Leçon 1 : Les fondamentaux de la gestion de projet
Leçon 2 : Le cadrage du projet Leçon 3 : La préparation du projet Leçon 4 : La conduite du projet Leçon 5 : La clôture du projet
Formateur : Fatogoma Sanou
1 GESTION DE PROJET
Leçon 5 La clôture du projet La clôture du projet permet de valider le passage à l'opérationnel et permettre le démantèlement de l'équipe projet. Cette phase est importante car elle acte la fin du projet et permet d'éviter des fins de projets qui durent. Il est souvent intéressant de marquer cette fin de projet par un événement particulier : Bon pour réception, Événementiel d'inauguration, Communication, ... Par ailleurs, la fin de projet permet de capitaliser la démarche entreprise dans le cadre de la mise en œuvre du projet, de sa phase d'émergence à sa phase d'évaluation finale. En conclusion, au terme de la phase de terminaison du projet, les parties prenantes ne sont plus liées à la réalisation, mais restent liées au fonctionnement du projet.
2 GESTION DE PROJET Bilan Promotion 32 Vendre le projet Mettre un terme à l’engagement Désengagement 33 contractuel Organiser les réunions de 34 Capitalisation débriefing Archiver les dossiers du projet 35
Demande de projet Note de cadrage
Livrables associés : Macro planning Grille des freins Plan de communication Planning détaillé (prévu-réalisé) Conducteur de réunion Grille de bilan
3 GESTION DE PROJET
LE TRANSFERT ET DE LA CLÔTURE
Lorsque le projet est terminé, le chef de projet procède à la livraison.
Même si le chef de projet a tenu compte des besoins des utilisateurs et des spécifications techniques, il est possible qu'au terme du projet il y ait des écarts entre le prévisionnel et le réalisé, notamment pour ce qui concerne le triptyque coût / délais / techniques. Le chef de projet va mettre en place des mesures d'accompagnement pour permettre un transfert plus souple du projet vers son opérationnalité. Le transfert : Si les utilisateurs et autres parties prenantes principales du projet ont accompagné la réalisation du projet depuis sa phase d'émergence à sa phase de réalisation, alors ce processus de transfert aura commencé au début du projet et la livraison finale ne devrait pas réserver de surprises Les relations avec l'utilisateur : A cette phase du projet, l'utilisateur passe du stade de « futur utilisateur » à celui « d'utilisateur réel », c'est pourquoi il doit savoir à quoi s'attendre en détail sur les résultats du projet. Très rapidement, les utilisateurs trouveront des défauts, des oublis ou des imprévus qu'il conviendra d'accompagner afin d'assurer une véritable finalisation du projet.
4 GESTION DE PROJET
L'ÉVALUATION DE PROJET Le processus d’évaluation s'intègre en parallèle de la démarche projet et prend en compte 6 axes d'évaluation : la pertinence, la cohérence, l'efficacité, l'effectivité, l'efficacité et l'utilité. Les évaluations en pertinence et cohérence sont relatives à la prise en compte, dans la démarche de projet, de l'analyse du besoin et de la réponse, en termes d'objectifs, qui est apportée. Les évaluations en efficience et en effectivité se positionnent sur la logique de la gestion de projet au travers du respect du triptyque : coût, délais, qualité. Les évaluations en efficacité et en impacts cherchent à préciser en quoi le projet a répondu réellement au besoin et quels ont été les impacts du projet sur les bénéficiaires.
![El Globo Ilustrado Geografía [...]Cortambert Eugène Bpt6k6544249p](https://imgv2-2-f.scribdassets.com/img/document/368150953/149x198/ddc4de06e7/1545073760?v=1)
