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Gerencia Legal
Ámbito
La nueva ley se aplicará a todas las entidades públicas correspondientes a los tres niveles de
gobierno, nacional, regional y municipal, organismos autónomos, universidades públicas,
beneficencias, Fuerzas Armadas y Policiales, entre otras.
Delegación
El titular de la entidad, mediante resolución, podrá delegar la autoridad que la ley le otorga,
salvo la aprobación de exoneraciones, nulidad de oficio y las autorizaciones de prestaciones
adicionales, que son indelegables.
Expediente de contratación
La entidad llevará el “Expediente de Contratación”, que contendrá todos las actuaciones desde
el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas
ganadoras.
Plan anual
Toda entidad deberá elaborar el Plan Anual de Contrataciones, especificando los bienes y
servicios que requerirá en el ejercicio fiscal. El Plan Anual será aprobado por el Titular y
publicado en el SEACE.
Registro de Proveedores
Se mantiene la obligación de estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), para
participar, ser postor y/o contratar con el Estado y además no estar impedido, sancionado ni
inhabilitado.
Se establece que los requisitos para estar inscritos en el RNP “no constituirán barreras a la
competencia”. Ojalá sea así, las tasas deben fijarse en base al costo real del servicio y no
sobre las ventas anuales de las empresas, además la inscripción en el RNP debe ser
permanente y no de renovación anual, como hasta ahora.
Los proveedores sancionados por presentar documentación falsa, sólo podrán pedir su
reinscripción en el RNP después de 2 años.
Se establece también, que las bases de los procesos de selección, en ningún caso, podrán
exigir la presentación de documentos exigidos para la inscripción en el RNP.
El RNP tendrá carácter desconcentrado para evitar sobrecostos a las Mypes regionales y
tendrá acceso gratuito a la base de datos de RENIEC, SUNAT, SUNARP, INDECOPI, a fin de
mantener actualizado los datos de los proveedores.
Impedimentos
Estarán impedidos de ser postores y contratar con el Estado, las altas autoridades de los
distintos niveles de gobierno, hasta 12 meses posteriores de haber dejado el cargo; las
personas y empresas que participan directamente en la elaboración de los criterios técnicos,
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Convocatoria
Bajo sanción de nulidad, para convocar a un proceso, es requisito que la compra del
bien/servicio esté incluido en el Plan Anual de Contrataciones.
Se permite efectuar procesos cuya ejecución contractual se prolongue por más de un ejercicio
presupuestario, adoptándose la reserva presupuestal del caso.
Procesos de Selección
Conforme a la nueva Ley, los procesos de selección son: licitación pública, concurso público,
adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía, los que se podrán adquirir en forma
comparativa o sujeto a las modalidades de subasta inversa o Convenio Marco.
La nueva regulación prohíbe fraccionar la contratación de bienes y/o servicios con el objeto de
anular el proceso de selección.
Exoneraciones
Estarán exonerados de los procesos de selección los casos de emergencia por catástrofes, por
desabastecimiento comprobado, las operaciones de carácter secreto, secreto militar o por
razones de orden interno y en casos de proveedor único sin sustituto alguno.
Responsabilidad
Se establece que los miembros del Comité Especial son solidariamente responsables en caso
los procesos de selección se realicen incumpliendo con la ley y en consecuencia, son
responsables administrativa o judicialmente por su negligencia, culpa y dolo con el que hayan
participado.
Bases
Son aprobadas por el titular de la entidad o por el funcionario en quien se ha delegado tal
facultad. Deben de fomentar la mayor concurrencia y participación de postores.
Las bases deben contener el detalle de las características técnicas de los bienes/servicios,
plazo y lugar de entrega, las garantías, sistemas de selección, cronograma del proceso de
selección, propuesta del contrato, valor referencial, mecanismos de confidencialidad, entre
otros.
Valor Referencial
Cada entidad determinará el Valor Referencial de los bienes a comprar, de ello dependerá el
tipo de proceso de selección. El valor referencial tiene carácter público.
Cancelación de procesos
Antes del otorgamiento de la Buena Pro, la entidad podrá cancelar el proceso de adquisición,
siempre que medie razones de fuerza mayor o caso fortuito, o desparezca la necesidad de
compra o cuando el presupuesto asignado tenga que destinarse a casos de emergencia. En
este caso, la entidad reintegrará el valor de las bases.
Garantías
Las garantías que deberán de entregar los postores y/o contratistas son las de seriedad de
oferta, fiel cumplimiento de contrato, por los adelantos y por el monto diferencial de la
propuesta. Sus modalidades y montos serán fijados en el Reglamento.
Infracciones/sanciones
Se consideran infracciones, entre otras, no mantener la oferta hasta la buena pro, negarse a
suscribir el contrato, dar lugar a la resolución del contrato, contratar con el Estado a pesar de
estar impedido, no estar inscrito en el RNP, subcontratar sin autorización, participar en
prácticas restrictivas de libre competencia, presentar documentos falsos.
El OSCE tendrá las funciones de: emitir directivas, resolver temas de su competencia en última
instancia administrativa, supervisar, fiscalizar, administrar el RNP, desarrollar y operar el
Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado (SEACE), organizar y administrar
arbitrajes, imponer sanciones, entre otros.
Procesos en trámite
Los procesos de contrataciones iniciados o que se inicien antes de la entrada en vigencia del
D. Leg. 1017 (aprox. 10 de setiembre de 2008), se regirán por la legislación vigente, esto es, el
TUO de la Ley Nº 26850 y normas complementarias.
Vigencia
La nueva Ley de Contrataciones del Estado entrará en vigencia 30 días calendario posteriores
a la publicación de su Reglamento, el mismo que debe ser expedido en un plazo de 45 días
hábiles, esto es, la nueva ley debe entrar en vigencia aproximadamente el 10 de setiembre de
2008.
Ámbito de aplicación: La Ley se aplicará también a las Fuerzas Armadas y Policiales, control
societario del Estado, así como a los proyectos, programas y fondos del Estado.
Delegación: El titular de la entidad podrá delegar sus funciones, excepto para la aprobación de
exoneraciones, declaración de nulidad de oficio y autorizaciones de prestaciones adicionales
de obra.
Órgano: Se agrega a los funcionarios y servidores que formen parte del órgano encargado de
las contrataciones de la entidad, como órgano que participa de las contrataciones.
MYPE: Elimina la referencia a los beneficios de las MYPE al momento de ofertar en consorcio.
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MEF: El Ministerio de Economía y Finanzas establecerá los sectores que son materia de
interés del Estado para promover la participación de la MYPE.
Garantías: Incorpora como garantías que deben otorgar los postores y contratistas, las de
seriedad de oferta, la cual será detallada en el reglamento.
Impugnaciones: Se exige el pago del 3% del valor referencial como garantía para el caso de
impugnaciones.
Recursos: Se establece una lista de los 8 recursos con los que cuenta el Organismo
Supervisor de Contrataciones.
Vigencia: A los 30 días a partir de la publicación del reglamento (aprox. 10 de setiembre 2008).