Universidade de Aveiro

Festival Film Market

I. Briefing

Há muito que os festivais de cinema são procurados por entusiasta e cineastas para promoverem o seu
trabalho. Dos processos manuais, que obrigam o cineasta a enviar um DVD físico e a preencher de
modo repetitivo os documentos de informação sobre a sua produção e as diferentes fichas de inscrição
para cada festival, surgem hoje em dia as primeiras plataformas pensadas especialmente para os servir.
Algumas destas plataformas abordam os processos de submissão de filmes, outras gerem as
participações e a tendência é, cada vez mais, para um afunilar todas essas funcionalidades num único
produto/serviço. A grande dificuldade reside em ir além daquilo que já existe e explorar novos
caminhos, traduzindo o resultado da criatividade e inovação em vantagem competitiva.

A Festival Film Market quer a curto-médio prazo liderar o mercado internacional na prestação de
serviços de submissão de filmes, gestão de participações e acessos a festivais de cinema conquistando
novos clientes e estabelecendo parcerias com eventos reconhecidos mundialmente. Queremos
simplificar o processo tradicional de participação em festivais, concebendo ferramentas intuitivas para
o efeito, agilizando o processo de submissão e garantindo a comodidade dos nossos clientes, sejam
estes cineastas ou os próprios festivais que com os nossos serviços deixam de ter a responsabilidade de
gerir todo o processo de organização, catalogação e montagem de equipamentos.

No festival de cinema de Vila do Conde, onde será lançada a versão beta do nosso produto e serviço,
existe uma sala onde é possível visualizar todas as curtas enviadas para concurso, um pouco semelhante
ao que acontece em outros festivais onde existe uma área reservada, vulgarmente denominada de
mercado, para visualização de todas as curtas submetidas para o festival independentemente de terem
sido ou não seleccionadas.

Durante o festival apenas profissionais podem aceder a esta sala e aí seleccionar o filme por um
processo manual recorrendo a um catálogo onde está descrita a informação relativa a cada filme,
inclusive o número. Depois de escolhido esse filme é levantado pelo profissional que deverá dirigir-se
para um dos computadores da sala para o poder ver.

No início deste projecto abordámos o problema na expectativa de conceber um sistema informático

capaz de gerir o acesso ao mercado deste festival mas a presença de algumas limitações, sobretudo
problemas de catalogação dado o grande volume de informação a armazenar, fez-nos repensar o
projecto.

Surgiu então a ideia de explorar um pouco mais as potencialidades do conceito, implementando um

sistema que para além da gestão dos conteúdos já existentes no festival, seria capaz de orientar
digitalmente o processo de inscrição e submissão de filmes garantindo alguma comodidade e
flexibilidade ao cineasta e ao próprio festival que se libertaria destes encargos.

De modo sucinto e com margem para alguma flexibilidade nos objectivos, pretende-se conceber uma
plataforma capaz de difundir as participações e submissões de ficheiros via internet garantindo,
simultaneamente, aos festivais os serviços de pré-selecção de filmes para concurso, de autenticação
durante o decorrer do festival e assumindo ainda a responsabilidade de montar e configurar o servidor
no mercado de qualquer um dos festivais, tendo neste caso particular como ponto de partida o Festival
de Vila do Conde.

Abaixo iremos abordar de forma mais clara algumas funcionalidades planeadas. Por uma questão de
organização e para facilitar a percepção do conceito da plataforma optámos por separá-las em dois
grupos: a plataforma browser-based online e a aplicação off-line utilizada no mercado do(s)
festival(ais)
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Através da plataforma online será possível ao cineasta:

 Efectuar o registo de utilização do serviço;

 Fazer upload de filmes e da respectiva informação na sua página criando um portfólio
 Através de um interface de administração poderá gerir toda essa informação e ainda manter-se
ocorrente dos festivais, seja por pesquisa ou por notificações baseadas no perfil dos seus vídeos
 Participar com as suas produções cinematográficas em diferentes festivais associados à nossa
plataforma. A sua participação está à distância de um mero clique;
 Acompanhar o processo de inscrição nos festivais (ex. foi ou não seleccionado para o Curtas de
Vila do Conde)
 Ver o vídeo de terceiros sendo apenas necessário a compra de um pacote limitado de
visualizações

E aos festivais e seus gestores será possível:

 Gerir e validar as inscrições para o respectivo festival;
 Gerir e validar permissões de elementos Staff;
 Avaliar e realizar uma pré-selecção dos filmes que vão a concurso;
 Fazer o levantamento de estatísticas de uso da plataforma, nomeadamente número de acessos,
classificações dos vídeos, comentários, entre outros;
 Seleccionar categorias padrão ou criar categorias próprias;
 Enviar notificações ou spot-mails para determinados grupos de utilizadores.

Através da plataforma offline será possível:

 Gerir os acessos por um processo de autenticação, independente do sistema de controlo aí
utilizado;
 Recolher feedback dos utilizadores e fazer um balanço estatístico do uso da plataforma, por
exemplo: qual foi o filme mais procurado no decurso do festival;
 Utilizar sistemas de pesquisa optimizados para facilmente encontrar um determinado filme
dentro dos milhares aí disponibilizados;
 Avaliar e comentar os filmes deixando assim uma opinião/crítica […]

Claro que estas funcionalidades são apenas referências e poderão no decurso do projecto sofrer
alterações. Fizemos questão de as referir uma vez que ajudam a compreender e a clarificar o nosso
objectivo projectual.