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GESTION DE PROJET

Licence professionnelle
Energy Manager

Besoin
Projet Produit

Leçon 1 : Les fondamentaux de la gestion de projet


Leçon 2 : Le cadrage du projet
Leçon 3 : La préparation du projet
Leçon 4 : La conduite du projet
Leçon 5 : La clôture du projet

Formateur : Fatogoma Sanou


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GESTION DE PROJET

Leçon 5
La clôture du projet
La clôture du projet permet de valider le passage à l'opérationnel et permettre le
démantèlement de l'équipe projet.
Cette phase est importante car elle acte la fin du projet et permet d'éviter des fins de
projets qui durent.
Il est souvent intéressant de marquer cette fin de projet par un événement particulier :
Bon pour réception,
Événementiel d'inauguration,
Communication,
...
Par ailleurs, la fin de projet permet de capitaliser la démarche entreprise dans le cadre de
la mise en œuvre du projet, de sa phase d'émergence à sa phase d'évaluation finale.
En conclusion, au terme de la phase de terminaison du projet, les parties prenantes ne
sont plus liées à la réalisation, mais restent liées au fonctionnement du projet.

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Bilan
Promotion 32 Vendre le projet
Mettre un terme à l’engagement
Désengagement 33
contractuel
Organiser les réunions de
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Capitalisation débriefing
Archiver les dossiers du projet
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Demande de projet Note de cadrage


Livrables
associés : Macro planning Grille des freins
Plan de communication Planning détaillé (prévu-réalisé)
Conducteur de réunion Grille de bilan

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LE TRANSFERT ET DE LA CLÔTURE

Lorsque le projet est terminé, le chef de projet procède à la livraison.


Même si le chef de projet a tenu compte des besoins des utilisateurs et des spécifications techniques,
il est possible qu'au terme du projet il y ait des écarts entre le prévisionnel et le réalisé, notamment
pour ce qui concerne le triptyque coût / délais / techniques.
Le chef de projet va mettre en place des mesures d'accompagnement pour permettre un transfert plus
souple du projet vers son opérationnalité.
Le transfert : Si les utilisateurs et autres parties prenantes principales du projet ont accompagné la
réalisation du projet depuis sa phase d'émergence à sa phase de réalisation, alors ce processus de
transfert aura commencé au début du projet et la livraison finale ne devrait pas réserver de surprises
Les relations avec l'utilisateur : A cette phase du projet, l'utilisateur passe du stade de « futur
utilisateur » à celui « d'utilisateur réel », c'est pourquoi il doit savoir à quoi s'attendre en détail sur les
résultats du projet.
Très rapidement, les utilisateurs trouveront des défauts, des oublis ou des imprévus qu'il conviendra
d'accompagner afin d'assurer une véritable finalisation du projet.

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L'ÉVALUATION DE PROJET
Le processus d’évaluation s'intègre en parallèle de la démarche projet et prend en compte
6 axes d'évaluation : la pertinence, la cohérence, l'efficacité, l'effectivité, l'efficacité et
l'utilité.
Les évaluations en pertinence et cohérence sont relatives à la prise en compte, dans la
démarche de projet, de l'analyse du besoin et de la réponse, en termes d'objectifs, qui
est apportée.
Les évaluations en efficience et en effectivité se positionnent sur la logique de la gestion
de projet au travers du respect du triptyque : coût, délais, qualité.
Les évaluations en efficacité et en impacts cherchent à préciser en quoi le projet a
répondu réellement au besoin et quels ont été les impacts du projet sur les bénéficiaires.

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Fin - Leçon 5
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