Assim como o contínuo, o Orçamento Ajustado (também
conhecido como Forecast, orçamento revisado ou orçamento impactado) é uma forma das empresas reagirem às mudanças – que são muitas!
Neste tipo, o orçamento é estipulado para cada mês e
revisado periodicamente (mensalmente, bimestralmente…) considerando o planejado, o realizado e o revisado (forecast).
Por exemplo, uma empresa tem R$12.000 para gastar no
ano todo com marketing – ou seja, R$1.000 por mês (o planejado). Ao revisar o orçamento no fim de abril, entretanto, constatam que já foram gastos R$6.000 em apenas quatro meses (o realizado), restando a outra metade para o resto do ano, ou R$750 por mês (o revisado).
Essa é uma forma de garantir que, mesmo com mudanças
não planejadas, a meta anual será alcançada.
Vantagens A principal vantagem do Orçamento Ajustado é criar espaço para que o planejamento seja constantemente revisado e ajustado dependendo da realidade.
Desvantagens
Da mesma forma que o contínuo, o ajustado também exige
mais tempo da equipe para ser elaborado e revisado periodicamente, além de precisar de uma cultura adepta às mudanças.
Orçamento Baseado em Atividades
O Orçamento Baseado em Atividades reflete os custos
associados às atividades e os processos de negócio.
Atividades, aqui, são os recursos (funcionários, máquinas,
tecnologia, materiais) utilizados para a produção de um bem ou serviço.
O Orçamento Baseado em Atividades começa com a
previsão do volume de vendas para o período. Então, é necessário estimar todas as atividades necessárias para produzir ou entregar o volume estimado. Em seguida, o cálculo de custos é feito a partir dos recursos exigidos para suportar essas atividades. É importante entender, entretanto, que este orçamento não elimina o orçamento tradicional da empresa. Ele ajuda a medir a quantidade de equipamentos e funcionários necessária para atender a demanda prevista.
Vantagens
Pelos custos estarem associados às atividades de
uma forma mais clara, é possível ser mais preciso no planejamento orçamentário e fazer correções mais efetivas;
Apresenta uma visão mais precisa das atividades
realizadas pela empresa, ajudando a cortar tudo o que não é necessário e, portanto, reduzir custos e despesas;
Serve como uma ferramenta de análise para
decisões estratégicas, uma vez que dá visibilidade sobre os processos de cada área.
Desvantagens
Pode ser mais caro e trabalhoso manter um
Orçamento Baseado em Atividades, por isso ele não é muito recomendado para empresas pequenas ou com poucos produtos; É necessário entender bem as atividades envolvidas em todas as áreas, caso contrário a previsão orçamentária pode não ser exata;
Por focar em questões mais de curto prazo,
pode prejudicar o planejamento de longo prazo da empresa.