los usuarios del CRA. También es muy útil contar destinatario, a objeto de que sea una herramienta
con estadísticas o buzón de sugerencias que realmente efectiva. Por ello, es importante
permitirán conocer los diferentes requerimientos definir con claridad a quién se le presentará el
de los usuarios. informe y para qué, respetando la jerarquía del
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RESUMEN FINAL
Nos hemos referido a la evaluación, como proceso integrado a los métodos de planificación
que moviliza, reorienta o rearticula las acciones. También cumple con la tarea de juzgar la
calidad de los resultados, en función de los estándares definidos.
Esperamos haberlo motivado y habilitado para generar los cambios que puedan aumentar la
eficiencia de su gestión, incorporando en ellos a los demás actores del proceso: estudiantes,
docentes, apoderados y comunidad en general. De este modo ellos podrán involucrarse y
dejar de considerar la biblioteca como un mero depósito de libros, concibiéndola realmente
como lo que el CRA desea ser: ¡un Centro de Recursos para el Aprendizaje!, que en una
interacción recíproca aporta a la comunidad y a su vez se nutre de los aportes de ésta.
Finalmente, nuestro anhelo es que esta sea una experiencia muy gratificante para usted y
le deseamos el mayor de los éxitos en todas las acciones que desde ahora emprenda, en
conjunto con su equipo de trabajo.
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