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Steuerfachkräfte finden

bei „aktueller Marktlage“


Wie Sie als Steuerkanzlei jeden Monat 3-7 qualifizierte Bewerbungen
erhalten - ohne Stellenportale oder teure Headhunter

www.philipp-guelpen.de
Inhalt Autor

Fallstudie 1

Ausgangssituation 04
Philipp Gülpen
4-Schritte Plan 05

Ergebnisse 06 • Geschäftsführer der PG Digital


GmbH mit 4 Vollzeit-Mitarbeitern
• Experte für digitale Fach-
Fallstudie 2
kräftegewinnung
• Betreuung von Steuer-
Wunschszenario 07 kanzleien mit 2 bis 250
Strategie 08 Mitarbeitern
Ergebnisse 09 • Über 210 besetzte Stellen in
den letzten 12 Monaten

“Wir haben uns dazu verpflichtet


Steuerkanzleien dabei zu helfen,
die richtigen Mitarbeiter zu finden”

- Philipp Gülpen - Geschäftsführer

PG Digital GmbH Kontakt


Cheruskerstr. 100a kontakt@philipp-guelpen.de
33649 Bielefeld
Einleitung
Digitale Steuerfachpersonalgewinnung sozialen Medien zielgerichtet Steuerfach-
kräfte zu erreichen und diesen eine Job-
Vielen Dank, dass Sie die erste Seite geöffnet Alternative zu bieten.
haben. Da ich weiß, wie kostbar Ihre Zeit ist,
möchte ich auch direkt zum Punkt kommen. Wir arbeiten insbesondere mit folgenden
Kundengruppen zusammen:
Wir haben dieses Dossier aus unseren
Erfahrungen in den vergangenen zwölf ✓ Selbstständige Steuerberater mit
Monaten zusammengetragen, in denen wir wenigen Mitarbeitern
über 100 Unternehmen und Steuerkanz- ✓ Partner oder Kanzleiinhaber von
leien dabei geholfen haben, qualifizierte mittelgroßen Kanzleien
Mitarbeiter zu gewinnen. ✓ Großkanzleien

Anhand von zwei Fallstudien möchte ich In der Regel schaffen wir es in wenigen
Ihnen zeigen, wie wir das gemacht haben und Wochen die Bewerberanzahl von
nur, wenn Sie den Mehrwert für sich und Ihre ausgebildeten Steuerfachkräften zu
Steuerkanzlei erkennen können, biete ich vervielfachen und dabei sogar noch die
Ihnen an, dass wir persönlich miteinander Attraktivität als Arbeitgeber in der Region
sprechen. Ist das für Sie in Ordnung? deutlich zu erhöhen.

Zielgruppe dieser Fallstudien Das Resultat ist nicht nur, dass die Stellen
besetzt werden, sondern dass das gesamte
Unsere Agentur hat sich darauf spezialisiert, Team mehr Zeit hat und dabei die eigene
Steuerkanzleien dabei zu helfen, über die Kanzlei gleichzeitig weiter wachsen kann.

FÜR MEHR INFORMATI-


ONEN BESUCHEN SIE:

philipp-guelpen.de

© 2020 Philipp Gülpen – Alle Rechte vorbehalten


4 Steuerfachpersonal finden: Bericht kontakt@philipp-guelpen.de www.philipp-guelpen.de

Fallstudie 1
Von keiner Resonanz zur Auswahl passender
Steuerfachangestellter
Unser Kunde Jürgen Salz, Steuerberater aus Das Ziel war es, Steuerfachangestellte in
Trier, kam im Mai 2020 auf uns zu mit der der Region zu finden, die idealerweise gute
Intention Steuerfachangestellte für seine Kenntnisse in der DATEV-Softwareumge-
Kanzlei zu finden. bung haben, um die Arbeit gut bewältigen zu
können und andere Mitarbeiter der Kanzlei zu
Eine Mitarbeiterin war in Mutterschutz entlasten.
gegangen und zusätzlich hatte sich durch das
Kanzleiwachstum das Arbeitsvolumen erhöht.
Gottschalk, Salz & Partner Steuerberatungsgesellschaft
DIPL-KFM. JÜRGEN SALZ

(gsp-trier.de)

Steuerberater und Gesellschafter

Ausgangssituation des Kunden


Die Herausforderung des Kunden sah wie folgt aus:

• Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern Diese Probleme und Herausforderungen sind


• Ländliche Gegend nahe Luxemburg, wohin typisch für viele Steuerberater, die auf der
viele Mitarbeiter abwandern Suche nach Steuerfachpersonal sind und
• Auf der Suche nach einer Steuerfachangestell- bereits Stellenportale, Zeitungsanzeigen,
ten, um eine fehlende Mitarbeiterin zu ersetzen manuelle Suchen über Personaldienstleister
• Schlechte Erfahrungen und keine Resonanz oder Social Media ausprobiert haben, ohne
bei bisherigen Recruiting-Maßnahmen dass es für sie funktioniert hat.
(Stellenportale, Online-Werbung, etc.)
Steuerfachpersonal finden: Bericht kontakt@philipp-guelpen.de www.philipp-guelpen.de 5

Unser 4-Schritte-Plan für den Kundenerfolg


Gemeinsam wurden folgende Maßnahmen mit dem Kunden umgesetzt:

1. Entwicklung der Positionierung als attraktiver Arbeitgeber


Der Wunschkandidat wurde exakt analysiert und mit unserer Hilfe wurden die
genauen Vorteile erarbeitet, die der potenzielle Bewerber hat, wenn er zu der
Kanzlei wechselt.

2. Vereinfachung des Bewerbungsprozesses


Es wurde eine neue Landeseite (Bewerbungs-Webseite) erstellt, auf der sich
interessierte Kandidaten ohne klassisches Anschreiben oder Lebenslauf im
ersten Schritt schnell und einfach bewerben konnten, um von Anfang an eine
sehr hohe Interessentenauswahl sammeln zu können.

3. Aufsetzen & Implementierung der Facebook-Werbung


Warum konkret Facebook-Werbung? Facebook und die dazugehörige Plattform
Instagram ist eine riesige Datenbank mit insgesamt über 35 Millionen aktiven
Nutzern - und JA, auch Ihre potenziellen Mitarbeiter bewegen sich dort täglich zu
Entertainment-Zwecken. Dadurch konnten wir Steuerfachkräfte im Umkreis von
Trier gezielt ansprechen und ihnen das Angebot unterbreiten, einen besseren Job
anzunehmen. Auf diese Weise konnten wir wöchentlich mehrere Bewerbungsanfra-
gen für die offene Stelle generieren.

4. Entwicklung des Qualifizierungs-Skriptes (das erste Telefonat


vor dem Vorstellungsgespräch)
Gemeinsam wurde für das erste Telefonat mit den potenziellen Mitarbeitern ein
Leitfaden erstellt (Qualifizierungs-Skript), der die richtigen Fragen beinhaltete,
um schnell herauszufinden, inwiefern ein potenzieller Mitarbeiter auch persönlich
und langfristig zur eigenen Kanzlei passen könnte. Nur die geeigneten Kandidaten
wurden schließlich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Resultat der
Zusammenarbeit
In den ersten 30 Tagen seit Beginn
des Projektes wurden 6 Bewerbungen
von ausgebildeten Steuerfachkräften
generiert. Davon wurde eine Steuerfach-
angestellte eingestellt, die am besten zur
Kanzlei passte.

Das gesamte Team von Steuerberater


Jürgen Salz hat nun weniger Stress und
zusätzlich gibt es freie Kapazitäten für
neue Mandanten.
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Fallstudie 2
Von wenigen “Zufalls-Bewerbungen” zur planbaren
Besetzung offener Stellen
Steuerberater Jörg Treppner führt seine wenn doch, waren diese meist nicht qualitativ
eigene Steuerkanzlei in Grevenbroich und in den hochwertig und konnten den bereits herunter-
letzten Jahren stand er immer wieder vor der geschraubten Anforderungen nicht gerecht
Herausforderung neues Fachpersonal zu finden. werden.

Über die eigene Karriere-Seite oder diverse Es fehlte ein zuverlässiger Prozess, um
Jobportale, wie zum Beispiel Indeed oder kontinuierlich und planbar qualifizierte
StepStone, kamen kaum Bewerbungen. Und Fachkräfte aus der Region zu finden.
Steuerberatung Treppner (stb-treppner.de)
JÖRG TREPPNER

Steuerberater und Fachberater für das Gesundheitswesen

Wunschszenario des Kunden


Jörg Treppner kam mit folgenden Zielen zu uns:

• Möglichst schnelle und nachhaltige Besetzung Zukunft immer wieder neue qualifizierte
der Stellen, um die hohe Qualität bei der Mitarbeiter zu gewinnen
Betreuung und Beratung der Mandanten
weiterhin sicherstellen zu können Anforderungen dieser Art hören wir sehr
• Auf der Suche nach einer Alternative häufig von etablierten Kanzleien, die
zu Headhuntern, Jobportalen oder der bereits seit Jahren auf dem Markt aktiv sind
Agentur für Arbeit und immer mal wieder nach erfahrenem
• Erarbeitung eines Konzepts, um auch in Fachpersonal suchen.
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Bewerbungsprozess für die Kanzlei

Diese Fallstudie zeigt sehr gut, dass es für Steuerkanzleien in nahezu jeder
Stadt möglich ist, über die sozialen Medien die passende Zielgruppe zu
erreichen und Mitarbeiter zu gewinnen - auch wenn es sich dabei um eine
Region handelt, bei der es viele konkurrierende Kanzleien gibt, die fast alle
nach neuen Fachkräften suchen.

Nachdem der Bewerbungsprozess mit dem Kunden gemeinsam konzipiert


wurde, bestand die Hauptaufgabe darin, die Alleinstellungsmerkmale für
potenzielle Mitarbeiter klar herauszustellen.

Entwickelt und umgesetzt wurde folgende Strategie:

1. 2. 3.

Werbeanzeige mit Bewerbungsseite Telefonische Vorquali-


Ansprache der mit Vorteilen für fizierung nach Bewer-
Zielgruppe Bewerber bungseingang
Resultat der
Zusammenarbeit
Innerhalb von knapp 2 Monaten wurden
13 qualifizierte Bewerbungen generiert,
davon 7 Steuerfachangestellte, 5
Steuerfachwirte und 1 Steuerberater.
Ein erfahrener Steuerfachwirt wurde
eingestellt.

Die Kanzlei von Steuerberater Jörg


Treppner hat nun einen nachhaltigen
Prozess, um kontinuierlich offene Stellen
zu besetzen.
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Einmalige
Gelegenheit
Wie anhand der Fallstudien klar erkennbar wird, gibt es
genau jetzt eine einmalige Chance, sich online als attraktiver
Arbeitgeber zu positionieren und so langfristig qualifizierte
Mitarbeiter für die eigene Steuerkanzlei zu gewinnen.

In den vergangenen 12 Monaten haben wir mit über 100


Unternehmen und Steuerberatern daran gearbeitet, genau 106
dies möglich zu machen. KUNDEN
GESAMT
Hier finden Sie unsere Leistungen und die Meinungen
unserer Referenzen sowie ihre individuellen Erfolgsge-
schichten:
www.philipp-guelpen.de

Eine Sache müssen Sie wissen:

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Es ist egal, ob Sie glauben, der Markt sei „leer“ oder ob Sie
bisher andere Methoden genutzt haben, die Ihnen nicht die
gewünschten Ergebnisse herbeigeführt haben. Sie brauchen
SETELLEN
auch nicht wie große Konzerne zehntausende Euros in Ihren
BESETZT
Recruiting-Prozess zu investieren, um die hier gezeigten
Ergebnisse zu realisieren.

Was jedoch unabdingbar ist, ist vor allem eine Sache:


Setzen Sie auf funktionierende Prozesse, die es
potenziellen Mitarbeitern so einfach wie möglich
machen, sich bei Ihnen zu bewerben, um in kurzer
Zeit phänomenale Resultate für Ihre Steuerkanzlei zu
erzielen!
Ø5
Egal, ob Sie nur 1 bis 2 Mitarbeiter suchen oder mehr als 10 QUALIFIZIERTE
- mit großer Wahrscheinlichkeit können mein Team und ich BEWERBER /
Sie dabei unterstützen, Ihre offenen Stellen zu besetzen und MONAT
dabei viel Zeit, Geld und Energie zu sparen.

(Stand: Oktober 2020)


Sie wollen mit uns arbeiten? Lesen Sie weiter!
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Starten Sie jetzt mit Ihrem eigenen Bewerbungs-


prozess und gewinnen Sie online qualifizierte
Steuerfachkräfte aus Ihrer Region.
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Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an kontakt@philipp-guelpen.de oder


tragen Sie sich auf unserer Seite ein für eine kostenlose Strategieberatung unter:
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*Haftungsausschluss:
Das hier sind alles echte Klienten von der PG Digital GmbH, die ihre echte Meinung teilen. Niemand wurde in irgendeiner Form für diese
Inhalte kompensiert! Wir können Ihnen keine Ergebnisse garantieren, da es unseriös wäre ein Angebot von der Stange zu verkaufen. Alle
unsere Klienten waren bereit Zeit und Geld in ihre potenziellen Mitarbeiter zu investieren und neue Wege in ihrem Recruiting-Prozess zu
gehen. Diese Erfolge sind i.d.R. nur möglich, wenn Sie vorher 1:1 mit der PG Digital GmbH innerhalb einer kostenlosen Strategieberatung
sprechen und unsere Strategie kennenlernen. Hinweis: Die Angebote & Inhalte sind alle datenschutzkonform und richten sich ausdrücklich
nur an Gewerbetreibende & Unternehmer im Sinne des §14 BGB.
Wie Sie für Ihre Steuerkanzlei deutlich
schneller & wesentlich mehr Bewerber
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