Methode Marchat

EGILIA
Formation PMI / PMP

Méthode MARCHAT
Présentation
Formation
Formation
PMIPMP
/ PMP François BUREAU
-2- -2- © EGILIA
© EGILIA
Learning
Learning
- 2010
– 2010
Méthode de
gestion de projet
Formation projet François BUREAU -3- © EGILIA Learning - 2010

METHODE DE GESTION DE PROJET
1 2 3 4 5
InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan

1 2 3 4 5
Réception
1.1.1 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan
Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire
Formulation écrite de la demande
1
Demande de projet
Livrable :

1 2 3 4 5
Réception
Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire
Évaluation des risques
2
Réponse à la demande
Livrable :

1 2 3 4 5
Affectation
Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet
Demande du commanditaire
Contexte du projet
3
Livrable : Note d’affectation du CP

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5
Objet
Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet
 Rédaction de l’objet par le chef de projet
 Validation par le commanditaire
4
Note de cadrage
Livrable :

1 2 3 4 5
Objet
Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte
Humain Environnemen
tal
Sociologique Technique
4
Note de cadrage
Livrable : (suite)
Formation projet François BUREAU - 10 - © EGILIA Learning - 2010

1 2 3 4 5
Objectifs
Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité
Lister les critères de performance et les

fonctionnalités du produit
4
Note de cadrage
Livrable :
(suite)

1 2 3 4 5
Objectifs
Fiche 7 : Définir les objectifs de temps
Livrable : 5 5
Macro-planning Macro-planning

1 2 3 4 5
Objectifs
Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût
 Coût d’utilisation ressources matérielles
 Coût d’utilisation ressources humaines
 Coût des achats
 Coût des sous-traitants

7
Budget prévisionnel
6 6 7
Livrables : Macro-planning Macro-planning Budget prévisionnel
de charge de charge

1 2 3 4 5
Objectifs
Fiche 9 : Définir les objectifs de communication
 Communication opérationnelle
 Communication promotionnelle
 Communication informative
4
Note de cadrage
Livrable : (suite)

1 2 3 4 5
Objectifs
Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires
Humains
Formation
Objectifs Méthodologiques
4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

1 2 3 4 5
Objectifs
Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs
Coût
Spécification des Qualité

marges de manœuvre
(nulles ou négociables) Temps
Objectifs
Etc…
4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

1 2 3 4 5
Objectifs
Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs
3 situations
 Renégociation d’un ou plusieurs objectifs
 Redéfinition de l’objet du projet
 Arrêt momentané ou définitif du projet
4
Note de cadrage
Livrable : (suite)

1 2 3 4 5
Domaine
Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs
« Payeurs » « Experts »
« Directions »
« Clients » « Ressources »
« Chef de projet »
« Commanditaire » « Partenaires sociaux »
10
10
Livrable : Organigramme
Organigramme projet
projet

1 2 3 4 5
Domaine
Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet
Élaborer
Valider Mettre en oeuvre
Qui ?
Décider Orienter
11 12
Carte des acteurs 12
Livrables : Fiche de poste
Carte des acteurs

1 2 3 4 5
Risques
Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins
Freins
Facteur d’échelle
Innovation
Complexité
13 13
Livrable : Grille des freins Grille des freins

1 2 3 4 5
Méthode
Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit
Fabrication
o d e du
éth
M t ils produit
u
+O
15
Livrable : Fiche méthode

1 2 3 4 5
Contractualisation
Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage
Contractualisation avec le commanditaire
4
Note de cadrage
Livrable : (suite)

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5
Planification
détaillée 3.10.23 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan
Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches
Durée 1 tâche
Ou
Charge
20 20
Livrable : Planning détaillé Planning détaillé

1 2 3 4 5
Planification
détaillée 3.10.25 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan
Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet
 Mise à jour du planning
 Management des acteurs et de l’ équipe
 Mise à jour de la documentation projet
 Mise en œuvre du plan de communication
20
Livrable : Planning détaillé

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5
Lancement
Fiche 29 : Lancer la réalisation
Communication du démarrage officie

de la « fabrication du produit »
23 24
Livrables : Journal du projet Fiche de reporting

1 2 3 4 5
Lancement
Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication
Mise à jour
du plan de communication
17
Plan de communication
Livrable :

1 2 3 4 5
Réalisation
Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit

Observer
Communiquer Intégrer
Réajuster Comparer
Enregistrer
27
Rapport flash
Livrables :
27 20
Rapport flash Planning détaillé

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5
Capitalisation
Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing

Réunion avec l’équipe projet
Appréciation des résultats obtenus
atteintes des objectifs et respect des normes

de
gestion de projet
Clôture
officielle et
30 amicale
Livrable :
Bilan final de projet

Questions ????

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Formation PMI / PMP

Formation projet François BUREAU -3- © EGILIA Learning - 2010

InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan

Formation projet François BUREAU -4- © EGILIA Learning - 2010

Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire

Formulation écrite de la demande

Formation projet François BUREAU -5- © EGILIA Learning - 2010

Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire

Évaluation des risques

Formation projet François BUREAU -6- © EGILIA Learning - 2010

Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet

Formation projet François BUREAU -7- © EGILIA Learning - 2010

InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan

Formation projet François BUREAU -8- © EGILIA Learning - 2010

Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet

 Rédaction de l’objet par le chef de projet

 Validation par le commanditaire

Formation projet François BUREAU -9- © EGILIA Learning - 2010

Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte

Formation projet François BUREAU - 10 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité

Lister les critères de performance et les

Formation projet François BUREAU - 11 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 7 : Définir les objectifs de temps

Formation projet François BUREAU - 12 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût

 Coût d’utilisation ressources matérielles

 Coût d’utilisation ressources humaines

 Coût des achats

 Coût des sous-traitants

Formation projet François BUREAU - 13 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 9 : Définir les objectifs de communication

Formation projet François BUREAU - 14 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires

Formation projet François BUREAU - 15 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs

Spécification des Qualité

Formation projet François BUREAU - 16 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs

 Redéfinition de l’objet du projet

 Arrêt momentané ou définitif du projet

Formation projet François BUREAU - 17 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs

« Commanditaire » « Partenaires sociaux »

Formation projet François BUREAU - 18 - © EGILIA Learning - 2010

Valider Mettre en oeuvre

Formation projet François BUREAU - 19 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins

Formation projet François BUREAU - 20 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit

Formation projet François BUREAU - 21 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage

Contractualisation avec le commanditaire

Formation projet François BUREAU - 22 - © EGILIA Learning - 2010

InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan

Formation projet François BUREAU - 23 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches

Formation projet François BUREAU - 24 - © EGILIA Learning - 2010

Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet

 Mise à jour du planning

 Management des acteurs et de l’ équipe

 Mise à jour de la documentation projet