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PAGOS
Pagos directos, cupones de
descuento automatizados,
transacciones en línea y
deducción automática
INFORMACION
FACTURACION
Utilizar diferentes canales de
Declaraciones periódicas, y comunicación que sean los
emisión de facturas claras y más precisos y oportunos
correctas posible
CONSULTAS
EXCEPCIONES
HOTEL Ofrecer consultas y sugerencias
Flexibilidad ante situaciones LIDOTEL adaptadas a las situaciones y
especiales como: necesidades del cliente, así como
quejas/sugerencias, restitución también ofrecer un asesoramiento
y peticiones especiales personalizado
RECEPCION DE PEDIDOS
CUSTODIA
Optimizar y reducir los tiempos
Dar atención a los objetos personales de espera en la toma de pedidos
de los huéspedes como: resguardar el y check in
equipaje con seguridad wirtz, brindar
servicio de parking y guardería HOSPITALIDAD
Ofrecer instalaciones de
espera/entretenimiento e invitar
bebidas de bienvenida
Las brechas más pronunciadas en relación a lo deseado y percepciones del cliente se
encuentran en los puntos: 1, 2, 3, 6, 8 y 10. Estas brechas están mermando la calidad del
servicio percibida por el cliente.
Por lo tanto, el Hotel Lidotel tiene que formular e implementar estrategias de servicio que
permitan disminuir de manera efectiva las brechas percepción en los aspectos anteriormente
citados.
En este mismo sentido, el hotel presenta fortalezas en el servicio relacionadas con los ítems
10, 12, 16 y 20 de las cinco dimensiones. Estos ítems señalados ayudan a garantizar la
calidad del servicio en un nivel aceptable a pesar de las diferencias existentes entre lo
deseado y lo percibido. Los ítems señalados son:
Analizando estos ítems que mantienen la calidad del servicio del hotel Lidotel, se debe de
desarrollar estrategias que permitan conservar la calidad del servicio en estos aspectos y
reducir aún más las diferencias existentes entre percepciones y deseado acortando las
brechas.
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-1.4
-1.6
Marketing Interno
Una vez planteado y aplicado el modelo SERVQUAL al hotel Lidotel proseguimos a tomar
los resultados obtenidos como base principal que nos servirá para la estructuración de las
técnicas de marketing interno, las cuales tendrán la finalidad de dar solución a las brechas
existentes que alteran la calidad del servicio del hotel Lidotel.
Ante lo anteriormente expuesto, es crucial que el hotel Lidotel implemente las estrategias
que serán mencionadas a continuación puesto que estas tienen la intención de mejorar del
desempeño organizacional, a fin de fortalecer la motivación laboral, debido a que, no es un
secreto que el éxito de las empresas está en el poder de la negociación con el cliente
interno.
De los resultados obtenidos del modelo de las brechas haremos énfasis en los siguientes
aspectos:
También se le sugiere al hotel prestar el servicio de lavandería para los uniformes de todos
los colaboradores con la finalidad de cerciorarse que una perfecta apariencia en cada uno de
sus empleados.
En este sentido, al incentivar a los trabajadores con premios, estos alcanzaran los objetivos,
trabajaran más concentrados y, en definitiva, lo harán mejor.
El logro de este aspecto tendrá un gran impacto en el marketing externo del hotel, puesto
que:
Mejorará la relación trabajador/clientes y, por tanto, también se beneficiará la
empresa.
Habrá más recursos optimizados para las futuras estrategias de marketing a realizar.
Habrá más compromiso del trabajador hacia la empresa.
El personal del hotel no siempre está atento a mis deseos y necesidades / El hotel no me
presta una atención muy personal.
Estos dos puntos se evaluarán en conjunto puesto que ambos se fundamentan en la atención
que reciben los huéspedes del hotel Lidotel. En este sentido se sugiere una formación
basada en la correcta atención que se le debe prestar al cliente, en la cual se haga énfasis en
los valores organizacionales, misión y visión del hotel, dejando muy en claro el lema “el
cliente es la prioridad”. Se pretende capacitar al personal 1 vez al mes con diversos talleres,
charlas y cursos que permitan perfeccionar sus habilidades en el servicio.
Designar el empleado del mes, eligiendo a un colaborador que haya prestado la mejor
atención a los huéspedes, en este sentido, los clientes serán los que determinaran el ganador
del mes, puesto que al realizar el check-out se les preguntara:
El ganador mensual no solamente tendrá una remuneración extra, sino que también será
colocada su fotografía en el lobby en un cuadro de honor, resaltando su excelente
desempeño.
Una vez hecho énfasis en los aspectos específicos que amenazan la calidad del servicio del
hotel Lidotel, proseguimos a establecer algunas sugerencias generales de marketing interno
que deben ser tomadas en cuenta por los directivos del hotel para aumentar el rendimiento,
el compromiso, la competitividad y disminuir los obstáculos para el progreso del hotel.
Rol del jefe: trasmitir a sus empleados su interés por ellos, indicándoles que son valiosos
para para el hotel, constituye un impulso importante para mantener el compromiso
inicialmente mencionado, incentivando y reconociendo las tareas desarrolladas; siendo que
la búsqueda de reconocimiento y de prestigio social, son una de las fuerzas motivacionales
intrínsecas en los trabajadores.
Ya para finalizar, una vez aplicadas las estrategias es importante que se realice un constante
proceso de evaluación y control de cada una de las técnicas establecidas con el fin de
reflexionar acerca de la situación en la que se encuentra la empresa y desarrollar la fuerza
que le permite al hotel avanzar y lograr los objetivos que se proponga.
La evaluación y control en una organización son sumamente importantes, ya que son una
base sólida que le da estabilidad al obtener un análisis objetivo de la situación real del hotel
y poder direccionarlos correctamente, por tanto, es vital para el desarrollo saludable de toda
organización, incluso se podría decir que la falta de ellas lleva al fracaso empresarial.
Plan de endomarketing
Una vez establecidas las estrategias del marketing interno que se llevara a cabo en el hotel
Lidotel proseguimos a elaborar un conjunto de estrategias que se enfoquen en el
endomarketing con la finalidad de garantizar el éxito del hotel y a su vez atraer el talento de
la fuerza de venta a través de los pilares fundamentales que conforman (comunicación,
integración y motivación)
Principalmente se pretende:
1. Estudio del entorno (interno y externo): Es necesario conocer todos los aspectos de
la empresa con la intención de conocer el estado en el que se encuentra la
comunicación interna y todos los datos que nos permitan tener una imagen real de la
situación del hotel Lidotel. En este sentido, la información necesaria para el estudio
se obtuvo por medio de un análisis FODA, en el cual se extrajeron los siguientes
resultados:
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Compromiso por parte del cliente Bajo presupuesto para la aplicación
interno (colaboradores) para ser parte de técnicas de endomarketing
activa de las actividades y objetivos Aumento de literatura y
de las campañas de endomarketing conocimiento sobre herramientas y
Sincera preocupación de parte del estrategias innovadoras de
hotel Lidotel por sus empleados endomarketing
DEBILIDADES AMENAZAS
No existe un plan de marketing Factores externos que afectan el
establecido en el hotel estado emocional de los empleados
No se cuenta con campañas (situación país)
anteriores basadas en la perspectiva Opinión mayormente negativa en
del personal cuestión a las condiciones laborales
en el rubro hotelero
Si bien es cierto que el análisis FODA nos permite obtener una gran parte de
información del hotel, pero a su vez es necesario que el departamento de recursos
humanos se mantenga cerca de los colaboradores del hotel, realizando así un
análisis interno de la organización, es crucial que converse con ellos y preste
atención a todos los reclamos que estos exhiban ante la empresa, esto se llevara a
cabo por medio de la aplicación de encuestas y reuniones periódicas de grupo en las
cuales se genere un feedback eficiente.
4. Control del plan implementado: Esta última fase consiste en comprobar y evaluar
que los resultados de la estrategia son efectivos. El personal del hotel debe estar
perfectamente organizado, motivado con los valores de la organización y con las
nuevas iniciativas para que el engranaje funcione correctamente y el plan de
endomarketing sea un éxito. A su vez, es importante establecer algunos indicadores
claves del desempeño ya que funcionan como termómetro, midiendo el grado de los
resultados de la actividad, para ello se tomará en cuenta:
Prestador Beneficiario
(recepcionista, personal de contacto) (huesped)
Servicio
(huéspedes satisfechos con el servicio)
TRANSFORMACION
Intercambio
INPUT OUTPUT
TRANSFROMACION
En este sentido, aumenta la participación por parte del huésped durante su estancia, lo que
automáticamente mejora la productividad y disminuye los tiempos de espera incrementando
el nivel de accesibilidad al servicio prestado por el hotel Lidotel.
Estrategias de servuccion
Siguiendo este orden de ideas, no es un secreto que cada día el hotel Lidotel se enfrenta a
nuevos huéspedes más exigentes, con mayor poder de elección y un superior poder
mediático en consecuencia del avance tecnológico, por ende, es de suma importancia contar
con un estudio estratégico de servuccion con la finalidad de planificar y estudiar lo que está
ocurriendo en todos los momentos en el que el huésped contacta con el servicio.
1. Cliente:
Este es el elemento más importante, puesto que concreta la presencia del servicio, para
el hotel Lidotel es necesario que el cliente este más implicado en el sistema de
fabricación de modo que el servicio como tal es la resultante de la interacción entre los
elementos que serán presentados a continuación.
Para el hotel Lidotel el cliente forma parte del sistema, ya que la producción y el
consumo son simultáneos, es decir, sin el huésped el servicio no puede llevarse a cabo.
Si en el hotel Lidotel una de las habitaciones no es ocupada por un huésped, no existe el
servicio.
Siguiendo este orden de ideas podemos distinguir dos tipos clientes presentes en el
hotel Lidotel, Las habitaciones y alojamiento es exclusivo de un hotel de 5 estrellas, por
lo tanto, por un lado, los huéspedes serán de un poder adquisitivo medio-alto. Esto
podría suponer una ventaja, pero no se busca dirigir exclusivamente a este tipo de
público ni cerrar las puertas del establecimiento a todo tipo de clientes, siempre que
estos cumplan nuestras normas de seguridad y buen ambiente. Al servicio de
alojamiento se le añadió fiestas y eventos de música, a los cuales tendrán entrada
gratuita los clientes del hotel como exclusividad al alojarse en él, pero a las que también
podrán asistir más personas pagando el precio que suponga este evento.
2. Soporte físico:
El hotel Lidotel actualmente cuenta con una capacidad de 150 habitaciones equipadas con
mobiliario de diseño, con una imagen actual y minimalista, con toques personalizados en
cada suite. Es indispensable contar con una limpieza de exquisita pulcritud en todas las
instalaciones del hotel.
La decoración en cada uno de los eventos que serán presentados en el hotel Lidotel serán un
factor clave para el disfrute del cliente, lo que se quiere con esto es crear una mezcla entre
las actuaciones en vivo, la decoración, y el buen servicio hacia el público, esta variará
dependiendo de la temática del evento a realizar, y la importancia de este, referida a los Djs
que actuarán en ella.
3. Personal de contacto
Para este aspecto se pretende contar con un equipo profesional que combine
profesionalidad con una imagen moderna y lo más importante, que destaquen por su
simpatía y servicialidad, ya que el personal de contacto es el que mantiene la relación más
directa con los clientes, y lógicamente, es uno de los mayores difusores de la imagen de la
empresa, es decir, su cara visible.
A continuación, se definen de manera precisa las relaciones del personal de contacto con el
soporte físico y muy especialmente, con los clientes. Al personal de contacto se le atribuyen
dos funciones diferenciadas, aunque complementarias:
Función operacional:
Función relacional:
Para ello se debe tomar en cuenta que la realización de un trabajo a diario puede
volverse un acto monótono y repetitivo que lleve a la desmotivación, y esto
rompería todo el buen funcionamiento del sistema. El hotel Lidotel debe pensar
principalmente en su personal y en crear técnicas de trabajo motivadoras para que
esto no suceda y tener claro que todo el hotel es un gran equipo y la importancia
individual de cada uno de sus miembros.
4. Servicio:
Como ya sabemos el servicio se conforma por todas aquellas actividades que crean
valor y les traen beneficio a los clientes en un tiempo y espacio específico, generando
un cambio deseado en el receptor del servicio, bien sea d e los empleados a los clientes,
es decir, entregar lo que ofrece su servicio a los clientes, el que ocurre de la empresa a
sus empleados, es decir, las herramientas que la compañía les da para habilitarlos a
ofrecer la promesa que promueven a los clientes y el que realiza la empresa hacia los
clientes cuando promueve lo que su servicio busca ofrecerles.