Traitement et valorisation du biogaz 25 Janvier 2011 Intitulé du poste : Secrétaire administratif(ive) et technique Pas de responsabilité d’encadrement Importance du service chef de département et équipe de 8 personnes Moyens à disposition Outils bureautiques Missions Secrétariat du responsable du département et son équipe Activités principales • Gestion de bases de données : Saisi et mise à jour sur des documents Excel • Filtrage du téléphone et prise de message en l’absence du destinataire • Traitement des fax et courriers • Traitement de dossiers électroniques (format acrobat, excel et word) • Préparation de présentation de type power point • Livraison expédition : Achats et préparation des fournitures, Gérer les bordereaux de transport, • Recherches ponctuelles sur internet • Commander et gérer les fournitures du service, • Relayer les informations • Réaliser les Déplacements : commander les billets, répondre aux demandes d’avance, gérer les petits frais, régulariser les remboursements,
Connaissances requises Bonne connaissance
des outils bureautiques (Microsoft Office) de l’usage des fax téléphones