Módulo I Administração: Aulas sobre Assistente Administrativo

MÓDULO I – ADMINISTRAÇÃO
Aula 01 – Assistente Administrativo
Recepção aos alunos, Apresentação dos 5 Módulos do curso Assistente

Administrativo enfatizando a importância que cada módulo tem no mercado de
trabalho.
Apresentação / Integração Alunos e Instrutor através de Dinâmica de Grupo.
O primeiro dia é fundamental para que o aluno se sinta à vontade e tenha
certeza que escolheu a escola certa “Data Byte”. Para que isso ocorra e ele saia
satisfeito, nada melhor do que trabalhar com duas dinâmicas de grupo. Através
destas dinâmicas o aluno começa a ter um contato com o mundo profissional. O
instrutor deve mostrar a importância que a Dinâmica de Grupo tem hoje em uma
entrevista de emprego.
A) DINÂMICA DE GRUPO - ENTREVISTA

Tempo exigido: Trinta minutos aproximadamente.
Objetivos: Entrosamento, bem-estar, comunicação, reflexão, discernimento,
decisão, imaginação, criatividade e aprendizado.
Esta dinâmica tem por objetivo favorecer o encontro entre os alunos e o
entrosamento da mesma, tempo de reflexão e aprofundamento de questões
vivas no dia-a-dia das pessoas. Ela instaura um jeito criativo e participativo das
pessoas buscarem – dentro delas – o que a história, as experiências, a
convivência, a educação lhes ensinaram. Olhar tudo isto de forma direta, sem
rodeios e sem medo.
Processo: O Instrutor deve dividir os alunos em pares, de preferência com
pessoas que ainda não se conheçam e pedir que um entreviste o outro. Pedir que
façam perguntas do tipo (nome, idade, comida preferida, o objetivo de estar
realizando este curso, seu futuro profissional, curso superior – qual?), se gosta
de ler, escrever, falar em público, enfim pedir para o aluno usar sua criatividade.
Em uma entrevista de emprego, o aluno irá se deparar com esta situação. É
através desta entrevista que o aluno irá conhecer e saber um pouco mais do seu
novo amigo e quem sabe até conseguir uma nova oportunidade de emprego.
Os pares se entrevistarão de forma recíproca e depois farão uma mini-
apresentação para a turma.
B) DINÂMICA DE GRUPO - PERFIL

Tempo exigido: Trinta minutos aproximadamente.
Material para aplicação: Papel Sulfite entregue pelo Instrutor; O mesmo
deverá ser devolvido ao Instrutor.
Objetivos: O objetivo principal da aplicação desta dinâmica em sala de aula é
conhecer o perfil, pontos fortes / fracos do aluno. Com os dados colhidos através
das 4 perguntas aplicadas, o Instrutor saberá qual a área que deve ser
aperfeiçoada / trabalhada durante o curso. O aluno deve ser sincero nas suas
respostas. O Instrutor deve deixar claro que a intenção não é expô-lo para a
sala, e sim que a intenção do Instrutor, é saber qual a área(s) que deve ser
trabalhada ao longo do curso.
Processo: O aluno deve responder em uma folha de sulfite e entregar ao

Instrutor as seguintes perguntas:
1
1- Defina seu perfil.
2- Identifique como você reage com as pessoas do seu convívio.
3- Como você reage em situação de stress?
4- Identifique que atitude você assume para corrigir seus erros.
Quando você erra, Assume ou Não os seus erros? Para que tal
fato não ocorra mais, o que você faz?
Instruções ao Instrutor com relação às perguntas aplicadas:
Defina seu perfil

Quem é você (aluno)? Comunicativo, alegre, não gosta de brincadeiras, tímido...
Instrutor: peça ao aluno que responda com sinceridade, e deixe claro ao aluno
que a intenção não é expô-lo para a sala, pois só quem terá acesso a este
material será o Instrutor.
Instrutor: brinque com a turma, diga à turma que você não aceita resposta como
diz a melodia:
“Moreno alto, bonito e sensual”, diga à sala que o seu objetivo não é encontrar
um novo amor. Use sua criatividade para deixar o aluno à vontade para
responder.
Identifique como você reage com as pessoas do seu convívio

O aluno como é com a família? E com os amigos?
Você Instrutor, mostre ao aluno a importância da família. A família é nosso
verdadeiro porto seguro, em qualquer condição ou ocasião que a vida nos
reserve, é em casa que estamos protegidos.
Como você reage em situação de stress?

Quando o aluno está estressado ou nervoso qual sua reação? Algumas respostas:
Tranco-me no quarto, vou dormir, fico quieto, grito, berro...
O Instrutor deve alertar o aluno que hoje no campo profissional, ele deve se
preparar para engolir vários sapos, e estamos falando de sapos do tipo “SAPO
BOI”. Deixe claro que no mundo profissional ele deverá se preparar para
algumas situações indigestas.
Identifique que atitude você assume para corrigir seus erros. Quando
você erra, Assume ou Não os seus erros? Para que tal fato não ocorra
mais, o que você faz?
Quando o aluno erra o que ele faz? Esconde a prova do crime, um exemplo:
Perdeu todos os dados do seu PC; o aluno põe a culpa no cachorro, ou ele
assume: “Não, fui eu que errei, dei um comando errado e apaguei todas
as informações”.
Quando machuca uma pessoa verbalmente e se arrepende, o que o aluno faz
para se redimir ou corrigir seu erro? Pede apenas desculpas? Vamos falar
sinceramente, depois que foram criadas as duas palavras mágicas, “Desculpe-
me” ou “Perdão”, algumas pessoas acreditam que tem o direito de pisotear /
humilhar uma pessoa e depois acredita que usando uma das duas palavras
mencionadas, apenas uma frase “desculpe-me não foi minha intenção”. Para que
tal fato não ocorra novamente o que o aluno faz?
2
As quatro perguntas aqui mencionadas faz parte do curso de
“Telemarketing e Excelência no Atendimento” – Data Byte (Módulo I pg.
74).
A partir desta aula o aluno começa a entender e a conhecer qual a função / o

cargo do Assistente Administrativo dentro de uma empresa.
Assistente Administrativo - Perfil, habilidades e responsabilidades necessárias

que ele aluno como futuro profissional deve ter e serão solicitados pelo seu
futuro empregador. Explicar ao aluno qual a diferença entre o Auxiliar e o
Assistente Administrativo . pg. 13
Ética Profissional / Empregabilidade – A dedicação do Instrutor neste item é

fundamental, portanto traga mais informações para a sala de aula, pesquise e
colha mais informações na Internet a respeito deste assunto. Traga reportagens
de revistas e jornais se possível. Você Instrutor será responsável em moldar o
perfil do nosso futuro Assistente Administrativo. pg. 15
Exercício na Intranet – Módulo I – Administração – Aula 02
Currículo e Entrevista - Nossa apostila é bem clara e objetiva, a sugestão é

que ao final da aula ministrada, o Instrutor auxilie o aluno na escolha e
montagem do seu currículo. pg. 20
O Instrutor deve solicitar ao aluno que na próxima aula, o mesmo venha vestido
adequadamente, conforme instruções ministradas em sala de aula. Na próxima
aula o aluno participará de uma “Entrevista de Emprego”, com direito a Dinâmica
de Grupo e Teste.
O aluno terá que trazer seu currículo impresso para análise do entrevistador.
Entrevista de Emprego, Dinâmica de Grupo e Testes. Instrutor, se possível

traga um profissional da área para realizar a entrevista com a turma, caso não
seja possível, solicite a outro Instrutor de QP da unidade, que realize esta
atividade juntamente com você. Divida as tarefas, ou seja, enquanto um
Instrutor realiza a entrevista com uma turma, o outro realiza a Dinâmica de
Grupo, não esquecendo de aplicar um Teste. pg. 21
Vídeo “Socorro eu quero ser Promovido”

Reflexão em subgrupos – montar grupos de estudo sobre o conteúdo do vídeo.
3
Debate entre os grupos: “Como eu vejo hoje o mercado de trabalho e como
eu estou me preparando para ele”.
Aula 06 – Feira do Empreendedor / TCC - Data Byte
A partir desta aula dá-se início a montagem da Feira do Empreendedor / TCC -

Data Byte.
Com base no Material de Apoio do Instrutor – Feira do Empreendedor / TCC -
Data Byte enviado pela Franchising e com as informações da apostila, será
desenvolvido a nova Feira do Empreendedor ou TCC pelo aluno e Instrutor em
sala de aula.
O Instrutor deve deixar claro à turma que toda montagem da Feira ou TCC será
desenvolvida em sala de aula.
Empresa – Conceitos pg. 25

Administração por Objetivos pg. 27
Atividade Extra - Trabalho para ser entregue na próxima aula digitado /

manuscrito pelo aluno.
TEMA: O que são Empresas de Pequeno, Médio e Grande Porte.

Especifique claramente qual o tamanho e por quê? O que chamou a
atenção?
Exemplo para Instrutor expor em sala de aula: qual tipo de empresa oferece
maior número de vagas de emprego? Qual o valor a ser investido na abertura da
mesma? Patrimônio envolvido. Consulte mais informações na Internet ou
experiências profissionais do Instrutor.
O Instrutor pode comentar que a Data Byte apesar de ter um número de
funcionários pequenos, se classifica como uma Empresa de Médio Porte.
O trabalho será exposto na próxima aula pelo aluno / equipe, após a realização
da exposição e se houver tempo, o Instrutor pode realizar um debate com a
turma, discutindo os assuntos apresentados.
Trabalho a ser desenvolvido no laboratório de informática.
Pesquisa na Internet:
O que significa a Sigla ONG;
Pesquise o trabalho de uma ONG. Quais são os trabalhos sociais
realizados pela ONG escolhida.
Escolha um trabalho social, comente sobre ele.
Conclusão final: Se este trabalho fosse realizado no seu bairro,
qual seria o retorno?
4
Sugestão para o Instrutor: Este trabalho pode ser copiado e colado no WORD.
O Instrutor deve comentar que esse tipo de organização foi criado para realizar
trabalhos sociais e que se TRATA de uma OBRIGAÇÃO dos nossos
governantes, e não realizados por eles.
Intenção deste trabalho. O aluno em contato com a Internet. Descoberta do
grande número de ONG´S existentes.
Instrutor comente com o aluno, que o computador não deve ser usado apenas
para MSN ou Orkut, ele tem grandes utilidades, deve ser explorado e assim
enriquecer seus conhecimentos.
Atividade Extra: Para a próxima aula, pesquise na Internet o que significa

a palavra ORGANOGRAMA. O aluno deve montar individualmente um
organograma da sua empresa / escola.
Antes da ministração da aula, o Instrutor deve aplicar a seguinte:
DINÂMICA DE GRUPO – CONSTRUINDO UM ORGANOGRAMA

Tempo exigido: quinze minutos aproximadamente.
Material para aplicação: Bexiga e papel sulfite.
Tamanho do Grupo: Dois grupos com no mínimo 5 alunos.
Objetivos: Focalizar a importância de um Organograma dentro da empresa.
Processo: Instrutor, crie 5 organogramas com auxílio de uma tesoura, recorte-
os, dobrando-os e em seguida divida-os em cinco bexigas. Para execução desta
dinâmica, divida a turma em equipes. Com base na consulta da Internet,
solicitada pelo Instrutor na aula anterior, o aluno estoura a bexiga e monta um
organograma com as fichas contidas dentro da mesma.
Instrutor peça a um aluno da equipe, que vá até o quadro e monte o
organograma.
Depois de montado o Organograma no quadro, o Instrutor ministra a aula 07.
Após a exposição da aula “Organização do Trabalho”, mostre à equipe qual a
montagem correta do Organograma contido na bexiga.
Cultura Organizacional pg. 28

Organização do trabalho pg. 29
Nesta aula, a equipe deve trazer material para confecção do produto e montagem
da maquete da empresa em sala de aula.
Empreendedorismo pg. 32
Legalização da Empresa pg. 33
O Produto pg. 34
5
O Instrutor irá nesta aula, definir junto com as equipes, o script de apresentação
da empresa, para apresentação da empresa e produto durante a Feira ou TCC.
Plano de Negócios pg. 35

Estratégia de Marketing pg. 35
MÓDULO II – RECURSOS HUMANOS
Aula 01 – Recursos Humanos
Instrutor: no módulo de Recursos Humanos, o aluno Data Byte, conhecerá os

conceitos e rotinas do Departamento Pessoal, vivenciará na prática a Admissão
de um Empregado e realizará os principais Cálculos Trabalhistas referentes à
Folha de Pagamento. Cálculos estes ministrados em sala de aula com aplicação
de exercícios.
Antes de darmos início à nossa parte prática, é importante que o aluno conheça a
parte teórica do Departamento Pessoal. A parte teórica deve ser ministrada pelo
Instrutor, com base nas informações contidas na apostila. Instrutor, é importante
que você traga mais informações sobre os assuntos mencionados, através de
consultas realizadas em jornais, revistas e Internet.
Introdução pg. 41
Toda empresa, de qualquer natureza ou porte, mantém um departamento, seção,

setor ou encarregado, destinado a administrar o movimento de seus
colaboradores e as obrigações a eles referentes, nos termos do que dispõe a
legislação trabalhista e previdenciária.
Um departamento pessoal bem administrado pode se tornar uma fonte
de economia para a empresa. Caso contrário se tornará uma fonte de
dispêndio muito grande, além de muitos problemas com processos trabalhistas e
fiscalizações, tanto do Ministério do Trabalho quanto do INSS.
Os objetivos do departamento pessoal de qualquer empresa devem ser:

- Diminuição dos custos operacionais do departamento pessoal;
- Processamento dos dados cadastrais, folha de pagamento, férias, rescisões,
encargos sociais e obrigações trabalhistas mensais e anuais;
- Reorganização interna do departamento pessoal, visando melhorias na
produtividade, no atendimento aos empregados, e nas relações trabalhistas da
empresa com os mesmos;
- Facilitação na administração de benefícios, tendo em vista o bem estar de todos
os empregados;
- Orientação quanto ao cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e
convenção coletiva dos empregados.
A Data Byte preocupada em formar profissionais altamente qualificados
6
trouxe para a sala de aula a inovação, para que o aluno possa vivenciar
na prática:
Admissão de Empregado e
Cálculos Trabalhistas referentes à Folha de Pagamento.
ROTINAS DO DEPARTAMENTO PESSOAL - Quando inserido no

Departamento Pessoal, o Assistente Administrativo terá algumas
responsabilidades. Dentre elas podemos citar:
MENSAIS
• Admissões;
• Folha de pagamento;
• Férias;
• Demissões e
• Encargos Sociais - Conjunto de obrigações trabalhistas que devem ser
pagas pelas empresas, mensalmente ou anualmente, além do salário do
empregado. Entende-se como encargos sociais, os depósitos feitos no
Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS), o percentual da firma
devido à Previdência Social, o 13º Salário e as férias. De modo geral,
esses encargos acarretam para a empresa, uma despesa mensal a mais
em relação ao salário de cada empregado.
TRABALHISTAS
• CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - este cadastro

instituiu o registro permanente de admissões e dispensa de empregados,
sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT. Este cadastro
deve ser entregue ao Ministério do Trabalho até o dia 7 do mês seguinte a
movimentação – Lei 4.923/65.
O CAGED serve como base para a elaboração de estudos, pesquisas,

projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, ao mesmo tempo
em que subsidia a tomada de decisões para ações governamentais. Ele
também é utilizado pelo programa de Seguro-Desemprego, para conferir
os dados referentes aos vínculos trabalhistas, além de outros programas
sociais.
• GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de

Serviço e Informações à Previdência Social - Lei nº 9.528/97 - A GFIP
deverá ser entregue / recolhida até o dia 7 do mês seguinte àquele em que
a remuneração foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador e /
ou tenha ocorrido outro fato gerador de contribuição à Previdência Social.
Mais informações sobre CAGED no final da apostila .
Responsáveis em algumas empresas pelos BENEFÍCIOS oferecidos

aos funcionários da empresa como:
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• Vale transporte: preenchimento do formulário do Vale Transporte, compra
e distribuição aos empregados da empresa;
• Cesta básica: relação dos funcionários que tem direito a este benefício na
empresa. Mensalmente enviar solicitação de compra para aquisição de
cestas básicas ao Departamento de Compras e responsável pela
distribuição e controle;
• Convênios em geral: quando a empresa fornecer aos funcionários
Convênio Médico, o Assistente Administrativo será responsável em
acompanhar a satisfação dos funcionários com relação aos serviços
prestados pela junta médica e hospitalar. Será responsável em informar a
inclusão, alteração e exclusão dos serviços fornecidos pelo Convênio
escolhido pela empresa, responsável pelos afastamentos médicos, entre
outros serviços e
• Pagamento de PIS em folha.
ANUAIS
• 13º Salário;
• Ficha Financeira;
• Informe de rendimentos;
• DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte. É a declaração feita pela
FONTE PAGADORA (empregador), destinada a informar à Receita Federal o
valor do imposto de renda retido na fonte, dos rendimentos pagos ou
creditados em 2006 para seus beneficiários (empregado);
• RAIS - Relação Anual de Informações Sociais – RAIS. Os dados coletados
pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das
necessidades:
• da legislação da nacionalização do trabalho;
• de controle dos registros do FGTS;
• dos Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios
Previdenciários;
• de estudos técnicos de natureza estatística e atuarial e
• de identificação do trabalhador com direito ao abono salarial
PIS/PASEP.
Outros Serviços relacionados ao Departamento de Pessoal como:
• Ficha de Salário Família (somente se o empregado tiver filhos menores de

14 anos e a remuneração do mesmo esteja dentro dos parâmetros
divulgados pelos órgãos governamentais);
• Declaração de encargos de família para fins de Imposto de Renda e o
salário do empregado que esteja dentro dos parâmetros divulgado pelos
órgãos governamentais;
• Ficha de Cadastro do Programa de Integração Social – PIS (se o
empregado não for cadastrado);
• Cartão / Sistema Eletrônico de Ponto;
• Livro Registro de Empregados - obrigatório para todas as pessoas jurídicas
e equiparadas, que possuam empregados, podendo a critério da pessoa
jurídica ser substituído por fichas, nos termos estabelecidos pela CLT;
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• Solicitação de Vale Transporte autorizando o Desconto (6% do salário) e
• Outros.
IMPORTANTE: O Livro Registro de Empregados como a Folha de Pagamento,

devem ser guardados por 30 anos, conforme estabelece a CLT.
Sugestão para próxima aula – Na aula 2 o Instrutor irá abordar assuntos

que o Assistente Administrativo do Departamento Pessoal ouvirá ao longo da sua
vida pessoal / profissional, assuntos esses relacionados aos Direitos Trabalhistas
do Empregado e do Empregador. Então, que tal optar por um debate em sala de
aula? Instrutor: caso você opte pelo debate solicite a turma, a leitura do
conteúdo da apostila relacionado a CONCEITOS. Peça para aos alunos que
façam um breve resumo do conteúdo e se possível enriqueça o assunto com
pesquisas na Internet.
Caso o Instrutor tenha optado em debater com a turma sobre os CONCEITOS

relacionados aos Direitos Trabalhistas do Empregado e Empregador, o Instrutor
deve dividir a turma em duplas. Divida também os assuntos a serem debatidos
pelas duplas. Ex. dupla 1 e 2 – irão debater o assunto referente ao Direito do
Trabalhador até Autônomo.
CONCEITOS pg. 44
Caso o Instrutor não opte por esta estratégia o mesmo

deve ministrar a aula com base nas informações contidas
na apostila.
DIREITO DO TRABALHADOR - É o ramo do direito que regula o Contrato de

Trabalho entre o empregado e o empregador, e as conseqüências dele
decorrentes.
Tem por objeto as normas, as instituições jurídicas e os princípios que
disciplinam as relações de trabalho subordinado.
Quando se estabelece uma relação de trabalho, uma pessoa se obriga, mediante
acordo, a prestar serviços de natureza não eventual à outra pessoa física ou
jurídica, em proveito desta, sob sua dependência e mediante salário.
EMPREGADOR - É a empresa, individual ou coletiva, que assumindo os riscos

da atividade econômica, admite, assalaria, uma pessoa que a ela deve prestar
serviços de maneira não eventual, sob suas ordens e mediante remuneração.
Equiparam-se ao empregador:
• Os Profissionais Liberais;
• As Instituições de Beneficência;
• As Associações Recreativas e
• Outras Instituições sem fins lucrativos. (art. 2º da CLT)
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EMPREGADO - É toda pessoa física que prestar serviços de maneira não
eventual ao empregador sob sua dependência e mediante salário (art. 3º da
CLT).
Quesitos da caracterização de empregado:

• Pessoa física;
• Pessoalidade;
• Subordinação Jurídica e Hierárquica;
• Continuidade – Não Eventual e
• Salário – Onerosidade.
AUTÔNOMO - É todo aquele que exerce sua atividade profissional sem vínculo
empregatício, por conta própria e com assunção de seus próprios riscos. A
prestação de serviços é de forma eventual e não habitual podendo, ainda
executá-las no estabelecimento do contratante ou não e possuir uma carteira de
clientes. Recebe honorário e não salário.
Instrutor você pode explicar sobre Contrato de Trabalho e os diversos

tipos nesta aula ou pode optar em explicar quando do preenchimento
dos formulários na AULA 3.
CONTRATO DE TRABALHO - Rege e explicita a relação de trabalho entre o

Empregado e o Empregador. Poderá se feito verbalmente ou por escrito e por
prazo determinado ou indeterminado. Vamos falar um pouco de cada:
Contrato de Trabalho por Prazo Indeterminado - É o mais comum no Direito

Trabalhista, como medida de inteira proteção ao trabalhador.
No caso de rescisão deste contrato, cabe o aviso prévio a outra parte
(empregado ou empregador) de no mínimo 30 dias.
Será considerado contrato por prazo indeterminado, outro que se suceder a um
de prazo determinado no período inferior ou igual a 6 meses.
Contrato de Trabalho por Prazo Determinado - Este tipo de contrato

constitui uma exceção. É válido para atividades transitórias ou cuja natureza
exija a predeterminação do prazo ou do trabalho a ser executado (art. 443 da
CLT).
Regras a serem observadas:

• Duração máxima do contrato 2 anos;
• Quando estipulado um prazo inferior, poderá haver uma única prorrogação
de prazo, até atingir o limite máximo (2 anos);
• Havendo mais de uma prorrogação, passará a vigorar sem limite de prazo;
• Para haver a celebração de um novo contrato com o mesmo empregado,
deverá haver um intervalo mínimo de 6 meses e
• A parte que rescindir o contrato antecipadamente deverá indenizar a outra
parte com 50% do valor que o empregado receberia até o final do
contrato.
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Contrato de Trabalho a Titulo de Experiência - Este tipo de contrato constitui
uma exceção. É um tipo de contrato por prazo determinado inicialmente 45 dias,
podendo ser prorrogado até 90 dias no máximo. A contagem deste prazo deve
ser feita em dias corridos, incluindo domingos e feriados e tem por objetivo dar
condições de mútuo conhecimento às partes. Melhor explicado, este contrato é
utilizado pelas empresas, pois ele dá o direito do empregador de querer contratar
ou não o empregado no prazo de até 90 dias e ou o empregado querer prestar
serviços a ele, obedecendo também o prazo limite de 90 dias corridos.
• Prorrogação: O Contrato de Trabalho a Título de Experiência poderá ser

prorrogado somente uma única vez;
• Caso a empresa não deseje dar continuidade ao contrato, deverá
comunicar o fato ao empregado, no último dia útil de trabalho, dentro do
prazo de experiência, evitando que o mesmo compareça ao serviço no dia
seguinte;
• Se houver acordo de compensação de horas de trabalho, relativa a dia que
recaia após o término, o empregado não deve fazer a compensação;
• Vencido o período experimental de no máximo 90 dias e
continuando o EMPREGADO a prestar serviços ao EMPREGADOR,
este contrato deixa de se chamar Contrato de Trabalho a Título de
Experiência, passando a se chamar Contrato de Trabalho por
Tempo Indeterminado. (CLT – Art. 443 § 8º).
Interrupção do Contrato de Trabalho - Ocorre quando o contrato de trabalho

continua a existir, mas não em sua plenitude, ou seja:
O empregado interrompe a prestação de serviço, mas o empregador continua
sendo obrigado a lhe pagar o salário. Isso ocorre quando há:
• Afastamento do empregado (até o 15º dia) por motivo de doença;

• Afastamento do empregado por motivo de acidente de trabalho;
• Licença da gestante;
• Férias anuais;
• Prestação de Serviço Militar;
• Paralisação do serviço por responsabilidade da empresa e
• Greves, quando consideradas legais.
O período de interrupção do Contrato de Trabalho é computado normalmente no

tempo de serviço do empregado, sendo-lhe assegurado todos os direitos
trabalhistas, inclusive os referentes a alterações salariais.
Suspensão do Contrato de Trabalho - Ocorre quando todas as cláusulas do

contrato de trabalho deixam de vigorar. O empregado cessa a prestação de
serviço e o empregador passa a não lhe pagar o salário. Isso ocorre quando:
• Afastamento do empregado (a partir do 16º dia) por doença, o empregado
recebe pelo INSS;
• Afastamento do empregado devido à suspensão disciplinar;
• Afastamento do empregado para exercício de cargo público ou político;
• Greves, quando consideradas ilegais;
• Prestação de Serviço Militar e
11
• Paralisação do serviço por responsabilidade da empresa.
Afastamento durante o Contrato de Trabalho a Título de Experiência - O

afastamento para tratamento de saúde (auxílio-doença) suspende o contrato a
partir do 16º dia, até o término do benefício. Os 15 primeiros dias do
afastamento são considerados integralmente pela empresa.
Salário Maternidade - A jurisprudência entende que no contrato de experiência

extinto antes do período de 4 semanas que precedem o parto, a empregada não
tem direito a receber do empregador o salário maternidade. (Res. Adm. nº. 08 de
22/10/86- DJU de 30/10/86 republicada em 06/11/86).
EMENTA: Empregada admitida mediante contrato de experiência, que terminou
normalmente, não tem direito ao auxílio-maternidade. Inaplicabilidade do
prejulgado nº 14.
É o salário pago à empregada grávida no período de sua licença determinada
pelo médico e que será de no mínimo 120 dias e será determinado pelo médico
em seu atestado (no período que antecede a 4 semanas do parto e 8 semanas
após). A gestante terá a licença sem prejuízo de emprego e salário.
O artigo 396 da CLT diz que para amamentar o próprio filho até que este
complete 6 meses de vida, a mulher terá direito durante sua jornada de trabalho
a dois descansos especiais de meia hora cada um.
Se a empresa demitir a empregada, esta terá direito aos salários
correspondentes aos meses em que estiver afastada, além da empresa ser
obrigada a readmiti-la e pagar estes valores corrigidos monetariamente.
O salário maternidade da empregada doméstica será pago pela previdência
social, consistindo na renda mensal igual ao seu último salário de contribuição.
O contrato de experiência extinto antes do período de 4 meses que precede o
parto, a empregada não tem direito ao salário maternidade a receber do
empregador (enunciado 260 do TST).
A partir deste momento, o Assistente Administrativo vivenciará na
prática o preenchimento dos principais formulários para Admissão de um
empregado.
IMPORTANTE: INSTRUTOR: AS AULAS 3 e 4 DEVEM SER MINISTRADAS
NO LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA. Deve ser ministrado primeiramente os
formulários e depois os cálculos, não inverta esta ordem. É fundamental que o
aluno tenha conhecimento do formulário de salário família, para que ele possa
entender e associar ao cálculo quando da aplicação do exercício.
Caso não haja laboratório disponível neste dia, veja a possibilidade desta aula ser
ministrada no laboratório de informática pelo Instrutor de Qualificação
Profissional.
Ministração a ser desenvolvido no laboratório de informática.
ADMISSÃO DO EMPREGADO pg. 49
12
Instrutor, informe ao aluno que a partir deste momento, o Assistente
Administrativo vivenciará na prática a rotina do Departamento Pessoal de uma
empresa.
Iniciaremos pelo preenchimento dos principais formulários para Admissão de um
empregado. O funcionário que o aluno admitirá será ele mesmo.
Como será a ministração desta aula: Instrutor solicite ao aluno que acesse:
Exercício na Intranet – Módulo II – Recursos Humanos – Preenchimento

de Formulários.
O aluno com base nas informações ministradas pelo Instrutor, efetuará o

preenchimento dos formulários.
O Instrutor deve seguir passo a passo a explicação da apostila, para que o aluno
possa realizar o preenchimento dos formulários:
A - Documentação do Empregado para Admissão pg. 50

B - Registro da CTPS (Carteira de Trabalho por Tempo de
Serviço) pg. 55
C - Preenchimento do Contrato de Trabalho pg. 57
D - Termo de Prorrogação pg. 58
E - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço pg. 60
Após o empregado passar por todas as etapas de uma seleção de emprego

(entrevista, dinâmica de grupo, testes, etc.) e uma vez aprovado, o mesmo
começa a fazer parte do quadro de empregados da empresa.
Neste momento, começa o trabalho do Assistente Administrativo no
Departamento Pessoal da empresa.
Vamos aqui detalhar os passos / trabalhos que serão realizados pelo Assistente
Administrativo no Departamento Pessoal.
Como já informamos anteriormente o Instrutor deve seguir as instruções

da apostila.
A - Documentação do empregado para Admissão
É comum as empresas elaborarem um formulário para Solicitação, Recebimento

e Devolução dos Documentos necessários para admissão de um empregado.
Como não existe um padrão do mesmo, desenvolvemos um modelo para que o
nosso aluno possa entendê-lo.
Documentos para Admissão de Empregado

Termo de Solicitação - Recebimento – Devolução
Documentos Solicitados para a Admissão de Empregados
Sr.(a) _____________________________________________________________
Para efeito de efetivação VSa. deverá apresentar os seguintes documentos
assinalados. Estes documentos deverão ser apresentados até o dia ____/____/____.
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( ) CTPS devidamente atualizada ( ) CPF/CIC
( ) Cédula de Identidade (cópia xerox) ( ) Título de Eleitor e comprovante da
( ) Duas fotografias 3x4 última eleição
( ) Certidão de casamento ( ) Certificado de Reservista
( ) Caderneta de Vacinação dos filhos ( ) Certidão de Nascimento dos filhos
até 6 anos ( ) Comprovante de Residência
( ) Exame médico
Data de Emissão: ___/___/____ Visto do Empregador _______________
Documentos Recebidos para a Admissão de Empregados
Sr.(a) _____________________________________________________________
Recebemos os seguintes documentos assinalados com um X:
( ) Exame médico
Data de Emissão: ___/___/____ Visto do Empregador _______________
Documentos Devolvidos ao Empregado
Eu ________________________________________________________________
Recebi a devolução dos seguintes documentos assinalados com um X:
( ) Exame médico
Data de Emissão: ___/___/____ Visto do Empregado _______________
14
Vamos explicar passo a passo este formulário:
O Primeiro passo para admissão de um empregado é a solicitação da

documentação. Como se trata de documentos, existe uma preocupação e
responsabilidade a respeito, portanto é comum a empresa registrar o
recebimento destes documentos.
Exemplo de formulário para
Explicação
Solicitação - Recebimento – Devolução
Neste campo o Assistente
Administrativo deve
assinalar os documentos que
Documentos Solicitados para a o empregado deve entregar
Admissão de Empregados para a empresa para
Admissão.
(original e xerox com
exceção da CTPS e fotos)
O Assistente Administrativo
Sr. (a) Gustavo Mendonça informa o nome do
empregado.
Para efeito de efetivação VSa. deverá apresentar os Texto desenvolvido pela
seguintes documentos assinalados. Estes documentos empresa para o formulário
deverão ser apresentados até o dia 12/ 06/ 07. de solicitação de
documentos.
(x) CTPS devidamente (x) CPF / CIC
atualizada (x) Título de Eleitor e Aqui o Assistente
(x) Cédula de comprovante da última Administrativo deve
Identidade eleição assinalar com um X os
(x) Duas fotografias (x) Certificado de Reservista documentos que o
3x4 (x) Certidão de Nascimento empregado deverá entregar
(x) Certidão de dos filhos para a
casamento (x) Comprovante de Empresa.
(x) Caderneta de Residência
Vacinação dos filhos
até 6 anos
(x) Exame médico *
O Assistente
Administrativo informa neste
Data de Emissão: Visto do Empregador: campo a data da solicitação
11/06/07 Rose Mendonça dos documentos e assina
como responsável pela
solicitação.
* Exame Médico Admissional - Responsabilidade da Empresa (Art. 168 CLT e

portaria 3214/78).
O empregado após a solicitação, faz o levantamento de toda a documentação,

providencia xerox (com exceção da CTPS e fotos) e entrega no departamento
15
pessoal na data solicitada. O Assistente Administrativo recebe e assinala no
formulário abaixo os documentos entregues pelo empregado à empresa.
Neste formulário o
Assistente Administrativo
Documentos Recebidos para a deve assinalar os
Admissão de Empregados documentos entregues
pelo empregado para
admissão.
Sr. (a) Gustavo Mendonça informa o nome do
empregado.
Texto desenvolvido pela
Recebemos os seguintes documentos assinalados com
empresa para o formulário
um X:
de recebimento de
documentos para admissão.
(x) CTPS devidamente (x) CPF / CIC Aqui o Assistente
atualizada (x) Título de Eleitor e Administrativo deve
(x) Cédula de comprovante da última assinalar com um X os
Identidade eleição documentos entregues pelo
(x) Duas fotografias (x) Certificado de Reservista empregado.
3x4 (x) Certidão de Nascimento
(x) Certidão de dos filhos
casamento (x) Comprovante de
(x) Caderneta de Residência
até 6 anos
(x) Exame médico
informa neste campo a data
Data de Emissão: Visto do Empregador: do recebimento dos
12/06/07 Rose Mendonça documentos e assina como
responsável pelo
recebimento.
Realizado o registro e as anotações necessários na CTPS do empregado, o

Assistente Administrativo deve realizar a devolução da mesma ao empregado.
IMPORTANTE: A CTPS por lei deve ser devolvida ao empregado no prazo
de 48 horas (CLT – Artigo 29).
16
Neste formulário o
Assistente Administrativo
Documentos Devolvidos ao Empregado deve assinalar os
documentos que serão
devolvidos ao empregado.
Eu Gustavo Mendonça O Assistente Administrativo
informa o nome do
empregado.
Recebi a devolução dos seguintes documentos Texto desenvolvido pela
assinalados com um X: empresa para o formulário
de Devolução de
documentos.
(x) CTPS devidamente ( ) CPF / CIC
atualizada ( ) Título de Eleitor e Aqui o Assistente
( ) Cédula de comprovante da última Administrativo deve
Identidade eleição assinalar com um X
( ) Duas fotografias ( ) Certificado de Reservista os documentos
3x4 ( ) Certidão de Nascimento devolvidos pela
( ) Certidão de dos filhos empresa ao empregado.
casamento ( ) Comprovante de
( ) Caderneta de Residência
até 6 anos
( ) Exame médico
Neste campo do formulário
o Assistente
Administrativo informa a
data de devolução dos
documentos ao empregado
e solicita que o mesmo
Data de Emissão: Visto do Empregado:
assine o formulário. Uma
13/06/07 Gustavo Mendonça
vez assinado pelo
empregado o mesmo atesta
que foram entregues os
documentos que são seus e
que estavam em poder da
empresa.
Realizado o preenchimento de Solicitação, Recebimento e Devolução de

Documentos para Admissão de Empregados, o Instrutor informa ao aluno que na
apostila são informados nomes de outros documentos que possam ser solicitados
na admissão de um empregado pela empresa, como vemos abaixo:
Podemos citar outros documentos que podem ser solicitados quando da admissão
de um empregado como:
• PIS – Ou declaração do empregado de que nunca foi cadastrado no Pis e

autorização para que seja feito o cadastro;
17
• Certidões de Nascimento (se solteiro) ou Casamento (se casado) ou
Casamento com averbação de Divórcio (se for o caso);
• Sentença de Divórcio / Separação para pagamento de pensão (se for o
caso);
• Nascimento de filhos menores de 14 anos;
• Atestados para Salário Família:
• Vacinação dos filhos menores de 7 anos (cartão criança);
• Freqüência escolar dos filhos entre 7 e 14 anos;
• Identidade de habilitação, quando o cargo exigir (OAB, CREA, CRM, etc.);
• Comprovante de escolaridade.
Documentos Opcionais a critério da Empresa:
• Solicitação de Emprego;
• Carta de Recomendação;
• Atestado de Antecedentes Criminais;
• Certidão Negativa de Protestos;
• Adesão a benefícios – Termo de adesão autorizando os descontos;
• Termo de Responsabilidade;
• Termo de acordo de Compensação de Horas de Trabalho;
• Contrato de Sigilo ou Contratos com cláusulas especiais.
Outras Fichas e Formulários a serem preenchidos na Admissão:
CTPS – Carteira de Trabalho por Tempo de Serviço e Previdência Social.
Anotações Gerais na CTPS – Carteira de Trabalho por Tempo de Serviço quando

for firmado:
• Contrato de Trabalho a Título de Experiência;

• Contrato por Tempo Determinado;
• Anotação do recebimento do regulamento interno;
• Carimbo do PIS quando a Empresa cadastrar o empregado e
• Contrato de Aprendizagem (menor aprendiz).
Próximo formulário:
B) Registro da CTPS (Carteira de Trabalho por Tempo de Serviço) –
Instrutor: se possível traga uma carteira profissional para que o
aluno possa associar o formulário com o documento original.
Após o recebimento dos documentos solicitados ao empregado e com a CTPS em

mãos, o Assistente Administrativo providencia o registro e anotações na mesma,
pois como mencionamos anteriormente, o empregador deve respeitar o prazo
para devolução da CTPS que é de 48 horas.
Modelo da CTPS – Carteira de Trabalho por Tempo de Serviço:
ANOTAÇÕES GERAIS Contrato de trabalho
18
(1) Empregador: (2)
CGC/MF: (3) Rua: (4) No. (4)
Município (4) Est. (4)
Esp. de estabelecimento (5)
Cargo (6)
CBO no. (7)
Data admissão (8) de (8) de 20 (8)
Registro no. (9) Fls./Ficha (9)

Remuneração especificada (10) ( (10)
) por (10).
(11)
_________________________________
Ass. do empregador ou a rogo c/ test.
1. (12) 2. (12)
Data saída (13) de (13) de 20 (13)
(14)
__________________________________
Ass. do empregador ou a rogo c/ test.
1. (15) 2. (15)
Com Dispensa CD No. (16)
Vamos explicar todos os campos informados no modelo da CTPS:
1- Na parte de Anotações Gerais da CTPS, só pode ser usado quando for

necessário registrar algum tipo de informação, podemos citar como exemplo:
Atestado médico, alteração de contrato de trabalho, registros profissionais e
outras alterações autorizadas por lei.
2- Empregador: Informar a Razão Social da empresa;
3- CGC/MF: Informar o nº. do CNPJ da empresa;
4- Informar os dados referentes à localização da empresa;
5- Esp. de Estabelecimento: O ramo de atividade da empresa;
6- Cargo: Informar o cargo que o empregado irá assumir na empresa;
7- CBO nº.: CBO – Classificação Brasileira Ocupacional, ou seja, para cada
função existe um código;
8- Data Admissão: Data de Admissão do Empregado;
9- Registro e Fls./Ficha: Informar o nº. da ficha de registro de empregado e
fls./ficha onde se encontra esta informação;
19
10- Remuneração Especificada: Informar o valor do salário que a empresa
pagará ao empregado pela função exercida (informar valor, este valor deve ser
escrito por extenso e informar o valor a ser pago, se é por mês ou por hora);
11- Neste campo deve conter o carimbo da empresa e a assinatura do
responsável pelo departamento pessoal;
12- Este campo é opcional, a empresa informa ou não testemunhas;
13- Quando do desligamento do empregado da empresa, a mesma deve informar
neste campo a data do ocorrido;
14- Neste campo deve conter o carimbo da empresa e a assinatura do
responsável pelo departamento pessoal;
15- Este campo é opcional, a empresa informa ou não testemunhas;
16- Comunicação de Dispensa (CD), se despedido sem justa causa (opcional).
C) Preenchimento do Contrato de Trabalho
Após a solicitação e recebimento dos documentos é hora do Assistente

Administrativo preparar o Contrato de Trabalho do empregado que está sendo
admitido pela empresa.
Como já vimos no início deste módulo, existem vários Contratos de Trabalho, a
maioria das empresas adota o Contrato de Trabalho a Título de Experiência, pois
vencido o período experimental de no máximo 90 dias e continuando o
EMPREGADO a prestar serviços ao EMPREGADOR, este contrato deixa de
se chamar Contrato de Trabalho a Título de Experiência passando a se
chamar Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado. (CLT – Art. 443
§ 8º).
Instrutor: neste formulário é importante informar ao

aluno os diversos tipos de contrato; veja instruções na
aula 1, CONTRATO DE TRABALHO. Leia o Contrato de
Trabalho e vá explicando o significado de cada parágrafo
para o aluno.
Modelo de Contrato de Trabalho a Título de Experiência ( o Assistente
Administrativo (ALUNO) deve preencher as informações em negrito e
sublinhado). Peça para o aluno não informar dados pessoais e sim dados fictícios.
CONTRATO DE TRABALHO A TÍTULO DE

EXPERIÊNCIA
Pelo presente instrumento particular que entre si celebram, de um lado a
empresa MUNDI IND e COM LTDA que localiza-se em São Paulo, com o seu
endereço à Rua BONSUCESSO, 250, inscrita no CGC/MF nº.
12.121.121/0001-12, neste ato denominada simplesmente EMPREGADORA, e
de outro, o (a) Sr. (a). JOÃO VENTURA portador/a da carteira profissional Nº.
1010101 Série 1010 –SP, inscrito no CPF sob o nº. 987654321 e no PIS-
PASEP sob o nº. 123.456.789-88, doravante, denominado EMPREGADO, firmam
contrato individual de trabalho em caráter de experiência, conforme a letra “C”,
20
inciso 2º. do Artigo 443 da Consolidação das Leis do Trabalho, mediante as
seguintes condições:
1º.) O EMPREGADO trabalhará para a EMPREGADORA, exercendo as funções de

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, recebendo o salário equivalente a R$ 500,00
( QUINHENTOS REAIS) por MÊS.
A circunstância, porém, de ser a função especificada não importa na
intransferibilidade do Empregado para outro serviço, no qual demonstre melhor
capacidade de adaptação, desde que compatível com a sua condição pessoal e a
necessidade da EMPREGADORA.
2º.) O horário a ser observado deverá ser anotado em sua folha de presença e a
eventual redução da jornada não inovará este ajuste, permanecendo sempre
íntegra a obrigação do EMPREGADO de cumprir o horário que lhe for
determinado, observado o limite máximo legal (220 horas mensais).
3º.) O prazo do presente contrato será de 45 dias, sendo celebrado para as

partes verificarem reciprocamente, a conveniência ou não de se vincularem em
caráter definitivo a um contrato de trabalho. A empresa passando a conhecer as
aptidões da empregada e suas qualidades pessoais e morais; o EMPREGADO
verificando se o ambiente e os métodos de trabalho atendem a sua conveniência,
podendo ser prorrogado por uma única vez, findo o qual passará a vigorar por
prazo indeterminado.
4º.) O EMPREGADO compromete-se a trabalhar em regime de compensação e de

prorrogação de horas, inclusive em período noturno, sempre que as necessidades
assim exigirem, observadas as formalidades legais.
5º.) Obriga-se ao EMPREGADO, além de executar com dedicação e lealdade o seu

serviço, a cumprir o regulamento interno da EMPREGADORA, as instruções de
sua administração e as ordens de seus chefes e superiores, relativas às
peculiaridades dos serviços que lhe forem confiados.
6º.) Fica ajustado nos termos que dispõe o § 1º do artigo 469, da Consolidação
das Leis do Trabalho, que a EMPREGADA acatará ordem da EMPREGADORA para
a prestação de serviço tanto nas dependências da Empresa como fora dela ou em
outro endereço, desde que nesta Capital. Devendo ser Registradas as horas
trabalhadas em serviço interno ou externo às dependências da EMPREGADORA.
7º.) O presente contrato reger-se-á pelas normas constituídas na Consolidação

das Leis do Trabalho e na Legislação trabalhista não consolidada.
8º.) Vencido o período experimental e continuando o EMPREGADO a prestar

serviços a EMPREGADORA, por tempo indeterminado, ficam prorrogadas todas as
cláusulas aqui estabelecidas, enquanto não rescindir o contrato de trabalho.
E por estarem de pleno acordo, assinam ambas as partes, em duas vias

de igual teor, na presença de duas testemunhas.
São Paulo, 12, JUNHO DE 2007.
21
(DATA DE ADMISSÃO DO EMPREGADO)
*___________________________
*_______________________________
Empresa: MUNDI IND e COM LTDA Empregado: JOÃO VENTURA
R.G. 55.111.111-5
* Este campo é destinado à assinatura do Empregador (empresa) e
Empregado.
Instrutor: a Data informada em todos os formulários será sempre a Data

de Admissão do Empregado (independente se o Assistente
Administrativo tenha concluído o preenchimento da documentação
depois de 20 dias, a data não pode ser alterada), como sugestão deve
ser informada a data que está sendo ministrada a aula.
D) Termo de Prorrogação
Completado os 45 dias de experiência realizados pelo empregado (§ 3º do

Contrato de Trabalho a Título de Experiência) e tendo a necessidade do
Empregador de prorrogar esta data até no máximo 90 dias, o Assistente
Administrativo é obrigado a preencher o formulário de “Termo de Prorrogação”.
Pois é através deste formulário que fica registrado o acordo da prorrogação entre
o Empregador e o Empregado.
Modelo de Termo de Prorrogação (o Assistente Administrativo deve preencher as

informações em negrito e sublinhado).
TERMO DE PRORROGAÇÃO
Por mútuo acordo entre as partes, fica o presente contrato de experiência,
que deveria vencer nesta data, prorrogado até 11/09/07.(1)
São Paulo, 26/07/07.(2)
* ________________________________ *___________________________
Empresa: MUNDI IND e COM LTDA Empregado: JOÃO VENTURA
R.G. 55.111.111-5
TESTEMUNHAS
______________________(3) ______________________(3)
Nome: José Silva Nome: Maria Santos
Endereço: Rua Batatais, 15 Endereço: Rua Antonieta, 45
* Este campo é destinado à assinatura do Empregador (empresa) e

Empregado.
Vamos explicar os campos informados no modelo do Termo de Prorrogação.

Antes o Assistente Administrativo deve verificar a data de início do Contrato de
22
Trabalho a Título de Experiência (no nosso modelo o empregado João Ventura foi
admitido no dia 12/06/07).
Com esta data em mãos vamos à explicação:
1- Prorrogado até: 09/09/07 – para calcular esta data, o Assistente

Administrativo acresce a data de admissão do empregado + 90 dias corridos do
calendário. Veja exemplo:
12/06/07 + 90 dias corridos = 09/09/07 – ( + )
JUNHO JULHO
dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb
1 2 1 2 3 4 5 6 7
3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14
10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21
17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28
24 25 26 27 28 29 30 29 30 31
AGOSTO SETEMBRO
dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb
1 2 3 4 1
5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8
12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15
19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22
26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29
30
2- São Paulo 26/07/07 – Data que foi firmado esta prorrogação por ambas as
partes. Para calcular esta data, o Assistente Administrativo acresce a data de
admissão do empregado + 45 dias corridos do calendário. Veja exemplo:
12/06/07 + 45 dias corridos = 26/07/07 ( )
3- Neste campo deve conter a assinatura das testemunhas da empresa.
E) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
Neste formulário o empregado opta pelo FGTS, ou seja, este fundo

constitui-se em um pecúlio disponibilizado quando da aposentadoria ou morte do
trabalhador, e representa uma garantia para a indenização do tempo de serviço,
nos casos de demissão imotivada. Além de ampliar os direitos indenizatórios do
trabalhador, que pode, ao final do tempo útil de atividade, contar com o valor
acumulado dos depósitos feitos em seu nome, o sistema também o favorece de
forma indireta, ao proporcionar as condições necessárias à formação de um
Fundo de aplicações, voltado para o financiamento de habitações, assim como
para investimentos em saneamento básico e infra-estrutura urbana.
Modelo de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (o Assistente Administrativo

deve preencher as informações em negrito e sublinhado).
FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO
23
Eu, João Ventura, portador/a da carteira profissional Nº. 12345, Série 001-SP,
inscrito no CPF sob o nº. 987654321e no PIS-PASEP sob o nº. 123.456.789-
88, empregado da Empresa MUNDI IND e COM LTDA, sito à Rua
BONSUCESSO, 250, inscrita no Estado de São Paulo, declaro para todos os fins
que nesta data, exerço a opção pelo regime do Regulamento do Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço, aprovado pelo decreto Nº. 59.820, de 20 de
dezembro de 1966.
São Paulo, 12 de JUNHO de 2007.

*____________________________________
Empregado: JOÃO VENTURA
R.G. 55.111.111-5
*______________________
*______________________
Nome: José Silva Nome: Maria Santos
Endereço Rua Batatais, 15 Endereço:Rua Antonieta, 45
RECEBEMOS O ORIGINAL
São Paulo, 12 de JUNHO de 2007.

*____________________________
ASSINATURA DO EMPREGADOR
* Neste campo deve conter a assinatura do responsável pelos dados

informados.
Ministração a ser desenvolvido no laboratório de informática.
Continuação do Preenchimento dos formulários referente à

ADMISSÃO DO EMPREGADO. Instrutor, solicite ao aluno que acesse:
Exercício na Intranet – Módulo II – Recursos Humanos – Preenchimento

de Formulários.
O aluno com base nas informações ministradas pelo Instrutor, efetuará o

preenchimento dos formulários.
O Instrutor deve seguir passo a passo a explicação da apostila, para que o aluno
possa realizar o preenchimento dos formulários:
F - Ficha de Registro de Empregado pg. 61
24
G - Solicitação de Vale Transporte pg. 63
H - Acordo de Compensação de Horas de Trabalho pg. 65
I - Concessão de Salário Família pg. 66
J - Declaração de Dependentes para Fins de Imposto de Renda na
Fonte pg. 68
Instrutor, comente sempre com a turma que eles estão vivenciando na

prática a rotina do Departamento Pessoal de uma empresa.
Sugestão – Instrutor: o formulário da Ficha de Registro de

Empregado por se tratar de um formulário grande e por requerer
muitas informações pode ser preenchido por último.
F) Ficha de Registro de Empregado
O registro do empregado deverá ser providenciado imediatamente após a sua

admissão, devendo ser adquirido o livro ou as fichas de registro que, antes de
serem utilizadas, deverão ser autenticadas pela DRT - Delegacia Regional do
Trabalho. O prazo para a autenticação é de 30 dias após a admissão do primeiro
empregado. Não ocorrendo o cumprimento da obrigação, o empregador ficará
sujeito à multa.
Modelo de Ficha de Registro do Empregado (o Assistente Administrativo deve

preencher as informações em negrito).
FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO
Empresa: MUNDI IND. COM. LTDA. Nº. de Matricula: 0015/2007
Nome: JOÃO VENTURA CBO nº 38999

FOTO
Cargo: Assistente Administrativo Setor: Depto. Pessoal
Salário: R$ 500,00 Por: mês Admissão: 12/01/2005
Entrada: 8:00 Refeição /Descanso: 11:00 12:00 Saída: 18:00
Folga: Domingo Demissão:
I - Qualificação Pessoal:
Filiação: (pai) Luis Ventura e (mãe) Flávia Morais Ventura
Est. Civil: Solteiro Nacionalidade: Brasileiro Natural de: Guarulhos
Est. : SP
Data Nasc.: 11/12/1985 Nome do/a cônjuge : Ocupação:
II – Documentação Pessoal:
CTPS Nº. 1010101 Série 1010 – SP UF: S.P. CPF/MF nº 987654321
R.G. 55.111.111-5 Órgão Exp. SSP/SP Emissão: 26/03/2000
Título de Eleitor: 256.246.236.226 Zona: 256 Seção: 005
Certificado de Reservista: 963.369-96 Categoria: Reservista Região Militar:
5256 MB
PIS-PASEP nº. 123.456.789-88 Data de Cadastramento: / / Chegada ao
País em: / /
25
Carteira de Estrangeiro nº. Emissão: / / Local de Emissão:
Endereço: Rua Sonho Realizável, Nº 104 - apto. 201 Bairro: Vila Alegre
CEP 00000-000 Cidade: São Paulo Estado: SP
III – Dependentes
Nome Grau de Parentesco Data de Nascimento
Luiza Ventura Filha 25/12/2004
IV - Formação Escolar:
Grau Escolaridade: Superior Incompleto Formação Profissional: Assist.
Administrativo
V – Experiência Profissional:
Último Emprego
Nome da Empresa: Endereço:
Cargos Ocupados: Data Admissão: Data Demissão:
VI – Características Físicas:
Cútis: BRANCA Altura: 1,75 Peso: 70Kg Cabelos: Cast. Olhos: Cast.
Sinais Evidentes: Não É deficiente Físico? Não Que tipo de deficiência?
VII - Declaração
Estou de pleno acordo com as declarações acima que exprimem a verdade.
Data de Saída: ____/_____/_____.
Assinatura do Empregado
Carimbo e Assinatura do Empregador

informados.
G) Solicitação de Vale Transporte
O Vale-Transporte constitui benefício que o empregador antecipará ao

trabalhador para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-
trabalho e vice-versa.
Entende-se como deslocamento a soma dos segmentos componentes da viagem
do beneficiário, por um ou mais meios de transporte, entre sua residência e o
local de trabalho.
Não existe determinação legal de distância mínima para que seja obrigatório o
fornecimento do Vale-Transporte, então, o empregado utilizando-se de
transporte coletivo por mínima que seja a distância, o empregador é obrigado a
fornecê-los. O empregado pode ou não optar pelo recebimento do Vale
Transporte, é bom ressaltar que o funcionário quando opta pelo recebimento do
Vale Transporte terá um desconto de 6% no salário.
26
Modelo do formulário de Solicitação de Vale Transporte (o Assistente
Administrativo deve preencher as informações em negrito). Neste modelo o
empregado opta pelo recebimento do Vale Transporte.
SOLICITAÇÃO DE VALE TRANSPORTE
Nome do/ a Empregado/ a: JOÃO VENTURA

Portador da carteira profissional Nº. 1010101, Série 1010 - SP, inscrito no
CPF sob o nº. 987654321 e no PIS-PASEP sob o nº. 123.456.789-88
Residência Atual: Rua Sonho Realizável, No. 104 – apto.201 CEP 00000-
000 - Vista Alegre – SP
Empresa: MUNDI IND. COM. LTDA.

Endereço: Rua Bonsucesso nº. 250 - Vila Benvindo, São Paulo - SP.
( x ) Opto pela utilização do Vale Transporte
( ) Não opto pela utilização do Vale Transporte
Nos termos do art. 7º do decreto Nº. 95.247 de 17 de novembro de 1987,

solicito receber o Vale Transporte e comprometo-me a:
Utilizá-lo exclusivamente para o meu efetivo deslocamento da minha residência

para o trabalho e vice-versa.
A renovar anualmente ou sempre que ocorrer alteração no meu endereço

residencial ou de trabalho, ou dos meios de transporte mais adequados ao meu
deslocamento da minha residência para o trabalho e vice-versa.
Autorizo a descontar até 6% (seis por cento) do meu salário básico mensal para
concorrer ao custeio do Vale Transporte (conforme o artigo 9º do Decreto Nº.
95.247 de 17 de novembro de 1987).
Declaro estar ciente de que a declaração falsa ou o uso indevido do Vale

Transporte constituem falta grave (conforme o inciso 3º do art. 7º do decreto Nº.
95.247 de 17 de novembro de 1987).
MEIO DE TRANSPORTE
TIPO NOME E Nº. DA EMPRESA TARIFA
LINHA TRANSPORTADORA
Residência para Trabalho Vila 123 Viação Chega Rápido R$ 2,10
Benvindo
Trabalho para Residência Vila 321 Viação Viagem Tranqüila R$ 2,10
Alegre
São Paulo, 12 de Junho de 2007.

*____________________________________
João Ventura
R.G. 55.111.111-5
27
informados.
H) Acordo de Compensação de Horas de Trabalho
Compensação de horas de trabalho corresponde em acrescer a jornada de

determinados dias em função de outro suprimido, sem que essas horas
configurem como horas extras.
Normalmente, a compensação de horas tem como objetivo a redução ou

supressão do trabalho aos sábados, segundas-feiras que antecedem feriados às
terças-feiras, sextas-feiras que sucedem feriados às quintas-feiras, dias de
carnaval e quarta-feira de cinzas (meio expediente) etc.
Modelo do formulário de Acordo de Compensação de Horas de Trabalho (o

Assistente Administrativo deve preencher as informações em negrito).
ACORDO DE COMPENSAÇÃO DE HORAS DE TRABALHO
Entre a Empresa: MUNDI IND. COM. LTDA.

Com estabelecimento em São Paulo, sito à Rua Bonsucesso nº. 250
Inscrita no CGC/MF nº. 12.121.121/0001-12
Neste ato representada pelo Sr. JOSÉ MURTINHO DA SILVA
e o seu empregado JOÃO VENTURA
portador da CTPS nº 1010101, Série 1010 -SP fica convencionado,
de acordo com as disposições legais vigentes, o seguinte horário normal
de trabalho semanal:
Dias da Semana Horário de Trabalho Intervalo para
Repouso e
Alimentação
Segunda-feira das 8:00 às 18:00 h das 12:00 às
13:12 h
Terça-feira das 8:00 às 18:00 h das 12:00 às
13:12 h
Quarta-feira das 8:00 às 18:00 h das 12:00 às
13:12 h
Quinta-feira das 8:00 às 18:00 h das 12:00 às
13:12 h
Sexta-feira das 8:00 às 18:00 h das 12:00 às
13:12 h
28
Sábado COMPENSADO
Este acordo, assinado em duas vias, vigorará por prazo indeterminado.
São Paulo, 12 de Junho de 2007.

*____________________________ *___________________________
Empregado Empregador
*____________________________ *___________________________
Testemunha Testemunha
Acordo de Compensação de horas
Fica dispensado o acréscimo salarial se, por força de acordo ou

convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for
compensado em outro. Inciso 2º e 3º do art. 59 da CLT.

informados.
IMPORTANTE: Algumas empresas celebram este acordo visando à supressão do
expediente aos sábados.
I) Concessão de Salário Família
Têm direito ao salário-família trabalhadores empregados e avulsos (trabalhadores

vinculados à entidade de classe e que prestam serviços a inúmeras empresas)
que possuem filhos, enteados ou tutelados com até 14 anos de idade
incompletos. Para a concessão do salário-família, a Previdência Social não exige
tempo mínimo de contribuição.
Não recebem salários-família empregados domésticos, contribuintes individuais,
segurados especiais e facultativos.
As mulheres aposentadas, a partir dos 60 anos, e os homens aposentados, a
partir dos 65 anos, que possuem filhos, enteados e tutelados com até 14 anos,
também têm direito ao salário família. No caso de aposentadoria por invalidez, a
pessoa pode receber o benefício independente de sua idade. Trabalhadores rurais
aposentados também recebem o benefício, desde que comprovem ter
dependentes com menos de 14 anos.
Modelo do formulário de Acordo de Compensação de Horas de Trabalho (o

Assistente Administrativo deve preencher as informações em negrito).
TERMO DE RESPONSABILIDADE
(CONCESSÃO DE SALÁRIO FAMÍLIA – PORTARIA Nº 3.040/82)
Nome do Segurado: JOÃO VENTURA
29
CTPS - nº 1010101 Série 1010 - SP RG 55.111.111
Nome do /a Filho /a Data do Nascimento
Luisa Ventura 25/12/2004
Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, declaro estar ciente de que

deverei comunicar de imediato a ocorrência dos seguintes fatos ou ocorrências
que determinam a perda do salário - família.
• ÓBITO DO/ A FILHO/ A
• CESSAÇÃO DA INVALIDEZ DE FILHO INVÁLIDO
• SENTENÇA JUDICIAL QUE DETERMINE O PAGAMENTO A OUTREM (casos de
desquite, divórcio, separação, abandono de filho ou perda do pátrio poder).
Estou ciente ainda, de que a falta de cumprimento do compromisso ora
assumido, além de obrigar a devolução das importâncias recebidas
indevidamente, sujeitar-me-á às penalidades previstas no Art. 171 do Código
Penal e à rescisão do contrato de trabalho por justa causa nos termos do art. 482
da Consolidação das Leis do Trabalho.
Local e data: São Paulo, 12 de Junho de 2007. Impressão Digital
Assinatura: *__________________________________________

informados.
J - Declaração de Dependentes para Fins de Imposto de Renda na

Fonte
Na Declaração de Dependentes para Fins de Imposto de Renda na Fonte, o

empregado determina o número de dependentes que servirá como base para
abatimento do valor da apuração do Imposto de Renda a ser descontado de sua
remuneração mensal. Assim, no preenchimento desta Declaração, o empregado
ao definir seus dependentes deve levar em conta as regras utilizadas para
definição dos dependentes da Declaração Anual de Imposto de Renda, conforme
legislação vigente, Instrução Normativa SRF nº. 15 de 6 de fevereiro de 2001.
DECLARAÇÃO DE DEPENDENTES
(PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE)
30
Nos termos da legislação do Imposto de Renda, venho pela presente informar-
lhes que tenho, como dependentes, para fins de Imposto de Renda na Fonte,
a(s) pessoa(s) abaixo relacionada(s):
Nº. de Nome Completo Relação de Data de

Ordem Dependência Nascimento
1 Luisa Ventura Filha 25/12/2004
Declaro, sob as penas da lei, que as informações aqui prestadas são verdadeiras
e de minha inteira responsabilidade, comprometendo-me ainda, a renovar a
presente declaração sempre que ocorrerem alterações nos dados fornecidos.
Local e data: São Paulo, 12 de Junho de 2007.
*
Assinatura

informados.
Nome do declarante: JOÃO VENTURA

Endereço: Rua (AV.): Rua Sonho Realizável, No. 104 – apto. 201
Bairro: Vista Alegre Cidade: São Paulo UF: SP CEP: 00000-000
Estado Civil: Solteiro RG: 55.111.111-5
CTPS – no. 1010101 Série 1010 - CPF(CIC): 987654321
IMPORTANTE – Instrutor: peça aos alunos que tragam calculadora para a

próxima aula.
FOLHA DE PAGAMENTO / VENCIMENTOS DO EMPREGADO pg. 69
Rotinas Mensais do Assistente Administrativo

1- Cálculo da Folha de Pagamento pg. 72
Instrutor: a partir desta aula dá-se início aos principais Cálculos

Trabalhistas referentes à Folha de Pagamento. Como já mencionamos, os
mesmos serão ministrados em sala de aula com aplicação de exercícios.
É importante que o Instrutor afaste a preocupação e a resistência que

muitos alunos tem com relação à Matemática. Informe aos alunos que
iremos trabalhar com as quatro operações básicas (soma, subtração,
multiplicação e divisão) e com a porcentagem.
31
Em alguns cálculos será necessário que o Assistente Administrativo saiba o que
são horas de trabalho, horas normais, valor da hora e horas extras. E também
deverá ter conhecimento sobre Acordo de Compensação, Banco de Horas entre
outros.
Então vamos conhecer o que são:
Horas de Trabalho - não são, necessariamente, as horas trabalhadas pelo

empregado. Considera-se o período de trabalho todo aquele em que o
empregado foi impedido de dispor livremente de seu horário, em que ficou à
disposição do empregador. Veja o que diz a CLT com clareza:
• Art. 4º - Considera-se como de serviço efetivo, o período em que o

empregado esteja à disposição do empregador, aguardando ou executando
ordens, salvo disposição especial expressamente consignada.
As horas sequer se restringem necessariamente àquelas prestadas

diretamente no estabelecimento do empregador:
• Art. 6º - Não se distingue entre o trabalho realizado no estabelecimento do

empregador e o executado no domicílio do empregado, desde que esteja
caracterizada a relação de emprego. Muito embora esse tipo de trabalho
nem sempre seja fácil de ser comprovado.
Uma vez sabendo o que são horas de trabalho, vamos conhecer o que são:
Horas Normais - Aquelas ocorridas nos limites do contrato estabelecido entre

empregador e empregado, desde que não ultrapassem os limites legais. Vamos
conhecer os limites da jornada de trabalho e da carga horária na:
• CLT Art. 58 - A duração normal do trabalho, para os empregados em

qualquer atividade privada, não excederá de 8 (oito) horas diárias, desde
que não seja fixado expressamente outro limite;
• Constituição Federal Art. 7º - XIII - Duração do trabalho normal não
superior a oito horas diárias e quarenta e quatro semanais, facultada a
compensação de horários e a redução da jornada, mediante acordo ou
convenção coletiva de trabalho.
Valor da Hora – Você sabe como calcular o Valor da Hora do empregado? Para
se obter o valor da hora de um empregado basta:
Dividir o Salário Base por 220 = Valor da Hora

A jornada de trabalho do empregado não deve ser superior a 220 horas mensais,
caso isso ocorra, as horas excedentes são consideradas Horas Extras. Falaremos
mais adiante sobre Horas Extras na apostila.
32
Acordos de Compensação - Por acordos de compensação de horário é
possível que essas horas não sejam extraordinárias. Para que se tenha o acordo
coletivo é necessário entrar em contato com o sindicato dos empregados e
celebrá-lo. Caso contrário, a validade do acordo que se faça com o empregado,
por mais que em seu benefício, é profundamente questionável. Lembre-se da
máxima do direito: quem paga mal, paga duas vezes.
A princípio, esse acordo entre as partes não é inteiramente válido, embora seja
sempre favorável ao próprio empregado, sendo de seu próprio interesse.
Banco de Horas - A Lei 9601, de 21 de janeiro de 1998 permitiu a existência

de acordos específicos (também são acordos coletivos) que passaram a ser
chamados de banco de horas. Por via desses acordos é possível constituir-se uma
sistemática na qual o empregado que trabalha mais um dia, por necessidade de
trabalho, possa acumular essas horas trocando-as por descanso em outras
circunstâncias, como, por exemplo, nas férias. Ou então, ainda, por exemplo, ao
trabalhar algumas horas durante o fim de semana, obter um dia livre a mais
durante a semana.
Alguns consideram que não seria necessária a presença do sindicato. Mesmo que
assim não fosse, consideramos que seja conveniente e aconselhável que se
procure o sindicato dos seus empregados para discutir e aprovar assuntos que
lhes digam respeito. Há quem diga que a única garantia real que se possa ter em
direito ao interpretar uma norma, é interpretá-la, sempre que possível, contra si
próprio.
Instrutor: compreendido o texto acima e sanado todas as dúvidas com

relação ao cálculo de horas:
Vamos dar início às rotinas Mensais do Assistente Administrativo

que são:
1- Cálculo da Folha de Pagamento

2- Férias e
3- Rescisão de Contrato de Trabalho.
1- Cálculo da Folha de Pagamento

Primeiramente vamos conhecer o Demonstrativo de Pagamento de Salário
ou mais conhecido como HOLLERIT.
Instrutor: siga as explicações constantes na apostila no que diz respeito
ao DEMONSTRATIVO.
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO

EMPRESA: Data Byte MÊS: Junho/ 07
ENDEREÇO: Rua da Conquista, 01 CNPJ: 123.456.789/0001-00
CARGO: Assistente Administrativo
CÓDIGO NOME DO FUNCIONÁRIO CBO
33
001 Gustavo Mendonça 38999
CÓD. DESCRIÇÃO REFERÊNCIA VENCIMENTOS DESCONTOS
001 SALÁRIO 30 600,00
002 SALÁRIO FAMILIA 1 15,74
ADICIONAL
003 PERICULOSIDADE ** 30% 180,00
004 ADICIONAL 20% 70,00
INSALUBRIDADE
Grau Médio **
005 HORA EXTRA 50% 1 4,09
DSR 0,81
006 HORA EXTRA 100% 1 5,45
007 DSR 1,09
008 ADICINAL NOTURNO 1 0,54
011 INSS 8,65% 74,56

012 VALE TRANSPORTE 6% 36,00
013 GRÊMIO 5,00
014 FARMÁCIA 10,00
015 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL 30,00
016 CONVÊNIO MÉDICO 50,00
Salário Base Salário
FGTS do
Cálculo de Salário Contribuição INSS Base Total de Total de
Mês
INSS Cálculo Vencimentos Descontos
de FGTS
861,98 74,56 861,98 68,95 877,72 205,56
Valor líquido = Total de Vencimentos - Total de Descontos Valor Líquido 672,16
** O empregado não tem direito no mesmo Demonstrativo de

Pagamento de Salário, receber o Adicional Periculosidade mais o
Adicional Insalubridade. A Lei diz que o empregador deve pagar apenas
um deles, se o empregado tiver direito ao Adicional Periculosidade, ele
não receberá o Adicional Insalubridade, quem dirá qual dos dois
Adicionais o empregado tem direito, será o Sindicato ou Categoria que o
empregador e empregado fazem parte.
Vamos explicar passo a passo o formulário do Demonstrativo de Pagamento de

Salário do empregado:
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO

EMPRESA: Data Byte MÊS: Junho/ 07
ENDEREÇO: Rua da Conquista, 01 CNPJ: 123.456.789/0001-00
CARGO: Assistente Administrativo
CÓDIGO NOME DO FUNCIONÁRIO CBO
001 Gustavo Mendonça 38999
34
Empresa, Endereço e CNPJ: Neste campo o Assistente Administrativo informa
a Razão Social, Endereço e CNPJ da empresa;
Mês: Informar o mês de referência que será pago ao empregado. Lembre-se, o
mês de referência será sempre o mês anterior.
Cargo: Cargo que o empregado exerce na empresa;
Código: Neste campo deve ser informado o número da Ficha de Registro de
Empregado;
Nome do Funcionário: Nome completo do Funcionário;
CBO: Código de Classificação referente ao cargo exercido pelo empregado.
O Instrutor dará continuidade à explicação do DEMONSTRATIVO DE

PAGAMENTO DE SALÁRIO com a aplicação de exercícios.
Nesta aula será ministrado sobre:
A) Salário pg. 74
B) Salário Família pg. 75
H) INSS pg. 79
I) Vale Transporte pg. 80
EXPLICAÇÃO CÓD. DESCRIÇÃO REFERÊNCIA VENCIMENTOS DESCONTOS

A 001 SALÁRIO 30 600,00
B 002 SALÁRIO FAMILIA 1 15,74
C ADICIONAL
003 PERICULOSIDADE 30% 180,00
D 004 ADICIONAL 20% 70,00
INSALUBRIDADE
Grau Médio
E 005 HORA EXTRA 50% 1 4,09
F DSR 0,81
E 006 HORA EXTRA 100% 1 5,45
F 007 DSR 1,09
G 008 ADICINAL NOTURNO 1 0,54
H 011 INSS 8,65% 74,56
I 012 VALE TRANSPORTE 6% 36,00
J 013 GRÊMIO 5,00
J 014 FARMÁCIA 10,00
J CONTRIBUIÇÃO
015 SINDICAL 30,00
J 016 CONVÊNIO MÉDICO 50,00
Instrutor: monte uma tabela no Word conforme exemplo abaixo para a realização
dos cálculos em sala de aula (em uma folha A-4 (frente e verso) pode ser
aplicado 4 exercícios).
35
Código Descrição Referência Vencimentos Descontos Exercício
Salário Salário Base de FGTS Total Total

Base Contribuição Cálculo do De de
INSS FGTS Mês Vencimentos Descontos
Valor
Líquido
Valor líquido = Total de Vencimentos – Total de Descontos
O Instrutor deve preparar uma tabela com os índices necessários para efetuação
dos cálculos. Veja exemplo:
TABELA INSS – JULHO/07

Salário Contribuição Alíquota %
Até R$ 868,29 7,65 %
De R$ 868,30 até R$ 1.140,00 8,65 %
De R$ 1.140,01 até R$ 1.447,14 9,00 %
De R$ 1.447,15 até R$ 2.894,28 11,00 %
Acima de R$ 2.894,29 parcela fixa de R$ 318,37
SALÁRIO FAMÍLIA – JULHO/07

Base de Cálculo Valor por Filho
Até R$ 449,93 R$ 23,08
De R$ 449,94 à R$ 676,27 R$ 15,74
Acima de R$ 676,28 R$ 0,00
FGTS - Total de Vencimentos – Salário Família X 8% = Valor a ser depositado
pelo EMPREGADOR.
VALE TRANSPORTE - Valor do Salário X 6%
ADICIONAL NOTURNO - Trabalho das 22:00 às 5:00 h
Valor do Salário / 220 = Valor por hora
Valor por hora X 20% = Valor da hora do Adic. Noturno
Valor da hora do Adic. Noturno X qtde horas realizada pelo funcionário = Valor a
receber de Adicional Noturno
ADICIONAL PERICULOSIDADE
Funcionário que trabalhe exposto à Radiação, Inflamáveis, Explosivos e Elétricos.
Valor do Salário X 30%
ADICIONAL INSALUBRIDADE
36
Funcionário fica exposto a agentes nocivos à saúde
40% - Grau máximo
20% - Grau médio
10% - Grau mínimo
Valor do salário mínimo X 40% ou 20% ou 10%
HORA EXTRA - 50%
Valor salário / 220 = Valor da hora
Valor da hora X 1,50 = Valor da hora extra 50 %
Valor da hora extra 50 % X Nº. Horas trabalhadas = Valor a ser recebido pelo
funcionário
HORA EXTRA - 100%
Valor salário / 220 = Valor da hora
Valor da hora X 2,00 = Valor da hora extra 100 %
Valor da hora extra 100 % x Nº. Horas trabalhadas = Valor a ser recebido pelo
funcionário
REGRA PARA CALCULAR INSS e FGTS
REGRA GERAL INSS FGTS

TOTAL DE VALOR X (Salário Base) VALOR X (Base Cálculo FGTS)
VENCIMENTOS * * 8%
– Alíquota % TABELA INSS =
SALÁRIO FAMÍLIA = FGTS A SER DEPOSITADO
= INSS A SER PAGO PELA PELO EMPREGADOR
VALOR X EMPRESA
IMPORTANTE – Instrutor: nos Cálculos Trabalhistas não trabalharemos

com faltas e atrasos, cálculos de IRPF e cálculos referente a Rescisão ( o
Instrutor irá ministrar a aula referente a Rescisão com Justa e Sem Justa
Causa, mas não será aplicado exercícios. O Instrutor pode optar em
ministrar estes cálculos no plantão de sexta para o aluno).
Vamos começar aplicando os exercícios 1 e 2:

01 Salário 30 382,50 1- Funcionário
02 Salário Família 0 0,00 recebe salário de
R$ 382,50, não
tem filhos e não
03 INSS (382,50 * 7,65%) 7,65% 29,26 optou pelo Vale
04 Vale Transporte 0% 0,00 Transporte.

382,50 29,26 382,50 30,60 382,50 29,26
Valor 353,24
Líquido
37

R$ 400,00, tem
1 filho e optou
03 INSS (400,00 * 7,65%) 7,65% 30,60 pelo Vale
04 Vale Transporte 6% 24,00 Transporte.
(400,00 * 6%)
423,08 54,60
400,00 30,60 400,0 32,00 Valor
368,48
Líquido

02 Salário Família * 02 0,00 recebe salário de
R$ 957,61, tem
2 filhos, optou
03 INSS (957,61 * 8,65%) 8,65% 82,83 pelo Vale
04 Vale Transporte 6% 57,45 Transporte e
(957,61 * 6%) gastou R$
05 Farmácia 10,00 10,00 na
Salário Salário Base de FGTS Total Total farmácia.
957,61 150,28
957,61 82,83 957,61 76,60 Valor
807,33
Líquido
* Salário Família – Salário Base acima de R$ 676,28, valor a receber por
filho R$ 0,00
A) Salário
Contraprestação paga diretamente pelo empregador ao empregado. O
empregado pode receber o seu salário:
a) Mensalmente;
b) Quinzenalmente;
c) Semanalmente;
38
d) Diariamente;
e) Por peças ou
f) Por tarefa.
Nenhum empregado pode receber menos que um Salário Mínimo vigente no país
ou “Piso Normativo ou Convencional”, estipulado pelo Sindicato, assistido por
cada categoria funcional” no que se refere aos 4 (quatro) primeiros itens
relacionados.
O artigo 461 da CLT diz que sendo idêntica a função a todo trabalho de igual
valor prestado na mesma empresa e no mesmo local, corresponderá a um salário
igual, desde que o paradigma não tenha mais de dois anos laborando em tal
função.
O artigo 463 da CLT diz que o salário será pago em espécie e na moeda vigente
no país. Não serão considerados salários os vestuários, equipamentos e outros
acessórios fornecidos pelo empregador e utilizado no local de trabalho.
Os percentuais das parcelas componentes do salário mínimo segundo o artigo 81
da CLT são:
a) Alimentação = 43 %;
b) Habitação = 33%;
c) Vestuário = 14%;
d) Higiene = 6% e
e) Transporte = 4%.
O pagamento de salários deverá ser efetuado contra recibo assinado pelo
empregado e em se tratando de analfabeto será mediante recibo e com
impressão digital (art. 464 da CLT).
O Cálculo do Salário será:

Salário = Salário Base + Adicionais
B) Salário família
É o benefício previdenciário concedido a todo o empregado vinculado ao INSS,
sendo pago pela empresa por filho em qualquer condição (natural ou adotado)
até 14 anos de idade ou inválido de qualquer idade desde que seja comprovada a
dependência econômica. Todos os empregados que recebem o salário família,
devem entregar a xerox da carteira de vacinação atualizada de seus filhos
menores de 05 anos. Quando crianças consideradas na fase escolar a partir dos
07 anos, o empregado também deve apresentar uma declaração escolar aonde
conste, nome do aluno, série escolar, data e percentual de freqüência. Essa
declaração tem que ser original e entregue duas vezes no ano (maio e
novembro). O não cumprimento da obrigação acarretará a perda do benefício.
Quando pai e mãe forem empregados na mesma empresa, será devido a cada
um dos dois em separado o salário família de acordo com o número de filhos. O
39
percentual a pagar por filho será de 5% do salário mínimo, porém o INSS vem
divulgando o valor a pagar por filho sendo que o mesmo é calculado a base de
8% do teto de contribuição, para quem ganhar até três vezes o teto máximo de
contribuição.
Importante: O Salário Família, não é pago a todos os empregados, este direito
só é concedido ao trabalhador que tenha salário até o valor determinado pela
Previdência Social.
Como calcular o Salário Família: considere o mês de referência Abril/ 07:
De acordo com a Portaria nº. 142, de 11 de abril de 2007, o valor do salário-
família será de R$ 23,08 por filho de até 14 anos incompletos ou inválido, para
quem ganhar até R$ 449,93.
Para o trabalhador que receber de R$ 449,94 até R$ 676,27 o valor do salário-
família por filho de até 14 anos incompleto ou inválido, será de R$ 16,26.
Vamos falar agora das descrições do Demonstrativo de Pagamento de Salário que

são considerados DESCONTOS. São eles:
H) INSS – Contribuição previdenciária, é a denominação dada ao pagamento
através do qual são carreados recursos para os órgãos da Previdência Social, de
responsabilidade daqueles legalmente obrigados a fazê-lo (empregados e
empregadores). A contribuição previdenciária do empregador varia de 20% a
22% do salário de cada empregado. Com relação ao empregado, o desconto é
progressivo, variando de 7.65%, 8.65%, 9% e 11%. Esse dispositivo está
previsto no Artigo 2 e seguintes do Plano de Custeio da Previdência, e pela
Portaria Interministerial nº. 5.326/99.
Tabela de Contribuição dos Segurados Empregado, Empregado Doméstico e

Trabalhador Avulso, para Pagamento de Remuneração a partir de
01 Abril de 2007
Salário de Contribuição (R$) Alíquota para fins de Recolhimento ao
INSS (%)
até R$ 868,29 7,65 %
de R$ 868,30 a R$ 1.140,00 8,65 %
de R$ 1.140,01 a R$ 1.447,14 9,00 %
de R$ 1.447,15 até R$ 2.894,28 11,00 %
Teto de Contribuição de INSS: R$ 318,37
Como calcular o desconto do INSS:

Total de Vencimentos – Salário Família = Salário de
Contribuição
Salário de Contribuição x Alíquota p/ fins de
Recolhimento INSS
40
= Valor a ser recolhido / descontado
I) Vale Transporte - O Vale-Transporte foi instituído por meio da Lei número

7.418, de 16 de dezembro de 1985, que posteriormente foi regulamentada pelo
Decreto número 92.180, de 19 de dezembro de 1985. O fornecimento do até
então era facultativo. O empregador pessoa física ou jurídica que fornecia
antecipadamente os valores destinados à cobertura das despesas de
deslocamento diário de seus empregados, passava a gozar de benefícios fiscais.
Com o advento da Lei número 7.619, de 30 de setembro de 1997, tornou-se
obrigatório o fornecimento, dos referidos Vales. Nova regulamentação foi
expedida pelo Decreto número 95.247, de 17 de novembro de 1987, o qual
revogou o Decreto 92.180. Este novo decreto obriga o empregador a
conceder Vale-Transporte a seus empregados, tantos quantos forem
necessários para o seu deslocamento residência / local de trabalho e
vice-versa, e, manteve o incentivo fiscal.
O artigo 9º. do Decreto 95.247 define como o Vale-Transporte será custeado,

conforme segue:
a) Pelo beneficiário, na parcela equivalente a 6% (Seis por cento) de seu salário
básico ou vencimento, excluídos quaisquer adicionais ou vantagens, inciso I; e
b) Pelo empregador, no que exceder à parcela referida no item anterior, inciso II
Como calcular o desconto do Vale Transporte:

Salário base x 6%
Sugestão – Instrutor: você pode aplicar exercícios para casa:

Extra 1 - Funcionário recebe salário de R$ 557,61, não tem filho e optou pelo
Vale Transporte.
Extra 2 - Funcionário recebe salário de R$ 632,95, tem 10 filhos e não optou pelo
Vale Transporte.
Instrutor: aplicar exercícios 3, 4 e 5. Nesta aula serão ministrados os assuntos:

C) Adicional Periculosidade pg. 76
D) Adicional Insalubridade pg. 76
Descrição Referência Vencimentos Descontos Exercício
Código
41
03 (15,74 * 3) R$ 603,95, tem
Adicional Periculosidade 30% 181,18 3 filhos, optou
04 (603,95 * 30%) pelo Vale
05 Transporte e
INSS (785,13* 7,65%) 7,65% 60,06 recebe Adicional
Vale Transporte 6% 36,23 Periculosidade.
(603,95 * 6%)
832,35 96,29
785,13 60,06 785,13 62,81 Valor
736,06
Líquido
C) Adicional Periculosidade - Funcionário que trabalhe exposto à Radiação,

Inflamáveis, Explosivos e Elétricos.
O trabalho em condições de periculosidade assegura ao empregado um adicional
de 30% sobre o salário base do empregado, de acordo com o artigo 193 § 1º da
CLT.
Segundo a súmula 139 do TST o adicional de periculosidade integra o salário
para fins de cálculo de indenizações e demais verbas.
O Adicional Periculosidade é calculado da

seguinte forma: Salário Base x 30%

03 Adicional Insalubridade 10% 38,00 R$ 804,72 não
Grau Mínimo tem filho, optou
(380,00 * 10%) pelo Vale
Transporte e
04 INSS (842,72* 7,65%) 7,65% 64,46 recebe Adicional
05 Vale Transporte 6% 48,28 Insalubridade
(804,72 * 6%) Grau Mínimo.
842,72 112,74
842,72 64,46 842,72 67,41 Valor
729,98
Líquido
42
D) Adicional Insalubridade
Segundo o artigo 192 da CLT o exercício de trabalhos em condições insalubres
acima dos limites de tolerância estabelecidos pelo ministério do trabalho,
assegura a percepção do adicional de insalubridade.
O Adicional Insalubridade é calculado sobre o salário mínimo ou sobre o
piso da categoria, respectivamente de:
• 40% para grau máximo;
• 20% para grau médio e
• 10% para grau mínimo.
A fórmula de cálculo do Adicional Insalubridade

será:
Salário Mínimo ou Piso da Categoria
X
40 %, 20 % ou 10 %

Extra 3 - Qual será o salário a receber para o funcionário com salário de R$
1.193,54. O funcionário em questão tem 1 filho e recebe Adicional Periculosidade .
Extra 4 - Funcionário recebe salário de R$ 1.357,61, tem 3 filhos, recebe

Adicional Insalubridade Grau Máximo. Gastou R$ 50,00 de Convênio Médico e R$
15,00 na farmácia.
Instrutor: aplicar exercícios 6 e 7. Nesta aula será ministrado:
E) Horas Extras pg. 77
F) Repouso Semanal Remunerado pg. 78

IMPORTANTE – Para os cálculos do DSR não será aplicado a regra
constante na apostila, o aluno Data Byte não chega atrasado e não falta,
portanto iremos adotar a seguinte regra:
Total de horas extras a receber 50% ou 100% X 20% = DSR
43
03 Hora Extra 50% 02 12,92 R$ 950,00, não
950,00 ÷ 220 = 4,31 tem filhos, optou
4,31 x 1,50 = 6,46 pelo Vale
6,46 x 2 = 12,92 Transporte e
04 DSR (12,92 x 20%) 20% 2,58 realizou 2 horas
de extras de
05 INSS (965,50* 8,65%) 8,65% 83,51 50% e gastou R$
06 Vale Transporte 6% 57,00 6,00 na
(950,00 * 6%) farmácia.
07 Farmácia 6,00
965,50 146,51
965,50 83,51 965,50 77,24 Valor
818,99
Líquido
01 Salário 30 1.000,00 7 - Funcionário
03 Hora Extra 100% 10 90,80 R$ 1000,00, tem
1000,00 ÷ 220 = 4,54 2 filhos, não
4,54 x 2,00 = 9,08 optou pelo Vale
9,08 x 10 = 90,80 Transporte e
04 DSR (90,80 x 20%) 20% 18,16 realizou 10 horas
extras de 100%.
05 INSS (1108,96 * 8,65%) 8,65% 95,92
06 Vale Transporte 6% 60,00
(1000,00 * 6%)
1108,96 155,92
1108,96 95,92 1108,96 88,71 Valor
953,04
Líquido
filho R$ 0,00
E) Horas Extras – A CLT - Consolidação das Leis Trabalhistas é bem clara:

horas extras são aquelas que ocorrem após a oitava hora diária e todas aquelas
que superarem a carga horária máxima semanal de 44 horas, conforme definida
pela Constituição Federal.
44
Vamos citar um exemplo para que você entenda melhor a hora extra - Se um
empregado tiver sido contratado para prestar 4 horas diárias de trabalho, tudo
aquilo que exceder à quarta hora, será considerado Hora Extra.
A duração diária normal de trabalho poderá ser acrescida de 2 horas, no máximo,

desde que haja acordo com o sindicato da categoria, ou com a Justiça do
Trabalho, devendo o adicional ser de no mínimo 50% (segunda a sexta),
conforme o artigo 7º XVI da CF de 88. As horas extras nos feriados ou dia de
descanso, sábado e domingo (Súmula 461 do TSF) devem ser calculadas com
100% a mais das horas comuns.
De acordo com a súmula 172 do TST, deve se computar no cálculo dos DSR –
(Descanso Semanal Remunerado), as horas extras habitualmente prestadas, sendo
que o cálculo será:
O total de horas extras mensais, dividido pelo número de dias úteis do mês (de 2ª a
sábado), multiplicado pelo número de dias de DSR’s (domingos e feriados) do
mesmo.
OBS.: Para os bancários o número de dias úteis compreende de 2ª à 6ª feira e o
sábado é considerado como dia de descanso não trabalhado.
O cálculo das Horas Extras deverá ser:

Salário + Adicionais = Salário Base
Salário Base ÷ 220 = Valor da Hora
Valor da Hora x Número de Horas Extras

Trabalhadas
x Adicional de 50% (seg a sex) ou
x 100% (sáb, som, fer) = Valor a ser pago.
F) Repouso Semanal Remunerado - Segundo a lei 605 de 05/01/49, todo
empregado tem direito ao repouso semanal remunerado de 24 horas
consecutivas, sendo que, pelo menos, uma vez por mês o mesmo recaia no
domingo.
O artigo 10 do decreto 27.048 de 12.08.49 diz que a remuneração dos dias de
repouso obrigatório (domingos ou folgas não compensadas), tanto o do repouso
semanal como os feriados, integram o salário para todos os efeitos legais e com
ele deverá ser pago. Na remuneração não serão computadas as horas extras.
O empregado perderá o direito a remuneração do dia de repouso
semanal remunerado, se faltar sem motivo justificado ou em virtude de
punição disciplinar, não tiver trabalhado toda a semana cumprindo integralmente
o seu horário de trabalho. Portanto, cada falta corresponderá a perda do dia e do
domingo, mais o feriado constante na semana se houver.
45
A Lei 7.415/1985 e o Enunciado TST 172 determinam que as horas
extraordinárias habitualmente prestadas devam ser computadas no
cálculo do Descanso Semanal Remunerado - DSR.
FORMA DE CÁLCULO
A integração das horas extras no descanso semanal remunerado calcula-se da

seguinte forma:
• somam-se as horas extras do mês;

• divide-se o total de horas pelo número de dias úteis do mês;
• multiplica-se pelo número de domingos e feriados do mês;
• multiplica-se pelo valor da hora extra com acréscimo.
Fórmula:
DSR = (valor total das horas extras do mês ) x domingos x valor

da número de dias úteis e
hora extra
feriados do mês com acréscimo
O sábado é considerado dia útil, exceto se recair em feriado.
Caso as horas extras feitas durante o mês tenham percentuais diferentes, a

média terá que ser feita separadamente.

Extra 5 - Funcionário recebe salário de R$ 762,09 não tem filhos, optou pelo Vale
Transporte e realizou 1 hora extra de 50%.
Extra 6 - Funcionário recebe salário de R$ 694,43 tem 4 filhos, optou pelo Vale
Transporte, realizou 9H52min de hora extra 100%, recebe Adicional
Periculosidade.
Extra 7 - Qual será o valor líquido a receber do funcionário com salário de R$

839,51 tem 2 filhos, realizou 10 horas extras de 50% mais 15 horas extras de
100% e optou pelo Vale Transporte?
Instrutor: aplicar 8 (Adicional Noturno). Nesta aula serão ministrados os temas:
G) Adicional Noturno pg. 79

J) Demais Descontos pg. 81
2- Férias pg. 82
46
02 Salário Família * 00 0,00 recebe salário de
03 Adicional Noturno ** 03 2,19 R$ 804,86 não
804,86 ÷ 220 = 3,65 tem filho, optou
6,84 x 20% = 0,73 pelo Vale
0,73 x 3 =2,19 Transporte e
realizou 3 horas
de Adicional
04 INSS (807,05 * 7,65 %) 7,65% 61,73 Noturno.
05 Vale Transporte 6% 48,29
(804,86 * 6%)

807,05 110,02
807,05 61,73 807,05 64,56 Valor
697,03
Líquido
filho R$ 0,00
**No exercício referente ao Adicional Noturno considere para cálculo
horas corridas. Quando for efetuado o cálculo real na folha de
pagamento do empregado, deve ser realizada a transformação conforme
tabela abaixo:
Período noturno de trabalho Duração do trabalho Horas noturnas
Das às (horas de relógio) trabalhadas
22h 22h 52min 30s 00h 52m 30s 01 h
22h 52min 31s 23h 45min 00s 01h 45min 00s 02 h
04h 07min 31s 05 h 07 h 08 h
G) Adicional Noturno - Tem direito ao adicional noturno o empregado que

trabalhar no período entre as 22:00 h e as 5:00 h do dia seguinte, conforme o
artigo 73 da CLT, § 2º da CLT. A duração da hora noturna será de 52"30`
(cinqüenta e dois minutos e trinta segundos), conforme artigo 73 da CLT e § 1º
da CLT.
O adicional noturno é de no mínimo 20% sobre a hora diurna e integra o salário
do empregado para o pagamento das demais verbas salariais (DSR’s, 13º
salários, férias mais 1/3 e aviso prévio) que tenha como base o salário mensal.
47
O cálculo do Adicional Noturno será:
Salário base ÷ 220 horas
x 20% (Adicional Noturno)
x Nº. de Horas Trabalhadas
J) Demais Descontos - Os descontos previstos em Lei, na Constituição
Federal ou convenção coletiva são:
• contribuições previdenciárias;
• ausências ao serviço;
• mensalidade do sindicato;
• contribuição sindical;
• contribuição confederativa e /ou taxa assistencial;
• pagamento de multa criminal;
• custas judiciais (Artigo 789 da CLT);
• pagamento de dívidas contraídas para aquisição de unidade habitacional

do sistema financeiro da habitação (Lei 5.725/71);
• retenção do aviso prévio (Artigo 487 Parágrafo Segundo da CLT);
• pensão alimentícia ou judicial;
• vale transporte; vale refeição
• farmácia, grêmio, convênio médico entre outros.
Ausências ao Serviço - As ausências ao serviço serão descontadas

normalmente, salvo nas hipóteses em que as faltas do empregado são
consideradas justificadas, de acordo com o previsto na CLT e na convenção
coletiva.
Imposto de renda - Este é um dos descontos mais absurdos. Considerar salário

como renda é um enorme equívoco, responsável por uma das maiores injustiças
deste país. Na verdade, apenas os assalariados pagam regularmente esse
imposto, por serem tributados diretamente na fonte.
Os descontos estão previstos em tabelas que estipulam alíquotas conforme a

renda do contribuinte. Tais alíquotas são impostas pelo Ministério da Fazenda e a
48
Secretaria da Receita Federal deve praticar os atos necessários para a aplicação
das tabelas.
**Como já mencionamos nos exercícios aplicados em sala de aula não

será calculado o IRPF.
2- FÉRIAS
Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem
prejuízo de sua remuneração. (Artigo 129 da CLT). É assegurado a todo
trabalhador, o gozo de suas férias anuais remuneradas com pelo menos 1/3 a
mais que o salário. (Artigo 7º da CF 88 § XVII).
Duração das férias - REGIME DE TRABALHO MENSAL - Artigo 130 da
CLT - Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho, o
empregado terá direito as férias na seguinte proporção:
• 30 dias corridos quando não houver faltado ao serviço mais de 5 vezes;
• 24 dias corridos quando houver tido de 6 a 14 faltas;
• 18 dias corridos quando houver tido de 15 a 23 faltas;
• 12 dias corridos quando houver tido de 24 a 32 faltas
Acima de 32 faltas, perdem o direito as férias.
Art. 130 da CLT § 1º é vedado descontar do período de férias as faltas
justificadas do empregado ao serviço
Art. 130 da CLT § 2º o período de férias é computado no tempo de serviço.
REGIME DE TRABALHO PARCIAL - Artigo 130-A da CLT - Na modalidade de

regime de tempo parcial, após cada período de 12 (doze) meses de vigência do
contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção:
• 18 dias corridos para a duração de trabalho semanal superior a 22 horas até
25 horas;
22 horas;
20 horas;
15 horas;
10 horas;
• 08 dias corridos para a duração de trabalho semanal igual ou inferior a 05
horas.
Acima de 07 faltas sem justificativa, perde o direito as férias.
49
AVISO DE FÉRIAS - Artigo 135 da CLT - A concessão de férias será
participada por escrito ao empregado com antecedência mínima de 30 dias.
INCIDÊNCIAS DE ENCARGOS SOCIAIS - INSS, FGTS, IRPF - Período

aquisitivo - extinção e continuação.
Artigo 133 da CLT

Perderá o direito às férias o empregado que no curso do período
aquisitivo:
• deixar o emprego e não for admitido dentro de 60 dias subseqüentes a sua
saída.
• permanecer em gozo de licença com percepção de salários por mais de 30
dias;
• tiver recebido da previdência social prestações por acidente do trabalho ou
de auxílio doença, por mais de 6 meses embora descontínuos;
• deixar de trabalhar com percepção de salários por mais de 30 dias em
virtude de paralisação parcial ou total dos serviços da empresa.
Início de um novo período aquisitivo
PERÍODO DE GOZO - Artigo 134 - As férias serão concedidas por ato do

empregador em um só período nos 12 meses subseqüentes à data em que o
empregado tiver adquirido o direito.
Art. 134 § 1º somente em casos excepcionais serão concedidas as férias em 2

períodos, um dos quais não poderá ser inferior a 10 dias corridos.
AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS E INJUSTIFICADAS - Artigo 131- Não serão

consideradas falta ao serviço para o cálculo de férias as ausências do
empregado:
• durante o licenciamento compulsório por motivo de licença maternidade;
• por motivo de acidente do trabalho ou de incapacidade que propicie
concessão de auxílio doença pela previdência social;
• justificada pelo empregado e desde que não tenha havido desconto;
• durante a suspensão preventiva para responder a inquérito administrativo
quando for absolvido ou impronunciado;
• nos dias em que não tenha havido serviço
As ausências motivadas por acidente do trabalho não são descontáveis do
período de férias.
50
REMUNERAÇÃO - SALÁRIOS E ADICIONAIS - Artigo 142 da CLT - O
empregado receberá durante as férias a remuneração que lhe for devida na data
de sua concessão.
Se ocorrer reajustes salariais na empresa durante as férias do empregado, este
fará jus ao complemento do valor recebido.
Artigo 142 da CLT § 5º - Os adicionais por trabalho extraordinário, noturno,
insalubridade ou perigoso, serão computados no salário que servirá de base para
o cálculo das férias.
O salário de férias do horista, corresponde à média do período aquisitivo não
podendo ser inferior ao salário mínimo. Enunciado 199 do STF
O pagamento da remuneração das férias e se for o caso do abono referido no
artigo serão efetuados até 2 dias antes do início do respectivo período.
Parágrafo único - O empregado dará quitação do pagamento com indicação e
início e término das férias. Artigo 145 da CLT.
FÉRIAS EM DOBRO - Sempre que as férias forem concedidas após o prazo de

que trata o artigo 134 (após os 12 meses subseqüentes a data em que o
empregado tiver adquirido), o empregador pagará em dobro a respectiva
remuneração. Artigo 137 da CLT
ADIANTAMENTO DO 13º SALÁRIO - O empregador poderá conceder o

adiantamento do 13º salário aos empregados por ocasião de suas férias, entre os
meses de fevereiro e novembro de cada ano. Lei 4.749 de 12.08.65 artigo 2º §
2º:
ABONO PECUNIÁRIO - É facultado ao empregado converter 1/3 do período de

férias a que tiver direito, em abono pecuniário no valor da remuneração que lhe
seria devida nos dias correspondentes.
Art. 143 da CLT § 1º - O abono de férias deve ser requerido até 15 dias antes
do término do período aquisitivo. O cálculo da conversão do 1/3 das férias em
abono pecuniário, é feito através da seguinte fórmula: dias que tem direito / 3
FÉRIAS PROPORCIONAIS - Artigo 147 da CLT - O empregado sem justa causa

ou cujo contrato de trabalho se extinguir em prazo predeterminado antes de
completar 12 meses de serviço, terá direito a remuneração relativa ao período
incompleto de férias.
Fórmula de cálculo da Tabela de férias proporcionais – Um mês
corresponde a fração igual ou maior que quinze dias. Ex.: 30 dias / 12 meses =
2,5 dias de férias ou 01/12 avos.
Enunciados do TST:
171: salvo na hipótese da dispensa ser justa, a extinção do contrato com mais
de 1 ano, sujeita o empregador ao pagamento das férias proporcionais, ainda
que incompleto o período aquisitivo.
51
261: o empregado que pedir demissão antes de completar doze meses de
serviço, não terá direito as férias proporcionais.
200: a lei 1.530 de 26.12.51 manda incluir na rescisão, a parcela de férias
proporcionais na despedida injusta.
Poderão ser concedidas férias coletivas a todos os empregados de uma empresa
ou de determinados estabelecimentos, ou setores de uma empresa. Artigo 139
da CLT.
As férias poderão ser gozadas em 2 períodos anuais, desde que nenhum deles
seja inferior a 10 dias corridos.
Para os fins previstos neste artigo, o empregador comunicará ao órgão local do
Ministério do Trabalho, com antecedência mínima de 15 dias, as datas de início e
término das férias coletivas.
Em igual prazo, enviará cópia da aludida comunicação ao sindicato representativo
da categoria profissional, e providenciará a afixação de aviso nos locais de
trabalho.
Os empregados contratados a menos de 12 meses, gozarão na época, as férias
proporcionais, iniciando-se novo período aquisitivo.
Caberá a empresa fornecer cópia visada do recibo correspondente à quitação.
A empresa poderá promover mediante carimbo, as anotações das férias
coletivas.
Art. 135 § 1º - O empregado não poderá entrar em gozo de férias, sem que
apresente ao empregador, sua carteira de trabalho, para que nela seja anotado a
respectiva concessão.
Art. 135 § 2º - A concessão de férias será igualmente anotada no livro ou ficha
de registro do empregado.
Instrutor aplicar:
Exercício 9 - Referente Férias 30 dias
Exercício 10 – Referente Férias 20 dias
Nesta aula será ministrado:

Exercício 11 – 13º. Salário
13º. Salário - Gratificação Natalina pg. 101
Iremos começar a nossa aula aplicando exercícios referentes a
férias:
52
01 Férias 30 600,00 9- Calcular férias
02 1/3 Férias 200,00 de 30 dias para
600 ÷ 3 funcionário que
recebe salário de
R$ 600,00. Não
03 INSS (800,00 * 7,65 %) 61,20 optou * pelo
recebimento da
1ª parcela do
Salário Salário Base de FGTS Total Total 13º salário nas
Base Contribuição Cálculo do De de férias.
800,00 61,20
800,00 61,20 800,00 64,00 Valor
738,80
Líquido
* Quando se tratar de FÉRIAS, o empregado pode OPTAR ou NÃO
OPTAR pelo recebimento da 1ª. Parcela do 13º. Salário, ou seja:
Optou pela 1ª. Parcela do 13º. Salário: Salário do Funcionário ÷ 2.
01 Férias 20 500,00 10- Calcular
750,00 ÷ 30 x 20 férias de 20 dias
02 1/3 das Férias 166,66 para funcionário
500,00 ÷ 3 que recebe
03 Abono Pecuniário 10 250,00 salário de R$
750,00 ÷ 30 x 10 750,00. Optou
04 1/3 Abono Pecuniário 83,33 pelo recebimento
250 ÷ 3 da 1ª parcela do
05 13º. Salário 375,00 13º salário nas
750,00 ÷ 2 férias.
06 INSS (1374,99x 9 %) 9% 123,74

1.374,99 123,74
1.374,99 123,74 1.374,99 109,99 Valor
1.251,25
Líquido
13º. Salário - Gratificação Natalina

53
01 13º. Salário 12 1.000,00 11- Calcular o
13º Salário para
funcionário que
02 INSS (1000,00x 8,65%) 8,65% 86,50 recebe salário de
R$ 1000,00. Não
retirou a 1ª
parcela do 13º
Salário Salário Base de FGTS Total Total salário nas
Base Contribuição Cálculo do De de férias.
1.000,00 86,50
1.000,00 86,50 1.000,00 80,00 Valor
913,50
Líquido
No mês de dezembro de cada ano, a todo empregado será paga, pelo

empregador, uma gratificação salarial mais conhecido como 13º. Salário,
independentemente da remuneração a que fizer jus.
§ 1º A gratificação corresponderá a 1/12 avos da remuneração devida em

dezembro, por mês, do ano correspondente.
§ 2º A fração igual ou superior a 15 (quinze) dias de trabalho, será havida como
mês integral para os efeitos do parágrafo anterior.
Art. 2º As faltas legais e justificadas ao serviço, não serão deduzidas para os fins
previstos no parágrafo 1º do Art. 1º, desta lei.
Art. 3º Ocorrendo rescisão, sem justa causa, do contrato de trabalho, o

empregado receberá a gratificação devida nos termos dos parágrafos 1º e 2º, do
art. 1º desta lei, calculada sobre a remuneração do mês da rescisão.
Art. 4º Esta lei entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as

disposições em contrário.
De acordo com a lei 4.749 de 1965, a 1ª. parcela do 13º salário deve ser paga
obrigatoriamente até o dia 30 de novembro.
O não cumprimento da obrigatoriedade acarretará a multa de 160 UFIR por
empregado prejudicado.
A 2ª. parcela referente ao 13º. Salário deve ser paga ao empregado até o dia
20 de dezembro de cada ano.
13º salário - recolhimento de encargos sociais
O prazo único para o recolhimento de INSS sobre o 13º salário é o dia 20 de
dezembro de cada ano.
O recolhimento feito a partir do dia 21 será corrigido com multa e juros
de mora
54
Seu valor é calculado a base de 1/12 avos por mês de serviço, no ano em que
ocorrer a rescisão.
Será computado como mês integral, a fração igual ou superior a 15 dias (art. 1º
e 2º).
Do 1º ao último dia de janeiro, os funcionários que quiserem receber a metade
do 13º por ocasião das férias, deverão fazer os seus requerimentos (art. 2º §
2º).
Até o último dia de novembro, deve ser efetuado o pagamento da 1ª parcela do
13º, sendo a mesma calculada a base de 50% do salário vigente em novembro
podendo o empregador pagar nem todos os seus funcionários de uma vez, nesta
ocasião deverá ser recolhido o FGTS relativo aos 50%.
Até o dia 20 de dezembro, deve ser efetuado o pagamento da 2ª parcela do 13º
sendo feitos nesta ocasião os descontos do INSS, IRPF, o adiantamento da 1ª
parcela e recolhido o FGTS correspondente a 2ª parcela.
O período relativo ao aviso prévio será contado no cálculo do 13º salário, caso
seja ele trabalhado ou indenizado.
Extra 8 - Funcionário recebe salário de R$ 1.005,95, tem 2 filhos, optou pelo Vale
Transporte, realizou 30 minutos de Horas Extras 50% e realizou 15H30 min de
Adicional Noturno.
Extra 9 - Calcular Férias de 30 dias para funcionário que recebe salário de

R$ 956,00. Optou pelo recebimento da 1ª. Parcela do 13º. Salário nas férias.
Extra 10 - Calcular férias de 20 dias para funcionário que recebe salário de

R$ 500,00. Optou pelo recebimento da 1ª. Parcela do 13º. Salário nas férias.
Extra 11 - Calcular 13º. Salário para funcionário que recebe salário de

R$ 1.104,00. Não retirou a 1ª. Parcela do 13º. Salário nas férias.
Extra 12 - Calcular 13º. Salário para funcionário que recebe salário de

R$ 1.100,00. Já retirou a 1ª. Parcela do 13º. Salário nas férias.
Aula 11 e 12 – Recursos Humanos
Correção, Exercícios Extras e Revisão do Módulo de Recursos Humanos.
Aula 13 e 14 – Recursos Humanos
3- RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO pg. 86
A Rescisão do contrato de trabalho, equivale ao término do vínculo contratual

existente entre o empregador e o empregado. A partir da rescisão contratual,
55
cessa as obrigações recíprocas entre as partes, cabendo a empresa o pagamento
das verbas a que o empregado tem por direito receber.
O Assistente Administrativo no Departamento de RH, deve seguir as instruções
da CLT Artigos 477 a 486, onde estabelece as normas gerais que devem ser
seguidas quando da rescisão do contrato de trabalho.
A rescisão do contrato de trabalho pode ocorrer por iniciativa tanto do

empregado quanto do empregador, o que ensejará por parte do Assistente
Administrativo no Departamento de RH, posturas diferentes, quando este for
efetuar a quitação das verbas devidas ao empregado, ou seja:
Quando a iniciativa partir do empregado - Este deverá comunicar sua
decisão ao empregador preferencialmente por escrito, informando seu desejo de
se desligar da empresa, obrigando-se a trabalhar pelo prazo previsto para o
cumprimento do aviso prévio estabelecido no Artigo 487 da CLT.
Se a iniciativa ocorrer por parte do empregador, ou seja, a empresa

resolver demitir seu empregado, pode fazê-lo independente da vontade deste,
também preferencialmente por escrito, pois o poder de direção do empregador
permite que ele dispense o empregado mesmo sem justo motivo, salvo situações
especiais que conferem estabilidade ao empregado, a saber:
• estabilidade concedida a gestante;
• estabilidade concedida a sindicalista;
• estabilidade concedida a quem sofreu acidente ou doença do trabalho;
• estabilidade concedida aos que estão prestes a requerer aposentadoria e
• outras previstas pela Lei ou pelas Convenções Coletivas de Trabalho.
Existem ainda outros modos de rescisão do contrato de trabalho que

podem ser invocados pelo empregado ou pelo empregador, a saber:
Pelo empregado: O empregado poderá terminar seu vínculo com a empresa por
meio da rescisão indireta, que ocorre quando o empregador der justa causa para
que o empregado rescinda seu contrato. Neste caso, terá todos os direitos
assegurados aos empregados dispensados sem justa causa pela empresa. Tal
situação está caracterizada no Artigo 483 da CLT, que elenca as faltas graves que
permitem ao empregado considerar rescindido seu contrato de trabalho.
Já o empregador poderá rescindir o contrato com o empregado por justa causa,

ou seja, quando o empregado cometer as faltas previstas no Artigo 482 da CLT
sendo que, neste caso, perderá o direito ao recebimento das verbas rescisórias.
Quando a dispensa ocorrer por iniciativa do empregador, sem justa

causa, o empregado terá direito ao recebimento do aviso prévio, 13º salário
proporcional, férias vencidas e proporcionais acrescidas de 1/3, multa de 40%
sobre o montante depositado em seu Fundo de Garantia, saldo de salários pelos
dias trabalhados, além de outras verbas previstas especificamente na Convenção
Coletiva de Trabalho de sua categoria. Neste caso, terá ainda o empregado
56
direito ao recebimento do seguro desemprego e ao levantamento dos depósitos
do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço efetuado pela empresa que o
demitiu.
Quando a dispensa ocorrer por iniciativa do empregador, porém com a

ocorrência da justa causa, o empregado perderá direito ao recebimento do
aviso prévio, das férias proporcionais, da multa de 40 % sobre os depósitos no
FGTS e do 13º salário proporcional.
Quando a ruptura do contrato ocorrer por iniciativa do empregado, este

ficará obrigado a cumprir o período do aviso prévio ou ter os valores descontados
da quitação devida pela empresa. Não poderá levantar seu Fundo de Garantia por
Tempo de Serviço, não terá direito ao recebimento da multa de 40% sobre os
valores depositados em seu FGTS, e ainda não terá direito ao recebimento das
férias proporcionais, caso esteja trabalhando por período inferior a 1 (um) ano na
empresa.
Quando a ruptura ocorrer por iniciativa do empregado por rescisão

indireta (“justa causa” da empresa) terá assegurado os mesmos direitos
garantidos aos empregados demitidos pela empresa sem justa causa.
IMPORTANTE: Qualquer que seja o motivo da rescisão do contrato de trabalho,

a mesma deve ser sempre feita por escrito, a fim de se evitar questionamentos
futuros sobre quem deu causa a ruptura contratual.
Deve ainda ser observado o prazo para pagamento das verbas rescisórias ao
empregado demitido, que é de 10 (dez) dias, quando o aviso prévio for
indenizado ou ao final do trigésimo dia quando este for trabalhado.
Deve também o Assistente Administrativo no Departamento de RH, encaminhar o

empregado para o exame médico demissional, que vai atestar as condições de
saúde em que ele se encontra, além de providenciar a homologação da rescisão
no Sindicato que representa a Categoria Profissional do empregado, caso este
tenha mantido vínculo com a empresa por período superior a 1 (um) ano.
O Assistente Administrativo no Departamento de RH quando na Rescisão de
Contrato de Trabalho deve providenciar:
Aviso Prévio - Artigo 487 da CLT - Qualquer uma das partes empregado ou
empregador que tenha a intenção de rescindir o contrato de trabalho, deverá
avisar a outra parte com antecedência mínima de:
• 30 dias se o empregado receber por mês ou quinzena;

• 8 dias se o empregado receber por semana.
Art. 487 § 1º - a falta de aviso prévio por parte do empregador dá ao

empregado o direito aos salários correspondentes ao prazo do aviso prévio.
Art. 487 § 2º - a falta do aviso por parte do empregado dá ao empregador o
direito a descontar os salários correspondentes ao prazo do aviso.
57
Art. 488 - Durante o aviso prévio dado pelo empregador o empregado deverá
optar pela redução na jornada de trabalho por: 2 horas diárias ou 1 dia por
semana ou 7 dias corridos.
Art. 489 § Único - Caso alguma das partes resolva cancelar o aviso e a outra
parte concorde, o contrato continuará em vigor como se o aviso prévio não
tivesse sido dado. Se o empregador durante o aviso prévio, der motivo para a
rescisão imediata, será este obrigado a pagar a remuneração restante deste
prazo. Se o empregado durante o aviso prévio, der motivo para a rescisão
imediata, será este obrigado a pagar a remuneração restante deste prazo, ou
seja, implicitamente concede ao empregador, o direito de descontar os dias não
trabalhados do aviso.
Enunciados do TST sobre o aviso prévio
5 - O reajuste concedido ou determinado durante o curso do aviso prévio
beneficia o empregado pré-avisado mesmo que já tenha recebido
antecipadamente os salários correspondentes ao período do aviso.
73 - Perderá o direito ao aviso prévio, o empregado que praticar falta grave
durante o período de aviso prévio.
230 - É ilegal substituir a redução de horas do aviso, por pagamento de horas
correspondentes.
276 - O direito ao aviso prévio é irrenunciável pelo empregado. O pedido de
dispensa de cumprimento, não exime o empregador de pagar o valor respectivo,
salvo comprovação de haver o prestador de serviços obtido novo emprego.
A Rescisão do Contrato de Trabalho do empregado pode se caracterizar
por:
A) DISPENSA SEM JUSTA CAUSA - COM MENOS DE 1(UM) ANO DE
SERVIÇO
B) DISPENSA SEM JUSTA CAUSA - COM MAIS DE 1(UM) ANO DE SERVIÇO
C) DISPENSA POR JUSTA CAUSA
D) PEDIDO DE DEMISSÃO
E) CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
F) TRABALHO TEMPORÁRIO
A) DISPENSA SEM JUSTA CAUSA - COM MENOS DE 1(UM) ANO DE
SERVIÇO
Quando da Dispensa sem Justa Causa, o empregado tem direito a receber:
• Aviso prévio;
• Saldo de salários;
• Salário família;
• Horas extras;
58
• Adicionais: Noturno, Periculosidade e Insalubridade;
• Férias vencidas, em dobro + 1/3;
• Férias proporcionais + 1/3;
• Indenização lei 7238/84 art. 9º;
• FGTS mês anterior, mês rescisão, 13º salário;
• FGTS conta vinculada + 40% e
• Código de saque 01.
B) DISPENSA SEM JUSTA CAUSA - COM MAIS DE 1(UM) ANO DE SERVIÇO

No caso de aviso prévio:
• Trabalhado ou cumprido em casa: o aviso deverá ser comunicado por escrito

por qualquer uma das partes, com 30 dias de antecedência, e o pagamento
e homologação será feita no 1º dia útil do término do prazo do aviso prévio;
• Indenizado: deverá ser comunicado com antecedência de 1 dia e o
pagamento será no 10º dia útil;
Normas para homologação - Portaria 3.283/88 do Ministério do Trabalho

sendo posteriormente alterada pela portaria 3.309/89.
Será obrigatória a homologação das rescisões de contrato de trabalho de
empregados com mais de 1 (um) ano de serviço, de acordo com o artigo 477 da
CLT e nos casos de aposentadoria compulsória. A competência para homologar as
rescisões de contrato de trabalho, são dos sindicatos e das sub-delegacias
regionais do trabalho.
Para a realização da homologação é necessário a presença do empregador ou seu
preposto e do empregado. No caso de empregado menor é obrigatória a
presença do pai, a mãe ou responsável legal.
O prazo para a homologação – Lei 7.855/89, portaria 3.309/89, artigo 477 §
6º da CLT:
• até o 1º dia útil imediato após o término do contrato;

• até o 10º dia útil contado da notificação do aviso prévio indenizado.
Caso não forem cumpridos os prazos determinados pelo § 6º do artigo 477 da

CLT, o § 8º do mesmo artigo determina que a empresa pague Multa de 160
UFIRS por empregado e - Multa de 1 salário do empregado a favor deste,
devendo ser pago na rescisão de contrato.
As formas de pagamento serão:
• Moeda corrente;
59
• Depósito bancário em conta corrente;
• Ordem bancária de pagamento;
• Cheque administrativo e
• Cheque especial.
Se o empregado for menor de idade o pagamento deverá ser em

dinheiro.
Não se procederá a homologação, tendo em vista a proibição de dispensa
nos seguintes casos:
• De empregada gestante, desde a confirmação da gravidez até 5º mês após

o parto, salvo se ela pedir demissão;
• De empregado eleito para o cargo de direção da CIPA, desde o registro de
sua candidatura até 1 ano após o término de seu mandato, salvo se ele
pedir demissão;
• De empregado sindicalizado desde o registro de sua candidatura a cargo de

direção ou representação sindical e se eleito ainda que suplente, até um ano
após o final de seu mandato, salvo se ele pedir demissão;
• Dos demais empregados com garantia de emprego por força de acordo,

convenção coletiva, sentença normativa ou lei, salvo se ele pedir demissão e
• Durante o período de interrupção ou suspensão contratual.
Documentação para a homologação:
• Autorização para homologação em 2 vias;

• Aviso prévio ou pedido de demissão em 3 vias;
• Termo de rescisão de contrato de trabalho;
• Carteira de trabalho devidamente atualizada e com baixa;
• Livro ou ficha de registro atualizada;
• Comunicação de dispensa para Seguro Desemprego;
• Extrato de conta vinculada do FGTS ou 6 últimas GR e RE;
• Guia GRFP recolhida;
• Cheque administrativo em nome do funcionário, dinheiro, depósito em conta

corrente;
60
• Cópia de acordo ou convenção coletiva;
• Informe de rendimentos para declaração de IRPF;
• Exame médico demissional - 15 dias antecedentes ao desligamento.
C) DISPENSA POR JUSTA CAUSA
COM MENOS DE 1 ANO DE SERVIÇO COM MAIS DE 1 ANO DE SERVIÇO
• Saldo de salários • Saldo de salários
• Salário família • Salário família
• Horas extras • Horas extras

• Adicional: Noturno, Periculosidade • Adicional: Noturno,
Periculosidade
e Insalubridade.
e Insalubridade.
• FGTS mês da rescisão, mês • FGTS mês da rescisão,
anterior,
mês anterior, serão depositados em
serão depositados em conta vinculada.
conta vinculada.
Segundo o artigo 482 da CLT constituem justa causa para a rescisão do

contrato de trabalho pelo empregador:
A) Ato de improbidade;
B) Incontinência de conduta ou mau procedimento;
C) Negociação habitual por conta própria ou alheia, sem permissão do
empregador, e quando constituir ato de concorrência à empresa para a qual
trabalha o empregado, ou for prejudicial ao serviço;
D) Condenação criminal do empregado, passada em julgado, caso não tenha
havido suspensão da execução da pena;
E) Desídia no desempenho das respectivas funções;
F) Embriagues habitual ou em serviço;
G) Violação de segredo da empresa;
H) Ato de indisciplina ou de insubordinação;
I) Abandono de emprego.
J) Ato lesivo da honra ou da boa fama, praticado no serviço contra qualquer
pessoa, ou ofensas físicas, nas mesmas condições, salvo em caso de legítima
defesa, própria ou de outrem;
61
K) Ato lesivo da honra ou da boa fama, ou ofensas físicas praticadas contra o
empregador e superiores hierárquicos, salvo em caso de legítima defesa, própria
ou de outrem e
L) Pratica constante de jogos de azar;
A legislação trabalhista ao estabelecer as normas da relação de emprego, o fez
de forma a proteger o empregado. Ao tratar da dispensa por justa causa, a
legislação colocou em igualdade de condições as duas partes do contrato, de
forma que, cometidas as faltas previstas nos artigos 482 e 483 da CLT, o
contrato de trabalho será rescindido sem prévio aviso, por justa causa, quando
por parte do empregado, ou por rescisão indireta, por parte do empregador.
D) PEDIDO DE DEMISSÃO
COM MENOS DE 1 ANO DE SERVIÇO COM MAIS DE 1 ANO DE SERVIÇO
• 13º salário • 13º salário
• Horas extras • Horas extras
• Adicionais: Noturno, Periculosidade, • Adicionais: noturno, periculosidade,

Insalubridade Insalubridade
• FGTS mês anterior, mês da • Férias vencidas + 1/3

rescisão, 13º salário
• Salários serão depositados em conta • Férias proporcionais + 1/3

• FGTS mês anterior, mês rescisão,
13º salário será depositado em conta
O empregado deve comunicar ao empregador sua vontade de deixar o

emprego, com antecedência mínima de 30 dias. O não cumprimento
acarretará o desconto do aviso prévio.
E) CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
Qualquer das partes pode rescindir antes do prazo o contrato de experiência.

Contudo, só haverá aviso prévio se houver no contrato cláusula recíproca de
rescisão antecipada:
Artigo 481 - Aos contratos por prazo determinado, que contiverem cláusula
assecuratória do direito recíproco de rescisão antes de expirado o termo ajustado
62
aplicam-se, caso seja exercido tal direito por qualquer das partes, os princípios
que regem a rescisão dos contratos por prazo indeterminado.
O que o empregado tem direito a receber quando a Rescisão do Contrato de

Trabalho a partir da:
INICIATIVA DO EMPREGADOR INICIATIVA DO EMPREGADO
• Aviso prévio (50% dos dias que faltam • Saldo de salários

para terminar o contrato)
• Saldo de salários • Salário família
• Salário família • 13º salário
• 13º salário • Horas extras
• Férias proporcionais + 1/3 • Adicionais: Noturno, Periculosidade,

Insalubridade
• Indenização: 50% até o término do • FGTS mês rescisão, mês anterior, 13º
contrato salário deverão ser depositados em conta
• Adicionais: Noturno, Periculosidade, • AM sem código

Insalubridade
• Horas extras
• Indenização lei 7.238/84
• FGTS mês anterior + mês rescisão +

13º salário
• FGTS mês anterior + mês rescisão +

13º + 40%
• Código de saque 01
F) TRABALHO TEMPORÁRIO – Entende-se por Trabalho Temporário, aquele

prestado por pessoa física a uma empresa, para atender à necessidade
transitória de substituição de seu pessoal regular e permanente ou a acréscimo
extraordinário de serviços.
Constituem justa causa para rescisão do contrato do trabalhador temporário, os
atos e circunstâncias mencionados nos artigos 482 e 483, da Consolidação das
63
Leis do Trabalho, ocorrentes entre o trabalhador e a empresa de trabalho
temporário ou entre aquele e a empresa cliente onde estiver prestando serviço.
Informamos agora quais são os direitos que o empregado tem quando:
TÉRMINO DO CONTRATO OU
PEDIDO DE DEMISSÃO
INICIATIVA DO EMPREGADOR
• 13º salário • Adicionais: Noturno, Periculosidade e

Insalubridade
• Férias proporcionais + 1/3 • Horas extras
• Horas extras • AM sem código de saque
• Adicionais: Noturno, Periculosidade e

Insalubridade
• FGTS mês da rescisão, mês anterior,

13º salário
• FGTS mês rescisão + mês anterior +

13º sal. + 40%
• Código de saque 04

Instrutor: seguir apostila para ministração das aulas referente:
SEGURO DESEMPREGO pg. 97
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados pg. 102
O Seguro Desemprego foi instituído pela lei 7.998 de 11.01.90 e estabelece

procedimentos para sua concessão através da resolução 19 de 03.07.91.
O Seguro Desemprego é um benefício integrante da Seguridade Social, garantido
pelo art. 7º dos Direitos Sociais da Constituição Federal, e tem por finalidade
promover a assistência financeira temporária ao trabalhador desempregado, em
virtude da dispensa sem justa causa. Além de conceder este benefício, o
Programa destina-se, também, a auxiliar os trabalhadores, em geral, na busca de
novo emprego, podendo, para este efeito, promover ações integradas de
orientação, recolocação e qualificação profissional.
64
Foi instituído no País no ano de 1986, por meio do Decreto-Lei nº. 2.284 de 10
de março de 1986, regulamentado pelo Decreto nº. 92.608 de 30 de abril de
1986. Posteriormente foi alterado por meio de nova legislação, aprovada pelo
Congresso Nacional (Lei nº. 7.998, de 11-01-90), que tornou o benefício do
Seguro-Desemprego mais acessível à classe trabalhadora e aumentou
consideravelmente o seu valor. Também por meio dessa legislação foi criado o
Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador - CODEFAT,
constituído por empregadores, trabalhadores e Governo, responsável pela gestão
do Fundo de Amparo ao Trabalhador - FAT, destinado ao Custeio do Programa do
Seguro-Desemprego, ao pagamento do Abono Salverdana e ao financiamento do
Programa de Desenvolvimento Econômico.
Em dezembro de 1991, o Governo Federal, por meio da Lei nº. 8.352 de 28 de

dezembro de 1991, alterou temporariamente o Programa Seguro-Desemprego,
promovendo a abertura de determinados critérios, visando proporcionar uma
maior abrangência ao Programa. É importante frisar que esta abertura,
prorrogada por meio da Lei nº. 8.438, de junho de 1992, da Lei nº. 8.561, de
dezembro de 1992, da Lei nº. 8.699, de junho de 1993 e Lei nº. 8.845, de
janeiro de 1994, cuja validade expirou em junho de 1994.
A partir de 1º de julho de 1994, entrou em vigor a Lei nº. 8.900/94, que
estabeleceu novos critérios diferenciados para a concessão de parcelas do
benefício, os quais sejam:
• três parcelas, se o trabalhador comprovar vínculo empregatício com
pessoa jurídica ou pessoa física a ela equiparada, de no mínimo seis meses
e no máximo onze meses, no período de referência;
• quatro parcelas, se o trabalhador comprovar vínculo empregatício com
pessoa jurídica ou pessoa física a ela equiparada, de no mínimo doze meses
e no máximo vinte e três meses, no período de referência;
• cinco parcelas, se o trabalhador comprovar vínculo empregatício com
pessoa jurídica ou pessoa física a ela equiparada, de no mínimo vinte e
quatro meses, no período de referência.
Em caráter excepcional, o CODEFAT poderá deliberar pelo prolongamento do
período máximo de concessão, em até dois meses, para grupos específicos de
segurados.
A quem se destina o Seguro Desemprego - A todo o trabalhador

dispensado sem justa causa que comprovar:
• ter recebido salários consecutivos nos últimos 06 (seis) meses;
• ter trabalhado pelo menos 06 (seis) meses nos últimos 36 (trinta e seis)
meses;
• não estar recebendo nenhum benefício da Previdência Social de prestação
continuada, exceto auxílio acidente ou pensão por morte;
• não possuir renda própria para o seu sustento e de seus familiares.
O empregado só terá direito ao Seguro Desemprego quando:

• dispensa sem justa causa é a que ocorre contra a vontade do trabalhador;
• dispensa indireta é a que ocorre quando o empregado solicita
judicialmente a dispensa do trabalho, alegando que o empregador não está
cumprindo as disposições do contrato;
65
• salário é a contraprestação paga diretamente pelo empregador ao
trabalhador;
• considera-se salário qualquer fração superior ou igual à remuneração de
um dia de trabalho no mês;
• remuneração é o salário-base acrescidas das vantagens pessoais;
• a remuneração (Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, art. 457)
compreende:
• salário-base;
• adicional de insalubridade;
• adicional de periculosidade;
• adicional noturno;
• adicional de transferência, nunca inferior a 25% do salário que o
empregado recebia naquela localidade, enquanto durar essa situação;
• anuênios, biênios, triênios, qüinqüênios e decênios;
• comissões e gratificações;
• descanso semanal remunerado;
• diárias para viagens em valor superior a cinqüenta por cento do salário;
• horas extras, segundo sua habitualidade;
• prêmios, pagos em caráter de habitualidade;
• prestação in natura.
Atenção ao que diz:

• Constituição Federal - CF, artigo 72, inciso XXIII - "São direitos dos
trabalhadores... além de outros... adicional de remuneração para atividades
penosas, insalubres ou perigosas, na forma da lei.";
• CLT, artigo 193 - É considerado em condição de periculosidade, ou seja,
perigosa, o trabalhador exposto à ação de inflamáveis, explosivos e
eletricidade;
• CLT, artigo 189 - Insalubres são aquelas atividades que, por sua natureza,
condições ou métodos de trabalho, exponham os empregados a agentes
nocivos à saúde;
• horário noturno é aquele compreendido entre as 22h de um dia e às 5h do
dia seguinte;
• habitualidade significa freqüência. A CLT não estipula o prazo para a
habitualidade, portanto, esse prazo deverá estar registrado na convenção ou
acordo coletivo de cada categoria;
• prestações in natura são pagamentos feitos ao empregado, mediante
fornecimento de vantagens que substituam o pagamento em dinheiro;
• as férias, o adiantamento de férias, o salário-família e o décimo terceiro
salário não integram a remuneração;
66
• para a contagem do período de seis meses, os últimos seis salários devem
corresponder ao mês de dispensa e aos cinco meses imediatamente anteriores
a esse;
• considera-se um mês de atividade, para a contagem de meses trabalhados,
a fração igual ou superior a quinze dias;
• são pessoas físicas equiparadas às jurídicas, os profissionais liberais inscritos
no Cadastro Específico do INSS - CEI;
• o tempo de serviço militar obrigatório, doze meses será registrado para a
contagem dos meses trabalhados e para os seis últimos salários.
• a indenização de aviso-prévio, independentemente de se referir ao último
vínculo empregatício, poderá integrar o cômputo dos seis salários e dos
meses trabalhados;
• os contratos por tempo determinado, temporários, safra ou a título de
experiência são registrados para efeito dos meses trabalhados e dos salários;
• benefício de prestação continuada concedido pela Previdência Social,
compreende apenas aposentadoria e pensão. Auxílio-acidente é concedido ao
trabalhador acidentado no trabalho e do qual resulte seqüela. Abono de
permanência é a prestação mensal anteriormente paga pela Previdência ao
trabalhador que continuava em atividade, após ter completado os requisitos
para se aposentar.
Valor do Seguro Desemprego – O valor do Seguro Desemprego varia com a

faixa salarial, sendo em até cinco parcelas, conforme a situação do trabalhador.
A apuração do valor do benefício tem como base o salário mensal do último
vínculo empregatício, na seguinte ordem:
• Tendo o trabalhador recebido três ou mais salários mensais a contar desse
último vínculo empregatício, a apuração considerará a média dos salários
dos últimos três meses;
• Caso o trabalhador, em vez dos três últimos salários daquele vínculo
empregatício, tenha recebido apenas dois salários mensais, a apuração
considerará a média dos salários dos dois últimos meses;
• Caso o trabalhador, em vez dos três ou dois últimos salários daquele
mesmo vínculo empregatício, tenha recebido apenas o último salário
mensal, este será considerado, para fins de apuração.
Qual o prazo para o empregado requerer o Seguro Desemprego? – O

empregador terá um prazo de 07 (sete) a 120 (cento e vinte) dias, contados a
partir da data de sua dispensa.
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED foi instituído pela
lei 4.923/65, que instituiu o registro permanente de admissões e dispensas de
empregados sob o regime de CLT.
As informações do CAGED são utilizadas pelo governo para:
• Conferir os dados e liberar benefícios como o Seguro Desemprego;
67
• Pesquisas e estudos sobre o mercado de trabalho;
• Elaboração de políticas de emprego e salário.
Deverão informar ao Ministério do Trabalho todo estabelecimento com
empregados cujos contratos sejam regidos pela CLT e que tenha admitido,
desligado ou transferido empregados. As informações deverão ser fornecidas, de
preferência, através da Internet, de disquete ou fita magnética.
O prazo de entrega é até o dia 07 do mês subseqüente ao mês de referência.
De acordo com a lei 4.923/65, no artigo 10, parágrafo único, a empresa
que não comunicar ao Ministério do Trabalho a dispensa ou admissão de
empregados até o 15º dia do mês subseqüente àquele em que ocorrer a
movimentação, está sujeita à multa automática, calculada por empregado na
seguinte proporção:
PERÍODO DE ATRASO VALOR
Até 30 dias R$ 4,42
De 31 a 60 dias R$ 6,70
Acima de 60 dias R$ 13,40
Para se calcular o tempo de atraso, deve-se iniciar a contagem a partir da data

máxima permitida para postagem das informações, ou seja, o dia 15 do mês
subseqüente à movimentação omitida.
Multiplicar o valor pelo número de empregados omitidos.
Efetuar o pagamento da multa através do DARF, informando no campo 04 o
código 2877, e no campo 14 "multa automática lei 4.923/65"; procurando fazer o
pagamento da multa no mesmo dia da postagem das informações.
Anexar a 2ª via do DARF na cópia do CAGED para comprovação junto à
fiscalização do Ministério do Trabalho.
Na Internet, no site do Ministério do Trabalho, existe o aplicativo CAGED para
geração do arquivo e do CAGEDNET para o envio do arquivo ao Ministério do
Trabalho.
MÓDULO III – SECRETARIADO
Aula 01 – Secretariado
No módulo de Secretariado, o aluno vivenciará em sala de aula, Dinâmica de

Grupo. Instrutor: mostre ao aluno que a Dinâmica em Grupo faz parte do
68
processo de seleção na procura de um emprego. Explique a ele que para um bom
número de pessoas, esta é a pior parte, pois afinal ninguém se sente à vontade
para falar de si mesmo na frente de estranhos. As dinâmicas variam de acordo
com as vagas que são oferecidas. Uma delas que sempre será aplicada pela
empresa é a de apresentação pessoal (Dinâmica de Grupo – Entrevista aplicada
na aula 1 no Módulo I - Administração).
O que é Comunicação? Elementos da Comunicação pg. 107
Não é possível a comunicação individual, para que haja comunicação é necessário

duas ou mais pessoas e que as mesmas estejam em sintonia.
Ao nos comunicar temos três tipos de reações:
Positiva – Fui promovido, aumento de salário.
Negativa – O time do coração sofre um pênalti faltando 1 minuto para o final,
qual a minha surpresa, o artilheiro do time bate pra fora.
Indiferença – O preço da gasolina sofreu novo aumento, para uma criança isso
não significa nada.
Importante: Antes de dar início a Dinâmica do Tangram, o Instrutor deve

contar a sua Lenda / História.
Conta a Lenda que:
Um dia, na China há 4000 anos, o Imperador Tan partiu o seu espelho quadrado
quando o deixou cair ao chão. O espelho partiu-se em sete bocados.
Tan, apesar de estar um pouco aborrecido com a perda do espelho, descobriu
uma forma de se entreter. Foi construindo figuras e mais figuras usando sempre
as sete peças, sem as sobrepor.
História: Não se conhece ao certo a origem do Tangram. Nem a data de

concepção, ou sequer o seu inventor. A referência mais antiga, é de um painel
em madeira, de 1780 de Utamaro com a imagem de duas senhoras chinesas a
resolver um tangram.
Em chinês, o Tangram é conhecido como Ch i ch iao t u, ou as Sete Peças

Inteligentes.
Material extraído do site www.geocities.com
DINÂMICA DE GRUPO – TANGRAM

Tempo exigido: sessenta minutos aproximadamente.
Objetivos: Liderança (Explorar valores que caracterizam um líder, focando as
responsabilidades e os problemas de uma liderança), Trabalho em Equipe e
melhorar as habilidades de comunicação quer no meio de um grupo ou de
indivíduo para indivíduo. Esta dinâmica tem por objetivo mostrar ao aluno a
importância dele se candidatar à líder, quando solicitado em um processo de
seleção em uma dinâmica, ou seja, o aluno Data Byte deve ser o primeiro a se
candidatar para o desafio mesmo não sabendo qual será o seu trabalho /
responsabilidade, desenvolvido juntamente com a equipe formada por ele.
Tamanho do Grupo: Cinco a sete membros, mais ou menos. Sendo possível ao
longo da dinâmica este grupo formar subgrupos, simultaneamente.
69
IMPORTANTE: O Instrutor deve anotar “TODAS” as reações dos alunos durante
a dinâmica, para poder comentá-las no final da dinâmica.
Processo: Nesta dinâmica o Instrutor deve explicar o significado da palavra
Tangram. Conte a lenda, explique ao grupo que através das peças geométricas
podem ser construídas várias figuras. Ex: uma casa, um coelho, um barco e
principalmente uma pessoa - é o que ele vai montar nesta dinâmica. (mas o
Instrutor não deve revelar este segredo às equipes).
I. O Instrutor pede ao grupo que escolha um líder. Durante a escolha do líder
pergunte ao aluno: Quem sabe / gosta de receber ordens?
Escolhido o líder, o Instrutor deve instruí-los da seguinte forma:
II. O Instrutor solicita que o líder de cada equipe retire-se da sala. Fora da sala
de aula, o Instrutor entrega uma figura a cada líder representada pelas 7 (sete)
peças do Tangram. O mesmo deve passar instruções da figura aos demais
integrantes, o detalhe desta instrução é passada pelo líder de costas para o
grupo, ou seja, durante a dinâmica o líder não deve olhar para trás e não deve
deixar o grupo visualizar sua figura. Estaremos trabalhando neste momento a
COMUNICAÇÃO do líder com o grupo.
Anotações do Instrutor durante a dinâmica: Instrutor: anote todas as

reações dos alunos, desde a escolha do líder, anotações do tipo “Porque o aluno
”X” não quis ser o líder??”. O Instrutor deve informar ao aluno que todos os
alunos da sala tem capacidade para ser o líder. Hoje os alunos são amigos em
sala de aula, amanhã serão competidores, estarão disputando uma vaga no
mercado de trabalho. Mostre ao aluno o verdadeiro perfil de um Assistente
Administrativo: ser ousado, dinâmico, criativo, comunicativo, etc.
Você Instrutor, deve motivar a todos os alunos que em todas as situações ele
deve ser sempre um líder, um LÍDER VENCEDOR. Instrutor, não existe em
comentar os defeitos dos alunos. Prepare-se Instrutor: brigas durante esta
dinâmica é uma reação normal.
Comunicação Eficaz pg. 108
Material de Apoio ao Instrutor: Outras técnicas com relação à Comunicação

Eficaz:
Como já mencionamos ao se comunicar é preciso:
- Planejamento – Preparativos
- Clareza e Objetividade na mensagem – Foco no cliente
- Reprodução – Questionamentos / Resumos
Algumas dicas para se comunicar melhor. Lembre-se é possível evitar:

- Expressões Repetitivas / Vícios de Linguagem: né, tá, aí, sabe, então...
- Tratamento Íntimo: Querido, meu bem, meu anjo, meu amor...
- Expressões Negativas: Evite falar “Nunca”, “Não posso”, “Não dá”, use frase
positivas: “Eu posso”, “Com certeza”, “ótimo, bom, melhor”.
- Gírias: Oi cara! Ô meu! E aí! Tá limpo! Pô! Peraí! Falô! Sem chance!
- Diminutivos: Minutinho, Segundinho, Cartinha, Memorandozinho.
70
- Gerúndios Desnecessários: O uso desnecessário do “ANDO”, “ENDO” e
“INDO” no final das palavras, ou seja: O uso do verbo estar acompanhado do
gerúndio, para estar dizendo uma ação no futuro como:
“Eu vou estar te ligando”, “Estaremos abrindo”, “Vou estar fazendo”, “eu vou
estar transferindo sua ligação”, “eu vou tá pensando no seu caso”, “O que cê vai
tá fazendo domingo”, “Me espera, que eu vou tá te ligando, assim que eu chegar
em casa!”
Quantas palavras por mês são autorizadas dentro de um setor de Telemarketing
com emprego do Gerúndio? Resposta: Três palavras.
- Termos técnicos.
DINÂMICA DE GRUPO – COMUNICAÇÃO NÃO VERBAL

Tempo exigido: trinta minutos aproximadamente.
Objetivos: Incentivar o aluno, o uso de outra forma de comunicação que não
seja a verbal. O aluno irá expressar os sentimentos através de gestos.
Tamanho do Grupo: Tarefa individual.
Processo: O Instrutor pede ao aluno que escreva em um papel ou caderno uma
frase, uma estrofe de uma música, poesia, notícia que será representado por ele
através de gestos. Avise aos alunos que não será permitido expressar a
mensagem através de palavras escritas ou faladas. A turma deverá descobrir a
mensagem que o aluno quer transmitir.
A Comunicação Comercial pg. 110
Instrutor: explique à turma o que é Coesão, Coerência e Concisão (consulte no

dicionário ou em livros de Português).
Atividade Extra - Depois de ministrada a aula e explicado o recurso do Conciso

peça à turma que realize a seguinte tarefa:
Com base no recurso da Concisão reescreva o texto:

“Conforme a última deliberação unânime de toda a diretoria, a entrada da
freqüência e a permanência nas dependências deste clube, tanto quanto a
participação nas suas atividades recreativas, sociais e culturais, é exclusivamente
dos seus sócios, sendo terminantemente proibida, seja qual for o pretexto, da
entrada de estranhos na referida dependência do mesmo”.
Resposta da Atividade:
1- Só é permitido a entrada de sócios;
2- É proibida a entrada de pessoas não autorizadas.
Instrutor, com certeza a turma irá trazer outras respostas.
DINÂMICA DE GRUPO – DINÂMICA DAS MANCHETES

Tempo exigido: quarenta e cinco minutos aproximadamente.
Objetivos: Preparar o aluno para apresentação em público. Em uma dinâmica de
grupo solicita-se ao aluno que escreva e apresente um assunto da atualidade. Ele
estará preparado? Pergunte a cada aluno: Você fará a capa da VEJA, qual será a
sua reportagem da capa? Como já foi comentado, o Assistente Administrativo
71
deve estar sempre atualizado, ou seja, antenado a tudo que está acontecendo no
mundo.
Material: Revistas e jornais.
Tamanho do Grupo: Divida a turma em dupla.
Processo: I. Instrutor: divida a turma em dupla e peça para cada aluno escolher
uma notícia na revista ou jornal. Escolhido a reportagem, dê um prazo de dez
minutos para que o aluno leia a reportagem escolhida. Esgotado o tempo, peça
para que a dupla troque a reportagem. Depois da troca não vale mudar a
reportagem escolhida.
II. Em seguida peça para que cada um leia a reportagem, e em seguida no seu
caderno escreva:
Nome do aluno que escolheu a reportagem;
Título da reportagem e
Resumo / Comentários da mesma (mínimo de cinco e máximo quinze
linhas).
III. Exposição do Resumo para a turma.
IV. Após a apresentação de todos os alunos, o Instrutor deve mostrar para a
turma, os temas ministrados. Com certeza a turma chegará à conclusão que as
reportagens podem ser parecidas, mas nunca iguais, porque você Instrutor, pode
questionar a turma.
Resposta do Instrutor a turma: O ser humano é único, as opiniões podem ser
parecidas, mas nunca iguais. Pergunte a uma dupla: “Vocês sinceramente
escolheriam a reportagem do seu amigo?” Raramente teremos uma resposta
positiva.
Atividade Extra – Para a próxima aula, peça aos alunos que consultem na
Internet o que são cartas comerciais, memorandos, e-mail, atestado e
orçamento. Se possível traga um exemplo de cada.
Aula 04 - Secretariado
Redação Comercial pg. 112
Com base na atividade extra solicitada pelo Instrutor na aula anterior, e com os
exemplos colhidos com os alunos em sala de aula, o Instrutor dá inicio a sua
explicação, no que diz respeito aos cuidados que se deve ter ao escrever.
Cuidados estes na clareza e objetividade que a escrita deve ter, no que diz
respeito à conjugação verbal. Os pronomes de tratamento mais utilizados em
uma correspondência e não esquecendo de citar a aula 3 (três) onde falamos
sobre a Concisão.
O Instrutor depois de passar as primeiras informações, solicita ao aluno que

acompanhe a explicação na 1ª. carta comercial da apostila. A carta em questão é
a seguinte:
1. Você não precisa colocar o nome da cidade em que se

encontra, se ele constar no remetente da carta ou você
estiver usando um papel timbrado com essa informação.
2. Precedendo o nome do destinatário, você não precisa
colocar “Ao ou A”, se ele estiver colocado no local
72
tradicionalmente destinado para ele (início da carta, logo
abaixo da data, alinhado à esquerda).
3. Não é necessário colocar o endereço na carta
acompanhado pela data, caso ele conste do envelope.
Lembre-se que essa é uma informação de que o
destinatário da sua carta dispõe.
São Paulo ,05 de Maio de 2007.
SÃO PAULO TURISMO LTDA.

Sr. Gustavo Santos - Sócio Diretor
Assunto: PACOTES TURÍSTICOS - MIAMI
Prezado Senhor,
Favor informar, até o dia 29/05/07, a respeito da

disponibilidade de duas passagens (casal) para Miami, em
classe executiva, bem como: empresa aérea, preços, dias e
horários de partida e de retorno, e por gentileza sugestões de
alguns hotéis, nas proximidades do Epcot Center, período de
7 dias, a contar de 09/06/07.
Na expectativa de recebermos suas informações, ITEM 6 e 7

agradecemos.
Rose Mendonça ITEM 8 - Assinatura

Secretária da Diretoria
4. Não utilize termos como, “comunicamos que” ou

“informamos que”. Vá direto à comunicação ou informação
que você deseja.
5. Ao iniciar um novo parágrafo não é necessário usar a
tabulação, basta indicá-lo com espaço duplo entre as linhas.
6. Ao finalizar a carta evite antecipar que vai fazê-lo com
“sem mais para o momento”.
7. Ao se despedir não anuncie antes (despeço-me), apenas
despeça-se utilizando fórmulas de cortesia como os
advérbios: Atenciosamente, Cordialmente,
Afetuosamente (se houver intimidade para tal), ou
expressões como:
Aceite a expressão da nossa maior simpatia ou
73
Receba a certeza da nossa cordialidade, ou
Aceite a garantia do nosso respeito ou
A combinação dessas palavras entre elas e com outras
como estima, consideração, etc.
8. A assinatura não precisa de pauta, apenas identifique
com o nome de quem está assinando e se necessário o seu
cargo ou departamento.
9. Algumas Formas de Tratamento: Vossa Excelência (V.
Exa. – para autoridades), Vossa Senhoria (V.Sa.- em cartas
comerciais), V.Magnificência (V.Mag.cia - reitores de
universidades), Você (alguém do seu nível).
Podemos citar como exemplo – OFÍCIO.
Depois da explicação detalhada de cada item acima, dê continuidade à explicação

no que diz respeito à:
REQUERIMENTO – Este tipo de carta deve ser utilizado apenas quando a

pessoa quer requerer algo. No nosso exemplo à funcionária requer ao Diretor
licença para se ausentar do trabalho, para aperfeiçoamento profissional. Veja
exemplo:
Exma. Sra. Paússia Costa

Diretora da Nova Escrita Editora Ltda.
Estefany Bontempo, funcionária da Nova Escrita Editora, vem requerer a

V.Sa. licença para se ausentar do trabalho no período de 01/05/2005 a
01/12/2005, pelo motivo de ter recebido uma bolsa de estudos, para
aperfeiçoamento profissional, no exterior.
Nestes termos, pede deferimento.

São Paulo, 11 de maio de 2006.
Estefany Bontempo
74
MEMORANDO: A primeira vista podemos associar um memorando a um
e-mail. O memorando trata-se de um documento escrito de formato menor que a
carta.
De: João Ribeiro – Diretoria de RH
Para: Dárcio Pereira – Departamento de Vendas
Data: 10/02/2005
Assunto: Mudança de local do relógio de registro eletrônico de ponto
Solicito informar a seus funcionários que o relógio de registro de ponto foi

transferido da Portaria Central para a Sala de Segurança, onde os mesmos
devem registrar a entrada e saída da Empresa, inclusive nos horários livres
para repouso e alimentação.
CRibeiro
Diretora de RH
ATESTADO: É a afirmação escrita e assinada da existência ou da verdade de um

fato.
Atestado
Atestamos para os devidos fins, que Marisa Silva, nesta data, estará ausente da
empresa por motivo de saúde.
São Paulo, 26 de Agosto de

2007.
Letícia Godoy
Endocrinologista – Hospital Geral
OFÍCIOS: É um instrumento de comunicação oficial, própria dos órgãos públicos.

Normalmente são assinados por dirigentes e direcionados a iguais, ou a superiores
hierárquicos.
O papel utilizado é o tamanho ofício (33X22cm). E seu esquema é fixo conforme
exemplo abaixo.
Os espaços entre as partes costumam ser de 3 espaços duplos, com exceção do
espaço entre o corpo e o fecho que é de 2.
A margem esquerda é de 15 espaços e a direita de 7.
75
Ministério da Cultura
Secretaria de Patrimônio Histórico
Rua Bandoli, 1559 - Santos CEP 00000-000 Tel. 1000-0000
Santos, 20 de abril de 2005.

Ofício: nº. 158/9
Referência: Documentos Históricos
Sr. Diretor:
Temos a honra de enviar a V.Sa., um lampião de iluminação pública e dois

livros de registro de faturamento da companhia de luz e gás, elaborados
manualmente, da década de 30 do século XX, preservado em Biblioteca
Federal, para que nos termos da portaria 68 de 12 do corrente, integre o
acervo histórico desse Centro de Preservação da Memória da Energia de São
Paulo.
Atenciosamente,
Inês Dantas
Diretora da Sucursal Litoral
Ao Ilmo. Sr.
Luiz Carlos Dietrich
DD. Diretor do Centro de Preservação da Memória da Energia de São Paulo.
Rua das Flores, 589 – CEP 00000-000
São Paulo/ SP
RELATÓRIO: é uma exposição de fatos observados, pesquisas, atividades e

serviços, analisados para subsidiar uma pessoa ou um grupo em decisões.
Cada empresa adota um tipo de relatório. Daremos uma sugestão de como elaborar
um relatório.
O relatório deve constar:
Identificação: Autor /
Título do Trabalho /
Entidade /
Profissional destinatário do Relatório
Introdução: Em que se indica o motivo ou os objetivos do relatório

Métodos utilizados
Período de Realização
Corpo: Apresentação dos fatos em ordem cronológica (na seqüência de

datas em que aconteceram).
Perguntas chaves:
- Quem? - O que? - Quando? - Onde?
- Como? - Por que? - Quanto tempo?
- Que fatos interferiram positivamente nos resultados?

- Que fatos interferiram negativamente nos resultados?
76
Encerramento:
Conclusão
Sugestão Devem ser lógicos e decorrentes das
Planos observações feitas e firmemente justificados.
Fecho: Local
Data
Assinatura
Pode ainda ter como anexos, tabelas ou gráficos. Se os fatos forem informados por
terceiros, cite as fontes e preserve assim a sua responsabilidade.
ATAS
É o registro dos fatos de uma reunião, assembléia ou sessão. Os assuntos são

registrados na ordem em que se sucedem.
A ata é lavrada (escrita) em um só parágrafo, escrevendo-se tudo seguidamente e

preenchendo-se com barras os espaços em branco nos finais da linha.
Não pode haver rasuras e qualquer correção de erro deve ser feita com expressões
como “digo”, “aliás” e “ou melhor”.
Se o erro for notado após a redação, a correção é precedida da fórmula “em tempo”.
Se a correção for feita após a reunião, deve ser mencionada na reunião seguinte.
A assinatura da ata, conforme o caso, é feita apenas pelo presidente e o secretário,
ou por todos os participantes da reunião.
São lavradas em livros próprios, autenticados, e rubricados.

Se houver cópias soltas, as folhas devem ser digitadas em papel tamanho ofício,
assinadas e rubricadas pelo presidente e secretário.
Compreende os seguintes elementos:
− Título
− Introdução: quando, onde, quem presidiu, secretariou e participou da
reunião / assembléia.
− Corpo: leitura e aprovação da ata anterior, a ordem do dia, resoluções e
outros assuntos.
− Local e data
− Assinaturas
77
RAZÃO SOCIAL
CNPJ
Aos ........ (.....) dias do mês de ................. de 20...., às ..... (........) horas, na sede social,
sita nesta capital, à rua ................................, nº ........., reuniram-se os diretores
de ............................................................, sob a presidência do
Sr. ......................................, Diretor-Administrativo, que convidou a
mim, ............................, para secretariar a sessão. Abrindo os trabalhos, o Sr. Presidente
fez ampla exposição da situação da sociedade e da necessidade de ampliar as suas
atividades e aparelhar-se para melhor atender ao seu crescente desenvolvimento,
dizendo da necessidade de instalar-se uma filial na cidade de ................................... Com
a palavra, o Sr. ............................., Diretor-Comercial, tendo por base a exposição do Sr.
Presidente, propôs que se abrisse uma filial no .........................., já estando a Diretoria
em entendimentos para a locação do prédio onde irá funcionar a referida filial, o de
nº ....... da rua .................................., tudo conforme proposta já apresentada e em poder
da mesa, sugerindo e propondo também que se atribuísse o capital de R$ ...................
(.............reais) para a filial. Posta em discussão a proposta, sobre a mesma falou o
Sr. ..............................., Diretor-Financeiro da sociedade, apoiando-a e fazendo sentir à
Diretoria que o assunto era de caráter urgente, pois a expansão da sociedade estava a
exigir medidas concretas e urgentes para o seu desenvolvimento. Posta em votação a
proposta do Sr. ..........................., foi ela aprovada por unanimidade. Nada mais havendo
a tratar, o Sr. Presidente suspendeu os trabalhos pelo tempo necessário para a lavratura
desta ata. Reabertos os trabalhos, foi esta ata lida e, achada conforme, aprovada por
todos os presentes.
...................., ...... de .................... de 20......
...................................... - Diretor-Administrativo
...................................... - Diretor-Comercial
...................................... - Diretor-Financeiro
...................................... - Diretor-Gerente
ORÇAMENTO: É um documento no qual se prevê o valor a ser pago por um

trabalho ainda não efetuado, de acordo com as duas partes.
O orçamento não inclui o compromisso de realização de serviço, tendo o efeito
apenas de calcular as possibilidades de custo para ciência, análise e aprovação
ou desaprovação da parte tomadora do serviço.
78
OFICINA BELO CARRO
Rua Acácias, 689 – Vila Antonia – Guarulhos - SP
CEP 00000-000 Tel. 0000-0000
ORÇAMENTO DE PINTURA E MÃO-DE-OBRA
O presente orçamento refere-se à pintura e mão-de-obra, no veículo Fiesta de

propriedade do Sr. Michele Santos, residente na Rua Caíque Vitor, 605 em
Guarulhos, assim especificado:
Pintura da porta traseira direita, tinta metálica .............................R$...............

Retoques de pintura no pára-lama dianteiro .................................R$ ..............
Mão-de-obra de funilaria ............................................................R$ ..............
Peças de reposição usadas .........................................................R$ ..............
Polimento em todo o veículo .......................................................R$ ..............
O valor total do presente orçamento é R$ ....................................., cujo

pagamento deve ser feito em 50% no momento da contratação do serviço e 50% há
trinta dias após a entrega do serviço.
Guarulhos, 17 de novembro de 2007.
Carolyn Bárbara Gomes

Setor Reparos
Aula 05 - Secretariado
Aula a ser ministrada no laboratório de informática.
Com base nas informações na aula 04. Em dupla reescreva:
Carta Comercial;
Requerimento;
Memorando;
Atestado e
Orçamento.
A apostila é bem clara com relação ao conteúdo da aula a ser ministrado

pelo Instrutor.
O Assistente Administrativo e sua função de secretariado pg.129

A Agenda pg.130
Sugestão de aula - Consulta no laboratório de informática com relação

a:
79
Função de Secretariado – Peça aos alunos que consultem quais são as
exigências ou requisitos solicitados pelas empresas para a função em
questão.
A Agenda – O Instrutor deve deixar claro que cada profissional tem seu
método e meios de controlar seus compromissos, ou seja, através de:
Agenda papel, Outlook, Palmtop e celular.
Administrando o Tempo pg. 132
Sugestão de aula - Consulta no laboratório de informática, consulte na

Internet como:
Administrar nosso Tempo – Fora os vilões apresentados na apostila,

quais são os novos vilões que podemos encontrar na nossa vida pessoal
e profissional hoje?
MÓDULO IV – CONTABILIDADE
Neste módulo o aluno apreenderá em sala de aula, através de exercícios, a
Contabilidade Básica, terá noção de lançamento no Livro Diário, Razonete, irá Apurar
Resultados (ARE), conhecerá o Balancete de Verificação e o módulo será finalizado
com o aluno demonstrando estes resultados através do Balanço Patrimonial. O curso
de Contabilidade Data Byte dá condições a seu aluno de participar de uma seleção de
emprego na área contábil.
Instrutor: informe ao aluno que a realização correta do exercício de contabilidade

exigirá dele saber interpretá-lo.
Antes de darmos início a ministração das aulas, o Instrutor deve apresentar o

formulário que iremos trabalhar em sala de aula para aplicação dos exercícios. Como
sugestão, segue exemplo de um formulário que pode ser usado como base:
Aqui iremos detalhar todos os campos deste formulário:
80
Exercício – Neste campo o aluno deve escrever o exercício aplicado pelo Instrutor
em sala de aula.
Livro Diário – O aluno realiza o lançamento simplificado no Livro Diário, de acordo
com as informações contidas no exercício.
Razonete – O aluno apura o Razonete com base nos lançamentos realizados no
Livro Diário.
Balancete de Verificação – O aluno transporta todos os valores devedores e
credores encontrados no Razonete.
Dentro de todo o contexto deste formulário, a apuração mais importante é o

balancete de verificação, pois é com base na totalização dos resultados que o aluno
saberá se a empresa tem condições de continuar ou não as suas atividades (lucro /
prejuízo).
Aula 01 – Contabilidade
Nesta aula, o Instrutor mostra ao aluno a grande importância que a Contabilidade

tem dentro de uma organização. Mesmo alocada em outro setor, o aluno certamente
terá contato com a contabilidade. Mas como isso é possível, ele conseguirá enxergar
melhor depois de ministrada a aula que se refere ao Razonete. Nesta aula, o
Instrutor irá criar situações onde o aluno poderá visualizar melhor esta situação.
Como já mencionamos, é através dos lançamentos realizados nos livros contábeis,
na apuração dos resultados e conseqüentemente na elaboração do Balanço
Patrimonial, que o empresário sabe se a sua empresa está tendo lucros ou prejuízos.
Introdução pg. 139

Com base na apostila, o Instrutor irá ministrar a origem da Contabilidade e a sua
importância dentro da empresa.
A Contabilidade e o Assistente Administrativo pg. 140

Neste tópico, o Assistente irá conhecer quem será seu líder quando alocado dentro
do setor contábil. Conhecerá as suas atividades dentro da Contabilidade. Podemos
citar como exemplo, a escrituração, preparação de relatórios. Ele terá consciência da
sua responsabilidade quando da preparação destes relatórios, pois é com base nos
dados contidos nestes relatórios, que o empresário decide o futuro de sua empresa
(onde investir seu lucro, o que fazer para a empresa não chegar à falência entre
outros).
Esta aula pode ser enriquecida pelo Instrutor, através de consultas na Internet. Se
for possível, agendar visita a uma empresa, ou solicitar a um profissional da área a
ministração de uma palestra para a turma em sala de aula.
Patrimônio Objeto da Contabilidade pg. 140

Trata-se da aula mais importante do Módulo de Contabilidade. O Instrutor deve ter
grande dedicação nesta aula. É ele quem tem a responsabilidade de fazer com que o
aluno consiga enxergar no seu dia-a-dia, o setor de contabilidade, é a hora de o
aluno conhecer o que é PATRIMÔNIO, BENS, DIREITO e OBRIGAÇÕES.
Explicando melhor:
Instrutor: pergunte ao aluno, “O que é Patrimônio? E qual é o seu Patrimônio?”
O aluno sabe o que é Patrimônio, mas na maioria das vezes, ele responde que ele
não tem nenhum patrimônio, e sim seus pais os tem, mas isso não é real. Qual é a
pessoa que não tem uma bicicleta, um CD, um celular, uma roupa, enfim, se esta
pessoa tem algo, lhe dá o direito de negociá-lo, então este produto trata-se do
Patrimônio do aluno.
Para ficar mais clara a nossa explicação, cite nomes de dois alunos. Suponhamos que
estes alunos são João e Antonio e o patrimônio do João é um celular.
Qual é o Direito que o João tem sobre este celular? O Direito que ele tem, é de
emprestá-lo / vendê-lo ao Antonio.
81
Agora pergunte à turma: Qual é a Obrigação que o Antonio tem sobre o celular
do João? A obrigação que ele tem, é de devolvê-lo / cuidar do patrimônio do João.
O Instrutor pode explorar esta situação com mais exemplos em sala de aula.
Depois de a turma ter entendido o princípio da Contabilidade (Bens, Direitos e

Obrigações) é hora de associá-los ao Patrimônio Bruto e Líquido.
Patrimônio Bruto também chamado de ATIVO. O ATIVO é tudo que está
vinculado à empresa. O ATIVO é representado através dos Bens e Direitos.
Patrimônio Líquido também chamado de PASSIVO é o retrato da empresa. O

Passivo compreende basicamente as Obrigações.
Balanço Patrimonial – Quando apurado, o balanço terá evidenciado todo o

patrimônio de uma entidade, em um determinado momento (data).
Conceitos de Contas pg. 142
Nesta aula, o Instrutor irá explicar ao aluno, o conceito de CONTAS. Trata-se de uma
aula trabalhosa, que deve ter um grande desempenho do Instrutor. Portanto aqui
relatamos um exemplo que possa ser aplicado em sala de aula.
Para que o aluno possa entender o significado da palavra CONTA neste setor, vamos
pensar em uma Nota Fiscal. Para toda Nota Fiscal existe uma descrição. Veja
exemplo abaixo:
82
Não existe um padrão na descrição de uma Nota Fiscal, cada empresa a descreve de
acordo com seu produto. Agora vamos imaginar o dia-a-dia de uma empresa:
A empresa J.C. Comércio Ltda recebeu durante um mês, cerca de 100 notas fiscais.
Após realizado um levantamento pela contabilidade da quantidade de descrições
destas notas fiscais, foi descoberto que:
50 NF com descrições idênticas = 1 descrição
25 NF do mesmo produto, mas descritos de forma diferente = 25 descrições e
25 NF de produtos totalmente diferentes = 25 descrições
Depois da totalização, chegou-se a conclusão que temos 51 descrições diferentes

para serem lançados contabilmente. Vamos pensar, e se estas notas fossem do
mesmo produto, mas todas descritas de formas diferentes? Quantas descrições
teriam no final?
Para facilitar estes lançamentos, foi-se criando as CONTAS, ou seja, toda Nota Fiscal
é analisada e classificada antes do seu lançamento. Exemplo:
Na empresa J.C. Comércio Ltda. toda compra de automóvel independente da marca,

ano, cor, será lançada nos nossos exercícios como:
CONTA = Veículo
Vejamos agora outros exemplos de CONTAS:
DESCRIÇÃO CONTA
Cadeiras, Mesas, Armários. Móveis e utensílios
Máquina de escrever, Máquinas de Máquinas e Equipamentos
Calcular e Computador.
Materiais de Limpeza Despesas com Materiais de Limpeza
Materiais de Copa e Cozinha Despesas com Materiais de Copa e
Cozinha
Cópias de Xérox Despesas Diversas
Abertura da empresa Capital
Mercadorias diversas Mercadorias
À vista – em dinheiro Caixa
À vista – em cheque Bancos
Vendas a prazo Títulos a receber
Compras a prazo Títulos a pagar
O aluno conseguirá visualizar melhor esta aula com a aplicação de exercícios em sala
de aula. Sugestão ao Instrutor para que o aluno tenha uma noção melhor: aplique o
exercício abaixo:
Exercício 1:
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 120.000,00, sendo:

a) R$ 60.000,00 em dinheiro;
b) R$ 30.000,0 em máquinas e equipamentos;
c) R$ 10.000,00 em Mercadorias.
2. Compra de um veículo no valor de R$ 12.000,00, a pagar metade à vista e a
outra metade a prazo.
3. Vendas de mercadorias no valor de R$ 3.000,00, o pagamento será realizado
metade à vista e a outra metade pagará dentro de 30 dias.
Como faríamos os lançamentos?
83
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 120.000,00,
sendo:
a) R$ 60.000,00 em dinheiro;
b) R$ 30.000,0 em máquinas e equipamentos;
c) R$ 10.000,00 em mercadorias.
D/C CONTA DÉBITO CRÉDITO

D Caixa 60.000,00
D Máquinas e Equipamentos 30.000,00
D Mercadorias 10.000,00
C Capital 120.000,00
Instrutor deixe claro ao aluno que:
A soma do DÉBITO será sempre igual à soma do CRÉDITO
2. Compra de um veículo no valor de R$ 12.000,00, a pagar

metade à vista e a outra metade a prazo.
D Veículo 12.000,00
C Caixa 6.000,00
C Títulos a pagar 6.000,00
3. Vendas de mercadorias no valor de R$ 3.000,00, o pagamento

será realizado metade à vista e a outra metade pagará dentro de 30 dias.
C Mercadorias 3.000,00
D Caixa 1.500,00
D Duplicatas a Receber 1.500,00
Nesta aula, o aluno irá aprender o que é um Livro Diário.
LIVROS OBRIGATÓRIOS E FORMALIDADES DA pg. 144

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Conforme diz nossa apostila o Livro Diário é obrigatório pela legislação (Lei nº 3.470,
de 1958, art. 71, e Decreto-lei 486/69, art. 5º, § 2º). Por ser obrigatório, o Livro
Diário está sujeito às formalidades legais extrínsecas (externas) e intrínsecas
(internas).
Exigências Extrínsecas (Externas): Deve ser encadernado com folhas numeradas

em seqüência, tipograficamente, deve ainda conter termo de abertura e de
encerramento, e ser submetido à autenticação e exame do órgão competente do
Registro do Comércio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de
Pessoas Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos (Lei nº 3.470,
de 1958, art. 71, e Decreto-lei 486/69, art. 5º, § 2º).
84
Exigências Intrínsecas (Internas):
Deve ser completa, em idioma e moedas nacionais, deve ser escriturado com
clareza, sem emendas ou rasuras, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem
intervalos em branco, e em entrelinhas.
Os documentos que servirão de base para a escrituração deverão ser conservados

pelo prazo de 5 anos. Estes documentos são: Nota Fiscal, Recibos de Aluguéis, Conta
de Água, Luz e Telefone, Duplicatas, Darf e outros.
Os Lançamentos serão efetuados, dia a dia, e entende-se por lançamentos, todos os

atos ou operações da atividade, ou que modifiquem ou que possam a vir modificar a
situação patrimonial da pessoa jurídica.
A empresa que empregar escrituração mecanizada poderá substituir o Diário e os

livros facultativos, ou auxiliares, por fichas seguidamente numeradas, mecânica ou
tipograficamente.
O aspecto físico do livro diário atualmente é mais ou menos assim:
LIVRO DIÁRIO
Livro Novo Ltda
CNPJ: 000.000.000/0001-00
Data Conta à Conta à Histórico Valor
Débito Crédito
05/05 Mercadorias Fornecedores Compra de 100 livros, referente à 2.000,00

NF 1321 do fornecedor Editora
Mercês.
Aplicação dos exercícios 02 e 03
Exercício 2:
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 30.000,00 em dinheiro.
2. Compra de mercadorias no valor de R$ 7.500,00, para pagamento no prazo de
30 dias.
3. Compra de um veículo, à vista, pelo valor de R$ 15.000,00.
Teremos então o seguinte lançamento no Livro Diário:
ITEM D/C CONTA DÉBITO CRÉDITO

1 C Capital 30.000,00
D Caixa 30.000,00
2 D Mercadorias 7.500,00
C Duplicatas a pagar 7.500,00
3 D Veículos 15.000,00
C Caixa 15.000,00
Exercício 3:
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 40.000,00, em dinheiro;
2. Compra de móveis, cadeiras, sofás, etc. no valor de R$ 5.000,00, em dinheiro;
3. Compra de mercadorias no valor de R$ 6.000,00, em dinheiro;
4. Venda de mercadorias no valor de R$ 8.500,00, em dinheiro.
85

1 C Capital 40.000,00
D Caixa 40.000,00
2 D Móveis e Utensílios 5.000,00
C Caixa 5.000,00
C Caixa 6.000,00
4 C Mercadoria 4.000,00
D Caixa 4.000,00
Nesta aula, o Instrutor irá ministrar o Livro Razão e o Razonete. Após a explicação à
turma, o mesmo aplicará o exercício 4 realizando o lançamento no Livro Diário e em
seguida irá apurar o Razonete.
LIVRO RAZÃO pg. 145
Conforme diz nossa apostila, o Livro Razão ou Razão, é um livro de grande utilidade
para a Contabilidade. O Razão ou fichas, são utilizados para resumir e totalizar, por
conta ou subconta, os lançamentos efetuados no Diário. Este livro mantém as
exigências e condições previstas na legislação (Lei nº 8.218, de 1991, art. 14, e Lei
nº 8.383, de 1991, art. 62).
Este livro dá ênfase às contas que compõem o patrimônio, ele permite conhecer a
movimentação de débito e crédito de cada elemento que compõe o patrimônio da
empresa.
Do livro Razão, extraímos o balancete. O aspecto físico de um livro razão é
aproximadamente este:
LIVRO RAZÃO
Livro Novo Ltda
CNPJ: 000.000.000/0001-00
CONTA: VEÍCULO
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo
Saldo Inicial 30.000 CR
COMPRA DE UM VEÌCULO NOVO
MARCA XXX, DA EMPRESA Luar
05/05 Automóveis, PLACA 00000, COR 25.000,00 5.000,00 CR
AZUL, CHASSI N.º 2134621354369
CONFORME NOTA FISCAL 123456.
RAZONETE pg. 146
Na prática, não é possível preparar um balanço após cada operação, porque elas se
sucedem a cada instante, ocasionando aumentos e diminuições no ativo, no passivo
e no patrimônio líquido. Esses aumentos e diminuições são registrados em contas.
Graficamente uma conta pode ser representada pelo RAZONETE, essa

representação se parece com um “ T ”.
Mas o que é Razonete? Trata-se de um Razão simplificado, ou seja, todas as

ocorrências e movimentações que ocorrem na contabilidade, são escrituradas /
lançadas no livro diário, e posteriormente no Livro Razão.
86
No lado esquerdo do "T" serão relacionados os lançamentos a débito, e do lado
direito, os lançamentos a crédito.
D NOME DA CONTA C
DÉBITO CRÉDITO
A diferença entre o total de débito e o total de crédito feitos em uma conta, será
chamada de saldo. Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a
conta terá um saldo devedor. Se acontecer o contrário, a conta terá um
saldo credor.
Em todo o lançamento, o valor do débito é igual ao crédito. No Razonete podemos

concluir que:
CONTAS DEVEDORAS = CONTAS CREDORAS
SALDOS DEVEDORES = SALDOS CREDORES
Realizado a explicação, vamos resolver o exercício 4 realizando lançamentos no Livro

Diário e apurando o Razonete.
Exercício 4
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 45.000,00, em Depósito
Bancário;
2. Compra de móveis, cadeiras, sofás, etc. no valor de R$ 3.000,00, em cheque;
4. Venda de mercadorias no valor de R$ 2.500,00, em cheque.

1 C Capital 45.000,00
D Banco 45.000,00
2 D Móveis e Cadeiras 3.000,00
C Banco 3.000,00
C Caixa 8.000,00
4 C Mercadorias 2.500,00
D Banco 2.500,00
Razonete
D CAPITAL C D BANCO_ C
45.000,00 (1) 3.000,00 (2)
2.500,00 (4)
45.000,00(1)
3.000,00
47.500,00
44.500,00
D MÓVEIS E CADEIRAS___C D MERCADORIAS C
8.000,00 (3) 2.500,00 (4)

3.000,00 (2)
5.500,00
87
D CAIXA C D BANCO_ C
8.000,00(3) 45.000,00 (1)
Instrutor peça para o aluno agora apurar o Razonete dos exercícios 1,2 e 3
Correção do Razonete exercício 2,3 e 4.

O Instrutor deve aplicar e corrigir em sala de aula os exercícios:
Extra 1:
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 100.000,00, sendo:
d) R$ 40.000,00 em dinheiro;
e) R$ 20.000,00 em máquinas e equipamentos;
f) R$ 40.000,00 em Mercadorias.
2. Compra de um veículo no valor de R$ 15.000,00, a pagar metade à vista e a
outra metade a prazo.
3. Vendas de mercadorias no valor de R$ 5.000,00
O cliente pagou metade à vista e a outra metade pagará dentro de 30 dias.
Extra 2:
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 50.000,00 em dinheiro;
2. Compra de mercadorias no valor de R$ 5.000,00, para pagamento no prazo de
30 dias;
3. Compra de um veículo, à vista, pelo valor de R$ 10.000,00.
O aluno deve realizar o lançamento no Livro Diário e apurar o Razonete.
Nesta aula, o Instrutor irá ministrar o Balancete de Verificação. Após a explicação

para a turma, o Instrutor irá realizar a apuração do Balancete de verificação do
exercício 4.
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO pg. 147
O Balancete de Verificação é o relacionamento de todas as contas da

contabilidade de uma empresa que apresentam saldo devedor ou credor.
Colocando em colunas apropriadas.
A apresentação do balancete varia de empresa para empresa, de acordo com a

necessidade de informações de cada uma. O balancete tem a função de auxiliar o
controle correto dos lançamentos, e é através dele que passa a ser elaborado o
Balanço Patrimonial. Obs: O balancete é uma medida auxiliar, não sendo, portanto
obrigatório.
O balancete poderá ser extraído a qualquer momento. Entretanto, o procedimento

mais usual é o de preparar balancetes mensais, para conhecimento e informação da
administração acerca da posição e situação da empresa.
Quando na elaboração do Balancete de Verificação a soma dos débitos se igualar à

soma dos créditos, significará que os registros feitos no Livro Diário e transcritos
para o Razão / Razonete estão corretos.
Exemplo de um Balancete de Verificação:
88
CONTAS MOVIMENTO SALDO
DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR
Capital 0 150.000,00 0 150.000,00
Caixa 100.000,00 50.000,00 50.000,00 0
Mercadorias 50.000,00 0 50.000,00
Veículos 50.000,00 0 50.000,00 0
TOTAL 200.000,00 200.000,00 150.000,00 150.000,00
Instrutor: para que você entenda como apurar um Balancete de Verificação vamos
rever:
Exercício 4
5. Abertura de uma empresa com capital de R$ 45.000,00, em Depósito
Bancário;
6. Compra de móveis, cadeiras, sofás, etc. no valor de R$ 3.000,00, em cheque;
8. Venda de mercadorias no valor de R$ 2.500,00, em cheque.

1 C Capital 45.000,00
D Banco 45.000,00
2 D Móveis e Cadeiras 3.000,00
C Banco 3.000,00
C Caixa 8.000,00
4 C Mercadorias 2.500,00
D Banco 2.500,00
Razonete
D CAPITAL C D BANCO_ C
45.000,00 (1) 3.000,00 (2)
2.500,00 (4)
45.000,00(1)
3.000,00
47.500,00
44.500,00
D MÓVEIS E CADEIRAS___C D MERCADORIAS C
8.000,00 (3) 2.500,00 (4)

3.000,00 (2)
5.500,00
D CAIXA C D BANCO_ C
8.000,00(3) 45.000,00 (1)
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
Movimento Saldo
Contas
Débito Crédito Devedor Credor
Capital 0 45.000,00 0 45.000,00
Banco 47.500,00 3.000,00 44.500,00 0
Móveis e 3.000,00 0 3.000,00 0
89
Cadeiras
Mercadorias 8.000,00 2.500,00 5.500,00 0
Caixa 0 8.000,00 8.000,00
TOTAL 58.500,00 58.500,00 53.000,00 53.000,00
Instrutor: após a explicação peça para os alunos resolver o Balancete de Verificação

de todos os exercícios aplicados em sala de aula.
Correção dos Balancetes de Verificação dos exercícios 1,2,3, extra 1 e extra 2.
Nesta aula o Instrutor irá ministrar o que é Apuração de Resultados (ARE).
APURANDO O RESULTADO pg. 148
Para saber se uma empresa gerou lucro ou prejuízo, precisamos apurar o resultado
da empresa. Este resultado se chama "Apuração do Resultado do Exercício"
(ARE) abreviadamente estaremos passando a chamá-la de ARE.
Para podermos realizar a Apuração do Resultado do Exercício (ARE) é necessário

conhecermos mais 3 novos grupos de contas que são:
Receita – são grupos de contas que registram as operações que ocasionam um

aumento no patrimônio (AUMENTO DE DINHEIRO, OU DE DIREITOS, TAIS COMO
CONTAS A RECEBER).
Custos – são grupos de contas que registram as operações que ocasionam uma
redução no patrimônio, porém os custos estão diretamente associados às vendas.
Assim ocorre um custo quando há diminuição de um ativo (geralmente mercadorias).
Despesas - são grupos de contas que registram as operações que ocasionam uma
redução no patrimônio, porém as despesas não estão diretamente associadas às
vendas. Identicamente haverá uma diminuição de um ativo (geralmente dinheiro).
Para podermos apurar, primeiramente abriremos uma conta chamada

APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO, que abreviadamente a chamaremos
de ARE no Razonete.
Segundo passo, para a apuração do ARE será identificar quais das contas
dentro do Razonete são contas de RECEITA, DESPESA e CUSTO. Sabemos que
as contas, CAIXA, MERCADORIAS, CAPITAL e FORNECEDORES, são contas de ativo
(as 2 primeiras), passivo e patrimônio líquido. Logo, somente sobraram as contas
RECEITA DE VENDAS e CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS (CMV). Estas
são contas de RESULTADOS.
Encerram-se as contas de receita, transferindo seus saldos credores para crédito da

conta "Apuração do Resultado do Exercício" (ARE), e as contas de despesa,
transferindo seus saldos devedores para débito da conta "Apuração do Resultado do
Exercício" (ARE).
Identificadas as contas de resultado, o próximo passo é zerá-las, transferindo o seu

saldo para a conta de ARE.
Considere o seguinte balanço inicial.

90
Faça as seguintes operações:
1 – Compra a prazo de R$ 500,00 de mercadoria a prazo.
2 – Pagamento de R$ 900,00 de fornecedores
3 – Venda de R$ 400,00 de mercadorias por R$ 700,00 à vista.
Os lançamentos ficariam assim:
Bem, até aqui temos todas as operações contabilizadas. Somente para efeito de
melhor compreensão do balancete de verificação, vamos fazer os lançamentos de
apuração do resultado em novos razonetes, já considerando os lançamentos
efetuados.
Vamos agora fazer o balanço patrimonial e ver como ficará:
91
Nesta aula, o Instrutor irá ministrar a aula referente ao Balanço Patrimonial.
BALANÇO PATRIMONIAL pg. 147
O Balanço Patrimonial é uma demonstração de todo o patrimônio de uma empresa

(BENS, DIREITOS e OBRIGAÇÕES) numa certa data ou mês. O Balanço Patrimonial
considerará os números que a empresa apresenta, para saber como está a sua
situação no momento específico em que estiver sendo analisada.
Analisando um balanço você tem condições.
Exemplo de um Balanço Patrimonial:
ATIVO (Bens e Direitos) PASSIVO (EXIGÍVEL)

Caixa
1.00 0,00 Fornecedores 1.000,00
Veiculo 700,00 Patrimônio Líquido
Mercadorias 300,00 Capital Social 1.000,00
SOMA DO ATIVO 2.000,00 SOMA DO PASSIVO 2.000,00
Depois de ministrada a aula, peça aos alunos que apure o ARE e prepare o Balanço
Patrimonial de todos os exercícios aplicados em sala de aula.
Aplicação dos exercícios
Extra 3:
Extra 4:
4. Compra de mercadorias a prazo, R$ 1.000,00;
O aluno deverá apurar todos os processos: Livro Diário, Razonete, Balancete de

Verificação, ARE e Balanço Patrimonial.
92
Correção dos exercícios aplicados na aula anterior.
Sugestão de exercícios:
Exercício 1:
1. Abertura de uma empresa com capital inicial de R$ 90.000,00, composto da
seguinte forma:
a) R$ 40.000,00 em dinheiro
b) R$ 30.000,00 em Máquinas e Equipamentos
c) R$ 20.000,00 em Mercadorias;
2. Compra de um veículo no valor de R$ 17.000,00, a pagar à vista;
3. Vendas de Mercadorias no valor de R$ 10.000,00, o cliente pagará metade em

cheque e a outra metade em 45 dias.
Exercício 2:
1. Abertura de uma empresa com capital inicial de R$ 180.000,00,
composto da seguinte forma:
a) 10% em dinheiro
b) 30% de Depósito Bancário
c) 20% em Máquinas e Equipamentos
d) 40% Móveis e Utensílios;
2- Compra de Mercadoria no valor de R$ 20.000,00, pagamento em 30 dias;

4- Venda de Mercadoria no valor de R$ 3.500,00, o cliente pagará 50% em
dinheiro e 50% em 30 dias.
Exercício 3:
2. Abertura de uma conta-corrente bancária no valor de R$ 2.000,00, em
dinheiro;
3. Compra de mercadoria no valor de R$ 25.000,00 à vista;
4. Venda de mercadoria no valor de R$ 10.000,00 a prazo;
5. Compra de um veículo no valor de R$ 20.000,00 a prazo;
6. Pagamento de 15% referente compra do veículo, em dinheiro;
7. Recebimento de 50% das vendas a prazo, recebimento em cheque;
8. Compra de mercadorias a prazo no valor de R$ 5.000,00;
9. Venda de mercadoria no valor de R$ 10.000,00 a prazo.
Exercício 4:
2. Compra de mercadoria no valor de R$ 25.000,00, à vista;
3. Compra de móveis, cadeiras, e outros utensílios a prazo no valor de R$
10.000,00;
4. Abertura de uma conta corrente bancária no valor de R$ 15.000,00;
5. Pagamento de 25% das despesas com móveis, em cheque;
6. Venda de mercadorias no valor de R$ 10.000,00 a prazo;
7. Recebimento de ⅓ dos valores das vendas, em espécie.
Exercício 5:
1. Abertura de uma empresa com capital de R$ 100.000,00, sendo 50% em
dinheiro e o restante mediante depósito bancário;
2. Compra de mercadoria no valor de R$ 250,00 à vista;
3. Compra de mercadorias a prazo no valor de R$ 5.000,00;
4. Pagamento de todas as obrigações da empresa em dinheiro;
5. Venda de mercadoria no valor de R$ 2.000,00 à vista.
93
MÓDULO V – SETOR ADMINISTRATIVO
Aula 01 a 03
Instrutor: este módulo representa a finalização do curso Assistente Administrativo.

Por se tratar de uma finalização, por que não incrementarmos este último módulo
para que o aluno saia da nossa unidade impactado.
A seguir, sugerimos duas alternativas:
1ª. Alternativa – Visita a uma EMPRESA.

O Instrutor juntamente com o apoio da Unidade, deve conseguir parceiros e agendar
visita em uma empresa.
Como seria esta visita: a Unidade deve primeiramente preparar uma carta explicando
o intuito e finalidade desta atividade; providenciar autorização dos pais; deve ficar
claro que esta visita terá um custo de transporte pago pelo aluno, e esta visita terá
duração de 1 a 2 horas no máximo, pois temos que ter consciência que a empresa
visitada tem uma rotina de trabalho.
A Função do Instrutor é montar um planejamento:

a) Áreas a serem visitadas: Vendas, Compras, RH, Faturamento, Financeiro / Contábil
e Depósito / Estoque;
b) Dividir a turma em duplas, caso a turma seja pequena, sugerimos a união de duas
turmas evitando assim um custo maior ao passeio;
c) As duplas terão 10 minutos no máximo para entrevistar e conhecer todos os
passos de cada departamento, então é importante que o Instrutor juntamente com a
turma, formule as perguntas antes da visita.
d) Instrutor: não esqueça de alertar aos alunos que neste dia é proibido adereços
como piercings, bonés, bermudas, decotes e saias curtas e maquiagens pesadas.
Deixe claro que eles estarão visitando uma empresa e não indo a uma balada. É
importante a postura dos alunos dentro da empresa, brincadeiras e piadinhas devem
ser evitadas, mesmo que a pessoa entrevistada dê esta abertura não será permitido,
não deixe que o aluno confunda o pessoal com o profissional.
Mostre ao aluno que esta visita pode ser uma futura porta de emprego para ele, por
isso a importância com relação à apresentação pessoal e postura dentro da empresa.
Não levem currículo neste dia. LEMBRE-SE: estamos realizando um trabalho

para a conclusão final do nosso curso.
Solicitar cartões das pessoas entrevistadas é educado, e pode ser solicitado no final
da visita.
Tudo pronto... Empresa escolhida, dupla formada e chegado o dia tão esperado,
vamos lá, aproveite o máximo, pois trata-se de uma oportunidade única para o aluno
DATA BYTE.
Peça para o aluno, Instrutor, colocar em prática tudo que foi ministrado em sala de
aula. Os alunos podem levar máquinas fotográficas e filmadoras desde que autorizado
pela empresa.
E não esqueçam de solicitar aos alunos que levem RG no dia da visita.
2ª. Alternativa
Como nossa apostila é clara e objetiva, o Instrutor pode ministrar as aulas dentro do
conteúdo contido na mesma.
94
Buscar mais informações de cada departamento na Internet com relação ao tema
ministrado.
95

Módulo I Administração: Aulas sobre Assistente Administrativo

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MÓDULO I – ADMINISTRAÇÃO

Aula 01 – Assistente Administrativo

Recepção aos alunos, Apresentação dos 5 Módulos do curso Assistente

A) DINÂMICA DE GRUPO - ENTREVISTA

B) DINÂMICA DE GRUPO - PERFIL

Processo: O aluno deve responder em uma folha de sulfite e entregar ao

Instruções ao Instrutor com relação às perguntas aplicadas:

Defina seu perfil

Identifique como você reage com as pessoas do seu convívio

Como você reage em situação de stress?

Aula 02 – Assistente Administrativo

A partir desta aula o aluno começa a entender e a conhecer qual a função / o

Assistente Administrativo - Perfil, habilidades e responsabilidades necessárias

Ética Profissional / Empregabilidade – A dedicação do Instrutor neste item é

Exercício na Intranet – Módulo I – Administração – Aula 02

Aula 03 – Assistente Administrativo

Currículo e Entrevista - Nossa apostila é bem clara e objetiva, a sugestão é

Exercício na Intranet – Módulo I – Administração – Aula 03

Aula 04 – Assistente Administrativo

Entrevista de Emprego, Dinâmica de Grupo e Testes. Instrutor, se possível

Aula 05 – Assistente Administrativo

Vídeo “Socorro eu quero ser Promovido”

Aula 06 – Feira do Empreendedor / TCC - Data Byte

A partir desta aula dá-se início a montagem da Feira do Empreendedor / TCC -

Empresa – Conceitos pg. 25

Exercício na Intranet – Módulo I – Administração – Aula 06

Atividade Extra - Trabalho para ser entregue na próxima aula digitado /

TEMA: O que são Empresas de Pequeno, Médio e Grande Porte.

Aula 07 – Feira do Empreendedor / TCC - Data Byte

Trabalho a ser desenvolvido no laboratório de informática.

Atividade Extra: Para a próxima aula, pesquise na Internet o que significa

Aula 08 – Feira do Empreendedor / TCC - Data Byte

Antes da ministração da aula, o Instrutor deve aplicar a seguinte:

DINÂMICA DE GRUPO – CONSTRUINDO UM ORGANOGRAMA

Cultura Organizacional pg. 28

Exercício na Intranet – Módulo I – Administração – Aula 08

Aula 09 – Feira do Empreendedor / TCC - Data Byte

Exercício na Intranet – Módulo I – Administração – Aula 09

Plano de Negócios pg. 35

MÓDULO II – RECURSOS HUMANOS

Aula 01 – Recursos Humanos

Instrutor: no módulo de Recursos Humanos, o aluno Data Byte, conhecerá os

Toda empresa, de qualquer natureza ou porte, mantém um departamento, seção,

Os objetivos do departamento pessoal de qualquer empresa devem ser:

A Data Byte preocupada em formar profissionais altamente qualificados

ROTINAS DO DEPARTAMENTO PESSOAL - Quando inserido no

• CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - este cadastro

O CAGED serve como base para a elaboração de estudos, pesquisas,

• GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de

Mais informações sobre CAGED no final da apostila .

Responsáveis em algumas empresas pelos BENEFÍCIOS oferecidos

Outros Serviços relacionados ao Departamento de Pessoal como:

• Ficha de Salário Família (somente se o empregado tiver filhos menores de

IMPORTANTE: O Livro Registro de Empregados como a Folha de Pagamento,

Sugestão para próxima aula – Na aula 2 o Instrutor irá abordar assuntos

Aula 02 – Recursos Humanos

Caso o Instrutor tenha optado em debater com a turma sobre os CONCEITOS

Caso o Instrutor não opte por esta estratégia o mesmo

DIREITO DO TRABALHADOR - É o ramo do direito que regula o Contrato de

EMPREGADOR - É a empresa, individual ou coletiva, que assumindo os riscos

Quesitos da caracterização de empregado:

Instrutor você pode explicar sobre Contrato de Trabalho e os diversos