Formation Excel

Formation Excel : manipulations de base (1/5)
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 13 fichiers Excel
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Plus d'informations ...
Cette première leçon vous permettra d'apprendre les manipulations de base pour bien débuter avec Excel, elle vous sera bien utile pour
les prochaines leçons.
A chaque fois qu’il sera demandé de cliquer, il s'agira de clics gauches si rien n’est précisé.
Commencez par ouvrir Excel et cliquez sur "Nouveau classeur" :

Apparence d'un classeur
Après avoir cliqué sur "Nouveau classeur", un classeur vierge avec 1 feuille est ouvert.
Chaque feuille du classeur est représentée par un onglet en bas de page. Vous pouvez passez d’une feuille à l’autre en cliquant sur ces
onglets.
Les "cases" visibles sur la feuille sont des cellules (plusieurs cellules ont été passées en vert sur l'image). Ce sont ces cellules que vous
devrez modifier par la suite pour stocker des données, créer des tableaux, etc.
La zone rouge contient le nom de la cellule.
La zone bleue affiche le contenu de la cellule sélectionnée.
Premières manipulations
Sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :
Entrez ensuite le mot "Exemple" :

Et appuyez sur Entrée.
Sélectionnez de nouveau la cellule A1 et placez le curseur en bas à droite de la cellule A1. Le curseur doit alors prendre la forme d'un + :
Lorsque le + est affiché, faites un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 13 :
Relâchez et vous obtenez :
Cette manipulation a permis de copier le texte dans chaque cellule en 1 clic.
Repositionnez maintenant le curseur en bas à droite de la sélection, cliquez sans relâcher et avancez jusqu’à la colonne C :
Les cellules ont bien été copiées :
Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.
Cliquez sur la flèche en haut à gauche à l'endroit indiqué sur l'image et annulez ces 3 opérations :
Cette action va annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.
Pour n’annuler qu’une seule opération à la fois, cliquez sur la flèche blanche pointant vers la gauche ou utilisez le raccourci clavier Ctrl +
Z.
Sélectionnez maintenant la cellule A1 et entrez "Exemple 1" au lieu du précédent texte "Exemple". Répétez ensuite les mêmes
opérations qu’avec "Exemple" jusqu'à obtenir ce résultat :
Vous pouvez observer que les numéros ont été automatiquement modifiés (nous y reviendrons à la leçon 5).
Modifier la police de caractères

Sélectionnez les cellules de C1 à C13 en cliquant (sans relâcher) sur la première cellule et en descendant jusqu’à la dernière cellule à
sélectionner :
Vous pouvez maintenant changer la police de caractères des cellules sélectionnées en cliquant sur la liste déroulante suivante :
ACCES PREMIUM
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 Navigation sans publicités

 Option "No Tracking"
 Option "Mode Incognito" (sur le forum)
 Option "Dark Mode"
Changer la taille des caractères

Sélectionnez maintenant les cellules A5 à C5 :
Cliquez sur la liste déroulante suivante et changez la taille du texte des cellules sélectionnées (taille 20 pour cet exemple) :
Notez que si la taille souhaitée n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez l'entrer directement dans le champ :
Vous pouvez également utiliser les 2 boutons suivants pour augmenter ou réduire la taille du texte en 1 clic :
Modifier la largeur des colonnes

Suite à la dernière manipulation, une partie du texte n'est plus visible, nous allons donc élargir maintenant les colonnes.
Pour modifier la largeur d'une colonne, placez le curseur sur le bord droit de la colonne concernée :
Puis cliquez sans relâcher pour modifier la largeur :

Mais pour éviter de répéter 3 fois la même opération et pour obtenir des colonnes aux largeurs identiques, sélectionnez directement les 3
colonnes (en cliquant sur les numéros de colonne comme s'il s'agissait de cellules) :
Modifiez ensuite la largeur de l'une des colonnes :

Cette modification sera alors appliquée automatiquement aux 3 colonnes sélectionnées :
Pour modifier la hauteur des lignes, le fonctionnement est exactement le même qu'avec les colonnes.
Texte en gras
Sélectionnez les cellules A2 à C2 et cliquez sur G pour mettre le texte en gras :
Texte en italique
Sélectionnez les cellules A6 à A10 et cliquez sur I pour mettre le texte en italique :
Texte souligné
En conservant la même sélection, soulignez maintenant le texte en cliquant sur S:
Pour supprimer l'une de ces mises en forme, il suffit de cliquer une nouvelle fois sur le même bouton.
Par exemple, pour supprimer l’effet italique, conservez la sélection actuelle et cliquez sur I:
Mise en forme partielle du texte
Pour appliquer l'une de ces mises en forme seulement à une partie du texte, double-cliquez sur la cellule concernée et sélectionnez la
portion de texte à mettre en forme :
Appliquez ensuite la ou les mises en forme souhaitées :
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Alignement horizontal
Entrez le nombre "1000" dans la cellule B14 et recopiez cette cellule jusqu'à C16 :
Vous pouvez remarquer que les nombres sont alignés à droite par défaut.
Sélectionnez maintenant les cellules B11 à C15 :

Pour aligner le texte des cellules à gauche, cliquez sur le bouton "Aligner à gauche" :
Pour centrer le texte, cliquez sur le bouton "Centrer" :
Et pour aligner à droite, choisissez "Aligner à droite" :
Alignement vertical
Augmentez maintenant la hauteur de la ligne 5 :
Vous pouvez remarquer que le texte est aligné vers le bas par défaut.
Pour centrer verticalement le texte de la cellule B5, sélectionnez-la et cliquez sur "Aligner au centre" :
Sélectionnez ensuite la cellule C5 et alignez son texte verticalement vers le haut en choisissant "Aligner en haut" :
Fusion de cellules
La fusion permet de regrouper plusieurs cellules pour n’en faire plus qu’une seule.
Sélectionnez les cellules de A6 à C7 puis cliquez sur "Fusionner et centrer" :

Puisque plusieurs cellules parmi la sélection contiennent des données, un avertissement vous rappellera qu'en cas de fusion seule la
valeur de la cellule supérieure gauche est conservée :
Vous obtenez alors :
Couleur de fond
Pour changer la couleur de fond d'une cellule cliquez sur "Couleur et remplissage" puis sur la couleur désirée.
Sélectionnez la cellule B5 et appliquez une couleur foncée de votre choix :

Couleur du texte
Pour modifier la couleur du texte de cette même cellule, cliquez sur "Couleur de police" et choisissez une couleur claire :
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Déplacer une ou plusieurs cellules

Sélectionnez les cellules B2 à B4 et placez votre curseur sur le bord inférieur de la sélection de façon à obtenir le curseur de
déplacement suivant :
Pour déplacer ces cellules, cliquez et faites glisser la sélection :

Copier-coller une ou plusieurs cellules
Faites un clic droit sur les cellules que vous avez déplacé et choisissez "Copier" (ou utilisez le raccourci Ctrl + C) :
Faites ensuite un clic droit à l’endroit où vous souhaitez coller les cellules et choisissez "Coller" (ou le raccourci Ctrl + V) :
Dans certains cas, il peut être utile de copier uniquement les valeurs sans la mise en forme (ou l'inverse), de transposer les cellules
(inversion des lignes et des colonnes), de coller sous forme d'image, etc.
Dans ce cas, procédez de la même manière mais au lieu de "Coller", choisissez l'option appropriée dans "Collage spécial" :
Reproduire une mise en forme
L'outil "Pinceau" permet de reproduire très facilement une mise en forme sur une ou plusieurs cellules.
Pour appliquer par exemple la mise en forme de la cellule C5 à d'autres cellules, sélectionnez la cellule C5 et cliquez sur "Reproduire la
mise en forme" :
Sélectionnez ensuite simplement les cellules que vous souhaitez mettre en forme :
Retour à la ligne automatique
Par défaut, si le texte contenu dans la cellule est plus long que la cellule, celui-ci ne revient pas automatiquement à la ligne :
Pour activer le retour à la ligne, cliquez sur "Renvoyer à la ligne automatiquement" :
Pour obtenir :
Les différentes options de mise en forme que nous avons vues jusque-là sont également disponibles dans "Format de cellule"
(accessible par clic droit sur les cellules).
Saut de ligne dans une cellule
Pour revenir à la ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Entrée :
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Insérer des lignes ou des colonnes

Pour insérer une ou plusieurs lignes, sélectionnez les lignes où vous souhaitez les insérer et cliquez sur "Insérer" :
Les nouvelles lignes sont alors insérées à l'emplacement de la sélection (ce qui décale donc les autres lignes) :
Le principe est exactement le même pour l'insertion de colonnes.
Insérer des cellules

Pour insérer une ou plusieurs cellules, sélectionnez les cellules où vous souhaitez les insérer et cliquez sur "Insérer..." :
Puisque les nouvelles cellules seront insérées à l'emplacement de la sélection, vous devez choisir comment décaler les cellules
existantes :
Dans ce cas, les cellules existantes ont été décalées vers la droite :
Ajouter une feuille
Lorsque vous créez un nouveau classeur, celui-ci contient une première feuille.
Pour ajouter d'autres feuilles à votre classeur, faites un clic droit sur un onglet et choisissez "Insérer..." :
Et cliquez sur OK :
Vous pouvez ensuite faire glisser l'onglet pour le déplacer en cas de besoin :
Copier une feuille
Pour copier une feuille existante et son contenu, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille à copier et choisissez "Déplacer ou copier..." :
Cochez "Créer une copie" et cliquez sur OK :
La feuille est alors copiée :
Sélections
Vous savez déjà comment sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes, mais il vous sera parfois utile de pouvoir sélectionner
plusieurs plages à la fois pour gagner du temps.
Pour sélectionner plusieurs plages de cellules distinctes, maintenez simplement la touche Ctrl pendant la sélection pour éviter de perdre
les précédentes sélections :
Si vous avez besoin de sélectionner toutes les cellules de la feuille, cliquez sur le coin en haut à gauche (ou utilisez le raccourci Ctrl + A)
:
Formation Excel : importer un fichier et exercice
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Enregistrer un classeur
Pour enregistrer votre classeur Excel, cliquez sur "Fichier" (en haut à gauche) puis sur "Enregistrer sous" :
Si vous souhaitez enregistrer votre fichier sur le cloud, cliquez sur "OneDrive".
Pour l'enregistrer sur votre PC, cliquez sur "Ce PC" :

Sélectionnez ensuite le dossier cible.
Si le dossier d'enregistrement souhaité ne figure pas encore dans la liste, cliquez sur "Parcourir" (au-dessous de "Ce PC").
Bien que vous laisserez généralement l'extension par défaut, Excel vous propose une multitude d'extensions pour votre fichier :
Voici les 3 principales extensions (passées en vert sur l'image) :
 XLSX : format par défaut des classeurs Excel

 XLSM : format des classeurs Excel contenant des macros
 XLS : format des classeurs des anciennes versions d'Excel (2000-2003)
A moins d'avoir ajouté des macros dans votre classeur ou d'avoir besoin d'utiliser le fichier avec d'anciennes versions d'Excel (2000-
2003), l'extension par défaut (XLSX) est celle qui conviendra le mieux à votre fichier.
A partir de là, vous pouvez simplement cliquer sur l'icône suivante pour enregistrer votre fichier (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + S) :
Exercice
Au cours de cette première leçon, vous avez appris bon nombre de manipulations de base et il est maintenant temps de mettre en
pratique ces connaissances par un premier exercice.
Commencez par télécharger le fichier suivant : exercice-1.xlsx
La première feuille de ce classeur ressemblera à ceci :
L'objectif de cet exercice est de déplacer les cellules contenant les mots des différents fruits, de recopier le mot "Orange" jusqu'à la
colonne E, de fusionner les cellules B5 à E5, puis de mettre en forme tous les éléments de votre feuille de façon à vous rapprocher le
plus possible de l'objectif suivant :
En cas de difficultés, relisez le contenu de cette première leçon.
Formation Excel : les bordures

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L'objectif de cette deuxième leçon est de comprendre comment appliquer une mise en forme de type tableau (bordures, styles de
bordures et couleur de fond).
Bordures
Commencez par ouvrir un nouveau classeur Excel.
Pour appliquer des bordures à une plage de cellules, sélectionnez les cellules, cliquez à l'endroit indiqué sur cette image puis sur pour
appliquer des bordures complètes à chaque cellule de la sélection :
Les bordures sont alors appliquées à la sélection :
Sélectionnez de nouveau la plage de cellules A1 à E11 et effacez ce quadrillage en cliquant cette fois sur "Aucune bordure" dans la liste
déroulante :
Conservez cette sélection et appliquez des bordures autour de la sélection en cliquant sur "Bordures extérieures" pour obtenir :
L'objectif est maintenant est d'ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la sélection.
Lorsqu'une mise en forme n'est pas disponible dans la liste déroulante des bordures (ou pour gagner du temps lorsque vous devez
appliquer plusieurs types de bordures à une même sélection), faites un clic droit sur la sélection puis sur "Format de cellule" et appliquez
vos bordures directement depuis l'onglet "Bordure".
Pour ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la sélection, cliquez sur puis sur OK :
Les bordures verticales sont bien ajoutées :
Pour appliquer une bordure plus épaisse à la première ligne du tableau, sélectionnez les cellules A1 à E1 et cliquez sur "Bordure
épaisse en bas" pour cibler uniquement sur le bord inférieur de la sélection :
Pour obtenir :
Couleur et style des bordures
Il est possible de modifier le style du trait et sa couleur depuis la même liste déroulante mais il est généralement plus simple de le faire
depuis "Format de cellule" lorsqu'il y a plusieurs mises en forme à appliquer.
Sélectionnez maintenant la plage de cellules A2 à E11, ouvrez la fenêtre "Format de cellule" et sélectionnez une couleur de bordure grise
:
Changez également le style de la bordure pour celui en pointillés et, seulement après avoir défini la mise en forme, appliquez les
bordures horizontales à l'intérieur de la sélection en cliquant sur :
Pour obtenir :
Notez que vous pouvez masquer le quadrillage par défaut de la feuille depuis l'onglet "Affichage" en décochant "Quadrillage" :
Couleur de fond
Pour terminer, vous pouvez modifier la largeur des lignes et des colonnes ainsi que la couleur des cellules comme nous l'avons vu à la
leçon précédente :
Formation Excel : exercice et tableau
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Exercice
Passons maintenant à la pratique ...
Commencez par télécharger le fichier suivant : exercice-2.xlsx
La première feuille du classeur téléchargé ressemblera à ceci :

L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de ces premières leçons pour créer le tableau suivant à partir des
données disponibles sur la première feuille (en cherchant à vous rapprocher le plus possible de ce résultat) :
Mettre sous forme de tableau
Vous savez maintenant comment appliquer et personnaliser les bordures, mais pour vous simplifier la vie, vous pouvez utiliser la
fonctionnalité d'Excel "Mettre sous forme de tableau" pour appliquer une mise en forme de tableau prédéfinie.
Pour faire cela, sélectionnez la plage de cellules de votre tableau, cliquez sur "Mettre sous forme de tableau" et choisissez une mise en
forme :
Vous pouvez remarquer que le tableau ainsi créé n'est pas qu'une simple mise en forme et dispose de fonctionnalités supplémentaires
(nous reviendrons plus tard dans ce cours sur certaines de ces fonctionnalités) :
Formation Excel : format des nombres
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Pour démarrer cette nouvelle leçon, voici un exemple de plage de nombres sans format particulier :
Nombre de décimales
Pour modifier le nombre de décimales à afficher, cliquez sur les boutons pointés par la flèche pour réduire ou augmenter le nombre de
décimales des nombres sélectionnés :
Si nous réduisons par exemple le nombre de décimales à 0, la cellule A1 affichera alors 2 (au lieu de 1,58) :
Notez que l'application d'un format modifie uniquement l'affichage, la cellule A1 vaudra toujours 1,58 malgré son format :
Si vous avez besoin d'arrondir ces nombres au lieu de simplement modifier l'affichage de ces nombres (pour effectuer des calculs
principalement), il faudra utiliser une fonction pour cela (nous aborderons les fonctions plus loin dans ce cours).
Format monétaire
Pour appliquer le format monétaire aux nombres sélectionnés, cliquez sur "Monétaire" dans la liste déroulante suivante :
Ces raccourcis pratiques pour appliquer un format rapidement ne sont pas toujours suffisants pour appliquer le format souhaité.
Si vous avez besoin de plus de choix, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées, ouvrez la fenêtre "Format de cellule" et choisissez
le format approprié :
Format pourcentage
Pour entrer un pourcentage, par exemple 40%, entrez directement le nombre suivi de % et validez :
Vous pouvez également entrer 0,4 et cliquer sur % pour changer d'affichage (puisque 0,4 est égal à 40%) :
Formation Excel : format des dates

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Pour cet exemple, des dates ont été entrées dans un tableau :
Pour modifier le format de ces dates, sélectionnez-les puis ouvrez la fenêtre "Format de cellule" par clic droit.
Sélectionnez ensuite le format qui convient dans la catégorie "Date" :
Et validez :
Orientation du texte
Vous pouvez changer l'orientation du texte depuis l'onglet "Alignement" de la fenêtre "Format de cellule" ou en cliquant directement à
l'endroit indiqué sur cette image :
Adaptez ensuite la mise en forme par rapport à la nouvelle orientation du texte :
Personnaliser un format
Si le format souhaité n'est pas disponible parmi les différents choix proposés par "Format de cellule", cliquez sur la catégorie
"Personnalisée" et entrez le format souhaité :
Pour obtenir par exemple :
Formation Excel : les formes

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Excel vous permet d'insérer des formes très variées en fonction de vos besoins.
Pour insérer une forme, cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sur "Formes" et sélectionnez par exemple le chevron :
Cliquez ensuite sur la feuille et faites glisser jusqu'à obtenir la taille souhaitée :
Vous pouvez remarquer que les formes sont insérées "par-dessus" les cellules.
Redimensionner
Pour redimensionner une forme, sélectionnez-la et modifiez sa taille en cliquant sur les petits ronds blancs autour de la forme et en les
déplaçant :
Pour obtenir par exemple :
Rotation
Pour faire pivoter une forme, cliquez et déplacez la flèche circulaire au-dessus de la forme :
Autres modifications
En fonction de la forme choisie, il peut y avoir un petit rond jaune sur la forme.
En déplaçant ce rond jaune, vous modifierez une propriété spécifique à la forme choisie :
Bordures et couleur de fond
Pour modifier les bordures ou le fond, sélectionnez tout d'abord la forme puis cliquez sur l'onglet "Mise en forme" :
Modifiez ensuite le style de la forme depuis "Styles de formes" :

Vous pouvez appliquer un style prédéfini :
Vous pouvez également modifier le fond, les bordures et les effets de la forme séparément :
Ajouter du texte
Pour entrer du texte dans la forme, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Modifier le texte" :
Entrez ensuite le texte :
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez de nouveau la forme et appliquez les mises en forme (que vous connaissez déjà) pour modifier
l'apparence du texte et le centrer, à partir de l'onglet "Accueil" :
Copier une forme
Si vous souhaitez ajouter 2 chevrons supplémentaires, pour éviter de tout recommencer, copiez-collez simplement la forme :
Déplacez-les :
Et modifiez le texte et la mise en forme comme indiqué précédemment :
« Visualisez facilement vos projets et leurs tâches grâce à cette application Excel »
Formation Excel : zones de texte et WordArt

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Zone de texte
Pour ajouter du texte au-dessus des cellules (comme une forme), insérez une zone de texte à partir de l'onglet "Insertion" :
Puis entrez le texte :

Vous pouvez ensuite mettre en forme le texte depuis l'onglet "Accueil" :
Vous pouvez également mettre en forme la zone de texte depuis l'onglet "Mise en forme", pour retirer par exemple les bordures et le fond
de la zone de texte :
Redimensionnez ou pivotez si nécessaire la zone de texte comme s'il s'agissait d'une forme :
WordArt
Pour ajouter un texte coloré au-dessus des cellules, vous pouvez insérer un texte WordArt depuis l'onglet "Insertion" :
Entrez ensuite le texte :
Et sélectionnez l'objet WordArt pour quitter le mode édition :
A partir de l'onglet "Mise en forme", vous pouvez choisir un autre style prédéfini si nécessaire :
Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en modifiant par exemple la couleur de remplissage du texte (depuis ce même onglet) et en
changeant de police (depuis l'onglet "Accueil") :
« Gérez facilement la comptabilité d'une petite structure grâce à cette application Excel »
Formation Excel : graphiques SmartArt

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Le graphique SmartArt permet de créer rapidement une représentation visuelle de vos données.
Il peut servir par exemple à créer un organigramme, une pyramide, un cycle, un processus, des listes, etc.
Pour insérer un graphique SmartArt, cliquez sur "SmartArt" à partir de l'onglet "Insertion" :
Dans cet exemple, nous allons réaliser un organigramme horizontal, choisissez donc le modèle suivant :
L'objectif ici sera de créer un organigramme sous forme de graphique SmartArt en respectant la structure suivante :
Commencez par sélectionner la forme au centre et supprimez-la en appuyant sur la touche Delete :
Sélectionnez maintenant la forme en haut à droite du graphique et cliquez sur "Ajouter la forme en dessous" à partir de l'onglet "Création"
:
Cliquez ensuite 2 fois sur "Ajouter une forme" pour ajouter 2 formes supplémentaires :
Pour ajouter les 2 dernières formes, sélectionnez celle au bas du graphique puis ajoutez 2 formes :
Pour obtenir :
Modifier le texte
Vous pouvez modifier le texte de chaque forme individuellement ou plus simplement depuis le "Volet Texte" :
Modifier la disposition
Si vous avez besoin de modifier le type de graphique SmartArt, vous pouvez choisir une autre disposition depuis l'onglet "Création"
(après avoir sélectionné le graphique) :
Modifier les couleurs et le style
A partir de ce même onglet, vous pouvez modifier les couleurs du graphique :
Ainsi que son style :
Modifier la mise en forme du texte
A partir l'onglet "Accueil", vous pouvez modifier la mise en forme du texte du graphique SmartArt :
Modifier une forme
En sélectionnant une ou plusieurs formes (à l'aide de la touche Ctrl), vous pouvez personnaliser les formes sélectionnées depuis l'onglet
"Mise en forme" comme nous l'avons vu précédemment :
Formation Excel : recopie incrémentée
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La recopie incrémentée est une action couramment utilisée lorsque l'on travaille avec Excel. Elle permet d'économiser un temps précieux
en évitant de répéter de nombreuses fois certaines opérations.
Un incrément est une valeur qui est ajoutée à chaque répétition ... Dans le cas d'une recopie de cellules, cela signifie que chaque
nouvelle cellule prendra la valeur de la précédente + l'incrément (par exemple pour une numérotation).
Recopier des nombres

Entrez le chiffre 1 dans la cellule A1 et recopiez cette cellule jusqu'à la ligne 7 :
Dans ce cas, le chiffre 1 est simplement recopié :
Pour obtenir une numérotation, entrez le chiffre 2 dans la cellule A2, sélectionnez les 2 cellules et recopiez jusqu'à la ligne 7 :
Cette fois-ci l'incrément a été précisé, la valeur est donc augmentée de 1 à chaque recopie :
Entrez maintenant les valeurs 0 et 5 (au lieu de 1 et 2) et recopiez :

Dans ce cas, chaque nouvelle cellule recopiée est égale à la précédente + 5 :
Notez qu'après avoir recopié des cellules, vous pouvez changer de mode de recopie si nécessaire (par exemple, pour ne rien
incrémenter) :
Recopier des dates
Si une seule cellule contenant une date est recopiée :
Un incrément de 1 jour est automatiquement appliqué par Excel :
Pour modifier l'incrément (par exemple, 1 mois), entrez la seconde date juste au-dessous et recopiez les 2 cellules :
Cette fois-ci c'est bien le mois qui a été incrémenté :
Autres exemples de recopie

Il est également possible d'effectuer une recopie incrémentée avec d'autres données telles que des jours et des mois au format texte,
des heures et des valeurs textuelles contenant des nombres :
Vous pouvez remarquer que l'incrément n'est pas automatiquement ajouté dans tous les cas lorsqu'il n'est pas précisé :
L'incrément va donc cette fois être défini pour chacune de ces valeurs :
Les données ont bien été recopiées en respectant l'incrément défini (y compris "01/07/2020" et "Texte 7" avec leur incrément négatif) :
Recopier avec une mise en forme

Notez que lorsque vous recopiez des cellules contenant une mise en forme :
La mise en forme est également recopiée avec les cellules :
Exercice
Il est temps maintenant de mettre en pratique tout ce qui a été vu jusque-là ...
Téléchargez le fichier suivant : exercice-3.xlsx

L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de de ces premières leçons pour créer le planning suivant (en
cherchant à vous rapprocher le plus possible de ce résultat) :
Remarque : pour afficher les 30 jours du planning, entrez la date du 01/06/2020 dans la cellule B3, modifiez le format de la date pour
obtenir l'affichage souhaité, changez l'orientation du texte et recopiez la date vers la droite.
Si vous êtes bloqué sur un exercice, rappelez-vous que vous pouvez poser vos questions sur le forum.
Formation Excel : recopie de formules

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La formule qui fait référence à une cellule la plus simple possible consiste à entrer un = et à cliquer ensuite sur la cellule choisie :
La formule =A1 retourne alors la valeur de la cellule A1 :
Recopiez maintenant cette cellule vers le bas :

Vous pouvez remarquer que la référence de la cellule a été incrémentée en fonction du sens de la recopie (en recopiant vers le bas, le
numéro de ligne est augmenté de 1 à chaque recopie).
Au départ, la cellule B1 contient la formule =A1 et à la fin la cellule B7 contient donc la formule =A7 :
Recopier une fonction
Bien que les formules et les fonctions ne seront détaillées qu'à la leçon suivante, sachez simplement que la recopie incrémentée est
également utilisable avec les fonctions.
Pour illustrer cela à l'aide d'un exemple, la formule =SOMME(B2:B5) retourne ici la somme des cellules B2 à B5 :
Cette formule est maintenant recopiée vers la droite :

La plage de cellules est alors augmentée de 1 colonne à chaque fois.
La cellule B6 retourne la somme des cellules B2 à B5, la cellule C6 celle des cellules C2 à C5 et la cellule D6 celle des cellules D2 à D5 :
Lorsque vous recopiez des fonctions, les références aux cellules concernées sont incrémentées en fonction du sens de la recopie
(exactement comme dans l'exemple précédent avec =A1).
Formation Excel : les formules

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Les formules de calcul

Pour écrire une formule, commencez par un =, ajoutez ensuite un nombre, puis un opérateur (par exemple +), puis un autre nombre, et
ainsi de suite, en ajoutant des ( ) lorsque c'est nécessaire.
Par exemple :
=50+15 (le résultat affiché sera : 65)

=(50+15)^2/5 (le résultat affiché sera : 845)
Voici la liste des opérateurs utiles pour vos calculs :
Opérateur Opération Exemple de formule Résultat
+ Addition =10+5 15
- Soustraction =10-5 5
* Multiplication =10*5 50
/ Division =10/5 2
^ Exposant =10^5 100000

Vous savez maintenant comment écrire une formule en entrant directement les nombres dans la formule. Mais dans la plupart des cas,
vous devrez entrer les références aux cellules contenant ces nombres au lieu d'entrer directement les nombres.
L'exemple suivant vous permettra de mieux comprendre l'utilité d'entrer des références aux cellules au lieu des nombres.
Comme vous pouvez le voir dans la formule affichée juste au-dessus, les nombres ont été entrés directement dans la formule =200*80%.
Le problème avec cette méthode est que si vous changez maintenant les valeurs des cellules A2 ou B2, il faudra penser à modifier la
formule à chaque changement, ce qui n'est vraiment pas pratique :
Si au contraire, vous entrez les références aux cellules au lieu d'entrer les nombres dans la formule, le problème ne se pose plus. La
formule devient alors =A2*B2 :
En faisant cela, lorsque vous modifierez les cellules A2 ou B2, le résultat de la formule sera automatiquement recalculé :
Pour ajouter une référence à une cellule, cliquez sur la cellule concernée (après avoir entré =) ou tapez directement sa référence dans la
formule.
Recopier des formules

Comme nous l'avons vu à la leçon précédente, la recopie fonctionne également très bien avec les formules :
La formule de départ (à la ligne 2) est =A2*B2 et après recopie, la formule à la ligne 6 est =A6*B6 :
Les références aux cellules ont bien été décalées en respectant le sens de la recopie, mais dans certains cas, il faudra faire référence à
une cellule fixe ...
Pour illustrer ceci, le montant de la cellule B9 doit maintenant être divisé en 3 parts. La formule devient =A2*B2/B9 et celle-ci est ensuite
recopiée :
Contrairement aux apparences, la recopie a fonctionné tout à fait normalement :

Le problème qui se pose ici est que (on peut le voir en double-cliquant sur la cellule C6) la cellule B9 a été décalée lors de la recopie :
Pour éviter cela, il faut fixer la référence en ajoutant des $ à la référence.
La formule =A2*B2/B9 devient alors =A2*B2/$B$9 :
Toutes les formules font maintenant référence à la cellule B9 :
Le premier $ de $B$9 fixe la colonne lors de la recopie et le second $ la ligne. Dans cet exemple, il est donc possible de fixer uniquement
la ligne avec B$9 puisqu'il n'y a aucun décalage de colonne lors de la recopie.
Formation Excel : les fonctions

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Il existe des centaines de fonctions très pratiques qui vous permettront par exemple de :
 Calculer une somme, une moyenne

 Déterminer le maximum, le minimum
 Rechercher des données dans un tableau
 Calculer en fonction d'un critère
 Etc.
Insérer une fonction
A partir de l'onglet "Formules", vous pouvez insérer une fonction en cliquant sur "Insérer une fonction" (à gauche) ou en sélectionnant la
fonction directement dans l'une des listes à droite :
Si vous ne savez pas où chercher, le plus simple reste de cliquer sur "Insérer une fonction" puis d'utiliser le champ de recherche. Dans
ce cas, c'est la fonction MOYENNE qui sera insérée :
Pour calculer la moyenne de la plage de cellules B2 à B5, il faut entrer cette plage dans la fonction MOYENNE.
Pour faire cela, cliquez dans le champ "Nombre1", sélectionnez ensuite la plage de cellules directement sur la feuille et validez :
La moyenne est alors affichée dans la cellule B6.
Il ne reste ensuite plus qu'à recopier la formule vers la droite :

Pour obtenir la moyenne de chaque colonne :
Entrer une fonction

Une autre solution pratique pour insérer une fonction est de taper le début du nom de cette fonction dans la cellule. Par exemple, pour
ajouter la fonction MOYENNE, entrez = suivi par les premières lettres de la fonction :
Pour valider votre choix, appuyez sur la touche Tab ou double-cliquez dessus :
Sélectionnez ensuite la plage de cellules :
Et appuyez sur Entrée pour valider :
Somme automatique
Pour insérer la fonction SOMME, qui est aussi l'une des fonctions les plus utilisées d'Excel, cliquez directement sur le symbole de la
somme automatique :
En utilisant cette fonctionnalité, la fonction SOMME sera insérée et une plage de cellules sera automatiquement sélectionnée :
Si la plage sélectionnée est correcte, cliquez simplement sur Entrée pour valider :
Et recopiez vers la droite (pour cet exemple) :

Formation Excel : la fonction SI
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La fonction SI permet de retourner une valeur ou une autre en fonction d'une condition.
Dans cet exemple (lecon-6.xlsx), la fonction SI devra tester l'âge de la personne et afficher "Oui" ou "Non" en fonction de ce test :
Insérez la fonction SI dans la cellule C2 depuis l'onglet "Formules" :
La fenêtre de la fonction s'ouvre ensuite et vous indique quelles sont les informations à renseigner pour cette fonction :
Vous pouvez remarquer que cette fonction nécessite 3 arguments (qui sont les données à fournir à la fonction).
Lorsque votre curseur est dans le champ d'un argument, un descriptif est affiché au-dessous pour vous aider à mieux comprendre quelle
donnée vous devez lui fournir.
Ajoutez maintenant le test logique en cliquant sur la cellule B2 (ou en entrant B2) suivi de >=18 pour obtenir le test logique B2>=18 (qui va
vérifier si la valeur de B2 est plus grande ou égale à 18) :
Puis entrez "Oui" pour la valeur si VRAI et "Non" pour la valeur si FAUX :
Les valeurs textuelles doivent être placées entre " " dans les formules comme c'est le cas ici avec "Oui" et "Non".
Recopiez ensuite la formule :

Pour obtenir :
Formation Excel : fonction SI et imbrications
COURS AU FORMAT PDF
 28 fichiers PDF
Faire référence aux cellules
Au lieu d'afficher "Oui" ou "Non" en fonction de l'âge comme c'était le cas à la page précédente, nous allons cette fois-ci retourner la
valeur d'une cellule.
La fonction SI devra maintenant afficher le tarif en fonction de l'âge :
Insérez la fonction SI et entrez ensuite le même test logique qu'à la page précédente B2>=18 (qui vérifie si l'âge est plus grand ou égal à
18).
La valeur si VRAI doit être ici la référence à la cellule contenant le tarif adulte et la valeur si FAUX, la référence au tarif enfant :
Rappelez-vous que les références sont décalées lors de la recopie, il faut donc encore ajouter les $ aux références des tarifs :
La formule =SI(B2>=18;$F$3;$F$2) est maintenant prête à être recopiée :
Le tarif de chacun est alors affiché :
Imbriquer une fonction dans une autre
Pour obtenir le résultat souhaité, il sera parfois nécessaire d'imbriquer plusieurs fonctions ...
Ajoutons un tarif supplémentaire pour cet exemple :
Dans ce cas, si la personne a moins de 18 ans, le tarif ne change pas. En revanche, pour un adulte 2 tarifs restent possibles (adulte ou
retraité), il faut donc ajouter un second test logique.
Pour ouvrir la fenêtre de la fonction, sélectionnez la cellule C2 et cliquez sur "Insérer une fonction" depuis l'onglet "Formules" :
Supprimez ensuite le contenu de la valeur si VRAI (puisqu'elle dépendra du second test) :
Et ajoutez une nouvelle fonction SI en la sélectionnant dans la liste à gauche :
Entrez ensuite le second test logique B2>=65 et les tarifs correspondants (sans oublier les $) :
La formule =SI(B2>=18;SI(B2>=65;$F$4;$F$3);$F$2) contient 2 fonctions SI et permet d'afficher maintenant les tarifs en fonction de 3
tranches d'âge :
Le résultat après recopie :
Formation Excel : les opérateurs de comparaison
ACCES PREMIUM

Dans les exemples de la fonction SI, vous avez pu voir un premier opérateur de comparaison >=. Voici les autres opérateurs que vous
pouvez utiliser dans vos formules :
= est égal à
<> est différent de
< est plus petit que
<= est plus petit ou égal à
> est plus grand que
>= est plus grand ou égal à

Les fonctions ET et OU
La fonction ET =ET(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si tous les tests sont VRAI.
La fonction OU =OU(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si au moins un des tests est VRAI.
Par exemple, pour afficher VRAI lorsque la personne a au moins 18 ans ET moins de 65 ans (et FAUX dans le cas contraire),
entrez =ET(B2>=18;B2<65) :
Les fonctions ET et OU ne peuvent retourner que les valeurs VRAI ou FAUX.
Dans ce cas, pour obtenir d'autres valeurs que VRAI ou FAUX, imbriquez la fonction ET dans une fonction SI à la place du test logique
(cela va parfaitement fonctionner car le test logique cherche à déterminer si le résultat est VRAI ou FAUX).
La formule devient alors =SI(ET(B2>=18;B2<65);"Oui";"Non") :

Plus de fonctions
Vous trouverez des exemples d'utilisation des fonctions les plus courantes sur la page consacrée aux fonctions (accessible via le lien "Fonctions" dans
le menu en haut de page).
Exercice
Pour mettre en pratique cette leçon sur les formules et les fonctions, téléchargez l'exercice suivant : exercice-4.xlsx

Commencez par mettre en forme cette feuille de manière à vous rapprocher le plus possible du résultat suivant :
Après avoir mis en forme le tableau, complétez les données manquantes en utilisant des formules et des fonctions (SI et SOMME).
Fonctions Excel
Vous trouverez sur cette page les fonctions les plus utilisées, expliquées à l'aide d'un exemple simple (si vous débutez et que vous ne
savez pas par quelles fonctions commencer, cliquez ici).
Date et heure
AUJOURDHUI Affiche la date du jour.
Logique
ET Vérifie si tous les tests sont VRAI.
OU Vérifie si au moins un des tests est VRAI.
SI Effectue des actions en fonction d'une condition.
SIERREUR Renvoie une valeur s'il n'y a aucune erreur ou une autre valeur en cas d'erreur.
Math et trigo
ALEA Génére aléatoirement une valeur.
ARRONDI Arrondit une valeur.
ARRONDI.INF Arrondit une valeur vers le bas.
ARRONDI.SUP Arrondit une valeur vers le haut.
RACINE Effectue la racine carrée.
SOMME Calcule la somme d'une série de valeurs.
SOMME.SI Calcule la somme à partir des valeurs qui remplissent la condition.

SOMMEPROD Renvoie la somme des produits de plages de valeurs.
« Gérez facilement les horaires de travail de vos collaborateurs grâce à cette application Excel »
Recherche et référence
CHOISIR Affiche une valeur ou effectue une action en fonction d'un choix.
EQUIV Renvoie la position d'une valeur dans une liste.
INDEX Renvoie une valeur en fonction d'un n° de colonne et d'un n° de ligne.
INDEX + EQUIV Combinaison semblable à RECHERCHEH/RECHERCHEV sans la contrainte de la première ligne/colonne.
RECHERCHEH Renvoie une valeur d'un tableau en fonction d'une valeur se trouvant dans la première ligne.
RECHERCHEV Renvoie une valeur d'un tableau en fonction d'une valeur se trouvant dans la première colonne.
Statistiques
MAX Renvoie la plus grande valeur.
MIN Renvoie la plus petite valeur.
MOYENNE Effectue la moyenne d'une série de valeurs.
NB Calcule le nombre de cellules contenant des nombres.
NB.SI Calcule le nombre de cellules contenant une valeur déterminée.

NB.VIDE Calcule le nombre de cellules vides.
NBVAL Calcule le nombre de cellules non vides.
PREVISION Extrapole à l'aide de données connues.
RANG Attribue un classement à une valeur en fonction d'une série de valeurs.
Texte
CONCATENER Assemble des valeurs, les unes après les autres.
DROITE Extrait des caractères en partant de la droite.
GAUCHE Extrait des caractères en partant de la gauche.
MAJUSCULE Convertit en majuscules.
MINUSCULE Convertit en minuscules.
NOMPROPRE Convertit la première lettre de chaque mot en majuscules et les autres lettres en minuscules.
STXT Extrait des caractères d'une chaîne.
SUBSTITUE Remplace des valeurs textuelles par d'autres.
SUPPRESPACE Supprime les espaces inutiles du texte.
Fonctions complémentaires
Un add-in gratuit pour Excel comprenant 48 nouvelles fonctions Excel (+ 42 fonctions VBA) a été développé et mis à disposition par Excel-
Pratique.
Cliquez ici pour découvrir toutes ces nouvelles fonctions : liste des fonctions complémentaires
Formation Excel : les graphiques

COURS AU FORMAT PDF
 28 fichiers PDF
Insérer un graphique
Pour insérer un graphique à partir du tableau suivant (lecon-7.xlsx), commencez par sélectionner le tableau contenant les données en entier :
A partir de l'onglet "Insertion", vous pouvez ensuite choisir le modèle de graphique souhaité :
Si vous n'êtes pas sûr du type de modèle souhaité, cliquez sur "Graphiques recommandés" pour afficher des suggestions et des aperçus
de différents modèles de graphiques qui peuvent convenir aux données sélectionnées :
Et validez votre choix :
Personnaliser le graphique
Vous pouvez changer le style de graphique si nécessaire depuis l'onglet "Création" (après avoir sélectionné le graphique) :
Depuis ce même onglet, vous pouvez également modifier la palette de couleurs du graphique :
Vous pouvez aussi déplacer et redimensionner le graphique comme s'il s'agissait d'une simple forme :
Personnaliser les éléments du graphique

Vous pouvez personnaliser chaque élément du graphique en le sélectionnant et en le modifiant comme s'il s'agissait d'une forme ou
d'une zone de texte.
Par exemple, le titre :

Autre exemple, la colonne de la dernière série :
Ajouter des éléments au graphique
Vous pouvez ajouter ou retirer certains éléments du graphique en cliquant sur le + à droite du graphique :
Formation Excel : les graphiques sparkline
ACCES PREMIUM

Le graphique sparkline est un graphique miniature inséré directement dans une cellule.
Le but d'un graphique sparkline est d'apporter une représentation visuelle des données d'une ligne (ou d'une colonne) sous forme de
graphique.
Insérer un graphique sparkline

Pour ajouter un graphique à la droite du tableau suivant (lecon-7b.xlsx), cliquez sur l'onglet "Insertion" et choisissez l'un des 3 types de
graphiques sparkline proposés.
Insérez pour commencer un graphique sparkline "Courbe" :

Sélectionnez la ligne de données du graphique et validez :
Recopiez ensuite le graphique vers le bas :
Pour obtenir :
Personnaliser le graphique sparkline

Vous pouvez personnaliser l'apparence des graphiques depuis l'onglet "Création" :
Vous pouvez également changer le type de graphique depuis cet onglet :
Pour mettre en évidence certains points du graphique, cochez les points à afficher et modifiez si nécessaire leur couleur, comme par
exemple ici avec l'affichage en vert du "Point haut" :
Le graphique sparkline "Conclusions et pertes"
Ce dernier type de graphique est plus simpliste et permet de visualiser uniquement si les valeurs sont positives ou négatives :
Formation Excel : mise en forme conditionnelle
COURS AU FORMAT PDF
 28 fichiers PDF
Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (ou MFC) est une mise en forme qui s'applique aux cellules sous condition.
Elle permet de modifier :
 La couleur de fond de la cellule

 La mise en forme du texte
 Les bordures
 Le format des données
Ajouter une mise en forme conditionnelle

Pour appliquer une MFC au tableau suivant (lecon-8.xlsx), sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres et cliquez sur "Mise
en forme conditionnelle" depuis l'onglet "Accueil".
L'objectif de cette première MFC sera de colorer en vert tous les nombres supérieurs à 48000. Choisissez donc la règle "Supérieur à" :
Entrez ensuite la valeur 48000, la couleur souhaitée et validez :
La mise en forme est alors appliquée aux cellules.
Notez que si vous modifiez par la suite les nombres contenus dans cette plage de cellules, la mise en forme sera actualisée
automatiquement :
Modifier une mise en forme conditionnelle
Pour modifier la MFC que nous avons ajouté à l'instant, cliquez sur "Gérer les règles" :
Le gestionnaire des règles est alors affiché :
A partir de cette fenêtre, vous pouvez :
 Ajouter de nouvelles règles

 Supprimer des règles
 Changer l'ordre des règles
 Modifier la plage de cellules de chaque règle
 Modifier la mise en forme de chaque règle
Double-cliquez maintenant sur la règle pour la modifier (ou cliquez sur le bouton "Modifier la règle").
A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier la règle pour l'appliquer par exemple aux premiers 15% des nombres :
Puis cliquez sur le bouton "Format" pour modifier la mise en forme :
Et validez :
Nuances, barres et icônes

Des MFC spéciales et prêtes à l'emploi sont disponibles dans "Mise en forme conditionnelle".
Exemple d'une MFC "Barres de données" :

Exemple d'une MFC "Nuances de couleurs" :
Exemple d'une MFC "Jeux d'icônes" (ajoutée cette fois par-dessus la précédente MFC) :
« Gérez facilement la comptabilité d'une petite structure grâce à cette application Excel »
Formation Excel : MFC personnalisée

ACCES PREMIUM

L'objectif ici sera d'ajouter 3 MFC au tableau suivant (lecon-8b.xlsx) dans le but de :
 Mettre en forme des cellules contenant "x"
 Mettre en forme de la colonne du jour (en fonction de la date du jour)
 Mettre en forme d'une ligne (en fonction d'une recherche)
Mise en forme des cellules contenant "x"

Nous allons commencer par ajouter la première MFC en sélectionnant la plage de cellules puis en cliquant sur "Nouvelle règle" dans
"Mise en forme conditionnelle" :
Pour mettre en forme les cellules dont la valeur est égale à "x", choisissez Valeur de la cellule égale à ="x" et définissez une mise
en forme :
Mise en forme de la colonne du jour
L'objectif maintenant est de mettre en forme la colonne entière du planning en fonction de la date du jour (sachant que la ligne 1 contient
des dates et que la date du jour peut être obtenue à l'aide de la fonction AUJOURDHUI).
Sélectionnez maintenant la plage de cellules en incluant les dates et ajoutez une nouvelle règle de mise en forme :
Définissez une mise en forme puis entrez la formule =B1=AUJOURDHUI() :
Vous pouvez remarquer que seule la cellule contenant la date du jour a été mise en forme.
Lorsque vous entrez une formule avec des références aux cellules, vous devez penser à le faire pour la cellule en haut à gauche de votre
sélection. La formule s'adaptera ensuite pour les autres cellules comme lorsque vous recopiez une formule (à moins bien sûr d'avoir
ajouté des $ aux références).
Pour bloquer le test de la date à la ligne 1, il faut donc ajouter un $ devant le 1 =B$1=AUJOURDHUI() :
Mise en forme en fonction d'une recherche
Pour mettre en forme une ligne en fonction de la recherche à la cellule B27, sélectionnez les cellules du tableau en incluant cette fois la
colonne A et ajoutez une nouvelle règle :
Pour rechercher uniquement dans la colonne A, il faut ajouter un $ devant le A $A2 et 2 $ à la cellule $B$27 puisqu'elle doit rester fixe. La
formule de cette MFC est donc =$A2=$B$27 :
En cas de besoin, vous pouvez modifier l'ordre des différentes MFC :
Renommer une cellule
A la place d'entrer dans la formule la cellule $B$27 avec ses 2 $, vous pouvez choisir de renommer cette cellule et d'entrer directement
son nom.
Pour lui attribuer un nom, sélectionnez la cellule B27, entrez son nouveau nom et validez :
Vous pouvez maintenant entrer recherche à la place de $B$27 dans la formule de la MFC =$A2=recherche (ou dans toute autre formule
du classeur) :
Vous pouvez retrouver tous les noms attribués aux cellules dans le "Gestionnaire de noms" de l'onglet "Formules".
Formation Excel : trier des données

COURS AU FORMAT PDF
 28 fichiers PDF
La fonctionnalité "Trier" permet de trier une plage de cellules (constituée d'une ou de plusieurs colonnes) par ordre alphabétique, par
valeur, etc.
Les données de test : lecon-9.xlsx
Tri rapide
Pour trier rapidement des données en fonction de la première colonne, sélectionnez la plage de cellules contenant les données puis
cliquez sur "AZ" pour un tri par ordre alphabétique croissant (depuis l'onglet "Données") :
Les données sont alors triées en fonction de la première colonne de la sélection :
Cette fonctionnalité trie les lignes de la sélection, ligne par ligne, sans "mélanger" les données (vous pouvez le visualiser dans cet
exemple à l'aide des lignes colorées).
Tri personnalisé
Pour effectuer un tri en fonction de plusieurs colonnes ou d'une colonne qui n'est pas forcément la première, sélectionnez la plage de
cellules à trier (dans ce cas, vous pouvez sélectionner directement les colonnes entières) puis cliquez sur "Trier" depuis l'onglet
"Données" :
N'hésitez pas à sélectionner les en-têtes avec vos données car ceux-ci ne seront pas triés avec les autres données (tant que la case
"Mes données ont des en-têtes" reste cochée) et la liste déroulante des colonnes affichera alors le nom des en-têtes pour vous aider :
Pour effectuer un tri par pays, sélectionnez "Pays" dans la liste déroulante :
Pour trier dans un second temps par nom (lorsque le pays est identique), cliquez sur "Ajouter un niveau" pour ajouter le tri par nom :
Et validez pour trier les données selon les paramètres définis :
Formation Excel : filtrer des données
ACCES PREMIUM

La fonctionnalité "Filtrer" permet d'afficher les données en fonction d'un ou de plusieurs critères et de trier ces données si nécessaire.
Les données de test : lecon-9b.xlsx
Pour ajouter un filtre sur ces données, sélectionnez les colonnes A à G puis cliquez sur "Filtrer" depuis l'onglet "Données" :
L'objectif est maintenant de filtrer ces résultats dans le but d'afficher uniquement les personnes dont le pays est la France.
Pour faire cela, cliquez sur la flèche à côté de "Pays" (pour filtrer en fonction de cette colonne) et cochez "France" :
Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :
Pour afficher ensuite les résultats par ordre alphabétique (en fonction du nom), cliquez sur la flèche de "Nom" puis sur "Trier de A à Z" :
Pour obtenir des données filtrées et triées :
Pour effacer les filtres définis, cliquez sur "Effacer" :
Ou pour retirer complètement les filtres de ces données, cliquez sur "Filtrer".
Filtres numériques
Vous pouvez également filtrer en fonction des valeurs lorsque les données sont de type numérique :
Par exemple, en affichant uniquement les personnes dont le code postal est compris entre 10000 et 99999 :
Pour obtenir :
Filtres textuels
Lorsque les données sont de type texte, les filtres textuels sont disponibles :
Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées :
Pour obtenir :
Les tableaux
A la place d'utiliser la fonctionnalité "Filtrer", vous pouvez également insérer un "Tableau" depuis l'onglet "Insertion" :
Le tableau est un outil complet qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de filtres que nous venons de voir et bien d'autres encore (à
découvrir depuis l'onglet "Création") :
Formation Excel : validation de données
COURS AU FORMAT PDF
 28 fichiers PDF
La validation de données permet de s'assurer de la validité des données entrées et d'afficher un message d'erreur et refuser l'entrée si
les données ne sont pas valides.
Le fichier d'exemple : lecon-10.xlsx
Validation en fonction d'une plage

Sélectionnez la plage qui devra contenir des données valides et cliquez sur "Validation des données" à partir de l'onglet "Données" :
Choisissez ensuite "Liste" et sélectionnez la plage de cellules qui composera la liste des données autorisées :
L'avantage avec la validation par liste est que la liste des choix autorisés est ensuite affichée sous forme de liste déroulante :
Validation en fonction d'un nombre
Pour appliquer une validation de données en fonction d'une valeur numérique, sélectionnez le choix "Nombre entier" ou "Décimal" si les
nombres à virgule sont autorisés :
Dans ce cas, seuls les nombres entiers de 1 à 100 sont autorisés. Dans le cas contraire, un message d'erreur est retourné et l'entrée est
refusée :
Validation par date ou heure
Il est également possible de valider des données en fonction de la date ou de l'heure. Dans ce cas, la date entrée devra être supérieure à
celle indiquée :
Validation en fonction du nombre de caractères
La validation de données permet aussi de définir le nombre de caractères autorisés. Dans ce cas, le nombre de caractères devra se
situer entre 4 et 12 :
Pour afficher un message informatif lors de la saisie, définissez ce message depuis le second onglet :
Pour rendre le message d'erreur plus compréhensible pour l'utilisateur, vous pouvez le personnaliser depuis l'onglet "Alerte d'erreur" :
Pour afficher un message personnalisé en cas d'erreur :
Validation en fonction d'une formule
Lorsqu'aucun autre mode de validation ne convient, choisissez la validation par formule pour des validations de données beaucoup plus
personnalisées.
Dans cet exemple, la formule =NB.SI($B$2:$B$13;B2)=1 (qui vérifie s'il n'y a qu'une seule fois la valeur entrée dans la plage de
cellules) affichera un avertissement en cas de doublons :
Ici, le "D" est entré à double, l'avertissement est alors affiché :
Formation Excel : tableau croisé dynamique
ACCES PREMIUM

Le tableau croisé dynamique (ou TCD) permet de synthétiser les données d'une base de données de façon à obtenir les "croisements"
de données souhaités.
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un TCD et vous permettra de commencer à entrevoir le
potentiel de cette puissante fonctionnalité d'Excel.
La petite base de données de cet exemple est la suivante : lecon-11.xlsx

Insérer un TCD
Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et cliquez sur "Tableau croisé dynamique" depuis l'onglet
"Insertion" :
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par défaut et validez :
Un TCD vide est alors créé :
Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :
Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.
Modifier un TCD
Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le modifier autant que nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en cliquant sur "Paramètres des champs de valeur" de ce
même champ :
Renommez-le en "Quantité" :
Puis modifiez les paramètres du champ "Somme de Prix par unité", sélectionnez le type de calcul "Moyenne" pour afficher le prix moyen,
renommez ce champ en "Moyenne" et modifiez le "Format de nombres" pour afficher la moyenne au format monétaire :
Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :
Modifier l'ordre
Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :
Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les produits, modifiez l'ordre des lignes :
Ajouter un filtre
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays, déplacez le champ "Provenance" dans "Filtres" pour ajouter
un filtre vous permettant de choisir les pays dont il faut tenir compte :
Appliquer un style
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet "Création" :
Poursuivre la formation
Pour aller encore plus loin avec Excel, vous pouvez poursuivre votre formation avec le cours VBA (macros) accessible depuis la barre de navigation
(en haut de page).

Formation Excel

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Formation Excel : manipulations de base (1/5)

COURS AU FORMAT PDF

Commencez par ouvrir Excel et cliquez sur "Nouveau classeur" :

Entrez ensuite le mot "Exemple" :

Modifier la police de caractères

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Changer la taille des caractères

Modifier la largeur des colonnes

Puis cliquez sans relâcher pour modifier la largeur :

Modifiez ensuite la largeur de l'une des colonnes :

Sélectionnez maintenant les cellules B11 à C15 :

Sélectionnez les cellules de A6 à C7 puis cliquez sur "Fusionner et centrer" :

Sélectionnez la cellule B5 et appliquez une couleur foncée de votre choix :

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Déplacer une ou plusieurs cellules

Pour déplacer ces cellules, cliquez et faites glisser la sélection :

Insérer des lignes ou des colonnes

Insérer des cellules

La feuille est alors copiée :

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Pour l'enregistrer sur votre PC, cliquez sur "Ce PC" :

 XLSX : format par défaut des classeurs Excel

Commencez par télécharger le fichier suivant : exercice-1.xlsx

La première feuille de ce classeur ressemblera à ceci :

Formation Excel : les bordures

 Navigation sans publicités

Commencez par télécharger le fichier suivant : exercice-2.xlsx

La première feuille du classeur téléchargé ressemblera à ceci :

Formation Excel : format des dates

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Formation Excel : les formes

Modifiez ensuite le style de la forme depuis "Styles de formes" :

Formation Excel : zones de texte et WordArt

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Puis entrez le texte :

Formation Excel : graphiques SmartArt

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Recopier des nombres

Entrez maintenant les valeurs 0 et 5 (au lieu de 1 et 2) et recopiez :

Autres exemples de recopie

Recopier avec une mise en forme

Téléchargez le fichier suivant : exercice-3.xlsx

Formation Excel : recopie de formules

Recopiez maintenant cette cellule vers le bas :

Cette formule est maintenant recopiée vers la droite :

Formation Excel : les formules

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Les formules de calcul

=50+15 (le résultat affiché sera : 65)

Voici la liste des opérateurs utiles pour vos calculs :

Opérateur Opération Exemple de formule Résultat

^ Exposant =10^5 100000

Recopier des formules

Contrairement aux apparences, la recopie a fonctionné tout à fait normalement :

Formation Excel : les fonctions

 Calculer une somme, une moyenne

Il ne reste ensuite plus qu'à recopier la formule vers la droite :