ADV 4940  

ADVERTISING PRACTICUM 
Zimmerman Advertising Program 
School of Mass Communications 
University of South Florida 
Sample 

INSTRUCTOR: Dr. Scott Liu, CIS 3089, (813) 974‐6797, sliu@cas.usf.edu  

COURSE DESCRIPTION 

Advertising majors are required to complete one supervised internship during their academic 
program.  It gives students an opportunity to find out what happens in the “real world” of 
advertising and marketing communication as well as to explore the possibility of working as 
advertising professionals after graduation.  It helps students differentiate themselves in the job 
market.  Employers favor entry‐level job candidates with internship experience. 

There are a great number of opportunities for interns in Tampa Bay as well as all over the 
country.  Many companies with internal marketing and advertising departments as well as 
advertising agencies offer internships.  They range from large corporations to small shops.  The 
level of experience and involvement varies greatly.  

COURSE PREREQUISITES  

Students are encouraged to obtain an internship at anytime.  However, in order to register for 
ADV 4940 and receive credit for the course, the following prerequisites must be met:                 
(1) completion of MMC 2100 Writing for Mass Media, MMC 3602 Mass Comm. and Society, and 
ADV 3000 Introduction to Advertising with grade of at least C, and (2) a 3.0 or better mass 
comm. GPA.  

COURSE REQUIREMENTS 

Students are responsible for meeting requirements without reminders.  It is the studentʹs 
responsibility to be informed.  Failure to meet requirements will result in a failing grade for the 
course. 

A. An Internship Application Form (attached) must be completed by the student, signed 
by the employer, and submitted to the course instructor no later than ______. It is in the 
studentʹs best interest to obtain an approved internship prior to the first day of class. 
  
B. The student’s employer must send a signed Letter of Confirmation on company 
letterhead to the course instructor no later than ______.  It is the student’s responsibility 
to make sure that the employer sends this letter on time.  The letter must state:                
 (1) confirmation of employment; (2) description of job duties; and (3) confirmation a 
minimum of 100 hours to be worked during the semester.   
 
C. The student must complete a Written Internship Report and turn it in prior to______ in 
order to pass the course.  Late reports will not be accepted for any reason.  The report 
must be a minimum of six type written pages (double spaced) and must include the 
following subheadings:  
 
o Cover Sheet: Studentʹs name and student number; name of company; dates of 
employment. (Cover sheet does not count as one of the six pages.) 
o Description of Firm: Background, history, staff, facilities, and organizational 
structure. 
o Description of Work: Describe your work experiences and give examples of a 
typical day/week. 
o Evaluation of the Internship: Practical value of knowledge and experience, 
academic value in relation to course work, appropriateness of this internship for 
future students.  It is important to be honest.  If this was an inappropriate 
internship we want to know (confidentiality is assured, and your grade will not 
be affected). 
o Suggestions for Improving the Internship: Ideas you have for making your 
internship position—or the internship course—a more valuable experience. 
o Appendix: Examples of work you did while serving as an intern, i.e., ads, memos, 
media schedules, etc.  (Three or more pages of appendix items may substitute for 
one written page of text in the paper.) 
 
D. The student’s employer must send a signed Evaluation Letter on company letterhead to 
the course instructor prior to _______.  It is the student’s responsibility to make sure that 
the employer sends this letter of evaluation on time.  The letter must state: 1) 
confirmation of completion of a minimum of 100 hours of work; and 2) an evaluation of 
the student’s performance as an intern.  Late letters from the employer will result in a 
grade of I (Incomplete).  Being fired from an internship position or receiving a poor 
evaluation could result in a failing grade. 

OBTAINING AN INTERNSHIP 

It is the student’s responsibility to obtain an internship in the advertising field.  The position 
must be approved in advance by the course instructor in order to qualify as an internship.  Only 
those positions that are posted in the bulletin board in the department office are pre‐approved.  
Beware of the “intern ads” you see posted elsewhere as they may not be approved as 
advertising internships. 

2
SUGGESTED DUTIES FOR THE ADVERTISING INTERN 

Specific duties will vary among individual students and with the size of the firm.  A student 
might be involved in a wide variety of activities at the firm in order to receive experience in all 
departments, activities, etc.  Many firms rotate interns on a regular schedule from one 
department to another, and this is perhaps the ideal situation. In larger companies, the student 
might be assigned to one specific job or department and spend the entire internship working on 
the same type of assignment.  This could include agency copywriters, analyzing data for a 
client, or a variety of other functions. 

COMPENSATION FOR THE INTERNSHIP 

Students are encouraged to seek positions that compensate their time and services to the firm.  
However, students need to be aware that they are vulnerable to termination during the 
semester when they accept a paid internship, and that this could result in a failing grade for the 
internship course.  Many internships are available in the advertising area because firms often 
need temporary or part‐time help while their permanent employees are on leave.  Therefore, it 
is often not possible for a firm to compensate interns.  However, students are encouraged to 
consider both the amount of compensation as well as the opportunity for experience being 
offered by a firm when accepting an internship. 

TIPS ON BEING A SUCCESSFUL INTERN 

BE A GOOD EMPLOYEE—whether or not you are getting paid.  Do what is expected of you 
such as arriving on time, following through with instructions, paying attention to details, 
dressing neatly, etc.  Remember that a successful performance may result in an excellent 
recommendation after graduation. 

ATTEND REGULARLY—do not call in sick unless you are really sick. Do not ask for time off to 
complete other school assignments.  In other words, organize your time wisely. 

VOLUNTEER—for assignments or for extra work to increase your experience. Ask to sit in on 
meetings whenever possible. 

ASK QUESTIONS—and learn as much as you can.  Listen, be observant, and pay attention to 
the suggestions of your supervisor—even when you disagree. 

SET GOALS—at the beginning of the semester for your work experience with your supervisor.  
Make sure that your supervisor helps you achieve your goals throughout the internship. 

REMEMBER—that your employer will evaluate your work and, therefore participate in 
assigning your final grade.  Do what is expected of you and be a good intern.  You are 
representing both the current and future students of The School of Mass Communications at 

3
USF.  And, remember that you will need a good work reference in the advertising field when 
you are applying for a job after graduation. 

IMPORTANT DEADLINES 
 
Internship Application Form (by student)   
Letter of Confirmation (by employer)   
Written Internship Report (by student)   
Evaluation Letter (by employer)    
 
 
   
Dr. Liu’s mailing address: 4202 E. Fowler Ave., CIS 1040  
School of Mass Communications 
University of South Florida 
Tampa, FL 33620  

4
ADV 4940 Internship Application Form 
Semester:   ___ Spring    ___ Fall    ___ Summer                      Year:   __ 2007    __ 2008   

STUDENT INFORMATION  (Please print or type) 

Name __________________________________________ SS# ________________________ 

Address _____________________________________________________________________ 
 
Telephone ___________________________   Email  ________________________________ 
 
Have you completed the following courses:  (Yes or No) 
 
MMC 2100 __________  MMC 3602 ___________  ADV 3000 ___________ 
 
INTERNSHIP INFORMATION   (Please print or type) 
 
Firm Name _________________________________________________________________ 
 
Address ___________________________________________________________________ 
 
Telephone _____________________________  Email ______________________________ 
 
Supervisor’s Name and Title __________________________________________________ 
 
Dates of Employment:  Starting Date _______________ Ending Date _________________ 
 
Average Number of Hours Per Week _____________________ Pay __________________ 
 
JOB DESCRIPTION   (Please print or type, attached extra sheets if necessary) 
 
________________________________________________________________________________ 
 
________________________________________________________________________________ 
 
________________________________________________________________________________ 
 
________________________________________________________________________________ 
 
 
APPROVALS 
 

Signature of Student _______________________________________  Date _________ 
Signature of Employer _____________________________________   Date _________ 
Signature of Instructor ___________________________________ Date _________