Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
REFERENTIEL QUALITE
Guide méthodologique
Bilan de projet
Référence : CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/gestion-projet/guide-bilan-projet
Version : 00
Etat : Terminé
Auteurs : Y. SOLER
Diffusion : DSI
Objet :
Ce guide a pour but de décrire les dispositions d'élaboration d'un bilan de projet ainsi que le contenu
et la forme de ce dernier dans le cadre des projets réalisés au sein de la DSI.
Guide méthodologique - Bilan de projet
Sommaire
3 - ABRÉVIATIONS ET TERMINOLOGIE................................................................................. 5
4 - PRINCIPES D’ÉLABORATION............................................................................................... 5
Le bilan de projet a pour objet l'analyse objective des succès ou des difficultés rencontrées et
l'expression de toute disposition susceptible d'être retenue dans le futur pour l'amélioration de la
qualité des produits et le déroulement des projets (AFNOR/Z67-100-3).
Faire des bilans de projet systématiques à la DSI permet de constituer une mémoire du service et
d’améliorer le déroulement des projets futurs. Ils sont diffusés à l’ensemble des responsables de la
DSI et sont analysés chaque année par le bureau de la qualité.
Un bilan doit être produit pour tout projet suffisamment important, de production d’une application
(nouvelle ou refonte) ; une évolution d’une application existante ne fait l’objet d’un bilan que si son
volume en charge est conséquent. Des bilans portant sur la maintenance d’une application pourront
être produits pour les applications les plus importantes en cours de maintenance (par ailleurs les
prestataires de TMA sont tenus de produire des bilans annuels ou de fin de tranche).
Le bilan de projet permet d'une part de comparer les dispositions initialement prévues avec le
déroulement réel du projet, et d'autre part de porter un regard critique sur tous les aspects du projet
pour en tirer des voies d'amélioration.
Les finalités d'un bilan de projet sont :
- évaluer le projet (atteintes des objectifs, raisons des écarts…),
- capitaliser le savoir-faire (tirer tous enseignements techniques, de gestion ou
d'organisation utiles pour les projets futurs).
L'objectif d'un bilan de projet n'est pas de décerner des "satisfecit" et des blâmes au chef de projet et
aux membres de l'équipe mais d'identifier ce qui a donné de bons résultats et, ce qui en a donné de
moins bons dans la conduite de projet, dans la coordination des équipes, la maîtrise de la qualité,
des coûts et des délais.
Un bilan de projet doit déboucher autant que possible sur des propositions d'amélioration pour
chacun des aspects d'un projet :
- Gestion de projet :
§ adéquation entre les besoins et les ressources,
§ planification de projet et suivi de l'avancement.
- Techniques :
§ choix des méthodes et des outils de développement et de tests,
§ formation et acquisition de compétences sur de nouveaux domaines.
- Qualité :
§ évolution des procédures et des plans types du système qualité,
§ efficacité des contrôles,
§ analyse des coûts de non qualité,
§ analyse des non-conformités,
§ possibilité d'émettre des actions préventives.
2 - DOCUMENTS DE REFERENCE
3 - ABREVIATIONS ET TERMINOLOGIE
4 - PRINCIPES D’ELABORATION
La démarche demande un certain investissement de la part du chef de projet, qui doit veiller tout le
long du projet à collecter les éléments qui lui permettront de dresser un bilan de projet pertinent. A
cet effet, le document "Bilan de projet" peut être mis à disposition de l’équipe dès le début du projet
et complété au fur et à mesure du déroulement par toute expérience vécue intéressante (points forts
ou faibles identifiés, ce qui donne ou pas de bons résultats…). La charge pour la rédaction du bilan
en fin de projet doit également être prévue et planifiée.
Les éléments quantitatifs (charges, délais…) qui permettront de rédiger le bilan doivent être extrait
des documents de suivi de projet.
Les conventions de dénomination suivantes doivent être appliquées dans la mesure du possible au
niveau des acteurs :
• maître d’ouvrage : commanditaires du projet (direction du SG, département scientifique…),
• maître d’œuvre : DSI,
• utilisateur : utilisateur de l’application en production,
• prestataire : société de service extérieure à laquelle est confiée un certain nombre de tâches via
un marché.
Le bilan ainsi constitué fait partie des documents relatifs à la gestion de projet et à ce titre se trouve
dans le répertoire CNRS/DSI/#projet#/GE/ avec comme nom BILAN.doc.
Le document "bilan de projet" est un document Word conçu comme un dossier de plusieurs parties
couvrant l'ensemble des aspects du projet :
- des informations sur le projet,
- des informations sur le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage,
- l'équipe projet et les formations suivies,
- la charge et le coût du projet,
- la planification du développement et les méthodes utilisées,
- la technique,
- les anomalies et les évolutions au cours du développement,
- la documentation du système qualité,
- une estimation des coûts d'obtention de la qualité (coût qualité et coûts de non-qualité).
1. IDENTIFICATION DU PROJET
Ce paragraphe permet de décrire de manière synthétique les caractéristiques principales du projet
(intitulé du projet, objet et caractéristiques du projet, nom du chef de projet, technologies mises en
œuvre…). Ce paragraphe se présente sous la forme d'un tableau qui devra tenir de préférence sur
une page.
LE PROJET
Intitulé :
Chef de projet :
Maître d'œuvre :
Résumé du projet :
- Objet
- Utilisateurs
- Volume de l'application
PRESTATAIRES
Société Type de prestation Appréciation
LE PROJET
Intitulé : Libellé du projet (reprendre la dénomination en page de garde de tous les documents
projet).
Domaine du système d’information : Préciser ici : PRH, BFC, AST, PIAD, IART…
Résumé du projet
- Objet :
Principales fonctionnalités de l’application (gestion, description, consultation, aide à la décision…),
nouvelle application ou refonte d’une application existante.
- Utilisateurs :
Préciser les utilisateurs (gestionnaires en laboratoire/délégation/siège, chercheurs, comité national,
agents CNRS, grand public…)
- Caractéristiques du projet :
Donner les éléments sensibles (risques) identifiés en début de projet (technologie nouvelle,
complexité fonctionnelle, niveaux de performance requis, délais tendus, instabilité des besoins…).
LES PRESTATAIRES
Prestataires : Donner le nom des prestataires intervenus sur le projet, le type de prestations
réalisées et une appréciation de cette prestation.
Identifier les succès/défaillances dans l’établissement du marché, dans sa mise en œuvre
opérationnelle (relations opérationnelles ou contractuelles, satisfaction ou pas des exigences du
CNRS par le prestataire, définition floue ou incomplète de ce qui était attendu…).
Cette partie permet de dresser un bilan économique du projet et d'expliciter les causes et
conséquences de dépassement éventuel. Ce paragraphe se présente sous la forme d'un tableau.
Date de début : Prévu Date prévue pour le début du projet sous la forme jj/mm/aaaa.
Réel Date réelle de début du projet sous la forme jj/mm/aaaa.
Diff. Réel - Prévu (en jours).
Ecart Sans objet.
Date de fin : Prévu Date prévue pour la fin du projet sous la forme jj/mm/aaaa.
Réel Date réelle de fin du projet sous la forme jj/mm/aaaa.
Diff. Réel - Prévu (en jours).
Ecart Sans objet.
Charge DSI : Prévu Charge prévue lors du chiffrage du projet en hommes/mois (h/m).
Réel Charge réelle imputée sur le projet en hommes/mois (h/m).
Diff. Charge réelle en h/m - charge prévue en h/m.
Ecart Diff / charge prévue en h/m.
Charge prestataire : Prévu Charge prévue lors du chiffrage du projet en hommes/mois (h/m).
Réel Charge réelle imputée sur le projet en hommes/mois (h/m).
Diff. Charge réelle en h/m - charge prévue en h/m.
Ecart Diff / charge prévue en h/m.
Coût matériel : Prévu Budget des achats en matériels chiffré en début de projet, ainsi que les
avenants portant sur les achats matériels (en KF).
Réel Ensemble des achats matériels imputés sur le projet.
Diff. Coût des achats réels - Coût des achats prévus.
Ecart Diff. / Coût des achats prévus.
Coût logiciel : Prévu Budget des achats en logiciels chiffré en début de projet, ainsi que les
avenants portant sur les achats logiciels (en KF).
Réel Ensemble des achats logiciels imputés sur le projet.
Diff. Coût des achats réels - Coût des achats prévus.
Ecart Diff. / Coût des achats prévus.
Interruption : Cette ligne permet de préciser si le projet à fait l'objet d'une interruption
(nombre de jours, causes…).
3. BILAN TECHNIQUE
4. BILAN DE L'ORGANISATION
5. BILAN QUALITE-METHODES
- Estimation des coûts qualité : Indiquer pour chacun des thèmes le nombre de jours passés
(certain pouvant être sans objet). Les coûts qualité sont positifs
(actions de prévention et de contrôle).
- Estimation des coûts de non qualité : Indiquer pour chacun des thèmes le nombre de jours
passés (certain pouvant être sans objet). Les coûts de
non qualité sont négatifs (anomalies).
Nota : Une anomalie doit toujours être documentée par
une Fiche d'Anomalie.
6. APPRECIATION GLOBALE