GUIDE du Télétravailleur

Objectif du Guide

Démythifier
le télétravail,
analyser ses
composantes
et proposer un
mode d’emploi
facile à mettre
en application.

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 S o m ma i r e
3 5
Matrice du Mindset du
Télétravailleur Télétravailleur

7 10 12 15 22
Gestion de Gestion du Gestion des Gestion du Gestion de
l’espace matériel logiciels temps projet

25 27
Panorama Au-delà du
d’outils télétravail
 Matrice du Télétravailleur
mindset

ESPACE logiciel
communication

GESTION
TEMPS
matériel PROJET

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 Gérer le temps,
l’espace, le
matériel, les
logiciels, les
projets,... tout
un programme !

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 mindset du Télétravailleur

Accepter le
télétravail, se
préparer et
sensibiliser son
entourage…

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 1 S’imposer des règles et des horaires
2 Adapter son alimentation et son hydratation
3 Se donner des pauses (Repos)
4 Bouger et méditer
5 Vivre en harmonie avec son entourage

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 Gestion de l’espace

Aménager
un espace le
plus confortable
possible.

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 1 Choisir le meilleur emplacement
2 Organiser son espace de travail
3 Eviter le désordre et l’anarchie
4 Utiliser un tableau ou un moodboard
5 Décorer son espace de travail

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 Que l’on habite
une grande
maison ou
un tout petit
studio,...
aménager un
espace de
travail dédié.

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 Gestion dU Matériel

En plus
d’une bonne
connexion à
Internet, un
bon matériel
informatique est
nécessaire au
télétravailleur.

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 1 Choisir le bon matériel
2 Prévoir un back-up
3 Prendre soin de son matériel
4 Imprimer le moins possible
5 Se connecter le moins possible

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 Gestion DES logiciels

Choisir des
logiciels et des
plates-formes
adéquates
s’avère
nécessaire
pour travailler à
distance.

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 1 Choisir une suite bureautique en ligne
2 Stocker et partager ses données
3 Communiquer à distance
4 Gérer ses affaires (Banque, Administration,…)
5 Limiter son usage des réseaux sociaux

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 ALERTE 1 Fake News

Ne pas perdre
son temps sur les
réseaux sociaux
à consommer et
partager des Fake
News.

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 Gestion du temps

Le temps
c’est comme
une épée
Si vous ne le
coupez pas
il vous coupe !
Prendre le dessus sur le
Proverbe Arabe temps avant que le temps ne
Agilité
prenne le dessus sur nous.

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 1 Faire face à l’abondance du temps
2 S’auto-motiver
3 Se doter d’auto-discipline
4 Utiliser une ToDo list
5 Prendre le dessus sur la paresse !

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 ALERTE 2 Procrastination

Arrêter d’être
perfectionniste
GTD : Getting
Things Done
Suivre une To-Do-
List

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 !
Utiliser le
bon outil
selon la
situation

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 Matr i ce
d’Eisenhower

Urgent & Urgent &

non-important important
Déléguer Faire

Non-urgent & Non-urgent

non-important & important
éliminer Planifier

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 ALERTE 3 Confunionnite®

La réunionnite s’exporte
dans le télétravail !
Ne programmer que les
réunions nécessaires
Parfois un mail/appel est
suffisant

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 Gérer son
temps en
travaillant à
domicile est un
sacré challenge,
à maîtriser pour
télétravailler
durablement.

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 Gestion dE PROJET

Gérer
ses projets
en ligne
C’est
possible !

Prendre le dessus sur le projet

avant que le projet ne prenne le
Agilité
dessus sur nous.

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 1 Avoir les prérequis et la culture PROJET
2 Choisir un outil de gestion de projet adapté
3 Communiquer, Communiquer et Communiquer
4 Avoir le reflexe du Sprint, du Milestone et du
Prototype
5 Savoir clôturer un projet

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 Utiliser des
outils pour gérer
des projets en
ligne, tout un art
mêlant agilité,
efficacité et
efficience.

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 PANORAMA D’OUTILS

Du gratuit
au payant,
une panoplie
d’outils existe
sur le Cloud, à
vous de choisir
les vôtres.

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 Gestion de Gestion du Gestion des Gestion du Gestion de
l’espace matériel logiciels temps projets

Connexion Sécurité ToDo List Tableau de

Fibre/4G
Gestion mots de Task Vs Anydo Bord
passe Trello Vs Asana
Espace
de travail
Bureau ensoleillé Gestion de RDV
Chaise confortable Ordinateur Suite Doodle Vs Calendly Stockage
Organisation Bureatique Drive Vs Dropbox
Caraffe d’eau G Suite Vs MS 365
Fruits/Fruits secs
Tisanes
Calendrier
Casque Calendar Vs Outlook Gestion
de liens
Prise de Note
Keep Vs Evernote
Vs Notes
HDD externe Conf-Call
Zoom Vs GoToMeeting
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Social Impulse +
Mars-Mai
Veille
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& Co - Social Impulse + / Mars-Mai 2020 Calm
Guide du Vs Fabulous
Télétravailleur 26
multiprise Feedly Vs Alertes
 Au-delà du Télétravail

S’épanouir
chez soi est
important pour
être agile et
efficace en
télétravail.

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 En plus des
pauses,
une activité
physique
régulière est
hautement
recommandée.

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 NOS
WEBINARS

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 nos Valeurs

Contribution Entraide Synergie

Nous ne nous
contentons pas de
participer au fondement
de la société de demain
mais nous y contribuons
par un entrepreneuriat
responsable et une
approche basée plutôt
sur l’éthique que sur
l’économie.
Nous travaillons en
réseau, la main dans
la main et en parfaite
harmonie, pour gagner
en agilité, en efficacité
et en efficience. Cette
attitude est pour nous
d’une grande utilité face
à l’incertitude.
Nous croyons que 1+1
= 3 et que l’intelligence
collective est importante
pour faire face aux
challenges de ce
nouveau millénaire.
Lesquels sont de plus
en plus complexes et
fortement digitalisés.

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